Внемашинное информационное обеспечение ИС

Лекция №2 Внемашинное информационное обеспечение ИС 2. Понятия и основные системы кодирования экономической информации Классификация и кодирование – это две неотъемлемые части одного процесса- перевода разной экономической информации с естественного языка на формализованный язык ЭВМ. После классификации идет кодирование – это создание и присвоение кода классификационной группировке и объекту классификации (или присвоение объекту определенного кода) по определенным правилам, установленным системой кодирования. Система кодирования – совокупность правил кодового обозначения объектов. Она применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации. Назначение кодов состоит в обеспечении группировки информации, подсчете итогов по группировочным признакам и их печати в выходных ведомостях. Коды необходимы для удобства поиска информации, хранения и выборки, передачи ее по каналам связи. Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется: длиной – числом позиций в коде и структурой – порядком расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака. Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием. Наибольшее распространение получили системы кодирования: последовательная, параллельная и серийная. Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код нижестоящей группировки. Пример последовательного кодирования. Проведем кодирование информации, классифицированной с помощью иерархической системы (рисунок 8). Количество кодовых группировок будет определяться глубиной классификации и равно 4. Прежде чем начать кодирование, необходимо определиться с алфавитом, т.е. какие будут использоваться символы. Для большей наглядности выберем десятичную систему счисления. Анализ схемы на рисунке 8 показывает, что длина кода определяется 4 десятичными разрядами, а кодирование группировки на каждом уровне можно делать путем последовательной нумерации слева на право. В общем виде код можно записать как XXXX, где Х – значение десятичного разряда. Рассмотрим структуру кода, начиная со старшего разряда: 1-й (старший) разряд выделен для классификационного признака “название факультета” и имеет следующие значения: 1 – коммерческий; 2 – информационные системы; 3 – для следующего названия факультета и т.д.; 2-й разряд выделен для классификационного признака “возраст” и имеет следующие значения: 1 – до 20 лет; 2 – от 20 до 30 лет; 3 – свыше 30 лет; 3–й разряд выделен для классификационного признака “пол” и имеет следующие значения: 1 – мужчины; 2 – женщины. 4-й разряд выделен для классификационного признака “наличие детей у женщин” и имеет следующие значения: 1 – есть дети; 2 – нет детей; 0 – для мужчин, так как подобная информация не требуется. Принятая система кодирования позволяет легко расшифровать любой код группировки, например: 1310 – студенты коммерческого факультета, свыше 30 лет, мужчины; 2221 – студенты факультета информационных систем, от 20 до 30 лет, женщины, имеющие детей. Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга; для значений каждого фасета выделяется определённое количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетная система классификации. Пример параллельного кодирования. Проведем кодирование информации, классифицированной с помощью фасетной схемы (см. таблицу). Количество кодовых группировок определяется количеством фасетов и равно 4. Выберем десятичную систему счисления в качестве алфавита кодировки, что позволит для значений фасетов выделить один разряд и иметь длину кода равную 4. В отличие от последовательного кодирования для иерархической системы классификации в данном методе не имеет значения порядок кодировки фасетов. В общем виде код можно записать как ХХХХ, где Х – значение десятичного разряда. Название факультета Возраст Дети Пол Радиотехнический До 20 лет Есть М Машиностроительный 20 — 30 лет Нет Ж Коммерческий Свыше 30 лет Информационные системы Математический Рассмотрим структуру кода, начиная со старшего разряда: 1-й (старший) разряд выделен для фасета “пол” и имеет следующие значения: 1 – мужчины; 2 – женщины; 2-й разряд выделен для фасета “наличие детей у женщин” и имеет следующие значения: 1 – есть дети; 2 – детей нет; 0 – для мужчин, так как подобной информации не требуется; 3-й разряд выделен для фасета “возраст” и имеет следующие значения: 1 – до 20 лет; 2 – от 20 до 30 лет; 3 – свыше 30 лет; 4-й разряд выделен для фасета ”название факультета” и имеет следующие значения: 1 - радиотехнический, 2 – машиностроительный, 3 – коммерческий, 4 – информационные системы, 5 – математический и т.д.. Принятая система кодирования позволяет легко расшифровать любой код группировки, например: 2135 – женщины в возрасте свыше 30 лет, имеющие детей и являющиеся студентами математического факультета; 1021 – мужчины возраста от 20 до 30 лет, являющиеся студентами радиотехнического факультета Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. Применяется тогда, когда количество групп невелико. Иногда удобно элементы каждой серии регистрировать в пределах отведённой для него серии номеров. В каждой серии обычно предусматриваются резервные номера (на случай появления новых позиций). Пример. Для нумерации аудиторий некоего вуза, размещённого в четырёх небольших близкорасположенных зданиях, имеющих по 20 используемых для занятий помещений, можно использовать четыре серии по 25 номеров (00–24; 25–49; 50–74; 75–99). При этом в каждой серии остаётся резерв из пяти номеров (на случай перепланировки), а длина кода аудитории остаётся прежней – двузначной. Другой пример: использование «нечётной» серии для нумерации почтовых адресов домов, расположенных на левой, а «чётной» – на правой стороне улицы. Коды могут быть следующих видов: цифровые, буквенные, смешанные. К кодам предъявляются следующие требования: • должны охватывать все номенклатуры, по которым делается группировка; • быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта; • должны быть стабильными, часто не пересматриваться; • иметь резерв на случай появления новых позиций номенклатуры; • быть экономичными, т.е. обладать минимальной значностью. ПРОЕКТИРОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРОВ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Проектные решения по информационному обеспечению обосновываются с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения и включают следующие вопросы: • обоснование состава и содержания входных и выходных документов, метода их построения (т. е. возможности использования унифицированных форм документов или выполнение оригинального проектирования); • обоснование состава классификаторов, возможности использования международных, общесистемных, отраслевых или необходимости построения локальных классификаторов; • определение требований к системам классификации и кодирования информации; • обоснование состава и методов построения экранных форм для ввода переменной и условно-постоянной первичной информации, а также форм для вывода на экран результатной информации или ответов на запросы; • обоснование способа организации информационной базы: - будет ли это архитектура "файл-сервер" или "клиент-сервер"; - будет ли это 3-уровневая архитектура со следующими слоями: сервер, ПО промежуточного слоя (сервер приложений), клиентское ПО; - будет ли БД централизованной или распределенной. Если БД будет распределенной, то какие механизмы поддержки согласованности и актуальности данных будут использоваться; - будет ли БД однородной, то есть, будут ли все серверы БД продуктами одного и того же производителя (например, все серверы только Oracle). Если БД не будет однородной, то какое ПО будет использовано для обмена данными между СУБД разных производителей; - будут ли для достижения должной производительности использоваться параллельные серверы БД (например, Oracle Parallel Server, DB2 UDB и т. п.). • способы обеспечения защиты хранимых данных. Используемые классификаторы и системы кодирования. Необходимо дать краткую характеристику используемым для решения данного комплекса задач классификаторам и системам кодирования. Структура кодовых обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы с таким содержанием граф: • наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т. д.), • значность кода, • система кодирования (последовательная, параллельная, серийно-порядковая), • вид классификатора (международный, отраслевой, общесистемный, локальный и т. п.). Пример описания классификатора: Наименование кодируемого множества объектов Значность кода Система кодирования Вид классификатора Номер Заявки 4 последовательная Локальный Код Агента 3 последовательная Локальный Код рейса 3 последовательная Локальный Код Экскурсии 3 последовательная Локальный Код услуги 3 последовательная Локальный Код категории автомобилей 4 последовательная Локальный Далее производится описание каждого классификатора, приводится структурная формула и рассматриваются вопросы централизованного ведения классификаторов на предприятии по данной предметной области, в приложении должны быть приведены фрагменты заполненных классификаторов. Классификаторы технико-экономической информации могут создаваться системным или локальным способом. При системном способе информация классифицируется с учетом требований разных уровней руководства (предприятие, министерство, ведомство и др.), по локальному – в рамках одного предприятия, организации или учреждения. Классификация и кодирование объектов осуществляется при помощи аббревиатур их полного названия, а также нумерации. В качестве примера на рис. изображена иерархическая система классификации клеев (рис. 12). Клеи классифицируют на: 1 - природные; 2 — синтетические; Природные клеи (1) подразделяют на: 1.1 — животные; 1.2 — растительные; 1.3 — минеральные. Рис. 12 Классификация клеев В свою очередь природные клеи животного происхождения (1.1) подразделяют на коллагеновые (1.1.1), казеиновые (1.1.2) и альбуминовые (1.1.3). К коллагеновым клеям (1.1.1) относятся мездровый (1.1.1.1) и костный (1.1.1.2) клеи и т.д. Подобным образом классифицируются другие виды клеев, например, синтетические (2) подразделяют на клеи на основе термопластичных смол (2.1), клеи на основе термореактивных смол (2.2), клеи на основе синтетических каучуков (резиновые) (2.3) и т.д. По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы. Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам и кодированию специальной и экономической информации и формированию источников этой информации. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных наций (ООН) и ее специализированных образований, в том числе: • Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК); • Классификация основных продуктов (КОП); • Международная стандартная торговая классификация (МСТК); • Классификация по широким экономическим категориям (КШЭК); • Классификация функций органов управления (КФОУ); • Классификация функций правительства; • Классификации продовольственных и сельскохозяйственных организаций (РАО); • Классификации международной организации труда (МОТ); • Классификации ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО); • Международная стандартная классификация образования (МСКО). К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся: • Классификация международного энергетического агентства (МЭА); • Классификация Совета таможенного сотрудничества; • Система описания и кодирования товаров; • Классификация Всемирной туристической организации (ВТО); • Классификация деятельности, связанной с туризмом. К классификациям Европейского сообщества и других международных региональных организаций относят: • Классификацию Европейского сообщества (ЕС); • Общую отраслевую классификацию экономической деятельности в рамках ЕС (КДЕС) и другие. Второй класс классификаторов образуют общегосударственные (общесистемные) классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны. Отраслевые классификаторы используют для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли. Локальные классификаторы используют в пределах отдельных предприятий.  Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК; ISIC) — справочная классификация видов экономической деятельности, разработанная ООН. Классификация обеспечивает механизм, в рамках которого возможно производить сбор, обработку и хранение информации необходимой для экономического анализа и принятия решений в макроэкономическом масштабе. Также МСОК обеспечивает непрерывный поток информации, которая может быть использована для международных сопоставлений. Основная область применения классификатора ограничивается экономической статистикой, однако, в последнее время всё шире используется и в административных целях. По состоянию на 2012 год используется четвёртая пересмотренная версия классификатора от 2009 года (МСОК 4, ISIC v4). Общая структура МСОК 4[править | править исходный текст] Раздел Подраздел Описание A 01-03 Сельское хозяйство, лесоводство и рыболовство B 05-09 Горнодобывающая промышленность и разработка карьеров C 10-33 Обрабатывающая промышленность D 35 Снабжение электроэнергией, газом, паром и кондиционированным воздухом E 36-39 Водоснабжение; системы канализации, удаление отходов и меры по восстановлению окружающей среды F 41-43 Строительство G 45-47 Оптовая и розничная торговля; ремонт автомобилей и мотоциклов H 49-53 Транспорт и складское хозяйство I 55-56 Размещение и общественное питание J 58-63 Информация и связь K 64-66 Финансовая деятельность и страхование L 68 Операции с недвижимым имуществом M 69-75 Профессиональная, научная и техническая деятельность N 77-82 Деятельность в сфере административных и вспомогательных услуг O 84 Государственное управление и оборона; обязательное социальное страхование P 85 Образование Q 86-88 Деятельность в сфере здравоохранения и социальных услуг R 90-93 Искусство, сфера развлечений и отдыха S 94-96 Прочие виды деятельности в сфере услуг T 97-98 Деятельность домашних хозяйств в качестве работодателей; недифференцированная деятельность домашних хозяйств по производству товаров и услуг для собственного использования U 99 Деятельность экстерриториальных организаций и органов Private Patent ® / Классификация продуктов. Выбранная классификация продуктов является международной классификацией патентов.   Для просмотра классификации услуг, нажмите сюда.      Классификация продуктов делится на 8 основных разделов (пронумерованных от A по H). Нажав на один из титров этих разделов вы можете перейти к деталям выбранного раздела : Раздел A - УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ЖИЗНЕННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ ЧЕЛОВЕКА Раздел B - РАЗЛИЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ; ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ Раздел C - ХИМИЯ; МЕТАЛЛУРГИЯ Раздел D - ТЕКСТИЛЬ; БУМАГА Раздел E - СТРОИТЕЛЬСТВО; ГОРНОЕ ДЕЛО Раздел F - МАШИНОСТРОЕНИЕ; ОСВЕЩЕНИЕ; ОТОПЛЕНИЕ; ДВИГАТЕЛИ И НАСОСЫ; ОРУЖИЕ И БОЕПРИПАСЫ; ВЗРЫВНЫЕ РАБОТЫ Раздел G - ФИЗИКА Раздел H - ЭЛЕКТРИЧЕСТВО   Раздел A - УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ЖИЗНЕННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ ЧЕЛОВЕКА СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО A 01 - Сельское хозяйство; лесное хозяйство; животноводство; охота и отлов животных; рыболовство и рыбоводство ПИЩЕВЫЕ ПРОДУКТЫ; ТАБАК A 21 - Хлебопекарное производство; оборудование для производства или обработки теста; тесто для выпечки A 22 - Скотобойное дело; переработка мяса; обработка домашней птицы или рыбы A 23 - Пища или пищевые продукты; их обработка, не отнесенная к другим классам A 24 - Табак, сигары, сигареты, папиросы; курительные принадлежности ПРЕДМЕТЫ ЛИЧНОГО И ДОМАШНЕГО ОБИХОДА A 41 - Одежда A 42 - Головные уборы A 43- Обувное производство A 44 - Галантерея; ювелирные изделия A 45 - Предметы личного пользования; дорожные принадлежности A 46 - Щеточные изделия A 47 - Мебель (сиденья, специально предназначенные для транспортных средств, или использование обычных сидений в транспортных средствах B 60N) ; предметы домашнего обихода и бытовые приборы; мельницы для кофе и специй; пылесосы вообще (лестницы, стремянки E 06C) ЗДОРОВЬЕ; РАЗВЛЕЧЕНИЕ A 61 - Медицина и ветеринария; гигиена A 62 - Спасательная служба; противопожарные средства (лестницы E 06C) A 63 - Спорт; игры; массовые развлечения