Оптимизация логистической системы на малом предприятии

Малое предприятие

В современной рыночной экономике большое значение имеет деятельность многочисленных малых предприятий. Они представляют собой особую категорию коммерческих организаций. Их отличительными чертами являются, во-первых, небольшая среднесписочная численность работников (как правило, не более 100 человек), во-вторых, небольшой годовой товарооборот (как правило, не более 10 миллионов долларов США).

Во многих современных экономически развитых странах мира малые предприятия обеспечивают воспроизводство большей части их валового внутреннего продукта. В связи с этим малые предприятия сформировались к данному моменту как самостоятельный социально-экономический институт.

Важность малых предприятий проявляется, прежде всего, в том, что они способствуют развитию конкурентной среды в экономике, что, в свою очередь, способствует хозяйствующих субъектов к дальнейшему экономическому и научно-техническому развитию и предотвращает риск возникновения монополий на рынках. Помимо этого, малые предприятия создают большое число рабочих мест, что не только во многом пресекает опасность развития безработицы, но и вносит значимый вклад в формирование среднего класса, необходимого для устойчивого развития общества.

Малые предприятия выступают в качестве поставщиков и исполнителей для крупного бизнеса и государственного сектора. Все это в совокупности обуславливает огромную роль, которую малые предприятия играют в обеспечении экономической социально-политической стабильности в обществе.

Логистическая система малого предприятия

Малое предприятие, как и любой другой хозяйствующий субъект, осуществляет логистическую деятельность. Речь идет про деятельность, связанную с управлением потоковыми процессами (материальными, финансовыми, информационными потоками). В связи с этим можно говорить о том, что малые предприятия обладают сложившейся в той или иной форме логистической системой.

Логистическая система на малом предприятии представляет собой совокупность взаимосвязей и отношений, которые возникают во время выполнения логистических функций и операций. Последние, как правило, подразделяются на следующие основные разновидности:

1. Закупки (определение размера заказа, передача информации о требованиях к продукции, расчет бюджета для закупки продукции, поиск и выбор поставщиков, оформление и размещение заказов на продукцию, ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров на поставку продукции, согласование условий договора поставки с учетом специальных требований покупателя).
2. Поставки продукции (диспетчеризация потоков материальных ресурсов и транспортных средств, составление расписания поставок продукции, контроль качества продукции, согласование и выполнение расчетов с поставщиками, выполнение транспортно-экспедиционных операций, доставка продукции до склада).
3. Складирование и грузопереработка продукции на складе (подготовка складского помещения к приему продукции, обслуживание и обеспечение работы складского оборудования, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, приемка продукции по количеству и качеству, хранение продукции, соблюдение условий хранения, проведение профилактических мероприятий, формирование запаса продукции, комплектация и подготовка продукции к реализации, сбор, хранение и возврат тары поставщикам).
4. Сбыт товара (передача товаров конечным потребителям и получение оплаты, обслуживание потребителей, проверка количества и качества товара, удаление отходов и утилизацию).

Выполнение каждой из указанных операций вызывает у малых предприятий дополнительные затраты. Причем текущие статистические сводки говорят о том, что доля логистических затрат в общей структуре затрат предприятий с каждым годом постепенно растет. Поэтому перед ними (особенно, перед малыми предприятиями) наиболее актуальным становится вопрос по оптимизации собственной логистической системы.

Инструмент оптимизации логистической системы малого предприятия

На данный момент в качестве примера эффективного инструмента оптимизации логистической системы малого предприятия можно привести инструмент «канбан», который был разработан и предложен в рамках логистической концепции бережливого производства. Он способствует удешевлению конечной стоимости готовой продукции за счет избавления от частого и лишнего контроля.

Основные принципы инструмента «канбан» заключаются в следующем:

• удалить ненужное;
• рациональное размещение предметов;
• уборка, проверка, устранение неисправностей;
• стандартизация правил;
• дисциплинированность и ответственность.

Материальной основой данного инструмента являются карточки, которые передаются между работниками / подразделениями предприятия. На этих карточках отображают требуемые материалы, нужное количество и т.д. Благодаря карточкам происходит внутрифирменное взаимодействие в режиме реального времени, что предотвращает возникновение как избытка, так и дефицита ресурсов на каком-нибудь одном звене производства.

Для большей визуализации на предприятии используется доска «канбан», где изображены все актуальные карточки и степень выполнения указанных в них запросов. Следовательно, благодаря «канбан» на предприятии может быть организован оперативный контроль за своевременным движением ресурсов.

Таким образом, логистическая система на современном малом предприятии может быть успешно оптимизирована путем применения такого инструмента, как «канбан».