Логистический аудит

Сущность логистического аудита

Анализ существующей ситуации является одним из основных условий внедрения в деятельность предприятия инноваций. Контрольные процедуры являются эффективным инструментом экономии ресурсов. Некоторые виды анализа и контроля являются обязательными к исполнению хозяйствующими субъектами, что указано в действующем законодательстве. В последнее время наиболее перспективной формой контроля на предприятии является логистический аудит.

Логистический аудит представляет собой инструмент логистики, который заключается в привлечении независимой организации и в проведении ей комплексного анализа эффективности работы логистической системы предприятия. Логистический аудит позволяет получить оценку движения на предприятии потока материальных ресурсов, определить степень рациональности построения логистической инфраструктуры, узнать о необходимости в обеспечении ресурсами деятельности в сфере внедрения инноваций.

Логистический аудит - это инструмент диагностики, благодаря которому предприятие может получить представление об имеющихся у него "узких местах" и о существующих причинно-следственных связах. Для этого независимая организация, которая, оказывая аудиторские услуги, занимается предпринимательской деятельностью, принимает следующие меры:

• Осуществляет сбор и анализ данных;
• Определяет недостатки логистической системы предприятия;
• Изучает внешние и внутренние факторы, которые оказывают влияние на логистическую систему предприятия;
• Устанавливает уровни конкурентоспособности и жизнестойкости логистической системы предприятия.

Логистический аудит как форма контроля проводится с помощью привлечения экспертов. Речь идет про независимых специалистов в области логистики, которые имеют специальное (профессиональное) образование и многолетний опыт в соответствующей области, достигли высокого уровня знаний и навыков, что неоднократно подтверждено по итогам экзаменов, аттестации и других подобных процедур.

Содержание логистического аудита

Объектами проверки логистического аудита являются непосредственно объекты логистической деятельности предприятия. Ими являются логистические операции и функции, которые приходится выполнять практически каждодневно.

Во-первых, проверяется материально-техническое снабжение предприятия (т.е. совершаемые им закупки). Затем следует очередь деятельности предприятия по составлению планов в областях продаж, производства, закупок. Много времени в логистическом аудите отводится проверке операций, которые совершаются в рамках складирования, хранения, комплектации и перемещения товаров. Заключительным объектом логистического аудита на предприятии является распределение товара по цепочке поставок.

Результатом проведения на предприятии логистического аудита является соответствующий отчет. Этот документ, как правило, содержит следующие сведения:

• Оценка фактического состояния логистической системы на предприятии;
• Перечень технологических, технических, организационных, информационных рекомендаций, ориентированных на совершенствование всех подсистем логистической системы предприятия;
• Оценка необходимости реализации изменений в логистической системе предприятия и расчеты относительно предварительной окупаемости инвестиций.

Кроме того, по завершению логистического аудита может возникнуть ряд проектов, которые впоследствии могут быть реализованы на предприятии. К числу таких проектов относится разработка логистической стратегии предприятия, формирование системы регламентации логистических бизнес-процессов, реинжиниринг логистической системы предприятия и её подсистем.

Логистические аудиторские проверки

По мнению аудиторов, наиболее важными в ходе логистического аудита являются следующие всесторонние аудиторские проверки (аудиты):

• Аудит выпускаемой продукции - это обширный анализ как существующего производственного потока, так и новых направлений развития производства;
• Аудит существующих производственных мощностей - это анализ расположения и мощности заводов, выпускающих продукцию, складов хранения готовой продукции и центров распределения, а также видов используемых транспортных средств;
• Аудит поставщика - это анализ расположения, надежности, качество работы источников снабжения, а также стоимости транспортировки сырья и материалов, оценка совместимости информационной системы поставщиков с системой обработки заказов предприятия;
• Аудит потребителя - это изучение расположения существующих и потенциальных потребителей, анализ объема и рентабельности продаж относительно каждого клиента, оценка условий поставок и уровня обслуживания клиентов;
• Аудит взаимоотношений внутри цепи поставок - это установление, поддержание и развитие долгосрочных взаимоотношений между участниками каналов распределения и снабжения во всей цепи поставок;
• Аудит конкурентов - это изучение методов получения заказов конкурентами, анализ точности и скорости обработки заказов конкурентами, получение мнения потребителей об уровне работы данного предприятия и его конкурентов;
• Аудит чувствительности системы к проблемам окружающей среды - это изучение используемых в цепи снабжения упаковочных материалов, возможностей для переработки и последующего использования (сбыта) упаковочных материалов и товаров.

По завершении всех перечисленных всесторонних аудиторских проверок аудиторы могут сделать объективные выводы о текущем состоянии логистической системы предприятия и перспективах ее развития в ближайшем будущем.