Возможности текстового редактора Word

Возможности текстового редактора Word Основные возможности:  Набор текста  Форматирование текста  Редактирование текста  Вставка объектов  Сохранение и печать документов Основные приемы набора текста  Все слова разделяются только одним пробелом.  Пробел ставится после знаков препинания, перед знаками препинания пробел не ставится.  Пробел ставится до и после длинного тире, дефис пробелами не выделяется.  Выражения, символ или слово, заключенные в кавычки или скобки, не отделяются от них пробелами.  Абзацный отступ (красная строка) устанавливается с помощью маркера линейки, а не дополнительными пробелами. Основные приемы набора текста  Нет необходимости нажимать клавишу «Enter» для перехода на новую строку, текст переносится автоматически, достигая правой границы.  Конец ввода абзаца отмечается нажатием клавиши «Enter».  В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то предложения завершаются точками.  При вводе дат и фамилий с инициалами рекомендуется ставить между ними знак, чтобы избежать разрыва этих выражений. неразры вны й пробел - Ctrl+Shift+пробел Символ неразры вного пробела удобно использовать в случае, когда два слова не должны располагаться на разных строках. Например, мы не хотим, чтобы фамилия и инициалы были на разных строках, тогда ставим между ними неразрывный пробел и можем не переживать, что в тексте они могут оказаться на разных строках. Дополнительные комбинации клавиш Переход на новую ст року без разры ва абзаца Shift+Enter Разры в ст раницы Ctrl+Enter Разры в раздела Вст авляется в документ командой: Размет ка ст раницы -Разры вы -Разры вы разделовСледующая страница Дополнительные комбинации клавиш  Переход на новую ст року без разры ва абзаца -используется для принудительного переноса текста на новую строку внутри абзаца. Дополнительные отступы, которые используются для выделения абзаца в тексте, к этим строкам не будут добавлены.  Разры в ст раницы -по достижении конца страницы редактор автоматически переносит текст на следующую страницу. Если же вам нужно начать печатать новую тему со следующей страницы, необходимо использовать символы разры ва ст раницы . Ctrl+Enter или выполняем команду: Вставка – Разрыв страницы.  Разры в раздела используют в тех же ситуациях, что и разрыв страницы. Отличие в том, что в каждом разделе могут быть использованы различные параметры форматирования страницы. Разрыв раздела удобно использовать, когда для страниц внутри одного документа необходимо установить различную ориентацию страницы (книжную или альбомную). Форматирование и редактирование текста  Редакт ирование документ а - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редакт ирования текст а: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.  используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete.  Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора.  Backspace применяется для удаления символа, расположенного слева от курсора. Вст авка специальны х символов Редакт ирование текст а в Word с помощью средст ва Найт и и Заменит ь текст Вст авка Экспресс-блоков как средст во редакт ирования Проверка правописания как средст во редакт ирования К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание. Форматирование текста:  После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.  К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.  К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д. Форматирование текста:  К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).  Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.  К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.  Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. В Word основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная. команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов Инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная. Алгоритм форматирования текста 1. Выделить весь текст 2. Установить необходимый шрифт, размер….. 3. Развернуть вкладку абзац. Установить необходимый тип выравнивания, красная строка – отступ, отступы до и после абзаца – 0, необходимый междустрочный интервал. Приемы выделения документов Слово Ст рока Несколько ст рок Двойной щелчок по слову Щелчок левой кнопкой мы ши на полях слева от ст роки Перемещение указателя (при наж атой левой кнопке) на полях слева от строк Произвольны й фрагмент Перемещать мы шь при наж атой левой кнопке Предлож ение Двойной щелчок внутри предлож ения при наж атой клавише CTRL Абзац Весь текст Тройной щелчок внутри абзаца Вы делит ь/Вы делить все (тройной щелчок на поле слева) Размещение данны х в столбцах  Текст в столбцах переходит с низа одной колонки наверх другой, для принудительного перехода с одной колонки в другую надо выполнить разрыв колонки (команда "Разметка страницы/Разрывы/Столбец").  Создавать столбцы можно с помощью пиктограммы "Колонки" на вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" Создавать столбцы можно с помощью окна диалога "Колонки", которое можно вызвать, щелкнув на команде "Другие колонки". Для быстрого создания стандартных колонок во всем документе или его части надо выделить весь текст или его часть, нажать кнопку "Колонки" и выбрать одну из пяти стандартных опций Расстановка переносов  расстановки переносов надо на вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" открыть список с вариантами и выбрать требуемый вариант Вст авка и создание т аблиц в Word  Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Вы числения в т аблице Word Вкладка -Макет Перенос заголовков таблицы на следующую страницу 1. Вы делит ь шапку т аблицы . 2. Вы зват ь контекст ное меню 3. Вы брат ь свойст ва т аблицы . 4 . Вы брат ь « Свойст ва т аблицы » во вкладке « Строка» поставить « галочку» напрот ив пункт а « повторят ь как заголовок на каж дой странице» ъ 5 . Наж ат ь « ОК» Нумерация страниц (Вставка/Колонтитулы) Чтобы начать нумерацию страниц в документе с другого номера необходимо: 1. разбить документ на разделы и отключить связывание. 2. Затем отобразите нумерацию страниц и выбрать начальное значение. Алгоритм нумерации страниц с произвольной цифры: 1. Щелкните в том месте документа, где нужно вставить разрыв страницы. 2. На вкладке Размет ка ст раницы выберите команду Разры вы , а затем — пункт Следующая ст раница. Алгоритм нумерации страниц с произвольной цифры: 3. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, где вы хотите отображать номера страниц, после чего откроется вкладка Работ а с колонт ит улами | Конст руктор. 4. Нажмите кнопку Как в преды дущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом. Алгоритм нумерации страниц с произвольной цифры: 5. Нажмите кнопку Номер ст раницы , а затем выберите расположение и стиль. Например, выберитеВверху страницы , а затем нужный макет. Алгоритм нумерации страниц с произвольной цифры: 6. Выберите команду Номер ст раницы , а затем — пункт Формат номеров ст раниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера ст раницы . 7. Чтобы начать нумерацию с 1, выберите начат ь с и введите 1. Иначе Word автоматически применит фактический номер страницы. Сборка автоматического оглавления:  Выделить заголовок  Указать необходимый стиль  На вкладке Ссы лки в группе Оглавление и указатели выберите команду Добавит ь текст .  Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления.  Повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление. Требования к оформлению литературы  Законы РФ, Указы Президента РФ, нормативные и правовые акты федеральных и иных органов исполнительной власти.  2. Учебники, учебные пособия и учебно-методические материалы, справочная литература, монографии, книги, брошюры, журнальные статьи.  3. Источники на иностранных языках.  4. Интернет-ресурсы. Требования к оформлению литературы  Источники первой группы помещаются в список в указанной последовательности с соблюдением хронологии (времени) их утверждения.  Источники, упомянутые во второй группе, в общем списке приводятся в алфавитном порядке с указанием фамилии и инициалов автора, полного названия источника, места издания, названия издательства, года выпуска и количества страниц Требования к оформлению литературы  книга, изданная 1 автором: Иванов, И. И. Название книги / И. И. Иванов. — М. : Наука, 2004. — 300 с.  Книга, изданная 2—3 авторами: Иванов, И. И. Название книги / И. И. Иванов, П. П. Петров, С. С. — М. : Наука, 2004. — 300 с.  Статья из журнала: Иванов, И. И. Название статьи / И. И. Иванов // Наука и жизнь. — 2004. — № 1. — С. 20—25. В заключение списка перечисляются адреса всех использованных Интернет-ресурсов по следующей форме: Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / ред. И. И. Иванов ; Web-мастер Н. Козлова. — Электрон. дан. — М. : РГБ, 2003 — Режим доступа: http//www.rsl.ru. Шамгунов Р.Н. Модель анализа. [Электронный ресурс] URL: http://www.cfin.ru/management/strategy/competit/models.shtml (дата обращения 26.01.2013).