Этапы внедрения интегрированной отчетности

Этапы внедрения интегрированной отчетности Достигаемые критерии Необходимые мероприятия 1-й этап. Определение объема работ по внедрению ИО Ведение деятельности в области устойчивого развития • Проведение анализа деятельности других потребительских обществ, обобщение их опыта. • Изучение инструкций Центросоюза по составлению нефинансовой отчетности. • Вовлечение высшего руководства и сотрудников экономических служб в обсуждение проблемы. • Разработка плана перехода на ИО. • Проведение обучения сотрудников Поддержка руководством инициативы по устойчивому развитию 2-й этап. Формирование команды сотрудников, занимающихся формированием ИО Наличие в ПО сотрудников, контролирующих нефинансовые аспекты деятельности • Формирование рабочей группы по ИО (из сотрудников бухгалтерии, экономического отдела, отдела кадровой и юридической работы, отдела труда и зарплаты, ревизионного отдела, торгового отдела (соответствующих отделов) зависимых организаций). • Назначение ответственного работника за формирование ИО Наличие у сотрудников понимания стратегии ПО и его бизнес-модели 3-й этап. Определение содержания ИО Определение существенных вопросов, связанных с деятельностью ПО • Анализ содержания интегрированных отчетов компаний-аналогов (торговля, общественное питание, пищевая промышленность) своего региона. • Изучение публикаций в средствах массовой информации. • Оценка планов развития ПО, его стратегических целей, установление финансовых и нефинансовых показателей, характеризующих достижения ПО. • Привлечение заинтересованных сторон к обсуждению содержания ИО Установление ключевых показателей эффективности 4-й этап. Разработка структуры ИО Установление заинтересованных сторон и понимание их интересов • Определение разделов и подразделов ИО, заполняемых в ПО. • Закрепление зон ответственности за составление ИО. • Выделение необходимых ресурсов для подготовки отдельных разделов ИО, составление бюджета расходов. • Разработка структуры ИО, содержания всех разделов и подразделов Подготовка интегрированной отчетности 5-й этап. Сбор и обобщение данных для ИО Разработка системы сбора информации, включающей все подразделения ПО и зависимые ООО • Определение тех данных, которые уже обобщаются в системе бухгалтерского, управленческого и оперативного учета. • Разработка форм внутренней документации, содержащей информационный запрос и отчет о запрашиваемых показателях, передаваемой в подразделения ПО и зависимые ООО. • Назначение сотрудников, ответственных за проверку точности нефинансовых показателей (работники подразделений, заполняющих отчеты по информационным запросам). • Расширение учетной политики ПО для целей управленческого учета, дополнение рабочего плана счетов, графика документооборота, разработка положения по ИО и т.д.) Проведение внутреннего аудита нефинансовых показателей Уточнение внутренних учетных стандартов ПО 6-й этап. Подготовка текстовой и цифровой части ИО Взаимодействие с заинтересованными сторонами при подготовке публичной отчетности • Формирование бизнес-модели ПО. • Установление факторов, оказывающих влияние на внутреннюю и внешнюю среду ПО на всех этапах создания стоимости. • Определение способов распространения ИО. • Обсуждение с заинтересованными пользователями каналов обратной связи по результатам публикации ИО Переход к интегрированной отчетности и ее распространение в России являются результатом добровольного перехода компании на принципы интегрированного мышления. Внедрение интегрированной отчетности в компании приведет руководство и персонал организации к переосмыслению своей роли в обществе, соблюдению принципов социальной ответственности бизнеса, осознанию взаимосвязи между процессом создания стоимости для себя и процессом создания общественно значимых ценностей и продуктов. Процесс подготовки разнообразной и разнородной информации для интегрированного отчета приведет к совершенствованию как учетной системы в целом, так и повысит эффективность системы управленческого учета, подняв ее на новый качественный уровень.