Закупка ресурсов - это логистическая операция, в результате выполнения которой хозяйствующий субъект получает в свою собственность сырье и материалы, необходимые ему для успешного ведения деятельности по производству и реализации продукции.
Характеристика основных методов закупок ресурсов
Успешность деятельности предприятия во многом обеспечивается еще на стадии закупки материально-технических ресурсов. Речь идет про покупку хозяйствующим субъектом материалов и сырья, которые необходимы ему для достижения положительных результатов свой деятельности по производству и реализации продукции.
Закупка ресурсов может быть осуществлена путем применения различных методов. В большинстве случаев выбор стоит между следующими основными методами закупки ресурсов:
- Метод закупки фиксированными партиями (одной или мелкими).
- Метод закупки по котировочным ведомостям.
- Метод закупки по мере необходимости.
- Метод закупки с заказом на поставку.
Закупка ресурсов одной фиксированной партией заключается в поставке ресурсов крупной партией за один раз. Выбор этого метода может быть продиктован как интересами покупателя, так и производственными возможностями поставщика.
Закупка ресурсов одной партией выгодно отличается от других методов полным исключением возможности неравномерности и неритмичности ресурсного обеспечения предприятия. Работы по документационному оформлению, связанному с поставкой ресурсов, отличаются незначительной трудоемкостью. Еще появляется возможность предоставления скидки за покупку крупной партии ресурсов.
В то же время для того, чтобы складировать и хранить ресурсы, потребуется потратить больше средств. А другая часть средств будет отвлечена в запасы и будет недоступна для использования (инвестирования).
Закупка ресурсов мелкими фиксированными партиями означает, что некоторое количество ресурсов будет поставлено покупателю через небольшие промежутки времени. В отличие от предыдущего метода в данном случае снижаются затраты предприятия на складирование и хранение ресурсов и экономятся его оборотные средства. Однако повышается трудоемкость выполнения операций по управлению мелкими партиями ресурсов и возникают риски отклонения фактической потребности предприятия в ресурсах от оговоренного уже объема ресурсов для закупки.
Основными задачами применения метода закупки ресурсов по котировочным ведомостям являются поддержание конкуренции среди поставщиков и снижение цен на ресурсы. Закупка начинается с рассылки покупателем предполагаемым поставщикам ресурсов требований на квоты. Они включают информацию о требуемых ресурсах и способах их получения, а в ответ поставщики уведомляют о сумме затрат на изготовление и доставку данных ресурсов, а также сопутствующее обслуживание.
Далее происходит сравнение информации покупателя и поставщиков. Тогда менеджер по закупкам выбирает того поставщика, который предлагает наилучший вариант закупок ресурсов по цене и сервису.
Предприятие, реализуя метод закупки ресурсов по мере необходимости, выбирает поставщика и договаривается с ним о поставке необходимых ресурсов. Затем следует направление поставщику заказа на поставку ресурсов с указанием приблизительного характера их объема в течение определенного интервала времени.
Периодически поставщик в установленных временных интервалах выясняет у покупателя объем и время поставок ресурсов. При этом оплачивается только поставленное покупателю количество ресурсов. После истечения срока договора у потребителя не остается обязанности по получению ресурсов, которые еще должны быть поставлены, и по их оплате.
Для получения ресурсов, которые покупатели используют нечасто, а возможность их получения по мере необходимости отсутствует, главным образом применяется закупка ресурсов с заказом на поставку. Центр закупок обычно оформляет заказ на приобретение ресурсов, который требует определенного времени на исполнение. Негативные последствия применения данного метода заключаются в необходимости детальной проработки заказа на ресурсы, в большой трудоемкости выбора поставщика и в высокой сложности управления процессами закупок.
Особенности применения методов закупки ресурсов
Варианты взаимодействия предприятий и применения конкретных методов закупки ресурсов могут быть оценены с двух точек зрения: точки зрения качества, которое необходимо поставщику, или точки зрения качества, которое необходимо потребителю ресурсов. Оценке подлежат эффективность реализации того или иного варианта поведения, которая обуславливает достижение поставленных целей.
Как показывает практика, существует возможность реализации комбинированных вариантов удовлетворения запросов потребителя. Например, ресурсы могут приобретаться одновременно и у их производителя, и у торговых посредников (обычно в виде региональных дистрибьюторов, дилеров и др.).
Колебания потребительского спроса на готовую продукцию и услуги предприятию-потребителю обуславливают целесообразные изменения вариантов поведения. В частности, в случае падения потребительского спроса на готовую продукцию предприятие отказывается от прямых поставок ресурсов и начинает обращаться к торговым посредникам за получением их услуг. В то же время необходимо еще учитывать затраты, которые возникают в процессе формирования отношений с новым поставщиком.
При определенных характеристиках конкретного рынка может быть установлен диктат как поставщика, так и потребителя. Т.е. одна из сторон оказывается способной на навязывание условий сделки другой стороне. Оптимальным вариантом считается готовность поставщика к удовлетворению потребностей клиента, в том числе посредством передачи заказа субподрядчикам.
