Грузовые перевозки - это процесс, в результате которого с помощью транспортных средств происходит перемещение каких-либо объектов из одного места в другое.
Сущность грузовых перевозок и их организации
Перевозка грузов, т.е. их транспортировка, перемещение из пункта отправления в пункт назначения, является значимым логистическим процессом. Его целью является доставка необходимого количества и требуемого качества груза, состоящего из определенных материальных ценностей, в нужное место, в нужное время и с минимальными затратами.
В том или ином виде, но организацией грузовых перевозок приходится заниматься практически каждому хозяйствующему субъекту. Организация грузовых перевозок представляет собой сложный комплексный процесс, который состоит из нескольких взаимосвязанных операций:
- Выбор вида транспорта;
- Подбор транспортного средства;
- Составление оптимального маршрута следования;
- Осуществление контроля за ведением погрузочно-разгрузочных работ;
- Оформление документации;
- Расчет расхода топлива и др.
Таким образом, можно заключить, что суть организации перевозок грузов состоит в установлении порядка подготовки и выполнения перевозок, руководства, учета и контроля, системы документооборота, системы расчетов за перевозки грузов и т.д.
Способы организации грузовых перевозок
Грузовые перевозки могут быть организованы предприятием одним из трех способов:
- Создание корпоративного транспортного отдела;
- Аренда транспортных средств;
- Обращение в специализированную транспортную компанию.
Первый способ организации грузовых перевозок предполагает создание корпоративного транспортного отдела. Подобным образом следует поступать тем предприятиям, которые на регулярной основе занимаются доставкой больших объемов грузов. Руководители этих предприятий учреждают самостоятельное структурное подразделение, приобретает для него транспортные средства, нанимает необходимое количество сотрудников: водителей, экспедиторов, механиков, врачей, юристов и др. Использование этого способа возможно только для достаточно развитых предприятий с большими доходами.
Второй способ организации грузовых перевозок заключается в аренде транспортных средств. Этот способ считается достаточно простым. В частности, отпадает необходимость в постоянном содержании и в периодическом техническом обслуживании парка автомобилей, в оплате труда штатных работников и т.д. В то же время предприятие остается вынужденным самостоятельно заниматься разработкой оптимального пути следования, ведением переговоров с собственниками транспорта, приобретением топлива, поиском погрузчиков, водителей и т.д.
Третий способ организации грузовых перевозок представлен обращением в специализированную транспортную компанию. Данный способ многими воспринимается как оптимальный, поскольку предприятия экономят свое время и силы, а проблемы с транспортировкой груза вынуждена решать привлеченная сторонняя организация. Именно она будет заниматься выполнением всего комплекса транспортных операций. Предприятию останется только найти подходящего транспортного посредника и иметь денежные средства в размере, достаточном для оплаты его услуг.
В последнее время широкое распространение получили инновационные способы организации грузовых перевозок. Это в большей части относится к перевозкам в рамках одного города. Например, некоторые компании при организации перевозок грузов используют скутеры и трициклы (трехколесные скутеры с крышей), что позволяет не тратить время в пробках на дороге.
Другие компании начинают использовать коптеры (летающие платформы) для осуществления с их помощью доставки товаров массой до 5 килограмм. Стоит отметить, что эти инновации сейчас преимущественно используют интернет-магазины, однако не исключено, что в ближайшее время список их пользователей существенно расширится.
Факторы организации грузовых перевозок
Перед тем, как начать заниматься организацией грузовых перевозок, предприятие должно учесть ряд факторов, которые оказывают воздействие на данный процесс. В первую очередь, нужно провести тщательный анализ поставленных целей и имеющихся средств для их достижения. Способ организации грузовых перевозок должен соответствовать этим целям и средствам.
В процессе выбора транспортного посредника, арендуемого или приобретаемого транспортного средства нужно собрать всю имеющуюся информацию и дать ей грамотную оценку. Это означает расчет времени и стоимости доставки, обобщение оставленных отзывов на пользование теми или иными услугами, определение профессионального уровня сотрудников, оценку технического состояния транспортных средств и т.п.
При подготовке к грузовым перевозкам нужно разработать варианты реагирования на наступление различных непредвиденных ситуаций. Это позволит сэкономить большое количество времени и денег, а самое главное - оставить в сохранности груз и довести его до пункта назначения.
Важным аспектом транспортных перевозок является их документальное оформление. Заключение с участниками грузовых перевозок договоров, в которых полностью и точно прописаны все права, обязанности и прочие существенные условия, является залогом того, что законные интересы предприятия не будут нарушены.
В связи с развитием экономических связей по всему миру, возросло, соответственно, и количество международных грузовых перевозок. Поэтому для их успешной организации необходимо изучить международное и национальное законодательство многих стран мира, а также решить множество вопросов технического, финансового и организационного характера.
Таким образом, организация грузовых перевозок - это сложный комплексный процесс. Его успешное выполнение требует высокого профессионализма, достаточного количества ресурсов и полного учета всех факторов.
