Планирование - это функция управления, которая заключается в определении основных направлений работы в ближайшем будущем, а также в расчете и утверждении желаемых результатов этой работы.
Общие сведения об отделе логистики на предприятии
В настоящее время залогом высокопроизводительной деятельности практически любого предприятия является наличие и эффективная работа грамотно сформированного отдела логистики. Он представляет собой структурное подразделение, которое в соответствии с установленным на предприятии распределением полномочий занимается распределением материальных потоков и управлением ими.
В большинстве случаев обязанности отдела логистики предприятия заключаются в выполнении следующих основных функций:
- осуществление закупок необходимой продукции и товаров;
- координация совместной работы всех структурных подразделений предприятия;
- распределение товарного ассортимента и запасов продукции компании и управление ими;
- осуществление контроля за поставками готовой продукции.
Процесс выполнения перечисленных функций сотрудниками отдела логистики предприятия сопровождается решением ряда задач, которые имеют большое значение с точки зрения обеспечения устойчивой, долгосрочной, высокоэффективной деятельности предприятия. В первую очередь, речь идет про создание оптимальных маршрутов перемещения грузов. В данной случае в том числе подразумевается обеспечение целостности и сохранности грузов.
Действия сотрудников отдела логистики предприятия приводят к тому, что на всем пути следования материального потока происходит снижение товарно-материальных запасов предприятия. Большой вклад в достижение этого результата вносит сокращение времени прохождения продукции по логистической цепочке. В конечном итоге это все создает предпосылки для сокращения затрат ручного труда на предприятии и его расходов на выполнение различных операций по перемещению грузов.
Таким образом, работа отдела логистики имеет большое значение для благополучия всего предприятия. Отсюда следует необходимость пристального управления данным структурным подразделением со стороны высшего руководства предприятия. А одним из первых, базовых этапов управления традиционно считается планирование.
Основы планирования работы отдела логистики
Планирование работы отдела логистики можно определить как систематический процесс постановки логистических целей, определения способов их достижения, разработки управленческих решений и прогнозирования последствий их принятия и исполнения.
Результатами любого планирования обычно являются плановые документы. Это - внутренние документы предприятия, где закрепляется распределение полномочий, устанавливаются цели и задачи, определяются сроки их достижения, перечисляются предстоящие конкретные мероприятия и т.д.
Работа отдела логистики предприятия в общем случае планируется на двух уровнях: на стратегическом и оперативном. Оперативное планирование предполагает детализированную фиксацию сроков, мероприятий, исполнителей, ресурсов, что создает предпосылки для реализации планов более высокого, стратегического уровня, непосредственно направленного на удачное воплощение в жизнь корпоративной стратегии предприятия.
Работа отдела логистики предприятия преимущественно ориентирована на реализацию логистической стратегии предприятия, который относится к категории функциональных стратегий. Оперативный уровень планирования представлен обобщенными планами, основными и краткосрочными графиками, бюджетами, операционными решениям и т.п.
Благодаря планированию рассчитывают повысить производительность и эффективность работы отдела логистики предприятия. Это может быть выполнено, прежде всего, в результате целевой ориентации и координации всех событий в отделе. Помимо этого, с помощью инструментов планирования зачастую выявляют риски и принимают меры для снижения их уровня. Еще планы способствуют повышению гибкости и приспособляемости отдела логистики (и его сотрудников, в том числе) к изменениям.
Разработка планов осуществляется путем применения таких методов как переговоры, построение графиков и электронных таблиц, математическое и сетевое моделирование, программирование и др.
Для организации эффективного планирования работы отдела логистики на предприятии должна быть создана и успешно функционировать система планирования, т.е. упорядоченная структура. Система эффективного планирования сегодня должна соблюдать следующие основные принципы:
- принцип документального обеспечения - необходимо документировать основные составные части планов, что позволит согласовать плановые расчеты и проконтролировать выполнение планов;
- принцип организованности - установление определенного организационного режима системы планирования, что обеспечит ее гибкость и адаптацию к новым условиям;
- принцип стандартизации - соблюдение действующих стандартов во время составления основных плановых документов;
- принцип полноты - охват всех сторон деятельности отдела логистики предприятия (в том числе, и тех, которые напрямую к логистике отношения не имеют);
- принцип точности - точное измерение характеристик объектов планирования, структурных элементов плана и их содержания;
- принцип согласованности - интеграция и координация всех планов, которые входят в систему планирования работы отдела логистики.
Таким образом, планирование работы отдела логистики - это неотъемлемая часть жизнедеятельности практически любого современного предприятия. А поскольку результаты данной работы чрезвычайно важны для общей судьбы предприятия, то планирование должно быть эффективным. Этого можно достичь, прежде всего, за счет формирования системы планирования и обеспечения ее функционирования при соблюдении ряда основных принципов.
