Основы информатизации профессиональной деятельности

Учебная дисциплина Основы инф ормат изации проф ессионально й деятельност и Лекция 1. Информационны е системы и технологии Учебны е вопросы : 1. Предмет дисциплины. Информационные систем 2. Правовые информационносправочные системы 3. Информационные технологии пакета MS Office 1. Предмет дисциплины . Информационны е системы Основы информатизации профессиональной деятельности – учебная. дисциплина, изучающая вопросы применения информационных технологий, реализованных в виде приложений MS Office, справочных правовых и других систем, сетевых технологий в процессе профессиональной деятельности. Дисциплины информационного профиля Наименование дисциплины Зачетные единицы Часы всего Распределение по курсам в том числе ауд зан сам раб зачет 1 Математика и информатика 5 180 10 2 51 27 2 Основы информатизации профессиональной деятельности 2 72 14 56 2 3 Основы информационноаналитической работы 1 36 8 26 2 4 Информационные технологии в профессиональной деятельности 3 108 10 94 4 5 Информационная безопасность 3 108 6 98 4 6 Математические методы в решении профессиональных задач 3 108 12 94 2 7 Основы информационного противоборства 1 36 6 28 2 1к 2к 72 30 з Уст сбор 3к 8 6 з 6 4к 5к 2 6 з 6к 4 з/о 4 8 2 з 4 з 4 4 з Предмет дисциплины Учебная дисциплина «Основы информатизации профессиональной деятельности» имеет целью подготовку специалиста, знающего основы информационных технологий для решения задач профессиональной деятельности. Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:  ПК -12 - способность осуществлять документационное обеспечение управленческой деятельности.  ПК -37 - способность использовать информационные технологии и информационные системы пограничных органов, открытые информационные ресурсы, банки данных. В результате освоения дисциплины курсант должен: Знать:  состав, функции и возможности правовых информационносправочных систем;  основы технологии создания служебных документов в прикладных программах; Уметь:  применять при решении профессиональных задач информационные технологии пакета MS Office;  самообучаться в современных компьютерных средах;  работать в локальной и глобальной компьютерных сетях; Владеть:  навыками работы с правовыми информационно-поисковыми и информационно-справочными системами;  программным обеспечением ПК при разработке служебных документов. Структура дисциплины Тема 1. Технологии информационносправочных систем информации 16 часов Тема 2. Технологии пакета MS Office в . профессиональной деятельности 40 часов Тема 3. Технологии обработки информации в компьютерных сетях 14 часов Зачет 2 часа Всего: 72 часа Учебные занятия Установочный сбор – 8 часов учебных занятий Лекция 1. Информационные системы и технологии ПЗ 1. СПС КонсультантПлюс ПЗ 2. Создание документов MS Word в ПД ПЗ 3. Обработка данных в списках MS Excel 3 курс (учебный сбор №1) – 6 часов учебных занятий ЛЗ 1. Создание служебных документов в текстовом редакторе ЛЗ 2. Создание служебных документов в табличном процессоре ПЗ 4. Работа в компьютерной сети. Подготовка к зачету Зачет Литература 1. 2. 3. 4. 5. Информатика для юристов и экономистов. / Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Издательство “Питер”, 2006. Королев Г.Д. Справочная правовая система КонсультантПлюс. Методические рекомендации. - ФГОУ ВПО Калининград: КПИ ФСБ РФ, 2010. Королев Г.Д. Система управления базами данных MS Access. Учебно-методическое пособие. - Калининград: КПИ ФСБ РФ, 2009. Практикум по информатике. Часть 1. Приложения MS Office. Методические рекомендации. - Калининград: КПИ ФСБ РФ, 2009. Смирнов А.А. и др. Сборник задач для решения в среде программы Excel: Методические рекомендации. - Калининград: КПИ ФСБ России, 2007. Понятие об информационны х системах и технологиях Информационная система (ИС) – совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, . обработки и выдачи информации. Информационная технология (ИТ) – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи информации. Структура ИС Информационная система Техническая обеспечение Информационное обеспечение Математическое обеспечение Организационное обеспечение Программное обеспечение Правовое обеспечение Классификация ИС (по назначению ) 1. Производственная 2. Маркетинговая 3. Финансовая 4. Кадровая 5. Система поддержки принятия решений 6. Экспертная 7. Справочная и др. Виды ИТ ИТ Обработки данных Экспертных систем Автоматизации офиса Управления Реального мира Поддержки принятия решения Программны е продукты , обеспечиваю щие ИТ Виды обрабатываемой информации Виды программ Данные Тексты СУБД Табличные процессоры Справочные системы Текстовые редакторы Графика Знания Графичес- Эксперткие ные редакторы системы Интегрированные пакеты Объекты реального мира Средства мультимедиа ИТ автоматизации офиса Информационная технология автоматизации офиса предназначена для решения повседневных задач в делопроизводстве, при создании служебных документов разного назначения: • Приказы, распоряжения; • Отчеты, акты, решения; • Планы работ и др. ИТ автоматизации офиса предполагает наличие в офисе аппаратного и программного обеспечения для создания, сканирования, обработки и отображения документов. Аппаратные средства: ПК, сканеры, принтеры, проекторы. Программные средства: текстовые и табличные процессоры, программы распознавания текстов, программы-переводчики. ИТ обработки данных Информационная технология обработки данных предназначена для решения структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне исполнительской деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации постоянно повторяющихся операций управленческою труда. Внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников. На уровне исполнительской деятельности решаются задачи: • обработка данных об операциях, производимых фирмой; • создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел; • получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов. ИТ управления Целью ИТ управления является удовлетворение информационных потребностей сотрудников, имеющих дело с принятием решений. Для принятия решений на уровне управленческого контроля информация должна быть представлена так, чтобы просматривались тенденции изменения данных, причины возникших отклонений и возможные решения. На этом этапе решаются следующие задачи обработки данных: •оценка планируемою состояния объекта управления; •оценка отклонений от планируемого состояния; •выявление причин отклонений; •анализ возможных решений и действий. Информационная технология управления направлена на создание различных видов отчетов. Отчеты создаются в соответствии с установленным графиком, например анализ за прошедший месяц (год). 2. Справочные правовые системы Компьютерная справочная правовая система (СПС) это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или фрагментов, выводить информацию на печать и т.д.). Решаемые задачи Получить доступ к различным видам открытой правовой информации, причем в практически полном объеме. Своевременно получать свежую информацию. Быть уверенным в достоверности получаемой информации. Иметь возможность использовать современные компьютерные технологии для работы с огромными массивами Разновидности СПС Банки данных, выставляемые в т.ч. в сайтах сети Internet. Доступны для широкого круга населения. Адрес сайта: WWW.consultant.ru  СПС с добавленной стоимостью: КонсультантПлюс, Гарант и др., ориентированные на специалистов.  СПС промежуточного типа, предназначены для учебных целей, презентаций и ознакомления.  Системы СПС КонсультантПлюс, Гарант, «Кодекс», «Эталон», «Система», АРМ «Юрист», «Референт», «Ваше право», «1С:Кодекс», «1С:Гарант» «1С:Эталон», «Законодательство России» 2.1. СПС КонсультантПлюс СПС КонсультантПлюс состоит из двух составлющих: Информационного банка и Программной оболочки. Информационный банк системы содержит около 1,5 млн. по всем разделам законодательства России и субъектов РФ. Программная оболочка создает интерфейс приложения и инструменты для поиска документов и работы с ними. Список систем КонсультантПлюс 1. Системы по федеральному законодательству     КонсультантПлюс:Эксперт; КонсультантПлюс:ВерсияПроф; КонсультантПлюс:РоссийскоеЗаконод-во; КонсультантПлюс:НалогиБухучет. 2. Системы по региональному законодательству 3. Система по международному праву 4. Системы поддержки принятия решений    КосультантФинансист; КонсультантБухгалтер; КонсультантСудебнаяПрактика и др. КонсультантПлюс:ВерсияПроф 1. Нормативные акты РФ  Кодексы РФ;  Федеральные конституционные законы;  Федеральные законы;  Акты Президента и Правительства РФ;  Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти. 2. Законы СССР, действующие на территории России 3. Международные договоры и соглашения Руководство пользователя Инструменты поиска информации 1. 2. 3. 4. 5. 6. Карточка поиска Правовой навигатор Справочная информация Папки Закладки История Схема поиска информации 1. Во вкладке Раздел выбрать раздел Законодательство, откроется Окно поиска Схема поиска информации 2. 3. 4. 5. Заполнить Карточку поиска и нажать на кнопку Построить список. В открывшемся окно поиска выберите документ и кликните по нему. Откроется текст выбранного документа. Выберите вкладку Оглавление, главу и статью. Откроется текст на выбранную тему. Текст документа можно скопировать в Word, занести в папку или поставить / снять закладку.