Правила оформления текстовых документов

Правила оформления текстовых документов 1. ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы. 2. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. 3. СТП 1-У-НГТУ-2004. Общие требования к оформлению пояснительных записок дипломных и курсовых проектов. 4. ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц. В приложении приведены сокращения слов, допускаемых в конструкторской документации 5. Примеры библиографического описания документов c пояснениями в соответствии с ГОСТ 7.1–2003. – Н.Новгород, НГТУ, 2008. – Режим доступа: http://www.nntu.nnov.ru/RUS/biblioteka/resyrs/inf_bibl_pr.htm, свободный.- Загл. с титул. экрана. Структура пояснительной записки  Состав пояснительной записки (ПЗ)      Титульный лист (на типографском бланке) Задание (на типографском бланке) Содержание (Первый лист ПЗ) Текст ПЗ Приложения (при необходимости) (объемные расчеты, справочные таблицы, крупноформатные иллюстрации, спецификации, перечни элементов) 2 Структура пояснительной записки  Примерное содержание ПЗ на курсовую работу по метрологии: Введение 1 Разработка технического задания 2 Анализ технического задания 2.1 Выбор модели анализируемого устройства 2.2 Анализ источников погрешности и диапазонов влияющих факторов 2.3 Сбор справочной информации 3 Расчеты Заключение Список литературы Примечание: разделы «Введение», «Заключение» и «Список литературы» не нумеруются 3 Шрифт Times New Roman,  размер 14,  одинарный интервал Все заголовки и абзацы с абзацным отступом, одинаковым во всей ПЗ Абзацный отступ 15-17мм 3 3 10 Подп. и дата Форматку можно скопировать из T-flex и расположить в MS Word в верхнем колонтитуле (положение рисунка «за текстом») Взам.инв.№ Инв.№ дубл.  Границы текста Инв.№ подл.   Перв. примен.  Справ. № Отступы текста от рамки листа показаны на рисунке Подп. и дата  10 ГОСТ 2.105-95 Лист № докум. Разраб. Иванов А.В. Проверил Петров В.В. Н.контр. Утв. Подп. Дата КР-ИРИТ-210201-(07-ТР-1)-12-10 ПЗ Расчет размерных цепей фрикционной муфты Пояснительная записка Копировал Лит. У Лист 1 Листов 32 ИРИТ, каф. КТПП, гр.07-ТР-1 Формат A4 4 ГОСТ 2.105-95  Основная надпись первого и последующих листов ПЗ Обозначение документа КР-ИРИТ-210201-(07-ТР-1)-12-10 ПЗ Специальность Группа Посл. две Год цифры номера зачетки 5 ГОСТ 2.105-95  Нумерация структурных элементов текста ПЗ 1 Заголовок Раздел Рекомендуется с нового листа, 15мм от текста раздела 1.1 Подзаголовок Подраздел 8мм от текста подраздела 1.1.1 Текст Пункт Нумерованные абзацы. Могут быть подзаголовками 1.1.1.1 Текст Подпункт To же а) текст Перечисление Если требуется ссылка из текста на пункты или - текст 1) Текст Если ссылка не требуется Перечисление 2-го уровня Дополнительный отступ Примечание: все заголовки с абзацного отступа Исключение: заголовок «Содержание» располагают по центру 6 ГОСТ 2.105-95   Пример «Содержания» Оформление номеров листов с помощью табуляции 7 ГОСТ 2.105-95  Оформление заголовков    Настройка параметров абзаца Для удобства используйте стили оформления абзацев Переносы в заголовках запрещены 8 ГОСТ 2.105-95     Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. В тексте документа не допускается:    применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; применять для одного и того же понятия различные научнотехнические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; применять произвольные словообразования. 9 ГОСТ 2.105-95  Сокращения в тексте   Допустимые сокращения определены в ГОСТ 2.316 Свои сокращения можно ввести после первого упоминания термина в скобках    В пояснительной записке (ПЗ) указывают… Если сокращений много, вводят раздел «Перечень сокращений» Кроме того надо учитывать нижеследующие правила Правильно Тоже правильно Комментарий Измеряется в вольтах Напряжение 5В Нельзя сокращать наименования единиц физических величин, употребленные без цифровых значений (кроме головок таблиц). Получили больше ожидаемого Поскольку К >10 Применение математических символов в тексте без числовых значений недопустимо Масса М является… Напряжение U Требуется пояснение перед обозначением параметра Надо пять труб, длиной по 5м. Надо 15 труб. Числовые значения от единицы до девяти без обозначения физической величины пишут словами, в остальных случаях — цифрами От 5 до 20 мм Страницы 6–12 Знак дефис «–» только при указании диапазона порядковых номеров. Размерность после последнего значения в перечислении 10 ГОСТ 2.105-95  Сокращения в тексте   Допустимые сокращения определены в ГОСТ 2.316 Свои сокращения можно ввести после первого упоминания термина в скобках  В пояснительной записке (ПЗ) указывают… Если сокращений много, вводят раздел «Перечень сокращений» * Сокращение можно  Кроме того надо учитывать нижеследующие правила  применять только в основной Правильно надписи Тоже правильно Комментарий Измеряется в вольтах Напряжение 5В Нельзя сокращать наименования единиц физических величин, употребленные без цифровых значений (кроме головок таблиц). Получили больше ожидаемого Поскольку К >10 Применение математических символов в тексте без числовых значений недопустимо Масса М является… Напряжение U Требуется пояснение перед обозначением параметра Надо пять труб, длиной по 5м. Надо 15 труб. Числовые значения от единицы до девяти без обозначения физической величины пишут словами, в остальных случаях — цифрами От 5 до 20 мм Страницы 6–12 Знак дефис «–» только при указании диапазона порядковых номеров. Размерность после последнего значения в перечислении 11 ГОСТ 2.105-95  Перенос   Чтобы избежать ситуации, приведенной на рисунке, разрешите автоматический перенос (Сервис/Язык/Расстановка переносов) Запрещено разрывать переносом:  Значение и размерность 100 кг  Обозначения ГОСТов, ОСТов ГОСТ 2.105-95  Инициалы и фамилии Петров В.В.    слов в тексте Сокращения из нескольких слов ААЦ с ДПР Другие подобные структуры Чтобы избежать возникшей проблемы с переносом:    Перефразируйте предложение Вместо обычного пробела и дефиса вставьте специальные символы – неразрывный пробел и неразрывный дефис Незначительно измените межсимвольный интервал 12 ГОСТ 2.105-95  Оформление формул  Отступы и положение номера показаны на рисунке  Нумерация может быть:  Обозначения величин – курсив Вектора – жирный курсив Знаки, скобки, русские индексы – прямой шрифт  сквозной (1), (2) ….  по разделам (1.1), (1.2), (2.1), (2.2) ….  варианты одной формулы можно обозначить буквами (1.2а), (1.2б)…. Описание параметров в последовательности их размещения в формуле • При вычислениях в формулу надо подставить числовые значения на соответствующие позиции и, затем, привести окончательный результат. • После цифрового результата указывают единицу измерения 13 ГОСТ 2.105-95  Оформление рисунков     Рисунок отделяется от текста дополнительными отступами Рисунок должен быть информативным Формат номера рисунка: Рисунок 2.1 - Название Если на одном рисунке содержится несколько изображений, они помечаются буквами а), б) … (русскими, курсивом) 14 ГОСТ 2.105-95   На рисунке могут быть указаны структурные элементы:  Отдельные детали – цифровыми позиционными обозначениями  Элементы единой конструкции – буквами русского алфавита Расшифровка названий элементов может быть помещена перед номером рисунка 15 ГОСТ 2.105-95  Таблицы  Для удобства восприятия упорядоченную информацию сводят в таблицы  Таблица вместе с заголовком отделяется от основного текста дополнительными отступами  Если таблица имеет большую ширину, ее можно поместить на отдельном листе, повернув на 90° против часовой стрелки. Заголовок тоже следует повернуть Перенос таблицы на следующую страницу и указание единиц измерения Нумерация строк таблицы Замена повторяющихся значений 16 ГОСТ 2.105-95  Дополнительную информацию или комментарии, которые при размещении в основном тексте затруднили бы его восприятие, помещают в сноски  Для пометки места сноски в тексте используют знаки сносок: 1), *, ** (до 4-х звездочек).  Примеры сносок для текста и таблицы представлены ниже. Для текста Для таблицы (размещаютв конце страницы) (над линией нижней границы таблицы) Текст, поясняющий применение сноски1). ______ 1) Сноска 17 ГОСТ 2.105-95  Ссылки  На литературные источники  На общие сведения   Методика расчета приведена в [2]. На формулы, таблицы, числовые значения и др. конкретные данные  По формуле [2, с.58] определяется … Ссылки должны быть указаны при любом использовании заимствованных данных. В списке литературы не должно быть источников, на которые в тексте отсутствуют ссылки   На формулы (всегда после описания формулы)  Используя выражение (1.2) получим…  Подставив данные в выражения (1.1)…(1.3) имеем… На рисунки, таблицы   Первая ссылка, непосредственно перед рисунком или таблицей (должна присутствовать обязательно)  На рисунке 2.1 приведена …  В таблице 1.1 сведены… Ссылки из текста на ранее размещенный рисунок или таблицу  Центральный проводник кабеля (см. рисунок 2.1)…  …См. таблицу 1.1… 18 ГОСТ 2.105-95  Приложения  Помещают после текста ПЗ  Каждый документ является отдельным приложением  Нумерация листов приложений:    Продолжение нумерации ПЗ, если приложение не является документом с собственной системой нумерации (расчеты, тексты программ, справочные данные) Собственная нумерация (перечни элементов, спецификации, технологические карты) Номера разделов, подразделов, рисунков, таблиц, формул должны включать обозначение приложения (А.1, А.1.1 …). Приложение А (обязательное) Название Содержимое Обозначается прописной буквой алфавита (кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) М.б. «обязательное», «справочное» русского «рекомендуемое», Название обязательно. Все элементы шапки – по центру. 19 ГОСТ 2.106-96  Структура любого расчета должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.106-96 и содержать:        эскиз или схему рассчитываемого изделия; задачу расчета (указать, что требуется определить и с какой целью); данные для расчета (исходные данные); условия расчета (ограничения, метод расчета, точность метода); расчет; заключение (выводы и рекомендации). Расчет может быть оформлен в виде единого подраздела, или разделен на структурные элементы при большом объеме. 20