Понятие бизнес-процесса. Процессный подход. Моделирование бизнес-процессов
Выбери формат для чтения
Загружаем конспект в формате pdf
Это займет всего пару минут! А пока ты можешь прочитать работу в формате Word 👇
Лекция 1: Понятие
бизнес-процесса.
Процессный подход
Лекция по курсу «Моделирование бизнеспроцессов»
Преподаватель:
Данилов Андрей Владимирович
([email protected], к. 305/Н1)
Организация курса
Преподаватель: Данилов Андрей
Владимирович, [email protected]
Кафедра: Прикладной информатики в
экономике, к. 305/Н1, +7 (495) 442-8098
Среда обучения: э-Кампус
Методика оценки: бально-рейтинговая
система
Цель курса
Целью изучения дисциплины является
формирование представления о
методологиях и нотациях, применяемых
для моделирования бизнеса и
практических навыков применения этих
методологий и нотаций.
Содержание курса
Тема 1. Основы регламентации и
стандартизации деятельности:
Понятие бизнес-процесса и процессного
управления
Цели и задачи моделирования бизнеспроцессов
Способы описания деятельности
Общие принципы моделирования бизнеса
Средства и инструменты, применяемые
для моделирования бизнеса
Содержание курса
Тема 2. Моделирование информационных
потоков:
Методология моделирования IDEF0
Моделирование диаграмм потоков данных
(DFD)
Содержание курса
Тема 3. Моделирование потоков работ:
Методология моделирования бизнеса ARIS
Моделирование бизнес-процессов с
помощью блок-схем
Моделирование в нотации IDEF3
Моделирование в системах класса
Docflow/Workflow
Содержание курса
Тема 4. Комплексные подходы к
моделированию бизнеса:
Моделирование в BPM-системах на основе
BPMN
Моделирование бизнеса на базе
универсального языка моделирования
(UML)
Определение бизнес-процесса
- совокупность взаимосвязанных операций (работ) по изготовлению
готовой продукции или оказанию услуг на основе потребления
ресурсов.
Бизнес-процесс – это совокупность различных видов деятельности, в
рамках которой «на входе» используются один или более видов ресурсов,
и в результате этой деятельности на «выходе» создается продукт,
представляющий ценность для потребителя. (М. Хаммер и Дж.
Чампи)
Процессы – это связанный набор повторяемых действий (функций),
которые преобразуют исходный материал и/или информацию в конечный
продукт (услугу) в соответствии с предварительно
установленными правилами. (А.-В. Шеер)
Бизнес-процесс - это поток работ, переходящий от одного человека к
другому, а для больших процессов, от одного отдела к другому.
(Майк Робсон, Филип Уллах)
Деятельность, использующая ресурсы и управляемая с целью
преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс.
(Стандарт ISO9001:2000)
Бизнес-процесс и его экземпляры
Единичное выполнение бизнес-процесса
называется экземпляром бизнес-процесса
Примеры:
Бизнес-процесс
Производство
компьютеров под заказ
Кредитование
Разработка ПО
Экземпляр
Выполнение заказа №38
для Иванова И.И.
Выдача и обслуживание
кредита по Договору №
121 от 15.07.2011
Проект автоматизации
сети магазинов по
Договору №12
Окружение процесса
Входом бизнес-процесса может являться
как исходный материал, обрабатываемый в
процессе (комплектующие компьютера,
товар в магазине, стройматериалы), так и
спецификация требований клиента на товар
или услугу (заказ клиента, оферта).
Выходом (результатом) бизнеспроцесса является произведенный товар
или оказанная услуга, либо, в более общем
случае, любой результат, полезный для
клиента (компьютер, проведенное лечение
и т.п.).
Классификация бизнес-процессов
Внешние (основные) процессы реализуют
основную деятельность организации для
внешних потребителей и соответствуют ее
продуктам и услугам.
Например: процесс высшего
профессионального образования по очной
форме обучения, процесс потребительского
кредитования или процесс производства
компьютеров под заказ.
Классификация бизнес-процессов
Внутренние (вспомогательные) процессы
служат для организации и поддержки основной
деятельности, либо являются частями основного
процесса.
результаты внутренних процессов потребляются
внутренними потребителями (руководителями
подразделений, отдельными сотрудниками,
организацией в-целом, топ-менеджментом и владельцем
предприятия).
Эти процессы можно разделить на два вида:
процессы управления и развития; например, процесс
стратегического анализа и планирования или процесс
бюджетирования;
обеспечивающие процессы – призваны обеспечивать
основную деятельность ресурсами и создавать условия
для нормального функционирования организации;
например, процесс материально-технического
обслуживания или процесс делопроизводства.
Управление бизнес-процессами
Цель:
постоянное совершенствование
деятельности предприятия для достижения
ее стратегических целей
Методы и подходы:
рассмотрение деятельности предприятия,
как системы взаимосвязанных бизнеспроцессов
анализ бизнес-процессов
инжиниринг бизнес-процессов
Система управления бизнеспроцессами (СУБП)
комплекс организационных,
методологических и технологических средств
для реализации процессного подхода к
управлению на предприятии
включает в себя:
процессную оргструктуру
методологии моделирования
(проектирования) и анализа бизнес-процессов
технологию процесса управления процессами
средства моделирования, бизнес-анализа,
мониторинга и контроля выполнения бизнеспроцессами
Жизненный цикл бизнес-процесса –
управление бизнес-процессом
Проектирование
бизнес-процесса
Внедрение
Оптимизация
Анализ бизнеспроцесса
Выполнение
бизнес-процесса
Измерение
Инструментарий, применяемый
на различных этапах УБП
Средства моделирования и анализа
бизнес-процессов – Проектирование
бизнес-процесса
Ссредства управления потоком работ /
документов (Workflow / Docflow) –
Выполнение бизнес-процесса
Средства бизнес-анализа для процессов
(Process Inteligence, PI, BI) – Анализ
бизнес-процесса
Уровни моделирования бизнеспроцессов
I.
Идентификация системы БП
II.
Идентификация бизнес-процессов
III.
Описание процессов
Идентификация деятельности
Формирование системы бизнес-процессов на
основе стратегии фирмы:
выделение основных бизнес-процессов
(процессов верхнего уровня), их входов и
выходов,
выделение управляющих и поддерживающих
процессов;
установление взаимосвязей между БП
Модель деятельности
компьютерной фирмы
Идентификация бизнес-процессов
Определение основных параметров и структуры
бизнес-процесса:
основных подпроцессов (для больших бизнеспроцессов);
входов и выходов процесса;
поставщиков входов и потребителей выходов
(результатов) процесса;
основных участников процесса;
заинтересованных в результатах процесса
сторон;
показателей эффективности процесса,
и т.п.
Выделение цепочки бизнеспроцессов
Идентификация процесса
Заказ
клиента
Время
выполнения
заказа
Выполнен
ный заказ
Продажа компьютеров
под заказ
принимает Директор по
продажам
принимает решение о
Стоимость
процесса
Отдел продаж
Количество
потеряных
клиентов
Отдел сборки
Отдел
доставки
Бухгалтерия
Описание бизнес-процессов
составляются описания (модели) процесса,
которые отражают:
последовательность выполняемых операций,
ответственность за выполнение операций,
информационные и материальные потоки процесса,
Моделирование потоков работ
Моделирование
потоков работ.
Цепочка
процесса,
управляемая
событиями (EPC
– Event-driven
Process Chain)
ИТОГО
Бизнес-процессы существуют в любой
организации
Бизнес процессы взаимосвязаны друг с другом
через информационные и материальные потоки,
общие ресурсы и образуют единую систему
процессов в организации
Для организации процессного управления
необходимо, как минимум, идентифицировать
процессы и доработать функциональную орг.
структуру путем введения в нее
специализированных управленческих единиц
Процессное управление хорошо интегрируется с
системой стратегического управления и c
системой менеджмента качества