Организация использования трудовых ресурсов. Организация труда

ЛЕКЦИЯ 34. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА В трудовом законодательстве под трудовыми ресурсами понимаются лица трудоспособного возраста (за исключением неработающих инвалидов труда и войны I и II групп и лиц, получающих пенсию по возрасту на льготных условиях), а также работающие лица нетрудоспособного возраста. Под документами о составе трудовых ресурсов, текучести рабочей силы и потребности в ней понимаются различные сводки, обзоры, справки, пр. Они, как правило, являются внутренними, и к их оформлению предъявляются общие требования. 1. Сводки о составе трудовых ресурсов Сводка - статистическая систематизация, подсчет и сверка статистических данных. Из определения следует, что направленность систематизации может быть совершенно различной и зависит от поставленных перед составителем задач. Заказчиками сводок по трудовым ресурсам могут выступать: руководитель организации, главный бухгалтер, руководители структурных подразделений и др. Составляется, как правило, инспектором по кадрам, который обладает необходимой информацией. В настоящей лекции приводятся различные варианты сводок, необходимых для анализа состояния трудовых ресурсов организации и принятия кадровых и иных решений. Кроме приведенных вариантов, сводки могут также составляться, например, по списочному составу работников, с указанием занимаемой должности, квалификации, с группировкой по направленности полученного образования, иных индивидуальных признаков .1 1 работников. .2 2 .3 3 .4 4 .5 5 2. Обзор текучести кадров Обзор - это отдельный вид документа. Он входит в группу отчетной документации. Обзор составляется руководителем кадровой службы или инспектором по кадрам на основе анализа статистических данных, справок о состоянии дел в организации, причинах увольнении работников, движении кадров. Заказчиком обзора может выступать как дирекция организации, так и финансовые и планово-экономические подразделения. Служба кадров может подготовить обзор и по своей инициативе. Как правило, обзор содержит вводную (описательную, фактическую) часть, анализ причин текучести кадров и рекомендации по их устранению. Обычно обзор подписывается работником, его составившим, и руководителем кадровой службы, а обзор по кадровой работе организации в целом - руководителем организации по управлению персоналом. .6 6 В современней условиях с ростом масштаба ориентации (увеличением филиалов), усложнением хозяйственных связей повышается значение трудовых ресурсов как фактора динамичного развития организации, Строгое соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, обеспечение стабильности кадров на каждом участке работы в этом смысле являются залогом достижения успеха. Однако на практике некоторые руководители филиалов не учитывают эти требования и не уделяют должного внимания укреплению трудовой дисциплины, улучшению условий труда. Обеспечению высокой организованности на производстве, ритмичности в работе. В 2012 г, текучесть кадров в филиалах по сравнению с 2011 г. увеличилась с 21,2 до 23,2%, в первом полугодии 2013 г, по сравнению с таким же периодом 2012 г. - с 27,5 до 30%. Большие потери труда, нарушения нормальной работы филиалов имеют место в результате необоснованного перераспределения трудовых ресурсов на второстепенные направления деятельности, не связанные с основной производственной деятельностью организации. То есть не соблюдается .7 7 сбалансированность рабочих мест и трудовых ресурсов. Кроме того, в организации запаздывает рост средней заработной платы по сравнению с конкурентами, расположенными в тех же регионах; работники увольняются в поисках более высокой заработной платы, Не всегда принимаются аффективные меры к повышению личной ответственности руководителей филиалов за укрепление дисциплины и обеспечение порядка на вверенных им участках. Нарушения трудовой дисциплины приводят к ухудшению результатов работы, снижению производительности труда. В целях укрепления трудовой дисциплины и сокращения текучести кадров рекомендуется: 1) руководителям высшего и среднего эвена филиалов: принять меры к обеспечению эффективного использования трудовых ресурсов; активно обобщать и внедрять опыт коллективов, которые в результате проведения организаторской работы, совершенствования организации труда и производства, усиления морального и материального стимулирования работников добиваются лучшего использования рабочего времени, укрепления трудовой дисциплины, сокращения текучести кадров; использовать переподготовку кадров на рабочих местах для ускорения профессиональной подготовки и повышения квалификации работников, 2) руководству филиалов организации необходимо: сказывать помощь руководителям отделов в улучшении их работы по подбору и расстановке кадров, распределению коллективного заработка и поощрительных выплат; обеспечивать строгое соблюдение трудового .8 8 законодательстве в деятельности организации; обеспечивать подбор работников на руководящие должности с учетом их авторитета в коллективе, осуществлять их необходимую подготовку и переподготовку; повышать степень участия в деятельности организации каждого работника путем проведения собраний для решения актуальных вопросов; систематически улучшать материальнотехническую оснащенность организации, совершенствовать технику, технологию и организацию производства; совершенствовать организацию оплаты труда, повышать качество его нормирования, усилить контроль за применением действующих условий оплаты и нормирования труда и, в первую очередь, за внедрением норм равной напряженности на участках и работах с примерно одинаковым уровнем организации труда и техническим оснащением, не допускать несоответствия между трудовым вкладом работника и получаемым им вознаграждением; чаще привлекать трудовой коллектив к пересмотру установленный норм выработки, а также к внесению необходимых изменений в действующие положения по оплате труда, заблаговременно проводить в коллективе соответствующую подготовительную и разъяснительную работу; обеспечивать четкую регламентацию прав и обязанностей каждого работника, добиваться неукоснительного и качественного выполнения ими производственных функций и должностных обязанностей; повышать роль и ответственность руководителей .9 9 отделов в деле укрепления трудовой дисциплины, соблюдения Правил внутреннего распорядка и трудового законодательства, активно привлекать их к участию в решении вопросов материального и морального стимулирования работников, определению результатов работы, решению социальных вопросов; повышать роль коллективов в укреплении трудовой дисциплины, строгом соблюдении Правил внутреннего распорядка, усилить их влияние на каждого работника. Применять меры общественного и дисциплинарного воздействия к нарушителям трудовой дисциплины с учетом решений собраний трудовых коллективов филиалов; усилить контроль за трудоустройством. Принятие указанных мер позволит улучшить использование трудовых ресурсов, сократить потери рабочего времени, уменьшить текучесть кадров. Данный обзор подлежит направлению в филиалы организации. 3.Справка о текучести кадров. Анализ текучести кадров. Отчет об уволенных Справка о текучести кадров составляется отделом кадров для отчета и анализа о причинах текучести кадров в организации и принятия решений по минимизации указанных, процессов. В справке должны быть указаны следующие реквизиты: наименование организации, а если справка составляется для внутреннего пользования - то наименование структурного .10 10 подразделения - составителя документа; наименование вида документа - «СПРАВКА»; дата и номер; место составления; заголовок к тексту; текст; адресат; подпись составителя; печать (если справка - внешняя). Как правило, справки о текучести кадров составляются для внутреннего пользования. Ответственным за составление справки является инспектор по кадрам. Положениями, инструкциями, иными документами организации может быть предусмотрено, что начальник отдела кадров либо визирует справку, либо подписывает ее. Для внутренней справки вместо наименования организации или наряду с наименованием организации указывается наименование подразделения; в данном случае - отдел кадров. Если справка составляется для вышестоящей, организации - ее подписывает руководитель организации. Форма справки о текучести кадров была утверждена постановлением Госкомтруда СССР от 11.04.1985 № 95/918, а затем воспроизведена в постановлении Минтруда РСФСР от 14.11.1991 № 78, По этой форме сделан образец справки (вариант 1). Наряду с общепринятой формой в ряде организаций практикуется составление справок по иным, разработанным кадровыми службами, формам. ТАК, зачастую анализ текучести кадров проводится только по увольнению работников. При этом не отражаются сведения о приеме работников, а также о переводах в другие организации (что в настоящее время характерно преимущественно для бюджетных организаций), о переводах внутри организации. Образец справки (вариант 2) разработанный по такому шаблону приводится далее. Анализ текучести кадров может быть представлен с помощью отчетных форм «Анализ текучести ИТР и .11 11 служащих по должностям и причинам увольнениям» и «Распределение уволенных по причинам увольнения и категорий». Эти документы служат основой для проведения качественного анализа текучести кадров по занимаемым должностям, причинам увольнения, категориям. .12 12 № п/ Показатели п 3Выбыло, всего Слу ИТ Учени Проч Все жаР ки ие го щие Рабо чие 10 В том числе: переведено в другие организации в связи с окончанием срока договора или выполнением работ в связи С переходом на учебу, призывом в Вооруженные Силы и 2 по другим причинам, предусмотре нным законом уволено за прогул и другие нарушения трудовой 8 ДИСЦИПЛИНЫ, по собственному желанию 6 1 О 5 1 22 1 О 1 О 3 6 4 О 18 О О О 1 1 1 О О 4 О О О О О О О О о 1 2 2 1 5 Е) неудовлетворенность зарплатой 1 1 О О 2.13 В том числе по 1 состоянию здоровья б) по семейным обстоятельст 2 вам в) перемена О места жительства г) переход на работу 1 по специальности А) плохие условия труда 13 .14 14 .15 15 1 Принято - всего 148 2 Уволено - всего 156 2. По инициативе работников, всего 58 в том числе: в связи с зачислением в образовательное 2 по болезни или инвалидности, 4 б в связи с выходом на пенсию 42 по иным личным обстоятельствам 10 в связи с нарушением работодателем О законов и иных нормативных правовых 2. По инициативе работодателя, всего 60 в том числе: в связи с сокращением численности или 9 б по причине несоответствия работника 5 занимаемой должности или выполняемой по причине неоднократного неисполнения 7 б б циплинарное взыскание по причине прогула (отсутствия на рабочем /О месте без уважи- тельных причин более по причине появления на работе в состоянии 8 в связи с разглашением охраняемой законом 2 тайны (государс- твенной, коммерческой, служебной и иной) ставшей .16 16 в связи с совершением по месту работу 0 хищения (а том числе мелкого) чужогоОкончание имущества, растраты, умышленного его по причине нарушения работником 8 требований по охране труда, повлекшего за собой тяжкие последствия (несчастный в связи с совершением виновных действий 11 работником, непос- редственно обслуживающим денежные или товарные В связи с представлением работником 0 работодателю подложных документов или 2,3 По иным основаниям, всего 38 в том числе: по соглашению спорен 8 в связи с истечением срока трудового 5 в связи с переводом работника по его 0 просьбе или с его согласия на работу к в связи с отказом работника от продолжения 17 работы в связи с изменением существенных в связи с отказом работника от перевода на 0 другую работу вследствие состояния в связи с призывом работника из военную 4 службу или направле нием его на в связи с восстановлением на работе 0 работника, ранее выпол- нявшего эту в связи с осуждением работника к 0 наказанию, исключающему продолжение в связи с признанием работника полностью 3 нетрудоспособным в соответствии с в связи со смертью работника, а также 1 признания судом работника умершим или 17 18 19