Логистическая система DRP - это система управления и планирования дистрибьюции продукции, посредством которой рассчитываются потребности бизнес-единицы в запасах с учетом времени.
Описание логистической системы DRP
Логистическая концепция планирования потребностей в ресурсах с операционной точки зрения может быть использована в системах дистрибьюции готовой продукции. Воплощением подобного использования становится логистическая система DRP.
Логистическая система DRP (Distribution requirements planning) представляет собой систему управления и планирования дистрибьюции (распределения) готовой продукции. Она используется хозяйствующими субъектами, прежде всего, для составления планов совершения заказов материальных ресурсов в цепочках поставок.
Пользователь логистической системы DRP получает возможность по установлению определенных параметров управления товарно-материальными запасами (например, страховым запасом) и расчету потребности в запасах с учетом времени. Этот процесс еще многими называется планированием требований к дистрибуции. Логистическая система DRP занимается планированием и регулированием уровней товарно-материальных запасов на базах и складах предприятия в рамках собственной товаропроводящей сети сбыта или у оптовых торговых посредников.
Логистическая система DRP по большей части функционирует на основе потребительского спроса, который не контролируется предприятием, т. е. логистическая система DRP работает в условиях неопределенности спроса, которая, в свою очередь, накладывает дополнительные требования и ограничения в политике управления запасами готовой продукции в сетях распределения.
Информационное обеспечение и расписание логистической системы DRP
Для того чтобы логистическая система DRP успешно функционировала, необходимо ее соответствующим образом обеспечить необходимой информацией. К такой информации, в частности, относятся следующие данные:
- количество продукции, которое необходимо на начало периода;
- ограниченное количество продукта, которое доступно в начале периода;
- рекомендуемый объем заказа на начало периода;
- товарно-материальные запасы в наличии на начало периода;
- товарно-материальные запасы в наличии на конец периода;
- величина рыночного спроса в будущем периоде;
- неудовлетворенный спрос в конце периода;
- объем плановых поступлений на начало периода;
- объем потребности в страховом запасе на период.
Полученная информация позволяет логистическому менеджменту использовать такой фундаментальный инструмент системы DRP, как расписание (график). Оно предназначено для координации всего процесса поставок и пополнения запасов готовой продукции в канале/сети распределения.
Формирование подобного расписания (графика) выполняется для каждой выделенной единицы хранения и каждого звена логистической системы, который связан с образованием запасов в канале распределения (дистрибьюции). Графики пополнения и расходования запасов подвергаются интеграции в общее требование для пополнения запасов готовой продукции на складах предприятия или оптовых посредников.
Преимущества и недостатки логистической системы DRP
Использование логистической системы DRP в процессе управления сбытом позволяет предприятиям достичь определенных преимуществ в маркетинге и логистике.
Среди маркетинговых организационных преимуществ, в первую очередь, необходимо выделить повышение качества обслуживания. Это достигается благодаря сокращению времени доставки готовой продукции и удовлетворения, тем самым, ожиданий потребителей.
Работа в рамках логистической системы DRP увеличивает шансы предприятия на успешное продвижение новых товаров на рынок. Кроме того, у него появляются способности по предвидению и предупреждению маркетинговых решений о продвижении готовой продукции с низкими уровнями запасов.
Отмечается, что управление запасами готовой продукции координируется с другими функциями предприятия намного лучше. Отсюда следует более полное удовлетворение требований потребителей.
С точки зрения логистических преимуществ системы DRP наибольшее значение имеет уменьшение логистических издержек предприятия, которые связаны с хранением и управлением запасами готовой продукции, за счет координации поставок. Точное определение величины и места поставок приводит к уменьшению уровней запасов, что, в свою очередь, способствует сокращению потребности предприятия в складских площадях.
Логистическая система DRP позволяет предприятию установить эффективную обратную связь по заказам. Благодаря этому происходит уменьшение транспортной составляющей логистических издержек предприятия. Помимо этого, улучшается координация между логистическими активностями в производстве и распределении.
В то же время существуют определенные ограничения и недостатки, связанные с практическим применением логистической системы DRP.
- во-первых, система DRP требует точного скоординированного прогноза отправок и пополнении в отношении каждого центра и канала распределения продукции в товаропроводящей сети;
- во-вторых, планирование запасов в логистической системе DRP требует обеспечения высокой надежности реализации логистических циклов между дистрибьютивными центрами и другими звеньями в системе;
- в-третьих, из-за интегрированного планирования распределения зачастую приходится вносить изменения в производственное расписание, что приводит к колебаниям в использовании производственных мощностей, неопределенности в производственных затратах, срывам доставки готовой продукции потребителям.
Таким образом, перед тем, как принять решение о реализации на предприятии логистической системы DRP или отказаться от этой идеи, уполномоченным руководителям нужно сопоставить ее преимущества и недостатки и оценить их с учетом специфики предприятия.
