Виртуальная организация

Виртуальная организация Предпосылки возникновения Важная особенность экономического развития передовых стран в начале XXI в. заключается в переходе от индустриальной к постиндустриальной экономике. Становление постиндустриального (электронно-цифрового) общества обусловлено формированием единого мирового информационного пространства на основе сети Интернет, проникновением процессов информатизации, глобализации и виртуализации во все сферы экономики. Интернет все больше становится средой ведения бизнеса. При этом одни организации хотят получить от Интернета новые возможности для развития своего бизнеса и привлечь новых покупателей, другие — видят в Интернете «спасательный круг», ищут в нем новые идеи и формы для спасения своего бизнеса. Интернет представляет неограниченные возможности для развития бизнеса. Так, если природные ресурсы ограничены, то объем информационных ресурсов и пространства в Интернет практически не имеют предела, т.е. Интернет как среда ведения бизнеса безграничен. Возможности Интернета для организации бизнеса: • 1. Общедоступность и демократичность. • 2. Различные формы сотрудничества на добровольной основе. • 3. Интернет является средством изучения потребительских предпочтений и средством продвижения товаров и услуг. • 4. Интернет является средством управления технологическими процессами, процессами снабжения и контроля за состоянием рынков и т.п. • 5. В Интернете можно найти необходимых партнеров (поставщиков продукции, услуг и т.п.). • 6. В Интернете неограниченная аудитория покупателей. • 7. Интернет является инструментом проведения финансовых трансакций. • 8. С помощью Интернета можно получить конкурентные преимущества от объема производства, узкой специализации и максимального удовлетворения потребностей клиентов. В настоящее время Интернет стал не только способом сотрудничества между различными организациями, но и новой средой ведения бизнеса. Эта среда требует от организации нового качества для успешной работы. Эффективность того или иного строения организации всегда определяется внешней средой, сложностью и динамизмом происходящих в ней изменений. Как известно, стабильной внешней среде, повторяющейся работе, неизменной технологии соответствовала механистическая форма организации. Органическая форма организации пришла на смену механистической и стала более эффективной при меняющейся внешней среде, выпускаемой продукции, организационных изменениях и т.п. В новой среде необходима новая форма организации прежде всего для того, чтобы успевать за происходящими изменениями, а главное, успеть реализовать возникающие возможности. Цель организационных изменений — повышение конкурентоспособности бизнеса, преодоление неопределенности, вызванной стремительными изменениями внешней среды. Под влиянием Интернет повысился темп изменений и появляются новые возможности, реализовать которые можно только при новой форме организации (виртуальной), способной к сверхбыстрой перестройке бизнеса. «Время» становится главным ресурсом на рынке XXI в., критическим фактором успеха. Таким образом, сложившиеся объективные условия диктуют необходимость создания новой организационной формы, позволяющей людям и организациям объединяться для эффективной реализации возникающих возможностей, т.е. организации новой по стратегии, структуре, бизнесу, технологии и новой основе для построения отношений. Сущность и содержание виртуальных организаций Понятие «виртуальная организация» появилось в литературе в конце XX в. Для более глубокого понимания сущности этой организационной формы рассмотрим несколько определений. В данных определениях под виртуальной понимается организация, которая создала вокруг себя сеть бизнес-связей. По сути, это управляющее ядро сети, которое отдает на исполнение внешним партнерам производство, дистрибуцию, маркетинг или любую другую бизнес-функцию, которую, по мнению руководства этой компании, они могут выполнить лучше или дешевле, чем сама компания. В данном случае «виртуальная организация» (управляющее ядро сети), как правило, является юридическим лицом. Другие же авторы под виртуальной организацией понимают всю сеть делового сотрудничества. Приводим несколько определений понятия «виртуальная организация» этих ученых. Из определений разных авторов видно, что еще не сложилось общего понимания такого сложного явления, как «виртуальная организация». Если не принимать во внимание некоторые детали, то особых разногласий в определении сущности виртуальных организаций между разными авторами нет. Так, первые ученые акцентируют внимание на управляющем ядре сети деловых связей, а вторые — характеризуют всю сеть деловых партнеров, входящих в это объединение. Следует еще раз подчеркнуть, что взаимодействие между членами виртуальной организации происходит в основном через компьютерные сети. Именно компьютерные сети обеспечили формирование виртуальных организаций, поскольку они делают принципиально не обязательным физическое наличие менеджеров на рабочих местах. Виртуальные организации группируют людей по мере возникновения необходимости в создании определенной стоимости (продукции или услуги). При этом не возникает физического коллектива как организации, а происходит лишь объединение деловых людей в систему, которая оказывается способной произвести требуемую стоимость. Таким образом, виртуальная организация создает принципиально новые возможности для бизнеса. Новизна виртуальной организации проявляется на четырех уровнях: стратегическом, структурном, организационном и технологическом (табл. 19.3). Таблица 19.3 Проявление новизны виртуальной организации Уровень новизны Содержание Стратегический Виртуальная организация ориентирована на появляющиеся идеи и формируется вокруг возможностей. Основным стратегическим ресурсом является время. Принцип виртуальной организации — «нашел», «реализовал», «забыл». Философия бизнеса — не решение проблем, а поиск возможностей и развитие сильных сторон Структурный Связи и элементы виртуальной организации представляют равноправное сотрудничество рабочих групп, отделов и организаций на основе аутсорсинга. Причем отношения выстраиваются на этапе реализации конкретного проекта Организационный Отношения основываются на идеях, компетентности и партнерстве людей, участвующих в виртуальной организации. От работника требуется не выполнение установленного кем-то задания, а умение сделать выбор, т.е. какую работу делать дальше, а от какой отказаться Технологический Бизнес-процессы как основа технологии и процесса создания продукта или услуги должны быть доведены до замкнутого цикла, предусматривающего их постоянное совершенствование в режиме реального времени Характерные черты Чтобы глубже понять сущность и содержание виртуальных организаций, рассмотрим черты, которые характерны для большинства из них (рис. 19.1). Непостоянный характер функционирования. Виртуальные организации могут образовываться на короткий период. Например, для реализации рискованных проектов, связанных с исследованиями. При выполнении проекта они распускаются, что обеспечивает снижение затрат на реализацию проекта. Незначительные материальные активы. У виртуальных организаций физическая структура гораздо менее развита, чем у традиционных организаций. Материальные активы виртуальных организаций (например, офисные здания, производственные площади и др.) не так велики, а те, что имеются в наличии, как правило, распределены географически. С точки зрения эксплуатации, децентрализованные объекты предпочтительнее огромных и сконцентрированных в одном месте. Виртуальные организации определяются не физическим местоположением, а объединенными сетями. Рис. 19.1. Черты виртуальных организаций, раскрывающие их сущность и содержание Коммуникационные технологии. В виртуальных организациях технологии используются для динамической связи людей, активов, идей. Современные информационные коммуникационные технологии играют центральную роль, и многие считают их ядром концепции виртуальных организаций. Каждой организации требуется структура, которая определяет ее и придает ей форму. Традиционные организации используют физическую структуру, например офисное здание, а в виртуальных организациях для тех же целей служит сеть коммуникаций. Технологии представляют собой инструмент, который позволяет выполнять работу, но не являются самими организациями — точно так же, как офисное здание не представляет собой традиционную компанию. Местоположение работы. В виртуальных организациях нет необходимости выполнять работу в офисе. Использование сетей коммуникаций, а не зданий и физических активов, означает, что в настоящее время физическое местоположение работы менее важно. В результате отпадает необходимость в том, чтобы сотрудники работали в тесном физическом контакте друг с другом. Проектные группы могут быть собраны из отдельных сотрудников, проживающих в различных странах. Работая вместе в одной организации, они могут никогда не увидеть друг друга. Разнородные группы участников. Виртуальные организации являются по большей части агентами для совместной работы, которые объединяют основные компетенции, ресурсы и возможности работы с клиентами. Виртуальная организация объединяет компании и бизнес элементы, не связанные какими-либо структурными ограничениями и работающие совместно для достижения взаимовыгодных целей. Отсутствие границ. Виртуальные организации не ограничены так, чтобы мы воспринимали их как отдельные, законом определенные компании. Они способны объединять поставщиков и дистрибьюторов в такие тесные цепочки, что бывает трудно определить, где кончается одна компания и начинается другая. Вовлечение клиентов. Виртуальные компании могут объединять клиентов, используя концепцию предоставления услуг на рынке, согласно которой клиент является частью производственного процесса. Они строят системы, в которых производитель и покупатель тесно связаны друг с другом и для реализации товара (продукции или услуги) требуется участие каждого из них. Интерактивные финансовые услуги — наиболее развитая форма такого явления. При этом себестоимость обслуживания клиентов снижается. Гибкость и адаптивность. Виртуальные организации можно сформировать из различных несопоставимых элементов для реализации определенной бизнес-цели и распустить после ее достижения. Вместе с тем удается быстро заново развертывать активы, если этого требует изменившаяся ситуация. При этом затраты и риски при реализации радикальных изменений курса увеличиваются незначительно. Именно в этом проявляется гибкость виртуальных организаций. Однако чтобы ее реализовать, требуется гибкость в работе менеджеров и сотрудников.