Об особенностях направления работников в служебные командировки

Лекция № 9 Служебная командировка Ст. 166-169 ТК РФ Постановление Правительства от 13.10.2008 г. № 749 (ред. от 29.07.2015 г.) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок, для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, на основании письменного решения работодателя, на определенный срок, для выполнения служебного поручения. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно, днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее последующие сутки. В случае, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани и аэропорта. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, предоставляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника, на основании письменного решения работодателя, к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта, для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, квитанции, кассовые чеки, маршрутный лист, счета и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: - расходы по проезду; - расходы по найму жилого помещения; - дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); - иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ и другими федеральными законами. Работник по возвращению из командировки обязан предоставить работодателю в течение 3-х рабочих дней: - авансовый отчет об израсходованных, в связи с командировкой, суммах; - и произвести окончательный расчет, по выданному ему перед отъездом в командировку, денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая услуги по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Размер суточных: по России -700 рублей; за рубежом – 2500 рублей. С суммы суточных превышающих данные размеры, удерживается НДФЛ. Суточные выплачиваются за все дни в командировке, включая время в пути. Для подтверждения суточных документы не нужны. Пример: Инженер-механик направлен в Новосибирск на 5 дней. Цель-приобретение оборудования. 1. Приобретен электронный авиабилет- Д 60 К 51 = 10000,0 2. Оприходован в кассу по номиналу эл. авиабилет – Д 50.3 К 60 = 10000,0 3. Справка-расчет суммы командировочных расходов : - срок командировки – 6 дней; - дата начала – 10.11.2018; - дата окончания – 15.11.2018 Рассчитываем суточные : 6х800=4800,0 Проживание –1000 р/сут. х 5=5000,0 Итого сумма аванса на командировку = 4800+5000=9800,0 Выдаем билет: Д71 К 50.3 = 10000,0 Выдаем аванс на командировку по РКО: Д 71 К 50.1 = 9800,0 На дату утверждения авансового отчета: Д25 К71 = (8425 + 9800)=18275,0 Д19 К71 – выделен НДС = 1525 (со стоимости авиабилета) Д68 К19 – принят к учету НДС = 1525,0 Доход работника по командировочным расходам определяется на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Например: Д25 К70 – начислена заработная плата =20000,0 Д25 К70 –начислен средний заработок за дни в командировке = (1000 руб. х5 дн.) =5000,0 Д70 К 68 – НДФЛ с суммы зар. платы Д70 К 68 – НДФЛ с суммы суточных превышающих 700 рублей = ((800-700)х6 дней)х13%= 78 руб. Задание к лекции № 9: 1.В случае направления работника в командировку, какие расходы возмещает работодатель? 2. Работнику выданы суточные в размере 900 руб/ сут. на 5 дней. Рассчитайте размер суточных. Подлежит ли данная сумма обложению НДФЛ, если да, то в каком размере? Сделать расчет. Лекция № 10 Увольнение Увольнение — в трудовом праве это  прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.  Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки. По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В день прекращения трудового договора работодатель обязан: • выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте); • произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК; • по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Статьи 77 — 84.1 ТК РФ «Прекращение трудового договора» Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора Основаниями прекращения трудового договора являются: 1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса); 2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса); 4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса); 5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность); 6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);и т.д. Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон Трудовой договор может быть, в любое время, расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Статья 79. Прекращение срочного трудового договора Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; 4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера); 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены); б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника; г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; и т.д. Компенсация 1. Компенсация за неиспользованный отпуск Для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить: - расчетный период для исчисления среднего заработка; - сумму, учитываемую при расчете среднего заработка заработной платы за расчетный период; - средний дневной заработок для выплаты компенсации; - количество дней отпуска, за которые полагается компенсация; - сумму компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск полагается и совместителям. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Расчет количества дней подлежащих компенсации (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169): -Если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). На полную компенсацию могут рассчитывать работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие (п. 28 Правил): -ликвидации предприятия или отдельных его частей, сокращения штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ; -поступления на действительную военную службу; и т.д. Расчет компенсации: Компенсация=СДЗ х Кол-во дней неиспользованного отпуска, исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц (письма Роструда от 26.07.2006 № 1133-6 и от 08.06.2007 № 1920-6). 2. Компенсация руководителю Компенсация руководителю полагается лишь в одном случае: при увольнении по п.2 ст.278 ТК РФ – в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора. Размер компенсации определяется трудовым договором, но не может быть менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Расторжение трудового договора с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации является самостоятельным основанием расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 81). Право на расторжение трудового договора принадлежит новому собственнику имущества организации в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности (ч. 1 ст. 75). 2. В день увольнения руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера новый собственник выплачивает им компенсацию, которая должна быть не менее трех средних месячных заработков данного работника. Более высокий размер компенсации может быть предусмотрен в заключенном трудовом договоре или выплачен по усмотрению нового собственника (ст. 181 ТК РФ). Выходное пособие Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается в связи: - с ликвидацией организации (п.1.ч.1. ст 81 ТК РФ); - с сокращением численности или штата работников организации (п.2ч.1 ст.81 ТКРФ). При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в аналогичных ситуациях, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ). Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи: - отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ); - призывом работника на военную службу (п. 1 ч.1 ст. 83 ТК РФ); - восстановлением работника на работе, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) и т. д. Сохранение среднего заработка В случае увольнения работника в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата организации работнику полагается не только выплата выходного пособия: - сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ). В исключительных случаях, средний месячный заработок сохраняется за работником в течение 3-го месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохраняемого среднего месячного заработка, предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя. Задание к лекции № 10: 1. Кому необходимо выплатить полную компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск? Ответ: На полную компенсацию могут рассчитывать работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие -ликвидации предприятия или отдельных его частей, сокращения штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ; -поступления на действительную военную службу; и т.д. 2. В каких случаях выплачивается выходное пособие? Ответ: Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохраняемого среднего месячного заработка, предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя. При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в аналогичных ситуациях, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ). 3. В течение какого периода сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства? Ответ: средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. 4. Какой статьёй трудового кодекса регламентируется общий порядок оформления прекращения трудового договора? Ответ: Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора