Технология работы с презентациями PowerPoint

Технология работы с презентациями PowerPoint Режимы отображения и работы с презентацией ....................................................... 1 Образцы PowerPoint ..................................................................................................... 2 Итоговый слайд. Слайд повестки дня ........................................................................ 3 Произвольные показы ................................................................................................. 4 Создание гиперссылок................................................................................................. 4 Скрытые слайды ........................................................................................................... 5 Режимы отображения и работы с презентацией В программе PowerPoint существует несколько режимов, которые предоставляют широкие возможности для создания и демонстрации презентаций:  Обычный (с областью структуры, слайда и заметок);  Сортировщик слайдов;  Страницы заметок;  Показ слайдов. Переключение между режимами отображения и работы с презентацией выполняется с помощью команд меню ВИД или при помощи кнопок, расположенных в нижней части рабочей области окна программы PowerPoint, – слева от горизонтальной полосы прокрутки. Обычный режим В режиме Обычный на экране одновременно отображаются три области презентации ("три в одном"):  структура презентации – отображается в левой части экрана;  текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами – отображается справа;  область заметок – размещается ниже области слайда. Размеры областей можно изменять, перемещая их границы с помощью мыши. Режим (область) Структура В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: отображаются только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Режим Структура в программе PowerPoint предназначен для организации и развертывания содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и основной текст, изменять порядок расположения слайдов или пунктов маркированного списка. Для этого нужно выделить соответствующий пункт и переместить его в нужное место с помощью мыши. Для добавления текста в режиме Структура нужно поместить текстовый курсор в позицию начала текста и ввести текст. Для добавления нового слайда нужно нажать клавишу Enter и ввести текст или щелкнуть по кнопке (Новый слайд) на панели инструментов Стандартная и начать ввод. Для удобства работы со структурой презентации в программе PowerPoint имеется специальная панель инструментов Структура. 1 Режим (область) Слайды Режим Слайды предназначен для работы с отдельными слайдами, для добавления рисунков, текста, диаграмм и других объектов – фильмов, звуков, анимации и создания гиперссылок. Перемещение между слайдами в этом режиме выполняется с помощью полосы прокрутки или клавиш PageDown и PageUp. Область заметок (режим Страницы заметок) Область заметок располагается ниже области слайда; она служит для добавления комментариев к докладу, кратких заметок, тезисов или других сведений, необходимых докладчику или аудитории. Режим Сортировщик слайдов В режиме Сортировщик слайдов н е л ь з я р е д а к т и р о в а т ь с о д е р ж и м о е отдельных слайдов, но удобно добавлять, удалять и перемещать слайды, задавать время их показа и выбирать способ перехода между слайдами, просматривать способы смены слайдов, анимацию и время их отображения. Для работы в этом режиме существует специальная панель инструментов Сортировщик слайдов. Щелчок мыши позволяет выделить отдельный слайд. Выделение нескольких слайдов производится щелчком мыши при одновременно нажатых клавишах Shift или Ctrl. Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишу Ctrl или использовать буфер обмена. Для удаления слайда его нужно выделить и нажать клавишу Del или использовать команду меню ПРАВКАУдалить слайд. Для того чтобы просмотреть анимацию на нескольких выделенных слайдах, используют команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВПросмотр анимации. Режим Показ слайдов Для перехода в режим Показ слайдов можно использовать один из способов:  команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВНачать показ;  команду ВИДПоказ слайдов;  кнопки Показ слайдов: – в левой нижней части окна или – на Стандартной панели инструментов;  клавишу F5. По умолчанию в режиме Показ слайдов переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад – клавишами управления курсором или PageUp/ PageDown. Для выхода из режима Показ слайдов нужно нажать клавишу Esc или выполнить команду контекстного меню Завершить показ слайдов. Образцы PowerPoint Для того чтобы добавить или изменить какой-либо объект сразу на всех слайдах презентации, следует изменить этот объект н а о б р а з ц е с л а й д о в . 2 В программе PowerPoint имеется четыре вида образцов: 1. Образец слайдов – задает свойства (фон, цвет текста, стиль маркеров списка, тип и размер шрифта) всех слайдов презентации, кроме титульного; 2. Образец заголовков (для титульного слайда); 3. Образец выдач (раздаточных материалов); 4. Образец заметок – содержит уменьшенный вариант слайда и место для ввода текста заметок. На образце слайдов можно выполнять следующие действия: перемещать или модифицировать местозаполнители, т.е. изменять размеры пустых рамок, изменять шрифт, его размер и цвет, добавлять рисунки, изменять фон, добавлять фоновые объекты, например название или логотип компании, наименование продукта и т.п. Изменение характеристик образца вызывает аналогичные изменения во всех слайдах. Для работы с образцами используют команду меню ВИДОбразец. Итоговый слайд. Слайд повестки дня Создать итоговый слайд можно в режимах Структура и Сортировщик слайдов с помощью кнопки (Итоговый слайд), которая находится на панелях инструментов Структура и Сортировщик слайдов. Для создания итогового слайда, содержащего заголовки всех слайдов презентации, нужно выполнить следующие действия: 1) перейти в режим Обычный, щелкнуть в области Структура, а затем – по кнопке Стандартной панели инструментов (Свернуть все); 2) вывести на экран панель инструментов Структура; 3) выделить заголовки всех слайдов с помощью мыши или команды ПРАВКАВыделить все; 4) щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд) на панели инструментов Структура. Итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня, если из заголовков слайдов создать гиперссылки. Слайд повестки дня содержит список вопросов повестки дня или основных разделов презентации в виде г и п е р с с ы л о к . С помощью такого слайда во время демонстрации можно формировать п р о и з в о л ь н ы е п о к а з ы , быстро переходить к нужному разделу презентации и после его просмотра возвращаться на слайд повестки дня для перехода к другому разделу. Для создания слайда повестки дня нужно перейти в режим Сортировщик слайдов, а затем выполнить следующие действия: 1) выделить слайды, заголовки которых требуется использовать в итоговом слайде, слайде повестки дня или в произвольном показе; 2) вывести на экран панель инструментов Сортировщик слайдов и щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд); 3) для создания слайда повестки дня нужно дважды щелкнуть по новому слайду и в каждом элементе списка создать гиперссылку, которую во время демонстрации можно будет использовать для перехода к нужному разделу текущей презентации или к другому документу. 3 Произвольные показы Произвольный показ – это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации. Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдов и выполнить следующие действия: 1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВПроизвольный показ; 2) в диалоговом окне Произвольный показ ввести название произвольного показа; 3) щелкнуть по кнопке Создать; 4) в следующем окне подобрать слайды для произвольного показа и щелкнуть по кнопке ОК. Перейти к произвольному показу можно с помощью команды ПОКАЗ СЛАЙДОВПроизвольный показПоказать или с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию. Перейти к произвольному показу можно и во время обычного показа презентации. Для этого нужно щелкнуть по слайду правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню команду ПереходПроизвольный показ, а затем выбрать требуемый показ. Создание гиперссылок Гиперссылки в PowerPoint могут указывать на следующие объекты:  любой слайд текущей презентации;  произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;  другую презентацию PowerPoint;  другой документ, файл или Web-страницу;  адрес электронной почты. Для создания гиперссылок в PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать:  команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВНастройка действия или команду меню ВСТАВКАГиперссылка;  команды контекстного меню или ;  кнопку на Стандартной панели инструментов (Добавление гиперссылки). Например, для формирования гиперссылок на слайде повестки дня нужно: 1) выделить первый элемент списка; 2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВНастройка действия; 3) в диалоговом окне Настройка действия выбрать одну из вкладок и установить переключатель в положение Перейти по гиперссылке; 4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения; 5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего 4 слайда произвольного показа в диалоговом окне Связать с произвольным показом нужно установить флажок Показать и вернуться; 6) повторить пункты с 1 по 4 для каждого элемента списка на слайде повестки дня. При создании гиперссылки с помощью команд меню ВСТАВКА Гиперссылка, контекстного меню или кнопки (Добавление гиперссылки) на экране появляется диалоговое окно Добавление гиперссылки. Скрытые слайды Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории. Для скрытия слайда нужно:  выделить слайд, который требуется скрыть;  ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВСкрыть слайд или щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд) на Стандартной панели инструментов. Для отмены скрытия слайда нужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд) или дезактивировать команду ПОКАЗ СЛАЙДОВСкрыть слайд. Для отображения скрытого слайда во время показа презентации можно использовать клавишу Н (англ.), которую следует нажать во время показа слайда, предшествующего скрытому, или использовать следующий способ:  щелкнуть правой кнопкой мыши во время показа любого слайда презентации;  в контекстном меню выбрать команду ПереходНавигатор слайдов и дважды щелкнуть по скрытому слайду – номера скрытых слайдов отображаются в скобках. Для быстрого перехода между слайдами можно также использовать команду контекстного меню слайда ПереходВыбор слайда по имени. 5