Логистические затраты - это объем ресурсов, которые были использованы хозяйствующим субъектом в процессе управления движением материальных и иных потоков внутри логистической системы.
Сущность и состав логистических затрат
Одной из самых крупных статей расходов для многих предприятий и индивидуальных предпринимателей сегодня являются логистические затраты. Они представляют собой совокупность расходов, которые хозяйствующие субъекты осуществили в процессе управления движением логистических потоков.
В целях более рационального управления логистическими затратами их принято представлять в виде нескольких групп, которые выделены на основе функционального критерия:
- затраты на содержание товарно-материальных запасов - равны сумме стоимостей выполнения заказа и хранения запасов;
- затраты, которые связаны с качеством готовой продукции - состоят из затрат на предупреждение возникновения дефектов, на контроль и оценку качества готовой продукции, на подтверждение качества, на лабораторные и демонстрационные испытания продукции, на сервисное обслуживание, а также из потерь, связанных с выпуском некачественной продукции;
- затраты на складскую деятельность - состоят из затрат по содержанию складов, на выплату работникам склада заработной платы, в связи с недостачей продукции, а также административно-управленческих и других расходов;
- затраты на транспортировку - состоят из затрат на оплату транспортных тарифов и сборов транспортных компаний, на содержание собственного транспорта, на оплату погрузочно-разгрузочных работ и экспедирования грузов.
Основные пути оптимизации логистических затрат
Оптимизация логистических затрат является одной из главных задач, которая состоит перед многими предприятиями и предпринимателями. В случае ее успешного решения они смогут улучшить основные финансовые показатели своей деятельности, а также существенно снизить себестоимость производимой ими продукции, что благоприятным образом скажется на ее конкурентоспособности.
Меры по оптимизации логистических затрат рекомендуется принимать в отдельности по каждой группе затрат. Это позволит сконцентрировать усилия по устранению причин завышенных затрат более адресно.
Для того чтобы минимизировать суммарные затраты предприятия на хранение запаса, в первую очередь, необходимо снизить постоянные затраты на каждое пополнение запаса до минимально возможного уровня. Результатом этого должно стать снижение средних уровней запасов с соответствующим снижением альтернативных затрат капитала, который вкладывается в запасы.
Складские затраты (т. е. затраты на складирование) тоже занимают значительную часть в общих логистических затратах предприятия. Их оптимизация предполагает, прежде всего, определение оптимального числа ступеней складирования и определение оптимального количества складов на каждой ступени. Минимальные общие затраты складирования могут быть обеспечено за счет установления правильного местоположения складов. Кроме того, предприятия занимают поиском рационального распределения мест поставки закупаемых товаров.
Транспортные затраты (т. е. затраты на перевозку) снижаются за счет выбора оптимальных мест отправки. Это важно с точки зрения приобретения топлива и горюче-смазочных материалов, поскольку их стоимость различна в разных странах мира.
Также необходимо осуществлять нормирование времени выполнения рейса. Это позволит предприятию снизить затраты, связанные с предоставлением командируемых сотрудников «суточных» и «квартирных».
Расходы на дорожные сборы тоже можно уменьшить. Для этого предлагается разрабатывать оптимальные маршруты предстоящих перевозок. В частности, наиболее оптимальной считается организация смешанной транспортировки, которая предполагает использование в рамках одной перевозки разных видов транспорта (например, автомобильного и железнодорожного, автомобильного и морского и т. п.).
Для оптимизации логистических затрат на предприятии должен быть организован соответствующий контроль над ними. При этом сам контроль, чтобы быть высокоэффективным, должен базироваться на соблюдении следующих принципов:
- концентрация усилий на контроле логистических затрат в местах их возникновения;
- обработка данных по разным видам логистических затрат путем применения разных методов;
- осуществление сокращения видов деятельности (процедур, работ, операций) вместо снижения уровня дополнительных затрат;
- проведение экономической оценки деятельности предприятия в целом, что позволит установить степень влияния снижения логистических затрат в одной области хозяйствования на производительность в другой;
- выявление механизма образования логистических затрат (в том числе, за рамками одного предприятия) и фиксация влияния внешних факторов.
Уровень логистических затрат предприятия может быть существенно снижен в том случае, если будут организованы и успешно проведены переговоров с поставщиками и покупателями по установлению более низких отпускных и розничных цен, а также по предоставлению торговых скидок. В ином случае на рынке снабжения придется начать поиск более дешевых заменителей ресурсов.
Причем самим поставщикам и покупателям нужно тоже оказывать содействие в достижении более низкого уровня затрат. Это содействие может принять такие формы, как программы развития бизнеса клиентов, семинары для дилеров и т. п.
Требуется проанализировать и пересмотреть сложившуюся цепь поставок. В результате проведения подобного анализа могут быть выявлены те виды деятельности (фокусной компании, поставщиков, заказчиков), которые не создают добавленной ценности. Следовательно, после исключения этих видов можно смело ожидать оптимизацию логистических затрат.
