Оптимизация ресурсов организаций

Ресурсы организации

Экономическая наука традиционно придерживается мнения, что существующие в мире блага следует рассматривать как совокупность двух больших групп - ресурсов и готовой продукции. Готовая продукция - это результат производственной деятельности, который предназначен для конечного потребления (т.е. удовлетворения потребностей).

Основой для производства готовой продукции выступают ресурсы. В их качестве выступают факторы и средства, которые обеспечивают бесперебойный процесс общественного производства. Экономические ресурсы обычно подразделяются на следующие виды:

• Капитал - здание, станки, оборудование, транспорт, инструменты и т.п. (физический капитал); денежные средства, ценные бумаги, драгоценные металлы (финансовый капитал);
• Земля - естественные ресурсы: пахотные земли, почва, леса, растения, полезные ископаемые, вода и т.п.;
• Труд - выполнение людей физических и умственных действий (в рыночной экономике - за денежное вознаграждение);
• Предпринимательская способность - знания, умения, навыки людей организовать хозяйственную деятельность, нацеленную на систематическое получение прибыли;
• Информация - сведения, использование которых может привести отдельных лиц к получению экономических выгод.

Различные комбинации перечисленных экономических ресурсов (их еще называют факторами производства) применяются для производства всего многообразия товаров, работ, услуг. Производство дополнительного объема продукции требует дополнительного привлечения соответствующего объема ресурсов. Это происходит путем приобретения (закупки) на рынке этих ресурсов или их источников.

Затраты на это приобретение, а затем на содержание приобретенного формируют себестоимость готовой продукции. От нее зависит уровень цены, которая будет установлена на продукции, что напрямую скажется на ее конкурентоспособности. В конечном итоге все эти факторы окажут воздействие на итоговом размере прибыли (или убытка), которая будет получена организацией. Следовательно, организации заинтересованы в том, чтобы оптимизировать процессы, которые связаны с приобретением, хранением и использованием ресурсов.

Аспекты оптимизации ресурсов организации

Оптимизация ресурсов организации представляет собой процесс принятия организацией мер, вследствие которых будет увеличен размер прибыли, извлеченной организацией за определенный период времени, или получены иные результаты, имеющие определенную ценность для организации. С точки зрения логистики, которая занимается изучением движения материальных и прочих ресурсов, оптимизация направлена на поиск наилучшего состояния логистической системы, благодаря чему она могла бы отвечать на предъявляемые к ней требования.

Оптимизация ресурсов организации при управлении основными и сопутствующими логистическими потоками является основной задачей логистики. Это связано с тем, что любой хозяйствующий субъект вынужден иметь дело с ограниченным объемом ресурсов (в условиях необходимости достижения стратегических и тактических целей).

Решение задачи по оптимизации ресурсов приводит к тому, что организация сталкивается с некоторыми проблемами, которые приходиться преодолевать. Обычно эти проблемы связаны со следующими факторами:

• Взаимозаменяемость ресурсов;
• Большинство задач оптимизации ресурсов имеет многокритериальный характер;
• Зависимость использования одного ресурса от других отличается нелинейным характером;
• Сложность формализованного описания использования ресурсов, параметров оптимизации, целевых функций;
• Неоднозначный выбор системы измерителей для оценки использования ресурсов;
• Большинство параметров оптимизации ресурсов и целевой функции имеют стохастический и динамический характер;
• Объекты и процессы в логистической системе (как системном представлении совокупности ресурсов) сложны, слабо поддаются формализации и имеют большие размеры;
• Сложность моделирования объектов и процессов в логистической системе;
• Функционирование логистической системы оказывается под влиянием большого числа стохастических факторов окружающей среды;
• Высокий уровень неопределенности и рисков в логистической системе.

Как показывает современная практика, задачи оптимизации ресурсов решаются с помощью информационно-компьютерной поддержки в рамках корпоративной информационно-управляющей системы организации. Организации рекомендуется иметь и использовать в условиях большой размерности и высокого уровня неопределенности достаточно мощные средства моделирования (к ним, в частности, могут быть отнесены технологии динамического моделирования сложных объектов CASE и CALS, методологии SADT), а также решения по оптимизации (например, в рамках систем MRP II/ERP).

Организация может оптимизировать ресурсы на разных уровнях иерархии логистической системы (например, на уровне подсистемы или отдельной логистической функции). При этом необходимо соблюдать принцип глобальной оптимизации, согласно которому локальные критерии оптимизации ресурсов и решения, принимаемые на основе этих критериев, не должны противоречить глобальному оптимуму организации в целом (т.е. максимизации ее прибыли).