Прикладные информационные технологии PowerPoint

Кафедра ИНЖЕНЕРНОЙ ГРАФИКИ И ДИЗАЙНА КУРС ЛЕКЦИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ  POWERPOINT» Автор: Савельева М.Ю., доцент каф. ИГД ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЛЕКЦИЯ 5. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Курс лекций Савельева М.Ю. Как известно, программа PowerPoint создает набор презентационных материалов. Наша задача – научиться не технике создания презентаций в PowerPoint, а принципам построения презентаций. Цель презентации – представление, раскрытие какой-либо темы. Важными аспектами с точки зрения представления являются:  правильная компоновка информации;  эффективное оформление презентации. Способы создания презентаций Создание презентаций на основе шаблона презентации Шаблоны презентаций служат основой для создания стандартных типовых презентаций (Презентация финансовых результатов, Презентация маркетингового плана и т.д.). Для выбора этого способа используйте команду Создать (кнопка «Office»), затем в открывающемся окне диалога Создание презентации (см. рисунок ниже) выберите в списке слева либо один из установленных шаблонов в списке Шаблоны, либо выберите шаблон поиском на веб-узле Microsoft Office Online в тематических списках Microsoft Office Online. После выбора шаблона презентации создается готовая презентация, содержащая набор слайдов с типовым содержанием и оформлением. Шаблонная презентация корректируется заменой типового текста с предложениями по вводу содержания, своим собственным текстом, диаграммами, таблицами и т.д. На рисунке ниже показана такая презентация, состоящая из семи слайдов, созданная с помощью шаблона Презентация финансовых результатов раздела Презентации – Деловые. 3 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Создание презентации на основе тем (шаблона дизайна) При использовании этого способа создается пустая презентация с примененным оформлением. Для выбора этого способа используйте команду Создать (кнопка «Office»), затем в открывающемся окне диалога Создание презентации выберите в списке слева либо один из установленных шаблонов дизайна (пункт Установленные темы в списке Шаблоны), либо выберите шаблон поиском на веб-узле Microsoft Office Online (пункт Шаблоны оформления и слайды в списке Microsoft Office Online). Создание презентации с «чистого листа» - команда Создать (кнопка «Office»), пункт Новая презентация. 4 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Режимы просмотра электронной презентации Курс лекций Савельева М.Ю. PowerPoint существует четыре основных режима просмотра: обычный, сортировщик слайдов, страница заметок и показ слайдов. Все они доступны с помощью одноименных команд меню Вид, а три из них - обычный, сортировщик слайдов и показ слайдов, активизируются тремя кнопками строки состояния в правом нижнем углу экрана (см. рисунок ниже). Сортировщик Показ слайдов Обычный режим Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для создания презентации. Он имеет четыре рабочие области. 1. Вкладка Структура  в этой области предпочтительно начинать запись содержания, фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст. На вкладке структуры текст слайда отображается в виде структуры. В этом области просмотра можно создавать и удалять слайды, видеть их текстовое содержание, вводить и удалять текст, менять последовательность слайдов. 2. Вкладка Слайды используется для редактирования презентации. Вкладка Слайды удобна для того, чтобы видеть слайды презентации в виде эскизов. Эскизы упрощают перемещение по презентации и просмотр результатов изменений. На этой вкладке можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок. Между вкладками Слайды и Структура можно переключаться. Если область становится слишком узкой, вкладки Слайды и Структура изменяются на символы. 5 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. 3. В области слайдов отображается текущий слайд в крупном 1 3 масштабе. В области слайдов вводится и редактируется основное содержание SmartArt, слайда (текст, изображение, таблицы, рисунки диаграммы, графически объекты, надписи, видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимации), а также в можно вставлять и удалять слайды. 4. Область заметок находится под областью слайдов. Область заметок можно использовать для ввода заметок к текущему слайду. 4 Впоследствии можно напечатать заметки и обращаться к ним во время презентации. Также напечатанные заметки можно раздать зрителям, включить заметки в презентацию, рассылаемую по электронной почте или размещенную на веб-странице. 2 Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов. Этот режим удобен для оценки общего вида презентации, позволяя полностью увидеть все содержимое слайдов и его форматирование. В этом режиме можно создавать и удалять слайды, менять их взаимное расположение. В этом режиме нельзя редактировать содержание слайдов. 6 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации и эффекты перехода в реальной ситуации. Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Однако если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, выберите команду Страницы заметок в меню Вид. Компоненты электронной презентации Компоненты презентации PowerPoint: план презентации, слайды, примечания докладчика. PowerPoint создает все эти компоненты автоматически, и во время демонстрации презентации можно использовать только один из них или любую их комбинацию. Создание созданием плана презентации презентации необходимо (структура). Перед продумать план презентации. Для этого удобно использовать вкладку структуры в PowerPoint, расположенную слева. На этой вкладке вводятся названия слайдов, каждое нажатие клавиши создает новый слайд. Нажатие клавиши позволит перейти в режим ввода маркированного текста слайда. Нажатие одновременно клавиш + переводит вновь в режим ввода заголовков. 7 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ План перейдите Структура. презентации можно распечатать. в режим просмотра обычный Щелкните значок Кнопка Для на Microsoft этого Курс лекций Савельева М.Ю. вкладку Office, наведите указатель на стрелку рядом с командой Печать, а затем выберите команду Предварительный просмотр. В окне предварительного просмотра печати в группе Параметры страницы в меню, щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее, а затем выберите пункт Структура. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите параметр Книжная или Альбомная и нажмите кнопку Печать. После создания плана, можно приступать к вводу объектов на слайды в режиме слайдов и оформлению. Перед показом, можно оценить общий вид презентации, просмотрев ее в режиме Сортировщика (Вид Сортировщик слайдов или кнопка в правом нижнем углу экрана). Вставка и удаление слайдов Добавлять и удалять слайды можно в любом режиме просмотра презентации, кроме режима заметок. Для создания нового слайда необходимо выбрать команду Создать слайд в меню Главная. Для удаления слайда достаточно выделить слайд или группу слайдов на вкладках слайд Структура, Слайды или в режиме сортировщика и нажать клавишу Delete. Можно также воспользоваться командой Удалить меню Главная. 8 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. ЛЕКЦИЯ 6. ОБЪЕКТЫ В POWERPOINT Презентация – набор слайдов с включенными в них объектами. В качестве объектов на слайды помещается текст, изображения, таблицы, диаграммы, рисунки SmartArt, видеоклипы, звук, и прочие объекты, созданные в других программах (например, AutoCAD, CorelDRAW и т.д.) Способы ввода объектов на слайды Первый способ (самый простой) – вставка объектов с использованием макетов слайдов. Второй способ – размещение объектов с помощью команд меню Вставка. Третий способ – статическое копирование. Макет слайда – это шаблон, определяющий, какие объекты будут помещены на слайд, и их взаимное месторасположение. В PowerPoint можно воспользоваться одним из девяти вариантов макетов слайдов. Выбор макета осуществляется при создании слайда: в меню Главная раскрывается вкладка Создать слайд и выбирается макет. После выбора макета на экране появляется слайд с размещенными на нем местозаполнителями. Под местозаполнителем подразумевается обозначенное пунктирной рамкой место для размещения в нем определенного объекта. Местозаполнитель содержит идентифицирующий текст: Заголовок слайда или Текст слайда, который замещается собственным текстом при вводе. Для вставки другого объекта, необходимо поместить курсор на соответствующей пиктограмме и щелкнуть клавишей мыши для активизации программы, создающей объект или открытия окна диалога вставки. PowerPoint позволяет таким образом поместить на слайд диаграмму, таблицу Word, рисунок, видеофрагмент, объекты SmartArt, клипы из коллекции. Для изменения макета слайда используется вкладка Макет меню Главная. 9 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Местозаполнители можно перемещать, изменять их размер, но делать это не рекомендуется, поскольку в этом случае вы нарушаете заданную композицию слайда. Для восстановления первоначальной компоновке слайда используется команда Восстановить меню Главная. Текст в powerpoint Текст – это ядро презентации, ее смысловая часть. И текст – единственный объект, создаваемый программой PowerPoint, все остальные объекты являются внедренными (т.е. созданными в других программах). При размещении текста в экранных презентациях следует помнить несколько правил:  в презентацию не рекомендуется включать большие развернутые фрагменты текста,поскольку они неудобны для экранного прочтения;  текст включается в форме коротких тезисов, ввиде списков разного уровня вложенности;  на одном слайде не рекомендуется размещать более пяти – шести пунктов списка, каждый пункт списка – не более трех строк;  желательно использовать увеличенный интервал между пунктами списка;  размер символов текста должен быть не менее 14пт, более мелкий текст неудобно читать с экрана;  если в тексте используются символы небольшого размера, то необходимо увеличивать межстрочный интервал;  для экранного прочтения больше подходят шрифты без засечек, например, Arial, Calibri и т.п. (шрифты с засечками, например, Times New Roman, Century и т.п. используются в документах для печати);  для блоков текста предпочтительней использовать вариант выравнивания по левому краю. Для 10 форматирования текста используйте вкладки Шрифт и Абзац меню Главная. ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Диаграммы в Powerpoint Курс лекций Савельева М.Ю. Большие массивы числовых данных рекомендуется показывать в виде диаграмм. Диаграммы дают представление о тенденциях, заложенных в данных, динамике развития процесса, делают представление данных более наглядным. Для вставки диаграммы рекомендуется использовать макеты слайдов: Заголовок и объект, Два объекта, Сравнение, Объект с подписью, имеющие соответствующие местозаполнители. Можно также воспользоваться вкладкой Диаграмма меню Вставка. Если имеется уже готовая диаграмма, например, созданная в программе Excel, то можно воспользоваться копированием и вставкой. Если диаграмма вставляется первым из указанных способов, необходимо в местозаполнителе щелкнуть на пиктограмме диаграммы. Далее появляется диалог Вставка диаграммы, в котором необходимо выбрать тип диаграммы (см. Курс лекций. Часть 1). После выбора типа диаграммы справа появится окно с электронной таблицей Microsoft Excel, заполненной фиктивными данными и идентифицирующем текстом: Ряд 1, Ряд 2, Ряд 3 и Категория 1…Категория 4. В окне PowerPoint появляется образец диаграммы, построенной по этим данным. Необходимо поочередно заменять фиктивные данные вашими собственными – диаграмма сразу же отражает внесенные изменения. Важно. Значения рядов необходимо вводить в столбцы, данные категорий – в строки!!! После ввода данных можно закрыть окно с таблицей. Редактирование и форматирование выделенной диаграммы осуществляется таким же образом, как и в Excel. 11 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Рисунки SmartArt Рисунки SmartArt показывают все виды взаимосвязей c помощью диаграммы, позволяют визуально представить разнообразные понятия и идеи, которые трудно убедительно передать только текстом. Существует множество между типов рисунков SmartArt, каждый из которых актуален в том или ином аспекте отображения данных в презентации. Пользователь может дополнительно настраивать внешний вид рисунка SmartArt путем изменения отдельных элементов фигур, содержащихся в рисунке SmartArt. 12 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Для вставки рисунка SmartArt можно воспользоваться описанным выше способом вставки объекта с помощью местозаполнителя либо воспользоваться командой меню Вставка. После появления окна диалога Выбор рисунка SmartArt необходимо выбрать категорию рисунка и изображение. Другой способ вставки рисунка SmartArt – преобразование имеющегося маркированного списка. Для преобразования выделите текст маркированного списка, в меню Главная на вкладке Абзац щелкните на кнопке Преобразовать в рисунок SmartArt, или щелкните правой клавишей мыши, в курсорном меню выберите команду Преобразовать в SmartArt. Затем необходимо выбрать категорию рисунка SmartArt. 13 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Настройка внешнего вида выделенного рисунка SmartArt осуществляется с помощью команд и вкладок меню Конструктор. В этом меню можно добавлять фигуры, маркеры, изменять цвет и стили. Рекомендуется не пренебрегать этими возможностями. Таблицы PowerPoint возможно создать новую таблицу, обратившись к соответствующему местозаполнителю, либо воспользоваться командой меню Вставка, либо скопировать таблицу из программ Microsoft Excel или Word. В любом случае, размещаемая таблица является таблицей Word, и приемы работы с ней такие же, как в указанной программе. 14 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. В виде таблиц представляются числовые данные, описываемые в презентации. Рекомендуется использовать таблицы с небольшим количеством строк и столбцов. Если же необходимо поместить на слайд большую таблицу, то предпочтительней разбить ее на несколько слайдов. Клипы из коллекции Microsoft и изображения Клип - файл мультимедиа (рисунок, звук, анимация или фильм). Клипы на странице имеют важное значение — они привлекают внимание читателя и передают смысл либо усиливают значение сообщения; помогают читателю выделить основные моменты текста. Для вставки клипа используйте либо местозаполнитель, либо команду меню Вставка. Справа откроется организатор клипов, позволяющий быстро осуществить поиск клипов по нужной тематике. В организаторе клипы представлены в виде четырех групп:  Мои коллекции - при создании коллекции клипов по умолчанию помещаются в раздел Мои коллекции, например, в организаторе клипов можно задать поиск фотографий на жестком диске;  Коллекции Microsoft Office - содержат все мультимедийные файлы, поставляемые с Microsoft Office;  Общие коллекции и Веб-коллекции, названия которых появляются только при определенных обстоятельствах. При выборе клипов убедитесь, что они:  значимы - используйте клипы для разъяснения основных идей и привлечения внимания к ним;  единообразны  унифицируйте презентацию путем отбора и обработки клипов; можно сделать рисунки единообразными различными способами, например, используйте небольшую палитру цветов или единственный контрастный цвет, общий графический стиль, к каждому изображению можно применить одинаковые эффекты; 15 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю.  изображения людей привлекают внимание читателей, особенно если рисунки уместны и участвуют в повествовании; добавив изображения людей, использующих ваш товар или услугу,  можно помочь читателю понять и представить, как их использовать;  статичны - анимация завладевает вниманием и мешает продолжить чтение; неуместная анимация может сбить с толку, отвлечь настолько, что аудитория потеряет смысл текста; если используется движущийся рисунок, задайте ему четкую цель (например, продемонстрироватьпоследовательность использования товара). Для быстрого подбора клипа по нужной тематике, необходимо ввести ключевое слово поиска в строке Искать окне Организатора клипов и щелкнуть на кнопке Начать. После завершения поиска нужно щелкнуть на выбранном изображении и видеоклип будет помещен в слайд. При выборе изображений (формат JPEG, TIFF т.п.) нужно руководствоваться теми же принципами. Изменение макета слайда Для изменения макета слайда, необходимо сделать нужный слайд текущим, в меню Главная выбрать команду Макет в группе Слайды, затем выбрать новый макет слайда. После выбора нового макета ни один из имеющихся объектов на слайде не будет удален, даже если новый макет не содержит соответствующий местозаполнитель. 16 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. ЛЕКЦИЯ 7. ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Чтобы необходимо презентация хорошо воспринималась аудиторией и не вызывала отрицательных эмоций, соблюдать некоторые правила ее оформления. информация, представляемая разыми способами: текст, диаграммы, сочетания таких объектов необходимо В большинстве таблицы, презентаций изображения, и сочетается специфику учитывать. Например, для текстовой информации важен подбор шрифта и его размер, для изображения – яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное расположение на слайде, или композиция. Безусловно, эффектное оформление презентации позволяет сделать демонстрации более интересной, привлечь внимания к ее отдельным аспектам. Однако излишне насыщенное оформление может, отвлечь внимание аудитории от содержания презентации. Под оформлением презентации понимается, прежде всего, создание единого стиля презентации (сквозное оформление). Единый стиль (единообразное оформление) подразумевает, что презентация содержит ограниченный набор сочетающихся между собой цветовых оттенков («фирменный набор»), все заголовки форматируются одинаковыми шрифтами, маркированный текст слайдов также подчиняется одинаковому форматированию. Также подразумевается одинаковое композиционное решение, которому подчиняются все слайды. Несколько иначе оформляются титульные слайды, или слайды, на которые ставится акцент. Оформление презентации с помощью тем Наиболее предпочтительный шаблоны оформления) — путь оформления презентации - использование тем презентаций. Темы (или наборы цветов, шрифтов и других параметров форматирования, разработанные профессиональными дизайнерами, которые вместе придают презентациям профессиональное стильное оформление. Темы доступны для совместного использования другими программами, что позволяет оформлять все документам Office в едином стиле. 17 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Существует большое количество встроенных тем, кроме этого, множество тем доступны на веб-узле Microsoft Office Online при создании презентации на основе темы (пункт Шаблоны оформления и слайды в списке Microsoft Office Online). Кроме того, темы можно создавать и сохранять для дальнейшего использования (лучше, если это будет делать дизайнер), например, компании часто заказывают разработку фирменных шаблонов для дальнейшего использования в своих презентациях. Для того, чтобы применить шаблон оформления (тему) к уже готовой презентации, необходимо:  перейти в меню Дизайн;  найти список тем (область Темы);   раскрыть список тем и выбрать встроенную тему или тему на веб-узле Microsoft Office Online (пункт Другие темы на веб-узлеOffice Online).  При выборе темы необходимо помнить, что оформление презентации:  должно соответствовать ее смысловому содержанию; 18 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ  не должно отвлекать внимание аудитории от смысловой части презентации. Курс лекций Савельева М.Ю. Не рекомендуется после выбора темы что-либо изменять в шаблоне оформления, например, изменять композицию слайда. Цветовая схема презентации Каждая тема содержит в своем составе цветовую схему. Цветовая схема – набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов данной презентации. Каждый цвет схемы автоматически отводится под определенный объект на слайде – цвет текста, фона, заливок графических объектов, цвета акцентов и гиперссылок. При настройке цвета любого объекта, откроется диалог, который показывает в первую очередь, эти восемь основных цветов темы, каждый с пятью градациями яркости. При оформлении презентации не рекомендуется отступать от цветового набора, который содержит данная цветовая схем, поскольку гармоничный подбор цветов – достаточно сложная задача. Но предложенную темой цветовую схему можно заменить другой. Для этого используется команда Цвета в меню Дизайн. Щелчок на этой копке раскроет список встроенных цветовых схем. Команда Создать новые цвета схемы этого списка раскроет окно диалога Создание новых цветов схемы, в котором можно создать новую цветовую схему. Если вы в процессе работы над оформлением презентации вы перекрашивали объекты в цвета, не соответствующие схеме, то результат вашей деятельности может получится неудовлетворительным. В этом случае, команда Восстановить цвета схемы слайда того же списка, позволит вернуться к исходному состоянию. 19 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Общее правило оформление презентаций – использование на одном слайде не более двух трех цветов с оттенками. Если вы используете для оформления темы, то именно это правило всегда выполняется. Шрифтовое оформление Основное требование к тексту в презентациях – его читаемость. На читаемость текста влияют многие факторы. Один из них – цвет текста и цвет фона. Цвет текста и цвет фона должны умеренно контрастировать (но не «резать» глаза). Это правило в большинстве случаях выполняется при использовании встроенных цветовых схем. Следует избегать цветовых сочетаний, когда текста не контрастирует с фоном (не виден на фоне). Умеренный контраст Нет контраста – текст плохо различим Следующим фактором, влияющим на читаемость текста – выбор шрифта. Существует множество классификаций шрифтов, в частности, шрифты с засечками и без них (рубленные) (рисунок ниже, засечки выделены красными овалами). Примеры шрифтов с засечками – Times, Arno, Bookman, Academy и т.д., без засечек – Arial, Tahoma, Impact, Calibri и т.д. Шрифты с засечками используются в документах, предназначенных для печати, содержащих большое количество 20 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. текста (книги, статьи и т.д.). Такие элементы символов шрифта, как засечки, облегчают скольжение взгляда от буквы к букве. В презентациях, которые будут представлены на экране компьютера, предпочтительней использовать шрифты без засечек из-за их более четкой формы. На экране, засечки будут «мерцать» и затруднять чтение. Правила выбора шрифта: для основного текста слайда выбирайте шрифты без засечек, для заголовков допустимы разнообразные шрифты, но хорошо читаемые. Кроме того, выбираемый шрифт должен ассоциироваться с темой презентации – для бизнес-презентации едва ли подойдет рукописный шрифт,Monotype Corsiva, например, но этот шрифт вполне уместен в презентации о стилях в искусстве. Массивные шрифты, например, Impact, Arial Black, плохо читаются в основном тексте, но хороши для заголовков. Важным фактором является высота символов шрифта. Текст, напечатанный символами меньше 14 пунктов, плохо читается с экрана - никто не пожалуется на крупный шрифт, но все будут недовольны мелким 1 . Для основного текста слайда желательно использовать размер шрифта 18 – 32 пункта, а для заголовков – 24 – 54 пункта. Следует помнить, что курсивное и полужирное начертание, прописные буквы, рекомендуется использовать только для смыслового выделения в тексте (но не оформлять весь текст подобными стилями). Не рекомендуется использовать подчеркивание, поскольку оно ассоциируется с наличием гиперссылки. При выборе темы, вы автоматически применяете к вашей презентации определенное шрифтовое форматирование. Шрифты темы содержат шрифт заголовка и шрифт основного текста. Если поместить и задержать курсор на изображении кнопки Шрифты под названием Шрифты темы. 21 в меню Дизайн, названия используемых шрифтов заголовков и основного текста отображаются ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Можно изменить оба этих шрифта, чтобы создать собственный набор шрифтов темы. Для этого необходимо развернуть список кнопки Шрифты и выбрать в нем встроенную шрифтовую схему, или создать свою, выбрав команду Создать новые шрифты темы внизу списка. Следует помнить, что многие встроенные шрифтовые схемы не отвечают приведенным выше правилам выбора шрифтов для презентаций, осуществлять с осторожностью. 22 поэтому выбор нужно ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Стили фона презентации Курс лекций Савельева М.Ю. Стиль фона – один из ключевых факторов, влияющий на общее впечатление, создаваемое презентацией, на ее эффектность. Стили фона — это варианты заливки всего слайда, полученные из комбинаций цветов темы и насыщенности фона в текущей теме презентации. При изменении темы стили фона обновляются. Стиль фона следует выбирать в контексте смыслового содержания презентации. По умолчанию, в большинстве тем оформления, используется белый цвет фона как наиболее оптимальный для восприятия. Тем не менее, вы можете поменять фон, используя встроенные стили. Для этого в меню Дизайн следует раскрыть список стилей фона, щелчком на кнопке Стили фона и выбрать в нем фон. 23 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Следует помнить, что при выборе фона, автоматически изменяется цвет текста и многих графических элементов. Не следует применять слишком насыщенных оттенков фона, поскольку они утомляют глаза и отвлекают внимание от смысла презентации. Можно создать собственный стиль фона, выбрав команду Формат фона в указанном списке. В этом случае откроется одноименный диалог с двумя вкладками – Заливка и Рисунок. Команда Восстановить фон слайда, позволяет восстановить фон. Образцы слайдов Использование образцов слайдов – еще один способ добиться единообразия в оформлении презентации. Образец слайдов является макетом, в котором хранятся все сведения о слайдах презентации, включая параметры цвета фона, шрифты, эффекты, размеры рамки и сведения о размещении. Каждая презентация содержит по крайней мере один образец слайдов. С помощью образцов можно вносить универсальные изменения во все слайды презентации, в том числе и в слайды, 1 добавленные позднее. Все изменения, выполненные в образце, отражаются на всех слайдах презентации, объекты, размещенные в образце, появляются сразу на всех слайдах. Для того, чтобы открыть образец воспользуйтесь командой Образец слайдов меню Вид. Экран примет вид, показанный на рисунке ниже. На этом рисунке: 1 – образец слайдов, 2 - макеты, связанные с этим образцом. Для того, чтобы изменить все, например, титульные 24 2 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. слайды, необходимо в области 2 выделить макет титульных слайдов (подсказка с названием макета появляется при наведении курсора мыши на макет), перейти в сам образец (область справа) и внести нужные изменения. Если вы изменяете форматирование заголовка слайда – соответствующим образом изменятся заголовки всех слайдов, к которым был применен макет Титульный слайд, или если вы перемещаете местозаполнитель заголовка – он изменит местоположение на всех титульных слайдах. Для вставки новых местозаполнителей, можно использовать команды меню Образец слайдов. 25 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. ЛЕКЦИЯ 8. НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ. ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ После того, как вы сформировали информационную часть презентации, оформили ее, необходимо настроить презентацию к показу. Примечание. Презентационные материалы специальной пленке. Но в основном, подразумевается, можно также распечатать на бумаге или на что презентацию будут демонстрировать экране компьютера или на специальном экране. Необходимо закончить оформление, добавив в презентацию анимационные эффекты, видео и звуковые фрагменты. Нужно отрепетировать время показа каждого слайда, настроить гиперссылки, продумать, как будет осуществляться показ – автоматически по времени, или смена слайдов будет осуществляться вручную докладчиком. Настройка времени показа слайдов Если вы собираетесь показывать презентацию в автоматическом режиме, очень важно правильно установить время показа каждого слайда. Временные интервалы должны быть таковы, чтобы с одной стороны, аудитория успевала осознать информацию, содержащуюся на слайде, с другой – не слишком длинными, чтобы слайд не «зависал» на экране неоправданно долго. Существует две возможности установки временных интервалов. Первый из них – репетиция презентации. При настройке времени таким способом осуществляется запуск показа слайдов в полноэкранном режиме. Количество времени, потраченное на каждый слайд, записывается. Эти данные можно сохранить для последующего показа, или отказаться от них. Для автоматической настройки времени необходимо выбрать команду Настройка времени в меню Показ. В этот момент необходимо быть готовым к запуску показа презентации. 26 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. После выбора этой команды слайды открываются в полноэкранном режиме. В левом верхнем углу отобразится панель инструментов Репетиция, на которой в поле Время слайда начнется отсчет времени презентации. 1 2 3 4 5 1 - Далее (переход к следующему слайду) 2 - Пауза 3 - Время слайда 4 - Повторить 5 - Общее время презентации После того, как установлено время для последнего слайда, будет отображено окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий: сохранить записанные временные интервалы (нажмите кнопку Да) или удалить записанные временные интервалы (нажмите кнопку Нет). Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации. Если требуется отключить автоматическую смену слайдов в презентации, использующую записанные временные интервалы вкладке Показ слайдов в группе Настройка снимите флажок Использовать записанные времена. Временные интервалы можно установить также другим способом. Для этого целесообразно перейти в режим сортировщика слайдов, в области Смена слайдов меню Анимация необходимо поставить галочку Автоматически после и указать время показа в секундах. Указанное время применяется к выделенному слайду. 27 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Вставка и настройка анимационных эффектов Курс лекций Савельева М.Ю. Анимация слайдов (переходы слайдов). Переходы между слайдами - это эффекты анимации, проявляющиеся при смене слайдов. Переходы управляют способом вывода слайда на экран. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Для установки перехода слайда необходимо перейти в меню Анимация и в группе Переход к этому слайду выбрать способ перехода. Щелчок на кнопке Дополнительные параметры ( ) откроет весь список эффектов. При наведении курсора на пиктограмму с изображением эффекта, выбранный эффект перехода будет продемонстрирован на текущем слайде. Щелчок на кнопке Просмотр выполняет аналогичное действие. Для применения эффекта необходимо щелкнуть на соответствующей пиктограмме. Для применения выбранного эффекта к нескольким слайдам одновременно, нужно выделить эти слады (для этого можно использовать область сладов, область структуры или режим сортировщика слайдов) и выбрать эффект. Для применения эффекта ко всем слайдам презентации можно просто щелкнуть на кнопке Применить ко всем в группе Переход к этому слайду . Список Скорость перехода в группе Переход к этому слайду управляет скоростью проявления эффекта. Возможные варианты выбора руководствоваться правилом: 28 – Быстро, Средне и Медленно. При выборе переходов слайдов следует ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю.  для всех слайдов использовать одинаковый эффект перехода, некоторые слайды (например, титульные слайды, открывающие раздел, или слайды, на которые нужно обратить особое внимание) можно выделить каким-нибудь отдельным эффектом, отличным от остальных;  предпочтительней использовать простые эффекты (появление сверху, слева и т.д.), для отдельных слайдов, на которые следует обратить внимание, можно применить более сложные эффекты. Анимация объектов на слайдах Эффекты анимации, добавляемые в презентацию, способны оживить показ, сделать его более интересным. Но необходимо помнить, что применять анимационные эффекты следует обдуманно, не использовать чрезмерного их количества. Наше восприятие работает таким образом, что при появлении движущегося объекта на экране, все внимание сразу переключается на него. Поэтому анимационные эффекты следует применять именно для привлечения внимания к отдельным аспектам презентации, но не для развлечения аудитории. Использование большого количества движущихся объектов снижает восприятие и утомляет. Анимационных эффектов не должно быть много, и они не должны быть слишком разнообразными. Для настройки анимации объектов на слайде, можно использовать как встроенные схемы анимации, так и создавать собственные схемы. Схема анимации задает порядок вывода объектов на слайд и способ их появления. Правильно отлаженная схема не должна затруднять восприятие информации и вести внимание в нужном направлении. Для того, чтобы воспользоваться готовой схемой анимации, необходимо выделить объект на слайде, в меню Анимация в области Анимация раскрыть одноименный список и выбрать эффект. В зависимости от типа объекта (текст, диаграмма, рисунок и т.д.) состав элементов этого списка может отличаться. 29 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Для создания собственной схемы анимации перейдите в режиме Обычный в меню Анимация, щелкните на кнопке Настройка анимации в области Анимация – справа откроется одноименная панель задач. Далее используйте следующий алгоритм:  выберите объект, для которого следует настроить эффект анимации;  в области задач Настройка анимации выберите команду Добавить эффект, а затем с помощью раскрывающегося подменю выберите одну из четырех групп эффектов; Примечание. Вход – эффекты, сопровождающие появление объекта на слайде; Выделение – эффекты, относящиеся к уже имеющемуся объекту, активируемые в нужный момент и тем самым подчеркивающие данный объект (например, для текста можно изменить начертание, объекта 30 со размер и т.д.); Выход – эффекты, слайда; Пути перемещения  задается траектория перемещения объекта. сопровождающие удаление ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю.   далее выберите эффект в появляющемся списке последних используемых эффектов, либо щелкните на команде Другие эффекты для вывода окна диалога сполным списком эффектов. Примечание. Каждая группа эффектов разбита в свою очередь на 4 подгруппы: Общие, Простые, Средние, Сложные. Эффекты указываются в списке области задач Настройка анимации в том порядке, в каком они будут воспроизводиться. Кроме того, с каждым объектом на слайде связывается номер, который указывает эффекты из списка в области задач. После выбора эффекта можно уточнить его параметры. Во-первых, это время начала выполнения эффекта (список Начало) – по щелчку мыши, после предыдущего или вместе с предыдущим. Если презентация не автоматическая и смена слайдов происходит по щелчку мыши, то во время показа объект с назначенным эффектом будет появляться только после щелчка. В этом случае, для автоматического вывода объекта на экран, целесообразно выбрать в списке Начало вариант После предыдущего. При 31 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. выборе варианта Вместе с предыдущим объект будет автоматически выводится одновременно с объектом, предшествующем ему в списке анимации. Во-вторых, уточняется скорость проявления эффекта (список Скорость). По умолчанию, в этом списке установлен вариант Очень быстро, при котором, зачастую, теряется возможность полного прочтения текста. Необходимо проверить, при каком варианте (Быстро, Средне, Медленно, Очень медленно) достигается оптимальное прочтения содержания и установить этот вариант в списке. В-третьих, для большинства установленных эффектов можно выбрать вариант проявления эффекта. Во многих случаях, это направление. Например, при установке эффекта Вылет, можно выбрать вылет сверху, снизу и т.д. Для редактирования настроенных схем анимации используется та же панель Настройка анимации. Для удаления объекта из списка анимации, необходимо выделить его в этом списке и нажать кнопку Удалить. Для выбора другого эффекта, выделите название объекта в списке анимации, раскройте список Изменить и выберите нужный эффект. Для изменения следования объектов в списке анимации, просто перетащите название объекта в этом списке, или щелкайте на кнопках Порядок, расположенных под списком . Помимо этого, можно установить дополнительные параметры эффекта. Для этого выделите объект в списке анимации, щелчком на кнопке с изображением стрелки, смотрящей вниз раскройте меню эффекта. В меню выберите команду Параметры эффектов….Откроется окно диалога с названием эффекта. Состав вкладок этого окна зависит от типа эффекта и объекта. В любом случае присутствуют две вкладки – Эффект и Время. Для диаграмм присутствует вкладка Анимация диаграммы, для текста – Анимация текста и т.д. (но не для всех типов эффектов!!). Указанное окно диалога может быть полезным для отладки показа большого блока текста (напомним, что 32 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. большой блок текста включается в слайд только при необходимости). Для текста в этом диалоге на вкладке Эффект в списке Анимация текста можно задать появление текста по словам (см .рисунок), по буквам или без разбивки. Помимо этого, если текст появляется слишком быстро, в списке % задержка между словами можно указать задержку появления слов. Вариант появления текста По буквам применяется редко, поскольку сильно затрудняет чтение текста. Вставка управляющих элементов Электронная презентация может включать в себя элементы управления – объекты с настроенными действиями гиперссылками. Действия и гиперссылки осуществляют связь между отдельными слайдами презентации, переход в другие файлы и приложения. Добавляемые кнопки также могут выполнять указанные задачи, а также ряд других действий. В качестве объекта гиперссылки можно использовать любой объект на слайде, или 12 стандартных изображений кнопок. 33 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Для вставки действий и гиперссылок необходимо выделить на слайде объект гиперссылки (действия) и использовать команды области Связи меню Вставка – Гиперссылка и Действие. Результат настройки действия и гиперссылки одинаков, однако окно диалога Настройка действия предлагает больше вариантов настроек. В окне диалога следует выбрать вариант срабатывания действия. Действие может осуществляться либо по щелчку мыши на объекте, либо при наведении курсора мыши на него (одноименные вкладки в окне диалога, состав управляющих элементов вкладок одинаков). 34 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. После выбора способа открытия действия, необходимо выбрать объект перехода – установить переключатель Перейти по гиперссылке и выбрать в расположенном ниже списке объект перехода. В списке можно выбрать связь с определенным слайдом презентации, остановку показа, связь с другим файлом и т.д. После назначения действия или гиперссылки на текстовый объект, текст выделяется цветом и подчеркиванием. Примечание. Именно по этой причине не стоит в презентациях выделять поскольку такой текст текст подчеркиванием, будет ассоциировать с настроенной гиперссылкой. Гиперссылку или действие можно настроить на любой объект в презентации. При необходимости можно создать изображение кнопки и назначить на нее нужное действие. PowerPoint содержит набор готовых изображений кнопок с настроенными переходами к первому, последнему, следующему слайду и др. Для того чтобы воспользоваться ими, необходимо обратиться к меню Вставка и раскрыть подменю Фигуры. На раскрывающейся панели фигур, в самом низу, расположен список возможных кнопок. Для создания кнопки щелкните на соответствующей пиктограмме, очертите курсором мыши расположение и размер кнопки, в появляющемся окне диалога Настройка действия нажмите OK, не изменяя установок. Если вы не нашли кнопки с нужным вам действием, можно использовать пиктограмму Управляющая кнопка: Настраиваемая (самая последняя в ряду), ввести текст и настроить нужное действие. 35 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Итоговый слайд (слайд-содержание) Итоговый слайд - это слайд, содержащий заголовки всех слайдов в виде содержания. Возможное использование такого слайда - настройка гиперссылок на каждый пункт с целью перехода к соответствующему слайду. В прежних версиях PowerPoint итоговый слайд создавался автоматически. Сейчас возможность создавать итоговый слайд отключена. Но можно создать собственный итоговый слайд и оглавление, скопировав заголовки слайдов на новый слайд. Для этого нужно создать пустой слайд (возможные макеты - Заголовок объект, Два объекта, Сравнение или Объект с подписью). Затем открыть слайд, который требуется добавить в оглавление, скопировать заголовок, вставьте его на новый слайд в том порядке, в котором слайды следуют в презентации. Настройка параметров показа презентации. Показ презентации Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. Можно определить общие правила показа презентации. Для этого используется окно диалога Настройка презентации, которое открывается командой Настройка демонстрации меню Показ слайдов. Перед настройкой необходимо определить будет ли презентация управляться докладчиком или автоматически, будет ли речевое сопровождение, анимация, все ли слайды необходимо показывать и т.д. Переключатель и флажки раздела Показ слайдов открывшегося окна диалога позволяют задать описанные ниже режимы. 36 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 1. Курс лекций Савельева М.Ю. Управляемый докладчиком - полноэкранный режим демонстрации; презентацию ведет докладчик. Ведущий получает полный контроль над презентацией – он может проводить ее в автоматическом режиме, либо вручную, останавливать ее для записи замечаний или действий и т.д. В этом режиме пользователь (докладчик) имеет доступ к управлению показом с помощью специальной навигационной панели, появляющейся в режиме показа в левом нижнем углу экрана. предыдущий рукописные контекстное следующий слайд пометки меню слайд Кнопка вызова контекстного меню открывает меню, показанное на рисунке ниже. Кроме того, открыть это меню можно щелчком правой кнопкой мыши (в режиме показа). Команды этого меню дают полный доступ к управлению презентацией. 37 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Команды Далее и Назад контекстного меню позволяют переходить на один слайд вперед и назад. Чтобы перейти к конкретному слайду (в том числе скрытому), в подменю Перейти к слайду необходимо выбрать слайд в появившемся списке. Если понадобится сделать перерыв, не стоит оставлять на экране текущий слайд (особенно при показе презентации с помощью проектора в большом зале). Команда Экран - Черный экран отключает показ, заменяя слайд черным полем. Чтобы возобновить презентацию, просто щелкните мышью. Если вы используйте при показе созданные вами управляющие кнопки, старайтесь не располагать их в нижнем левом углу, или отключите описанную выше навигационную панель. Чтобы во время демонстрации навигационная панель не появлялась на экране раскройте меню кнопки Office , выберите команду Параметры PowerPoint. В одноименном окне диалога перейдите на вкладке Дополнительно в раздел Показ слайдов и сбросьте флажок Показывать всплывающую панель инструментов. При этом проверьте, чтобы был установлен флажок Контекстное меню при щелчке правой кнопкой. 2. Управляемый пользователем – предназначен для презентаций, которые распространяются по сети. Демонстрация происходит в уменьшенном окне, содержащем меню для перемещения между слайдами, печати слайдов и некоторые другие команды. В этом режиме для перехода к другому слайду используется режим прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение. 3. Автоматический – создается автономная презентация, повторяющаяся бесконечное число раз по всей последовательности. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд, и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле. Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемый без ведущего. Большинство средств управления (как, например, всплывающая навигационная панель и контекстное меню), за исключением установленных гиперссылок, становятся недоступными. После завершения, 38 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут. В окне диалога Настройка презентации можно указать, какие слайды войдут в показ (Все или указать диапазон слайдов с… по…). Для отмены автоматической смены слайдов необходимо установить переключатель Вручную. Для управляемых презентаций можно здесь же установить опцию Непрерывный цикл до нажатия Esc. Запуск показа слайдов Запуск показа из Microsoft PowerPoint Для запуска показа слайдов откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:  нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна;  выполните команду Показ слайдов/Начать показ;  выполните команду Вид/Показ слайдов;  нажмите клавишу клавиатуры F5. Запуск показа слайдов из файла В окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации, который требуется открыть для показа слайдов. Щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выберите команду контекстного меню Показать. Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов. Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл - Сохранить 39 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. как. В окне Сохранение документа перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.ppxs), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить. Для того чтобы запустить показ слайдов, в окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл демонстрации и дважды щелкните по его значку. Общий итог Цель демонстрации слайдов – показать то, что трудно объяснить на словах. Поэтому одно из требований, предъявляемых обилие текста, к презентации мелкий шрифт, – иллюстративность и эффектность. Наиболее часто встречающиеся ошибки – объемные диаграммы или неподходящий тип диаграммы, градиентные заливки. Как можно улучшить презентацию? Более простое оформление – использование меньшего количества шрифтов, рисунков, градиентных заливок, трехмерных эффектов. На слайде размещать не более одного тезиса с раскрытием темы по пунктам. Основную мысль слайда выносить в заголовок  слушателю нужно показать, что именно он должен понять. 40 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. неправильно правильно Использование минимального количества текста  текст не является визуальным средством. Чтобы читать текст, есть докладчик. Поэтому использование графики предпочтительней по сравнению с использованием текста. Используйте по возможности горизонтальное направление текста. Полужирное, курсивное начертание, написание текста прописными буквами используйте только для выделения. Для текста используйте контрастный по сравнению с фоном цвет. Округляйте цифры. Проверьте, достаточно ли крупный шрифт. 41 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Сокращайте предложения – чем меньше фраза, тем легче она усваивается. Способы сокращения:  Удаление слов, без которых смысл не потеряется.  Замена слов на более краткие.  Использование аббревиатур.  Использование символов вместо слов (доллар - $, процент - % и т.д.). Использование по возможности структурных слайдов вместо текстовых. При создании презентации необходимо отталкиваться от целей и от условий проведения. Презентации должны быть разными – своя на каждую ситуацию. Презентация для выступления или презентация, распространяемая в Интернете значительно отличаются. Для оформлении презентации используйте шаблоны. Анимация должна присутствовать только в тех местах, где она уместна и усиливает эффект восприятия смысловой части презентации. Диаграммы и таблицы. Проверяйте уместность использования Оформление диаграммы должно соответствовать оформлению выбранного вами типа диаграмм. презентации. Все должны быть читаемы. Для таблиц главное требование – читаемость при невчитываемости. 42 элементы диаграммы