Правовые основы закупок

Документы, оформляемые в процессе осуществления закупок

В процессе осуществления закупок оформляются следующие основные документы:

• заявка на закупки;
• договор поставки или подряда;
• заказ на поставку;
• товарная накладная;
• акты о получении товара или приема работы;
• расчетная документация.

Заявка − это сообщение покупателя о намерении произвести закупку. Заявка рассылается потенциальным поставщикам, либо размещается покупателем в открытых источниках. На основе заявки, при достижении договоренностей между поставщиком и покупателем оформляется договор (контракт). Различают договор поставки и договор подряда.

Договор подряда – это договор купли-продажи, по которому предполагается выполнение подрядчиком определенной работы в пользу заказчика. Результат выполнения этой работы будет являться основанием для расчетов.

Договор поставки – это договор купли-продажи, по ко¬торому продавец обязуется передать произ¬водимые или закупаемые им товары покупателю в определенном количестве, определенного качества, в обусловленный срок.

Заказ на поставку – требование покупателя произвести поставку товара или выполнение работы в определенный срок и в определенном объеме в соответствии с условиями договора.

Товарная накладная − документ, отражающий переход права собственности на товар от продавца покупателю, этот документ является основанием для списания поставляемых товарно-материальных ценностей продавцом и их постановки на учет покупателем.

Акт получения товара (приема работы) – документ, подтверждающий факт передачи товара (сдачи работы) и приемку товара (работы) покупателем. Акт констатирует, что покупатель удовлетворен качеством поставленного товара (выполненной работы) и претензий к поставщику не имеет.

При расчетах с поставщиком оформляется следующая документация: счет на оплату, счет-фактура.

Счет-фактура – это документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров и их стоимость, оформляется продавцом после окончательной приемки товара (работы), на основе счет-фактуры производятся окончательные расчеты с поставщиком, также этот документ служит основанием для уплаты НДС.

Условие и содержание договора поставки

В соответствии с Гражданским Кодексом (ст. 506 ГК РФ) по договору поставки продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать производимые или закупаемые им товары покупателю в обусловленный срок или сроки для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

К числу условий договора относится следующее:

1. предмет договора поставки (поставляемый товар, предназначенный для использования в предпринимательской деятельности);
2. срок или сроки осуществления поставки (дата или интервал времени, в течение которого товар должен быть передан покупателю, договор может предполагать также поставку партиями в оговоренные сроки);
3. цена товара;
4. порядок расчетов (предоплата, аванс, оплата после поставки, расчеты по аккредитиву и др.);
5. качество товара;
6. условия поставки (определяют кто из контрагентов несет затраты и ответственность по доставке товара покупателю)
7. условия приемки товара;
8. ответственность сторон (санкции, предъявляемые сторонам при нарушении условий контракта);
9. форсмажор (перечисление случаев, при которых поставщик может не выполнить условия контракта и не выплачивать штраф);
10. разрешение споров (в каком порядке осуществляется разрешение возникших по контракту разногласий)
11. прочие условия.