Транспортная логистика - это раздел логистики, который сосредоточен на перемещении (транспортировке) определенного объема продукции из одной точки пространства в другую по заранее разработанному маршруту с минимальными затратами времени и ресурсов.
Транспортная логистика как объект оптимизации
Логистический подход нашел широкое применение в современных организациях. Согласно ему, предприятие располагает определенной логистической системой. Одной из значимых ее подсистем является транспортная логистика.
Транспортная логистика представляет собой систему, функционирование которой приводит к перемещению материальных ценностей из одной точки в другую по оптимальному (с точки зрения затрат времени и ресурсов) маршруту. В этом и заключается главная цель транспортной логистики: с минимальными затратами доставить определённый груз, требуемого количества, надлежащего качества в заданное место и в указанное время.
Кроме непосредственной транспортировки груза, транспортная логистика занимается решением ряда сопутствующих задач, а именно - охранной груза, обеспечением соответствующего режима хранения груза, документальным сопровождением транспортных операций, страхованием груза и ответственности и т.д. Достижением главной цели и решением сопутствующих задач транспортной логистики обычно на предприятии занимается его транспортное подразделение (отдел). Оно для этого использует собственный транспорт или привлекает логистических посредников.
Деятельность предприятия в рамках транспортной логистики можно представить в виде следующей последовательности процессов:
- Получение и обработка заказов;
- Планирование и организация доставки груза;
- Оформление сопроводительных документов и юридическое сопровождение перевозки;
- Выполнение заказа (погрузка, транспортировка и разгрузка товаров);
- Передача груза в месте назначения;
- Осуществление контроля за оказанием транспортной услуги.
Важным элементом транспортной логистики любого предприятия являются его транспортные расходы. Общепризнанным является стремление к их минимизации. Эта задача, как и ряд других, решается в процессе оптимизации транспортной логистики.
Рекомендации по оптимизации транспортной логистики
Обобщая многолетний опыт отечественных и зарубежных предприятий, можно составить несколько практических рекомендаций по оптимизации транспортной логистики. Прежде всего, необходимо с рациональным подходом подойти к распределению транспортных потоков. По некоторым подсчетам это может вдвое сократить затрачиваемое время и логистические расходы.
Частым явлением является нарушение заказчиками грузоперевозок установленных сроков оплаты услуг, из-за чего появляется и возрастает их задолженность перед вами. Исправить сложившуюся ситуацию поможет принятие решения о введении системы расчетов по предоплате. Из-за этого произойдет отток неплатежеспособных клиентов. Восполнить потери в базе клиентов и даже в несколько раз увеличить ее поможет разработка и поддержка мобильного приложения. В настоящее время это - основной тренд развития отношений между покупателями и продавцами.
Эксперты считают, что две трети логистических проблем предприятия (в том числе, в части транспортировки грузов), возникает из-за сложностей в протекании других бизнес-процессов. Главными сложностями подобного рода являются некачественная работа отдела закупок, не выстроенная система продаж, недостаточная организация складской деятельности. Логистический аудит позволит выявить и успешно решить все проблемы транспортной логистики.
Особое внимание нужно уделять правильному оформлению документов на грузовую перевозку. В первую очередь, это касается транспортной накладной, путевого листа, сопроводительной ведомости. Если документы оформлены неверно, то скорее всего ущерб со стороны предприятия-перевозчика возмещен не будет.
В случае нарушения условий договора транспортировки груза необходимо использовать заранее отлаженный механизм защиты своих прав. Во-первых, могут быть приняты санкции, предусмотренные самим договором. Во-вторых, имеется возможность подать иск и решить вопрос в судебном порядке. Главное – четко соблюсти сроки исковой давности нарушения условий договора и точно знать сумму подлежащего возмещению ущерба.
Для того чтобы оптимизировать бизнес-процессы транспортной логистики, специалисты настоятельно рекомендуют указывать все существенные условия договора в основном документе или приложении к нему. Существенными условиями, в частности, являются количество, вес, вид и объем груза. Отсутствие в договоре подобной информации зачастую приводит к затяжным судебным разбирательствам между предприятиями, которые оказывают услуги в сфере транспортной логистики, и организациями, которые их заказывают.
Для предприятий, которые на постоянной основе пользуются транспортными услугами, а также для логистических посредников (перевозчиков и экспедиторов) развитие бизнеса и минимизация затрат будут осуществляться через процесс автоматизации транспортной логистики. С этой целью сейчас используют, так называемые, специальные TMS (Transport Management System) - системы управления транспортом. Они позволяют не только оптимизировать весь процесс транспортировки груза, но и в автоматическом режиме подбирать маршрут и транспорт, в зависимости от типа груза, следить за ним на протяжении всей перевозки и вносить корректировки в маршрут.
Таким образом, транспортная логистика является очень важным элементом хозяйственной деятельности любой сферы и любого масштаба. Поэтому её оптимизация (во всех возможных проявлениях) входит в число приоритетных направлений максимизации размера извлекаемой прибыли.
