Сущность двухуровневой системы управления запасами
В двухуровневой системе управления запасами (известной также как система «минимум-максимум») заказы осуществляются в плановые моменты времени, но только в том случае, если объем запаса достиг установленного минимального уровня, при этом размер заказа не фиксирован, а рассчитывается таким образом, чтобы поставка пополнила запас до установленного максимального уровня.
Таким образом, данная система управления запасами (далее СУЗ) работает с двумя уровнями запасов − минимальным и максимальным, что объясняет ее название.
СУЗ «минимум-максимум» разработана для условий допустимости дефицита, высокой стоимости оформления заказа и крайней нежелательности создания чрезмерного запаса.
СУЗ «минимум-максимум» содержит элементы других основных систем управления запасами: здесь также установлен интервал времени между заказами и используется принцип «точки возобновления заказа» (принцип ROP – от reorder point).
Достоинствами системы «минимум-максимум» является более низкий уровень текущего запаса, отсутствие ситуаций завышения уровня запаса, отсутствие необходимости сплошного контроля состояния запасов. Вместе с тем, данная система управления запасами обладает существенным недостатком – она допускает возникновение дефицита, а в случае всплесков спроса этот дефицит может быть значительным.
Если дефицит не переносится (то есть покупатель не обращается за товаром повторно) и если на рынке существует высокая конкуренция (покупатель может купить аналогичный товар у конкурента), то дефицит для предприятия может означать упущенную выгоду. Если величина упущенной выгоды превышает затраты на содержание дополнительных запасов, то применение системы «минимум-максимум» не целесообразно.
Таким образом, система управления запасами «минимум-максимум» работает эффективно в случае когда затраты, связанные с дефицитом, не высоки, а потребитель готов ожидать пополнения запаса.
Параметры СУЗ «минимум-максимум»
Исходными данными системы являются:
- потребность в товарах за период;
- интервал времени между плановыми заказами, дни;
- время осуществления поставки, дни;
- максимально возможная отсрочка поставки, дни.
Расчетными параметрами системы являются: минимальный уровень запаса; максимальный уровень запаса; * размер заказа.
Формулы для расчета параметров СУЗ «мимнимум-максимум» приведены в таблице ниже.
Постоянно рассчитываемым параметром данной СУЗ является размер заказа. Его вычисление базируется на прогнозируемом уровне расхода до момента осуществления поставки на склад, то есть исходя из уровня текущего запаса и с учетом запаса в пути по формуле:
График работы СУЗ строят в декартовой системе координат, где по оси абсцисс обозначаю время, а по оси ординат – уровень запаса в каждый момент времени.
В первую очередь на график наносят рассчитанные уровни запасов: минимальный и максимальный, а также даты плановых заказов.
Далее строят линию текущего запаса в соответствии с плановыми или фактическими продажами. В день планового заказа проверяют, достиг ли текущий запас минимального уровня, если это так, то осуществляется заказ, в противном случае заказ пропускают. Поставка, пришедшая через установленное время после заказа, пополняет запас до уровня близкого к максимальному.
