Анализ потребности в складских помещениях предприятия с учетом их классификаций и функций

Понятие потребности предприятия в складских помещениях

В настоящее время многие предприятия испытывают потребность в наличии складских помещений. Речь идет про специально отгороженные и оборудованные части зданий или сооружений, которые должны использоваться для временного хранения товарно-материальных ценностей (материальных ресурсов и готовой продукции) и оказания складских услуг.

При анализе потребности в складских помещениях, в первую очередь, обращаются к таким их характеристикам как объем и площадь. В большинстве случаев используется стандартизированная высота склада, поэтому большее внимание во время проведения аналитических работ уделяется определению складской площади. Объем же склада устанавливают путем умножения складской площади на высоту склада.

Общая площадь складского помещения состоит из следующих частей, которые выделены на основе их функционального предназначения:

• полезная площадь складского помещения, которая непосредственно занята хранимыми товарно-материальными ценностями (в зависимости от способа хранения – стеллажами, штабелями);
• площадь складского помещения, которая отведена под зоны для приема и отпуска товарно-материальных ценностей;
• вспомогательная площадь складского помещения, которая отведена под проходы, проезды, коридоры и т. п.;
• служебная площадь складского помещения, которая используется расположения конторских, административных и иных служебных помещений.

Потребность в складских помещениях отличается у предприятий в зависимости от отрасли их функционирования. Каждая отрасль характеризуется не только работой с товарами конкретного содержания, но и скоростью этих работ, т.е. временем обновления потребности.

Предприятия могут оборудовать складские помещения для хранения продукции из пластмасс, полимеров, бумаги, стекла, леса и т. д. Возможны склады для изделий (одежды) из различных видов ткани и мехов, текстильной галантереи, обуви. Особые требования предъявляются для складов, которые оборудуются для хранения пищевых продуктов. Отдельные требования (особенно с точки зрения обеспечения безопасности) предъявляют к сладам черных и цветных металлов, проводов, электротехнической продукции, приборов и оборудования.

Специфика потребности в складских помещениях может быть обусловлена географическим расположением предприятия (например, в районах Севера), его формой взаимодействия с клиентами и их обслуживания (например, интернет-магазины).

Алгоритм анализа (определения) потребности предприятия в складских помещениях

Определение приблизительной потребности предприятия в складских помещениях, как правило, происходит по технологии, которая предлагает реализацию следующего алгоритма:

1. Определение грузооборота - для этого товарооборот, т. е. объем продаж товаров в денежном выражении за определенный период времени, делится на стоимость одного кубометра (одной тонны) товара.
2. Определение среднего товарного запаса - это среднее арифметическое суммы остатков товаров на конец каждого месяца.
3. Определение средней оборачиваемости товарного запаса - для этого грузооборот за один год делят на средний товарный запас.
4. Определение общей площади зоны хранения - для этого выраженный в кубометрах средний товарный запас умножается на коэффициенты, которые учитывают неравномерность загрузки склада, развитие предприятия, использование объема и площади, количество ярусов хранения, высоту паллеты, способы комплектации заказов.
5. Определение количества ворот и общей площади зоны приемки - для этого, во-первых, требуемое время на выгрузку среднесуточного количества автомашин от поставщиков делят на время работы приемного отдела и полученный результат округляют до целого в большую сторону, во-вторых, установленное количество ворот умножают на количество паллет в автомашине и коэффициент использования площади.
6. Определение количества ворот и общей площади зоны отгрузки - для этого, во-первых, требуемое время на загрузку среднесуточного количества автомашин делят на время работы отдела отгрузки и полученный результат округляют до целого в большую сторону, во-вторых, установленное количество ворот умножают на полезный объем автомашины и коэффициент использования площади с делением на высоту паллет.
7. Определение общей площади зоны контроля и комплектации заказов - для этого месячный грузооборот умножают на многочисленные коэффициенты.
8. Определение общей площади вспомогательных помещений и их оснащение - в среднем на каждого сотрудника склада приходится 4 квадратных метра вспомогательной площади, а их общее количество равно отношению месячного грузооборота к производительности склада.

При решении указанной задачи руководителям предприятий необходимо иметь в виду, что конкретные значения упомянутых коэффициентов во многом зависят от вида товара, типа хранения, технического оснащения склада и многих других факторов. Их значения являются приблизительными средними оценками в отношении группы родственных предприятий (из одной отрасли, из одного или похожих регионов, одного масштаба хозяйства).

Представленный алгоритм рекомендуют периодически повторять. Это связано с тем, что через некоторое время (около одного года, двух-трех лет) могут значительно поменяться производительность труда, товарооборот, параметры используемых технологий комплектации, транспортировки и т. д. Перечисленные изменения в конечном итоге отражаются и на количественной потребности предприятия в складских помещениях.