Конспект лекции по дисциплине «Планирование проекта», docx
Файл загружается
Благодарим за ожидание, осталось немного.
Конспект лекции по дисциплине «Планирование проекта», текстовый формат
ЛЕКЦИЯ 4 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА Планирование включает в себя ряд составляющих, в том числе: •разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта; •разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей; •контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий. Планирование представляет собой циклический процесс. Он начинается с наиболее общего определения целей, движется к более детальному описанию того, когда, как и какие работы должны быть выполнены для достижения поставленных целей. Конкретная структура планов, применяемых на разных уровнях и стадиях планирования проекта, зависит от стандартов и подходов, принятых в отрасли и в организациях, осуществляющих проект. Например, в промышленных проектах в основе календарных графиков работ лежит конструкторская и технологическая документация. Входными данными для разработки плана проекта являются: • договорные требования; • описание доступных ресурсов; • оценочные и стоимостные модели; • документация по аналогичным разработкам. Основным методом построения и контроля плана проекта является календарное планирование, Кроме перечисленных основных шагов процесса планирования, руководство проекта должно определить процессы управления проектом, провести идентификацию рисков и вероятностей; сформулировать планы управления изменениями, организовать процедуры оптимизации, обзора, одобрения и документирования плана проекта. Работа по планированию и контролю календарного плана не заканчивается с завершением собственно стадии планирования, когда подготовлен план проекта. После выполнения необходимых процедур утверждения плана, начинается стадия его выполнения и соответственно начинают использоваться методы и инструменты планирования, необходимые для контроля и выполнения оценок текущего состояния работ. Построение структуры разбиения работ. Построение структуры разбиения работ (СРР) является первым шагом планирования проекта. СРР устанавливает связи между планом проекта и потребностями заказчика, обычно представленными в виде функциональных требований или описания работ. СРР должна полностью «накрывать» все цели проекта. Назначение ответственных. СРР является основой для понимания членами команды структуры и взаимозависимости основных элементов деятельности по проекту. Однако работа может быть выполнена только в процессе согласованной деятельности отдельных людей или организаций. Структурная схема организации (ССО) и матрица распределения ответственности являются двумя инструментами, призванными помогать менеджеру в создании сильной проектной команды. Построение структурной схемы организации. ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР. Целью ССО является определение комплекса исполнителей. Определение основных вех. После построения СРР и ССО, команда, выполняющая работы по планированию, может перейти к задаче определения основных вех. Определение вех устанавливает основу для взаимодействия по согласованию основных стадий разработки проекта, а также для оценки и контроля на высшем уровне и, таким образом, является ключевой частью процесса планирования на раннем этапе. Эти контрольные точки соответствуют специфическим промежуточным целям, требуемым для достижения общей цели. В отличие от работ, вехи не имеют продолжительности. Веха является мерой выполнения (контрольной точкой), ее завершенность имеет только две оценки — выполнена или нет. Календарное планирование по методу критического пути (МКП). В результате вычислений по МКП менеджер проекта получает следующие данные: •общую продолжительность проекта и календарную дату его окончания; •комплекс задач, лежащих на критическом пути. Любая задержка таких задач приведет к задержке общей даты выполнения проекта; •ранние и поздние календарные даты начала и конца для каждой задачи. Ресурсное планирование проекта. В планировании целесообразно выделять два основных типа ресурсов: •ресурсы, которые в процессе выполнения задачи расходуются полностью, не допуская повторного использования. Их называют невоспроизводимыми, например, цемент, кирпич, топливо; •ресурсы, которые в ходе работы сохраняют свою натурально- вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Их называют ресурсами типа «мощности», а также воспроизводимыми, нескладируемыми, ненакапливаемыми. Например — машины, механизмы, станки. Алгоритм ресурсного планирования проекта включает в себя три основных этапа: 1.Определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально доступного количества данного ресурса). 2.Назначение ресурсов задачам. Процесс назначения ресурсов заключается в указании для каждой работы требуемых ресурсов и определении их необходимого количества. 3.Анализ расписания и разрешение возникших противоречий между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии. Стоимостной анализ. Расписание проекта необходимо проанализировать на предмет обеспеченности его финансовыми средствами: должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей, должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки. Финансовый план (бюджет) проекта содержит детальное описание всех поступлений и расходов, планируемых в течение жизненного цикла проекта. Он утверждает систему учета затрат и правила выполнения финансовых оценок по выполненным работам. Финансовый план имеет две функции: функцию бюджета и функцию распределения денег во времени. Как бюджет он показывает принятый уровень и структуру затрат по всем затратным элементам проекта, в том числе: рабочие (трудовые ресурсы); материалы; оборудование; соисполнители; накладные расходы. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Что включает в себя планирование проекта ? 2. Перечислите входные данные для разработки плана проекта. 3. Перечислите процессы управления проектом. Источник https://cyberpedia.su/11x11a86.html
