Обработка внешних баз данных. Импорт внешних данных: Web, Access, Text.

Обработка внешних баз данны х Импорт внешних данны х: Web, Access, Text. 1 Импорт с Web-страниц 2 Получение внешних данны х 3 Из Интернета http://cbr.ru/currency_base/daily.aspx?date_req=31.03.2018 5 Из Интернета 5 Из Интернета 6 Зачем?  Не надо открывать стороннее приложение  Не надо форматировать данные  Таблицы при переносе могут не сохранить структуру  Про большом объеме данных могут возникнуть проблемы с производительностью  Можно один раз настроить источник, а потом только обновлять данные 7 Запросы 8 Запрос из Интернета 9 Запрос из Интернета 10 Результат 11 Импорт из текстового файла 12 Файлы CSV CSV (от англ. Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Спецификация: • Каждая строка файла — это одна строка таблицы. • Разделителем (англ. delimiter) значений колонок является символ запятой (,). Однако на практике часто используются другие разделители, то есть формат путают с DSVruen и TSV. • Значения, содержащие зарезервированные символы (двойная кавычка, запятая, точка с запятой, новая строка) обрамляются двойными кавычками ("). Если в значении встречаются кавычки — они представляются в файле в виде двух кавычек подряд. Большинство программ понимают под CSV более общий формат DSVruen (англ. delimiter-separated values — значения разделённые разделителем), допускающий использование иных символов в качестве разделителя. В частности, в русской и других локалях запятая по умолчанию зарезервирована под десятичный разделитель. Поэтому как разделитель используется точка с запятой или табуляция (формат TSV). 13 Текстовы е файлы Текстовым файлам с разделителями CSV операционной системой назначается программа по умолчанию – MSExcel. В списке фильтра файлов присутствуют стандартные текстовые файлы и все файлы (*.*) 14 Мастер текстов. Шаг 1 Выбрать для файлов с разделителя ми (csv) Выбрать для файлов из редакторов типа Лексикон Если в предварительном просмотре текст не читается, сменить кодировку Изучить предварительный просмотр на предмет заголовков 15 Мастер текстов. Шаг 2 При выборе разделителя в предварительно м просмотре виден результат Обычно достаточно значения по умолчанию. Касается специфических форматов, записанных в одну строчку Можно использовать любой один символ На этом этапе доступна опция завершения работы мастера, но следующий шаг очень важный! 16 Мастер текстов. Шаг 3 Для каждого столбца необходимо выбрать тип данных. Это связано с особенностью Excel переводить данные из общего формата в определенный им тип. Возникают проблемы с числовыми идентификаторами и датами. Для данных, полученных из других локализаций можно сменить десятичный разделитель. 17 Мастер текстов. Результат Последним вопросом мастера является место расположения данных. Обратите внимание: в исходных данных в качестве десятичного разделителя использовалась точка. Благодаря настройкам мастера точка меняется на локальную запятую и данные отражаются корректно. 18 Импорт из Access 19 Импорт из Access В списке фильтра файлов расширения для старый форматов (mdb, mde) и новых форматов (accdb, accde) 21 Импорт из Access Microsoft Office Access – полноценная система управления базами данных, содержащая в своем составе множество объектов, в т.ч. таблицы, поэтому при импорте предлагается выбор из списка таблиц Последнее диалоговое окно очень важное, Оно определяет способ представления данных в книге Excel: • Таблица – все таблицы будут импортированы на отдельные листы и переведены в формат Таблица данных • Отчет сводной таблицы – Excel используется как средство аналитики и генератор отчетов • Только создать подключение – создается только подключение к файлу Access, которым можно воспользоваться по мере 21 необходимости Импорт из Access. Свойства подключения В свойствах подключения можно настраивать параметры обновления, параметры подключения, перечень объектов (при необходимости его корректировки) и т.д. 22 Импорт из Access. Результаты Результаты импорты в виде таблицы и в виде сводной таблицы. В источниках сводной таблицы присутствуют все импортированные таблицы и связи (Анализ - Отношения) 24