Трудовой распорядок и дисциплина. Учет рабочего времени. Табель учета использования рабочего времени

ЛЕКЦИЯ 33. ТРУДОВОЙ РАСПОРЯДОК И ДИСЦИПЛИНА. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и других документах. Наряду с этим в необходимых случаях проводятся фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения и другие единовременные обследования. Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня осуществляют руководители структурных подразделений (отделов, цехов и пр.), на которых этот контроль возложен в соответствии с положениями о подразделениях или должностными инструкциями. Учет использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль: 1) за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявлением всех появившихся и опоздавших; 2) за нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также за своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва; 3) за своевременностью ухода работников с работы по окончании рабочего дня; 4) за фактически отработанным работниками временем, временем простоя и другими формами неполного использования рабочего времени. Контроль за своевременной явкой работников на работу и уходом с нее организуется по одной из следующих систем: карточной - с помощью контрольных часов; жетонной - с применением табельных жетонов или марок; 1 пропускной - посредством сдача работниками и выдачи им пропусков; рапортно-ведомственной - с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, участков, отделов, производителей работ, мастеров, бригадиров; с помощью контрольно-пропускных устройств; других. В организации могут использоваться комбинированные системы учета прихода и ухода работников в зависимости от условий производства. Учет явок на работу и ухода с нее ведется по организации в целом или в разрезе структурных подразделений и осуществляется путем проставления отметок в табелях о явившихся и неявившихся, опоздавших, о сверхурочных часах, времени простоев и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, времени сверхурочных работ, времени простоев и т.д.), Каждому работнику, принятому на постоянную, временную иди сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 3 лет. Включение в табель и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров. Сверхурочные работы могут производиться в порядке, установленном действующим трудовым законодательством. Для учета часов сверхурочной работы используются документы, оформленные в надлежащем порядке на производство таких работ, с указанием в них отработанного времени и других данных, необходимых для определения доплат за эти часы работы. Учет времени простоев работников осуществляется на основе соответствующих 2 документов (листков о простое, накопительных ведомостей о простое и др.). Учет внутрисменных простоев ведется, как правило, начиная от 5 мин, а принимая во внимание специфику организации производства и труда в отдельных производствах (конвейерах, поточных линиях и т.п.) - начиная от 1 мин. Конкретный перечень производств, где учет внутрисменных простоев ведется начиная от 1 мин, определяется в отраслевых инструкциях по учету труда и заработной платы. Использование работников во время простоя на других работах оформляется выдачей им разовых нарядов, и в листок о простое это время не включается. Учет времени работников, находившихся во всех видах отпусков, на больничном, на выполнении государственных и общественных обязанностей, в командировках, на перерывах, засчитываемых в рабочее время (для кормления ребенка, для работающих на открытом воздухе в холодное время года и т.д.) и в других случаях осуществляется в табеле на основании приказов (распоряжений), листков нетрудоспособности, командировочных удостоверений и других документов. Учет выходных дней (дней еженедельного отдыха) и праздничных (нерабочих) дней осуществляется в табелях в соответствии с графиком и режимом работы данной организации. Для учета использования рабочего времени по унифицированным формам первичной учетной документации № Т-12 и Т-13 ведутся табели учета использования рабочего времени. Они применяются для: учета использования рабочего времени работников организации; контроля за соблюдением работниками 3 установленного режима рабочего времени; получения данных об отработанном времени; расчета заработной платы; составления статистической отчетности по труду. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным липом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листков временной нетрудоспособности, справок о выполнении государственных обязанностей и т.п.). Для отражения использования рабочем времени за каждый день в табеле по форме № Т-12, графы 4-18, 20-35, отведено две строки: одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.¶ 4 ¶ 5 6 7 ¶ 8 2, Расчет с персоналом по оплате труда 9 3-я страница формы № Т-12 ¶ 10 ¶ наименование организации структурное подразделение ТАБЕЛЬ учета Отметки о явках и неявках на работу по числам Отработано месяца за Фамилия, полоНом Табель инициалы, вину ер по меся должность 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х меся поря ный ц (специальность, ца д-ку номер профессия) (I, II) 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 1 2 3 4 5 6 Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Унифицированная форма N Т-13 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Код Форма ОКУД по 0301008 по ОКПО Номер документа Дата составления Отчетный период с по рабочего времени Данные для начисления заработной платы по видам и Неявки по причинам направлениям затрат код вида оплаты корреспондирующий счет код код вида оплаты 7 корреспонди дни код вида корреспонди- дни (часы) оплаты рующий счет (часы) рующий счет 8 9 7 8 9 10 дни код (часы) дни (часы) 11 13 12 Отметки о явках и неявках на работу по числам Отработано месяца за Фамилия, полоНом Табель инициалы, вину ер по меся должность 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х меся поря ный ц (специальность, ца д-ку номер профессия) (I, II) 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 1 2 3 4 5 6 Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ответственное лицо должность личная подпись расшифровка подписи Оборотная сторона формы N Т-13 Данные для начисления заработной платы по видам и Неявки по причинам направлениям затрат код вида оплаты корреспондирующий счет код код вида оплаты 7 корреспонди дни код вида корреспонди- дни (часы) оплаты рующий счет (часы) рующий счет 8 9 7 8 9 10 дни код (часы) дни (часы) 11 13 12 Руководитель структурного подразделения " должность личная подпись расшифровка подписи " 2 г. Работник кадровой службы " должность личная подпись расшифровка подписи " 2 г. ¶