Справочник от Автор24
Архитектура и строительство

Конспект лекции
«Планирование проекта»

Справочник / Лекторий Справочник / Лекционные и методические материалы по архитектуре и строительству / Планирование проекта

Выбери формат для чтения

docx

Конспект лекции по дисциплине «Планирование проекта», docx

Файл загружается

Файл загружается

Благодарим за ожидание, осталось немного.

Конспект лекции по дисциплине «Планирование проекта». docx

txt

Конспект лекции по дисциплине «Планирование проекта», текстовый формат

ЛЕКЦИЯ 4 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА Планирование включает в себя ряд составляющих, в том числе: •разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ре­сурсов, направленных на достижение целей проекта; •разработку системы распределения ресурсов и назначение от­ветственных исполнителей; •контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров ра­бот с фактическими и выработка корректирующих воздействий. Планирование представляет собой циклический процесс. Он на­чинается с наиболее общего определения целей, движется к более детальному описанию того, когда, как и какие работы должны быть выполнены для достижения поставленных целей. Конкретная структура планов, применяемых на разных уровнях и стадиях планирования проекта, зависит от стандартов и подходов, при­нятых в отрасли и в организациях, осуществляющих проект. Например, в промышленных проектах в основе ка­лендарных графиков работ лежит конструкторская и технологическая документация. Входными данными для разработки плана проекта являются: • договорные требования; • описание доступных ресурсов; • оценочные и стоимостные модели; • документация по аналогичным разработкам. Основным методом построения и контроля плана проекта являет­ся календарное планирование, Кроме перечисленных основных шагов процесса планирования, руководство проекта должно определить процессы управления про­ектом, провести идентификацию рисков и вероятностей; сформули­ровать планы управления изменениями, организовать процедуры опти­мизации, обзора, одобрения и документирования плана проекта. Работа по планированию и контролю календарного плана не закан­чивается с завершением собственно стадии планирования, когда под­готовлен план проекта. После выполнения необходимых процедур утверждения плана, начинается стадия его выполнения и соответст­венно начинают использоваться методы и инструменты планирова­ния, необходимые для контроля и выполнения оценок текущего со­стояния работ. Построение структуры разбиения работ. Построение структуры разбиения работ (СРР) является первым шагом планирования проек­та. СРР устанавливает связи между планом проекта и потребностями заказчика, обычно представленными в виде функциональных требо­ваний или описания работ. СРР должна полностью «накрывать» все цели проекта. Назначение ответственных. СРР является основой для понимания членами команды структуры и взаимозависимости основных элемен­тов деятельности по проекту. Однако работа может быть выполнена только в процессе согласованной деятельности отдельных людей или организаций. Структурная схема организации (ССО) и матрица рас­пределения ответственности являются двумя инструментами, призван­ными помогать менеджеру в создании сильной проектной команды. Построение структурной схемы организации. ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР. Целью ССО является определение комп­лекса исполнителей. Определение основных вех. После построения СРР и ССО, коман­да, выполняющая работы по планированию, может перейти к задаче определения основных вех. Определение вех устанавливает основу для взаимодействия по согласованию основных стадий разработки проекта, а также для оценки и контроля на высшем уровне и, таким образом, является ключевой частью процесса планирования на ран­нем этапе. Эти контрольные точки соответствуют специфическим промежу­точным целям, требуемым для достижения общей цели. В отличие от работ, вехи не имеют продолжительности. Веха является мерой вы­полнения (контрольной точкой), ее завершенность имеет только две оценки — выполнена или нет. Календарное планирование по методу критического пути (МКП). В результате вычислений по МКП менеджер проекта получает сле­дующие данные: •общую продолжительность проекта и календарную дату его окончания; •комплекс задач, лежащих на критическом пути. Любая задерж­ка таких задач приведет к задержке общей даты выполнения проекта; •ранние и поздние календарные даты начала и конца для каждой задачи. Ресурсное планирование проекта. В планировании целесообраз­но выделять два основных типа ресурсов: •ресурсы, которые в процессе выполнения задачи расходуются полностью, не допуская повторного использования. Их называ­ют невоспроизводимыми, например, цемент, кирпич, топливо; •ресурсы, которые в ходе работы сохраняют свою натурально- вещественную форму и по мере высвобождения могут исполь­зоваться на других работах. Их называют ресурсами типа «мощ­ности», а также воспроизводимыми, нескладируемыми, ненакапливаемыми. Например — машины, механизмы, станки. Алгоритм ресурсного планирования проекта вклю­чает в себя три основных этапа: 1.Определение ресурсов (описание ресурса и определение макси­мально доступного количества данного ресурса). 2.Назначение ресурсов задачам. Процесс назначения ресурсов заключается в указании для каждой работы требуемых ресурсов и опре­делении их необходимого количества. 3.Анализ расписания и разрешение возникших противоречий меж­ду требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в на­личии. Стоимостной анализ. Расписание проекта необходимо проанали­зировать на предмет обеспеченности его финансовыми средствами: должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финан­сирование всего комплекса работ, необходимого для достижения за­данных целей, должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки. Финансовый план (бюджет) проекта содержит детальное описание всех поступлений и расходов, планируемых в течение жизненного цикла проекта. Он утверждает систему учета затрат и правила выпол­нения финансовых оценок по выполненным работам. Финансовый план имеет две функции: функцию бюджета и функцию распределе­ния денег во времени. Как бюджет он показывает принятый уровень и структуру затрат по всем затратным элементам проекта, в том чис­ле: рабочие (трудовые ресурсы); материалы; оборудование; соиспол­нители; накладные расходы. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Что включает в себя планирование проекта ? 2. Перечислите входные данные для разработки плана проекта. 3. Перечислите процессы управления про­ектом. Источник https://cyberpedia.su/11x11a86.html

Рекомендованные лекции

Смотреть все
Управление проектами

Планирование проекта

Планирование проекта Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятель­ности участнико...

Менеджмент

Планирование проекта

2 лекция ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА 1. Значение планирования ........................................................................ 2 2. Планирование и на...

Информатика

Процессы планирования проекта

Лекция №2 Процессы планирования проекта. Иерархическая структура работ. Базовое расписание проекта. Процессы планирования проекта Планирование проекта...

Управление проектами

Процессы планирования проекта

Управление проектами информатизации. Лекция 4. Процессы планирования проекта Тема 4. Процессы планирования проекта Рассматриваемые вопросы: 4.1 Основн...

Бизнес-планирование

Календарное планирование проекта

Лекция 5 . Календарное планирование проектов . Метод сетевого планирования. Правила построения сетевой модели Расчет параметров сетевого графика (граф...

Менеджмент организации

Календарное планирование проектов

Лекция 5 . Календарное планирование проектов . Метод сетевого планирования. Правила построения сетевой модели Расчет параметров сетевого графика (граф...

Бизнес-планирование

Бизнес-планирование инновационных проектов

Лекции: Бизнес-планирование инновационных проектов 1. Основные понятия и определения В настоящее время в литературных источниках (И.Ю. Бринк, В.В. Цар...

Инвестиции

Планирование работ по инвестиционному проекту

Тема 2. Планирование работ по инвестиционному проекту В соответствии с Федеральным законом «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осу...

Управление проектами

Планирование хода реализации проекта

Кафедра «Дистанционные технологии» Курс «Управление проектами» Тема «Планирование хода реализации проекта» Автор: Титова Ольга Вячеславовна Инструмент...

Автор лекции

Титова О.В.

Авторы

Инновационный менеджмент

Бизнес-планирование инновационных проектов

ЛЕКЦИЯ 15. БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ Значение бизнес-плана. Состав бизнес-плана. Основные разделы бизнесплана. Кому и зачем нужен биз...

Смотреть все