Библиография как общественное явление. Основные функции библиографии
Выбери формат для чтения
Загружаем конспект в формате doc
Это займет всего пару минут! А пока ты можешь прочитать работу в формате Word 👇
Библиографоведение.
Тема 1. Библиография как общественное явление
А. Определение понятия «библиография».
Развитие библиографической науки – это прежде всего процесс осмысления понятий, в том числе ее базового понятия – библиография.
В специальной литературе насчитывается сотни определений библиографии, число их увеличивается, но общего признания научной общественности ни одному из них не получило.
В ходе своей эволюции библиография превратилась в столь сложное и многоаспектное явление, что оно не может быть охарактеризовано одним универсальным определением, даже в стандартах, которые призваны способствовать однозначному пониманию терминов.
В настоящее время термин «библиография» употребляется в разных значениях:
1) как наиболее общее понятие, объединяющее всю совокупность библиографических явлений;
2) как область практической (или научно-практической) деятельности по подготовке различных источников библиографической информации (библиографических пособий) и библиографическому обслуживанию потребителей информации, в противовес понятию «библиографоведение», которое обозначает науку;
3) как отдельное библиографическое издание, например, «Библиография Афганистана», «Библиография Японии» и т.д., или список литературы в выражениях типа «библиография в конце книги», «библиография в конце статьи»; совершенно недопустимо использование термина в таком его значении. Сегодня используется только в единственном случае: как элемент библиографического описания: «Библиогр.: с. ».
4) как совокупность библиографических трудов, выделенных по какому-либо признаку, например, библиография стран Азии. Также недопустимо.
Вообще в культуре библиографической среды сложилась традиция нестрогого употребления термина, но в познавательной сфере (т.е. научной и учебной) понятийные контуры библиографии должны быть очерчены достаточно отчетливо, для однозначного их понимания в процессе научных дискурсов (диалогов) и изучения в различных курсах библиографических дисциплин.
Попытаемся дать определение.
При всем разнообразии взглядов на библиографию специалисты едины в одном: у истоков библиографии находится потребность в знании, недостаток знания о чем-либо, стремление человека получить информацию об этом знании. Библиография сформировалась как структура, которая оказалась способной помочь в удовлетворении этой потребности. Она выработала специфические средства, организующие знания, накопленные человеком, и позволяющие человеку ориентироваться в нем. Поэтому, в самом общем виде библиографию можно определить как систему, упорядочивающую пространство информации и знания с целью ориентации в нем.
Информация и знание выступают в единстве, но нетождественны друг другу. Информация накапливается с помощью органов чувств, аналитически обрабатывается, логически осмысляется, закрепляется в суждениях и превращается в знания. Средствами закрепления и сохранения знания является язык и знак. Т.о. знание является феноменом познавательной деятельности человека, результатом переработки полученной информации. Информация же есть передаваемое знание и выступает в качестве способа передачи знания. Следовательно, знание может быть представлено в качестве содержания информации, передаваемой в процессе коммуникации.
В последнее время мы часто апеллируем понятиями «информационное общество», «общество знания». Знание должно выступать в качестве исходного пункта в построении всех информационно-коммуникационных систем.
В определении мы говорили о библиографии как системе ориентации в мире знаний и информации. Под ориентацией следует понимать способность библиографии структурировать, организовывать, упорядочивать информацию и знание с целью обеспечения свободного поиска и обнаружения необходимого.
К сожалению, одна из главных проблем XXI века – переизбыток неструктурированной, не превращенной в знания информации. По мнению ученых, даже в самых эффективных организациях используется лишь третья часть полезной информации по профилю их деятельности. Отсюда – важность создания систем по управлению знаниями, разработки интеллектуальных методов, обеспечивающих извлечение, интеграцию и обработку знаний из различных информационных источников. Библиография такими методами структурирования располагает.
Специфика данного метода будет прослежена при дальнейшем рассмотрении сущности библиографии.
Б. Проблема эволюции библиографии.
Для понимания сущности библиографии, причин ее возникновения и перспектив будущего развития важно вернуться к ее истокам.
Слово «библиография» древнегреческого происхождения. Буквально оно означает «книгописание» («библион» – книга, «графо» – пишу).
Примерно в V в. до Р.Х. в Греции «библиографами» стали называть людей, которые переписывали книги. Это была очень уважаемая профессия, т.к. искусство «писания» книг требовало высокого уровня грамотности и художественно-каллиграфических способностей.
После крушения античного мира слово «библиография» надолго исчезло из употребления. Вспомнили его вскоре после изобретения книгопечатания в середине XV в. и библиографами стали иногда называть типографов. И только в первой половине XVII в. французские ученые Габриель Ноде и Луи Жакоб впервые использовали слово «библиография» в названиях своих работ в смысле «списка литературы». Вскоре оно приобрело и более широкий смысл: «кнгоописание» (по аналогии со словом «география», «биография» и т.п.). Что касается собственно библиографических трудов, то они длительное время именовались «каталогами», «лексиконами», «описями», «реестрами», «инвентарями» и т.д.
Библиография возникла на определенном этапе развития общества и средств общения. Первоначально, в дописьменный период, обмен информацией между людьми осуществлялся посредством устной коммуникации, в процессе непосредственного общения. По мере того, как накапливался объем знаний, появилась необходимость его фиксировать, так как только закрепленное знание создавало возможность его собирать, хранить, передавать.
В соответствии с исследованиями историков, библиография возникла в ІІІ-м тысячелетии до РХ, в Месопотамии и Древнем Египте. История ее начинается с рукописной книги, существующей на разных носителях. В Древнем Египте информация передавалась через письмена на папирусе, в Месопотамии на глиняных табличках. Текст на них был стандартизирован. Создавались таблички сериями, на них размещались выходные сведения о тексте. Т.о., отметим, что первоначальная форма существования библиографии является афинная (т.е. библиографическая информация о содержании текста помещалась непосредственно с текстом и была с ним тесно связана, на одном носителе).
АФИННАЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Информация о документе в самом документе, на основе которой формируется библиографическая запись о нем, предназначенная для использования в библиографической деятельности и включения в самостоятельные (диагенетические) библиографические пособия. К АБИ относятся сведения об авторе, названии, выходных данных, издательская аннотация, оглавление, вспомогательные указатели, примечания и комментарии, фрагменты предисловий и послесловий, позволяющие точнее проводить идентификацию документа и т.д.
В Месопотамии библиотеки появились рано, в них большое развитие получили каталоги (т.е. каталожная форма существования библиографии – суть – связь с хранилищем). В это же время появляются и самостоятельные формы существования библиографии, т.н. диагенетическая форма. Это – списки новых поступлений, гимнов, писем и т.д.
Существует также латентная форма, суть которой в том, что библиографическая информация вкраплена в текст повествования.
Возникновение библиографии на Руси и Беларуси связывают с IX в., и ее эволюцию связывают с появлением письменности и развитием книжной культуры.
Сущность библиографии, несмотря на изменения социальных условий, революционных преобразований в сфере технологий, остается неизменной. Развитие книгопечатания, средств аудио- и видеозаписи, телевидения, компьютерной техники не смогли изменить природу библиографии, поскольку основная потребность общества и человека, которая стала причиной появления библиографии – потребность в знании и информации – сохраняется и остается до нашего времени.
Единственное, что важно отметить, что в ходе изменений социально-экономических и культурных условий изменились способы фиксации и распространения знаний и информации.
Библиография тесно связана с объектом фиксирования информации. В начале таким объектом был рукописный текст (рукописная книга), с началом книгопечатания – печатная книга, потом шире – произведения печати, т.к. включали в себя и другие разновидности печатных изданий (журналы, газеты и т.д.) Во второй половине ХХ в. широкое распространение получили непечатные источники информации (аудио- и видеозаписи), и появилась необходимость в термине, обозначающем более широко источник информации. В качестве такого термина с сер. 70-х годов утвердился «документ». Его понимали как любой материальный носитель, на котором человеком зафиксирована (закреплена) социальная информация.
NB! Необходимо иметь в виду две основные стороны документа – его идеальное содержание и материальную форму. В рамках библиотечно-библиографической терминологии обе стороны важны, поэтому и в библиотечно-библиографическом определении документа они должны быть отражены. Иначе говоря, возникает необходимость иметь две формулировки определения документа, выражающих один и тот же смысл, но с разных сторон: во-первых, со стороны содержания документа, во-вторых со стороны его формы:
1. Со стороны содержания: документ – это некоторая социальная информация, зафиксированная (закрепленная) человеком на некотором материальном носителе, в целях ее хранения, распространения и использования.
2. Со стороны формы: документ – это некоторый материальный носитель, на котором человеком зафиксирована (закреплена) некоторая социальная информация в целях ее хранения, распространения и использования.
Различные точки зрения на терминологические производные от «документа».
Ю.Н.Столяров предлагает договориться об использовании двух основных терминологических производных – документный (состоящий их документов) и – документальный (основанный на документах, подтвержденный документами, например, статья с цитированием к.-л. документов, подтверждающих к.-л. эмпирический факт и т.п.). Принят белорусскими учеными.
О.П. Коршунов: документный (в смысле Ю.Н. Столярова), документированный, вместо документальный (хорошо документированная статья), а термин документальный предлагает использовать как наиболее широкий, обобщающий по отношению ко всем предлагаемым терминам, в том числе документарный, т.е. существующий, функционирующий, зафиксированный в форме документа.
Однако в современных условиях внедрения новых информационных технологий в электронной среде значение материальной стороны документа становится второстепенным. Актуальным становится введение такого термина как «медиа», который определяется, применительно к библиографической практике, как источник информации, функционирующий в электронной среде. Производным от слова «медиа» выступает слово «медиадокумент», т.е. документ, который служит объектом библиографической фиксации, но который существует только в виртуальном пространстве. Употребляется также понятие «электронный документ» – это документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. Его разновидностью является электронное издание, рассматриваемое как документ, прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. «Э.д» нельзя путать с электронным ресурсом, хотя возможны трансформации. Электронные ресурсы – это материалы, закодированные для обработки и управления ими с помощью компьютеров.
Таким образом, выстраивается цепочка, свидетельствующая о трансформации объекта библиографии: рукопись – книга – документ – электронный документ – медиа.
В современном библиографоведении одним из исходных и фундаментальных понятий все-таки является документ. И этим термином мы будем пользоваться.
Документ является центральным звеном системы документальных коммуникаций. Рассмотрим понятия коммуникация, система документных коммуникаций, библиографическая коммуникация.
Коммуникация – это управляемая передача информации между двумя и более лицами и (или) системами. В понятии «коммуникация» всегда подчеркивается наличие связи, взаимодействия с целью обмена информацией.
Система документных коммуникаций – это система, предназначенная для управления процессами функционирования документов в обществе. Она включает в себя документные ресурсы, процессы и методы, обеспечивающие их хранение, обработку, распространение и использование. Важнейшим элементом этой системы является человек: автор документа, издатель, распространитель, потребитель. В системе документных коммуникаций входит также целый ряд специально созданных общественных институтов: издательства, книжные магазины, архивы, библиотеки, научно-информационные центры, СМИ. Все они особым образом выполняют посреднические функции на пути документа с момента его создания до момента использования. К их числу относится и библиография, в рамках которой осуществляется библиографическая коммуникация – система передачи библиографической информации от одного субъекта к другому.
Библиография как социальный институт сформировалась под влиянием факторов, требующих посредничества в системе «документ – потребитель информации». Здесь мы сталкиваемся еще с одним понятием – «потребитель информации» – это тот, кто получает информацию и использует в различных целях. В роли потребителя может выступать один человек, группа людей, коллектив сотрудников, учреждение и т.п.
Однако в процессе взаимодействия Д–П могут возникать информационные барьеры, которые связаны со следующими главными моментами. Документы как материальные объекты в процессе распространения попадают в самые различные места (библиотеки, книжные магазины, органы информации, личные собрания и т.д.), т.е. они постоянно «рассеиваются» в пространстве. Естественно, что вместе с материальной формой документов «рассеивается» и их содержание. Это нарушает внутреннюю связь, непрерывность заключенного в них знания. В результате поиск каждого отдельного документа, а тем более документа родственного содержания оказывается очень затруднительным.
Все это усугубляется тем, что содержание документов неоднородно и предназначено определенным категориям потребителей. Потребитель со своей стороны не знает, где находятся нужные ему документы, не знает, в каких именно документах содержится интересующая его информация. Он не в силах следить за появлением всей массы новых документальных источников информации, человек вообще может не подозревать о существовании документов, соответствующих его интересам и т.д.
По мере того как растет число и разнообразие документов, с одной стороны, и потребителей информации, с другой, по мере того как социальная значимость документной информации неуклонно возрастает, а информационные потребности усложняются и дифференцируются, барьеры, препятствия, трудности в системе документальных коммуникаций все более обостряются.
Все реальное разнообразие информационных барьеров в системе документальных коммуникаций по причинам их возникновения можно свести к трем основным группам:
1. Объективные информационные барьеры (не зависящие от самих документов и потребителей):
– пространственные, связанные с неизвестностью местонахождения документа, необходимость его поиска в больших документных массивах;
– географические, связанные с расстояниями между Д и П;
– количественные, отражающие физическую невозможность освоить все соответствующие потребителю источники информации;
– содержательные (смысловые), вызываемые недостатком информации из-за сложности изложения, обилия специальной терминологии и т.п.;
– качественные, связанные с необходимостью сравнительной оценки и выбора лучших из множества имеющихся источников информации.
2. Субъективные ИБ, зависящие от П:
– языковые, как результат незнания П языка, на котором написан Д. Этот барьер в современных условиях представляет собой одно из наиболее мощных препятствий, затрудняющих использование Д (особенно научных). В области научно-технической информации доля литературы на англ., нем., русском и французском яз. в совокупности составляет 88%. В гуманитарных науках литература на англ. яз. составляет 30%, французском – 13%, испанском – 12%, русском – 6% и т.д.
– психологические, обусловленные наличием у П предубеждения к тем или иным жанрам, авторам, новым формам источников информации, а также неразвитого художественного вкуса, отсутствием навыков систематического самообразовательного чтения, настроением, влиянием окружающей читательской среды и т.п.;
– барьеры воображения, связанные, например, с тем, что ученый уверен в невозможности найти нужную информацию и отказывается от поиска;
– стратегически-поисковые барьеры, связанные с неумением П. выбрать правильную стратегию документального поиска;
– временные барьеры, обусловленные тем, что ученый не может тратить на поиск информации более 20–25% своего рабочего времени;
– экономические барьеры, связанные с недостатком средств у потребителя для приобретения источников информации или оплаты соответствующих услуг.
3. Информационные барьеры, возникающие благодаря создателям документов и посредникам (третьей стороне) в системе документальных коммуникаций:
– ведомственные барьеры, связанные с административной структурой ведомств, препятствующей движению документов;
– режимные барьеры, вводимые во избежание утечки секретной информации в рамках государственных или ведомственных структур;
– редакционно-издательские барьеры, связанные с задержанием выхода в свет публикаций, их низким качеством, наличием неряшливых формулировок, избыточной информации и т.п.
– барьеры, связанные с отсутствием и (или) несоблюдением стандартов на публикации, что затрудняет библиографический поиск в больших документных массивах;
– библиотечно-библиографические барьеры, вызванные задержками и другими недостатками в библиотечном и библиографическом обслуживании П.
Т.о., библиография сформировалась как социальный институт, в рамках которого выработаны специальные средства и методы, позволяющие устранить обозначенные информационные барьеры. Ее главная задача – осуществлять посреднические функции между фиксированной информацией и потребителем, ориентировать человека и общество в пространстве информации и знания.
В. Основные функции библиографии.
Общественные функции библиографии, многообразие их наименований.
Мы отмечали, что библиография – это социальный институт, поэтому из всего многообразия определений понятия функция мы выбрали следующую: функция – это роль, выполняемая определенным социальным институтом по отношению к обществу. В специальной литературе имеется более 50 наименований общественных функций библиографии. Они различны по смыслу и широте содержания, зачастую пересекаются между собой. Существующие концепции различных авторов мы рассмотрим позже, где будут раскрыты и предлагаемые ими функции. Сейчас за основу мы приняли одну из концепций, а именно, М.Г.Вохрышевой, как наиболее симпатичную нам и не противоречащей остальным.
Функции библиографии по М.Г. Вохрышевой.
Маргарита Георгиевна все многообразие функций подразделяет на две категории: общие и частные. Первые характерны для всего многообразия библиографических явлений, вторые связаны с конкретными направлениями библиографической деятельности.
Основная функция библиографии – упорядочение документных массивов с целью ориентации в них, т.е. функция упорядочения документов.
В зависимости от технологических процедур, с помощью которых реализуется упорядочивание документов, выделяются следующие функции:
– отражательно-преобразующая – суть в том, что документ преобразуется, трансформируется в библиографическую форму, которая позволяет идентифицировать, отождествить, опознать документ – первоисточник;
– структурирующая, т.е. все документы должны быть определенным образом структурированы, т.е. организованы друг относительно друга, систематизированы, классифицированы;
– ценностно-ориентационная, т.е. библиография должна ориентировать потребителей в мире документов с учетом интереса потребителя, а также ценности документа, для чего осуществляется анализ, оценка документа и представление его в соответствующей форме.
В зависимости от целей, которые ставятся перед библиографией различают следующие функции:
– познавательная, суть в том, что в следствие перечисленных выше процедур создается новое (библиографическое) знание, которое, в свою очередь, нацелено на поиск, получение и создание нового знания потребителем, что позволяет говорить о познавательной функции библиографии;
– информационная – библиография формирует оригинальный вид информации, специфический по форме и содержанию – библиографическую информацию, тем самым она выполняет информационную функцию в обществе. Библиографическая информация дает возможность генерировать новые знания, способствуя решению актуальных научных, социальных и иных задач;
– социально-коммуникационная. Библиография выступает в качестве одного из средств социальной коммуникации, выполняя коммуникационную функцию – функцию сообщения, связи и общения людей своими специфическим средствами – особым библиографическим языком, системой кодирования информации, своими правилами осуществления коммуникации в различных процессах библиографической деятельности.
Частные функции, как мы говорили, связанны с конкретными направлениями деятельности (государственная библиография – функции: документная, депозитарная, архивная, фондообразующая, регистрирующая, моделирующая, международная).
Г. Закономерности развития библиографии.
1. Соответствие библиографии экономическим и социально-культурным условиям общества.
2. Библиография не утрачивает ничего ценного, достигнутого за годы своего развития.
3. Соответствие библиографии уровню современных информационных технологий и возможностям их оптимального использования.
4. Изменение функций библиографии частного порядка и перераспределение “веса” и значения отдельных звеньев и направлений развития в разные исторические периоды.
5. Основная функция библиографии конкретизируется в решении двух главных задач и соответственно реализуется по двум направлениям: – максимально полное отражение всех документальных ресурсов; – дифференцированное отражение документов с учетом потребностей различных категорий пользователей.
6. Наличие глубоких системных связей, которые исторически сложились в системе документных коммуникаций.
7. Функционирование библиографии связано с формированием системы библиографического знания на основе преобразования любого знания специфическими для библиографии методами.
Тема 2. Библиографическая информация
А. Содержание понятия «Библиографическая информация»
Первыми реальными формами, в которых библиография явилась миру, были ссылки в текстах на другие тексты, сведения о тексте (авторе, переписчике, заглавии и т.п.), каталоги библиотек, списки разного рода текстов. Они позволяют ответить на вопрос, с чего начинается библиография: с создания специфической знаковой системы обозначения текстов первоисточника, благодаря чему становится возможной эффективная ориентировка во множестве текстов без непосредственного обращения к ним, достигается возможность рационального поиска нужного документа. Эта знаковая система обозначения содержит сведения о документе, которые необходимы (минимальны) и достаточны (максимальны) для его идентификации (узнавания, отождествления). Тем самым создается специфический вид информации – библиографическая информация (БИ).
Библиографическая информация отражает не только форму документа, с его внешними признаками, но и документ как продукт духовного творчества со всем богатством его содержания.
В терминологическом стандарте ГОСТ 7.0–99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография» дано следующее определение библиографической информации: это «информация о документах, необходимая для их идентификации и использования».
Согласно О.П.Коршунову, БИ центральная библиографоведческая категория, выполняющая роль принципа отграничения библиографического явления от небиблиографического. БИ является результатом деятельности человека по отчуждению сведений о документе от самого документа, фиксации и организации этих сведений в целях содействия реализации соответствий между документом и потребителем.
Б. Формы существования библиографической информации
Реальное функционирование БИ осуществляется в специфических формах, которые являются наиболее рациональными с точки зрения обработки Д и их дальнейшего использования.
Начальной, элементарной формой существования БИ является библиографическое описание Д.
Библиографическое описание – это совокупность сведений о документах (данных), необходимых и достаточных для его идентификации. К числу этих сведений относятся сведения об авторе, заглавии, месте и времени издания, объеме и др.
Термин «данные» характерен для информации, представленной в электронной среде. Идентификация означает установление тождества объектов на основе совпадения их признаков. БО должно позволить опознать Д.
В качестве источников сведений, идентифицирующих Д, выступают: титульный лист, авнтитул, оборот титульного листа, обложка, выпускные данные, оглавление, сам текст и др. При БО электронных изданий используют такие источники, как титульный экран, основное меню, сведения о программе, этикетка, первичная и вторичная упаковки, метданные, минимальные системные требования к техническим и программным средствам, необходимые для реализации возможностей электронного издания.
БО может быть рассмотрено как первичная, элементарная структурная единица БИ, поскольку отвечает всем необходимым требованиям элементарной единицы:
– имеет внутреннюю структуру, т.е. организовано по определенным правилам;
– располагает свойствами целого и фиксирует в себе основную противоположность (Д – П), поскольку позволяет П идентифицировать нужный Д;
– обладает способностью развиваться, трансформироваться в другие, более сложные структуры (например, БЗ);
– не может подвергаться дальнейшему делению без потери сущностного свойства;
– фиксирует в простейшей форме основные свойства БИ в целом.
Более развернутой формой БО является библиографическая запись (БЗ). БЗ представляет собой сложное структурное образование, в котором БО дополняется элементами, многоаспектно раскрывающими специфику Д, а именно: заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотация (реферат, обзор), шифр хранения Д, справки о добавочных БЗ и др. Т.о БЗ выполняет следующие задачи:
– краткое раскрытие содержания (смысла) Д в различных формах характеристики (аннотациях, рефератах, обзорах);
– реализация оценочного отношения авторов БИ к Д;
– отнесение Д к определенным областям знания и определение среди них главной;
– обозначение места хранения Д;
– выделение основных лексических единиц в соответствии с правилами определенного ИПЯ;
– включение ссылок, связывающих между собой части Д, БО, классификационные деления, предметные рубрики.
БЗ выступает в качестве основной структурной единицы другой формы существования БИ – библиографического пособия (БП).
БП – это упорядоченное множество БЗ. Упорядоченность записей означает их структуризацию, организованность, логичность размещения друг относительно друга в соответствии с целевым замыслом и особенностями отражаемого в пособии материала. Пособие – это не случайная, а специально организованная совокупность БЗ.
Для БЗ, существующих в электронной форме существует обозначение «база данных», понимаемая как набор данных, представленный на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в ней информации.
Во всем многообразии баз данных к библиографическим относятся следующие их разновидности:
– документные (полнотекстовые) БД – БД, в которой каждая запись отражает текст конкретного документа, содержит его БО и иную информацию;
– библиографическая БД – БД, содержащая БЗ документов;
– реферативная БД – содержит кроме БЗ на Д, еще и реферат (аннотацию) и т.д.
БИ в электронной среде – явление не однозначное. Она представлена в различных формах, в т.ч., аналогично традиционным.
В теории библиографии традиционно разрабатываются различные системы дифференциации пособий, в соответствии с которыми производится объединение пособий в группы на основании общих для них признаков и одновременно осуществляется разграничение их по признакам несхожести. Такая процедура необходима с научной точки зрения, т.к. способствует исследованию конкретных библиографических явлений:
– для издательской практики важно определить типичные признаки изданий единого целевого и читательского назначения;
– для библиографов классификация полезна в контексте совершенствования методики составления пособий;
– в библиотечно-библиографическом обслуживании важно соотнести разновидности пособий и потребности в них отдельных категорий пользователей. Дифференциация пособий осуществляется по разным признакам – формальным и содержательным.
По форме издания выделяются:
– библиографические издания – БП, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полученные печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
– несамостоятельные издательские формы – БП, которые помещаются внутри отдельных изданий (внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные).
БП находят свое выражение в жанрах – устойчивых, обладающих повторяющимися сущностными признаками формах пособий. Каждый жанр имеет типологические черты, признаки, которые определяют его качественную определенность, утрачивая эти признаки, мы не можем отнести БП к к-л жанру.
К основным жанрам БП относятся: указатель, список, обзор Д, путеводитель, библиографический справочник (словарь), библиографическая энциклопедия и др.
Библиографический указатель – это БП, имеющее сложную структуру и вспомогательный научно-справочный аппарат.
Библиографический список – это БП простой структуры и без вспомогательного научно-справочного аппарата.
Библиографический обзор – это БП, представляющее собой связное повествование о Д, объединенных по к.-л. признаку.
Путеводитель по документам – это БП, включающее наряду с БИ сведения справочного и методического характера.
Биобиблиографический справочник (словарь) – БП, содержащее биографические и библиографические сведения о жизни и деятельности к.-л. лиц.
Библиографическая энциклопедия – БП, содержащее библиографическую и справочную информацию, представленную в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.
Библиографический каталог – БП, отражающее определенный фонд Д. По признаку сферы создания и использования он может быть библиотечным, книготорговым, архивным, музейным, библиофильским (каталог частных собраний). Библиографический каталог, отражающий фонды Д двух и более учреждений, называется сводным каталогом.
В середине ХХ в. приобрели популярность так называемые «малые формы» БП, которые представлены следующими разновидностями:
– план чтения – БП, в котором предлагается определенная последовательность чтения;
– беседа о книгах – БП, в котором достаточно подробно раскрывается содержание книг с элементами пересказа;
– листовка-закладка к книге – БП, расширяющее круг чтения на тему прочитанной книги. В современной издательской практике используется как форма рекламы вновь изданных книг.
– памятка читателю – БП, посвященное актуальной проблеме или одному лицу, включающее минимум литературы по теме с целью первоначального с ней ознакомления.
Пособия «малых жанров» преимущественно связываются с библиографической составительской практикой публичных библиотек, преследуют просветительские цели, недолговечны по времени существования. Вместе с тем они мобильны, способны оперативно откликаться на актуальные события, широко использовать приемы коммуникативности с целью достижения наибольшей эффективности воздействия на потребителя.
Жанры БП исторически обусловлены. В конкретные исторические периоды на первый план выдвигались те из них, которые наилучшим образом отвечали общественным потребностям. Так, в 20-е гг. ХХ в. широкое распространение получили «малые жанры» в просветительских целях и приобщения к грамотности. В послевоенный период, когда остро встал вопрос о комплектовании фондов разрушенных библиотек, издавались «типовые каталоги». В 60-80-е гг. ХХ в., период обязательного всеобщего среднего образования, широкое распространение получили пособия в помощь самообразованию, т.н. «круги чтения». В настоящее время обозначилась тенденция к изданию фундаментальных пособий (их называют «библиографическими монографиями») ретроспективного, репертуарного характера, которые нередко издаются как многотомные. Эта практика характерна и для дореволюционного периода, для них была характерна высокая библиографическая культура.
В числе классификационных категорий применительно к БП принято использовать категорию «вид», но она будет задействована при рассмотрении БП в содержательном плане.
В электронной среде БИ существует в форме электронного ресурса.
В деятельности по созданию электронного информационного ресурса встает вопрос о создании единого формата записи элементов БО. Чтобы ввести в автоматизированную систему информацию, ее необходимо определенным образом структурировать, представить в формате. Формат – это набор элементов данных, схема их размещения и порядок (правила) наполнения элементов данных в схеме. Можно еще сказать, что это предоставление БЗ в электронной среде, которая кодируется специальными средствами, знаками (т.н. маркерами).
В настоящее время создано несколько библиографических коммуникативных форматов: UNIMARC, переведенный на русский язык и адаптированный к отечественным автоматизированным системам; USMARC, американский формат, ныне – MARK 21. В России – РУСМАРК, в Беларуси – БЕЛМАРК, внедряемый и рекомендованный как формат обмена данными для создания сводных электронных каталогов, обмена записями в карпоратвной каталогизации и т.д. Авторитетные файлы (персоналий, авторов, ключевых слов, предметных рубрик).
Необходимо различать каталогизацию, т.е. представление БИ в виде БЗ в электронных каталогах и БД, от представления БЗ на медиадокументы, которые существуют в виртуальном пространстве, т.е. полные тексты. Для них разрабатываются т.н. метадаты. Они предназначены для структурирования данных, находящихся в электронной среде. Метадаты состоят из метаданных, представляющих собой обязательный минимум сведений, позволяющий находить документ в виртуальном пространстве. Как правило это основные элементы БЗ. Например, наиболее распространены электронные версии печатных журналов, представляемые в виде записей метадат. Существуют специальные программы для их обработки, например, «Гринстоун».
Одной из форм существования электронных текстов является гипертекст. Гипертекст – это так называемый нелинейный текст, его можно читать от одного фрагмента к другому с помощью гиперссылок. Он допускает различные последовательности чтения.
В настоящее время в информационном потоке намечается преобладание электронных ресурсов над печатными, что усложняет работу библиотек. Электронные библиотеки. Необходимы нормы и правила работы с этими ресурсами, и по мнению специалистов, надо ориентироваться на правила библиотечно-библиографической среды, а не компьютерной.
Специфические свойства библиографической информации
БИ как один из видов социальной информации сохраняет свое существование во времени только потому, что она обладает свойствами, придающими ей специфику и качественную определенность.
Предметность библиографической информации относится к числу основных ее свойств. Она означает наличие собственного предмета – документа, который обрабатывается в процессе ее создания. Библиографическая информация отражает реально существующий документ, имеющий определенное содержание, выраженные характеристики материального носителя, сведения, которые могут быть включены в библиографическую информацию. С этой точки зрения информация на электронном носителе как объект библиографического отражения весьма ненадежна, фиксирование ее на сайте условно. Она может быть изменена владельцем сайта или кем-то другим, изъята, закрыта и т.д. Адрес сайта не гарантирует нахождения нужной информации, и эта неопределенность не позволяет многократную реализацию библиографической записи. Это справедливо и по отношению к устной коммуникации.
Со свойством предметности тесно связана двойственность библиографической информации. Ранее отмечалось, что ориентация в системе информации может быть осуществлена не просто на основе каких-то абстрактных, идеальных, придуманных человеком критериев, а в соотношении с потребностями общества, отдельных групп и конкретных людей в той или иной информации. Библиографическая информация с одной стороны, направлена на документ, с другой, - на потребителя. Смысл ее создания и функционирования - в устранении информационных барьеров, существующих между ними.
Вторичность БИ. Смысл вторичности заключается в том, что документ является первичным отражением действительности, а библиографическая информация, отражающая документ, как бы оказывается на второй позиции по отношению к реальности. Это положение часто становится предметом дискуссий среди специалистов. Причина споров связана с неопределенностью понятий «первичное» и «вторичное». В информатике и библиографоведении существует понятие «первичная информация», под которой имеется в виду информация, содержащая непосредственное описание фактов, событий, явлений, а также - понятие «вторичная информация», указывающая на источники (документы), в которых первичная информация может быть обнаружена. В таком разграничении имеется определенная логика, оно достаточно удобно для использования в профессиональных коммуникациях. Вместе с тем нельзя игнорировать его условность. С одной стороны, сам документ, содержащий фактические сведения, может быть рассмотрен как вторичный по отношению к знанию, которое в нем зафиксировано. С другой стороны, библиографическая информация не может рассматриваться лишь как феномен вторичности. Такой подход приводит некоторых авторов к отрицанию самостоятельного значения библиографической информации, утверждениям об отсутствии в ней нового знания, а в конечном итоге к признанию ее второсортности по сравнению с другими видами социальной информации. Вторичность должна быть понята лишь в контексте уровня отражения в ней реальных фактов по отношению к документу как первому уровню отражения. Это ценное качество, поскольку дает возможность существования и функционирования на вторично-документальном, как бы обособленном от документа уровне, позволяет тем самым библиографической информации иметь самоценностное значение. Таким образом, трудно строго отделить первичную информацию от вторичной.
Библиографическая информация обладает свойством комплексности. Во-первых, она содержит новое знание – знание о документах, библиографическая запись не повторяет первоисточник. Во-вторых, она фактографична: фиксирует факт наличия документа, основные его параметры, в аннотациях и рефератах приводятся конкретные сведения из текста. В-третьих, она может содержать оценку документа. В-четвертых, в ней можно обнаружить элементы концептографической информации, поскольку в основе ее содержания лежит определенный замысел, которому подчинены все элементы. Она моделирует документальные потоки и массивы, что делает возможным выявление их формальных и содержательных структур. Она обладает способностью центрировать вокруг себя информацию другого рода, раскрывающую основной смысл информационного источника.
Универсальность как свойство библиографической информации обнаруживается по ряду направлений:
– она имеет выходы во все отрасли знания и человеческой деятельности, отражая документы самого разного содержания;
– не имеет ограничений, связанных с материальными носителями, фиксирующими социальную информацию;
– мобильно и гибко адаптируется к разнообразным условиям, осваивая все виды социальной коммуникации, что свидетельствует о наличии библиографических универсалий – приемов, одинаково действующих во всех средах.
Стандартность может быть отмечена как специфическое свойство библиографической информации. Она означает упорядоченность по определенным правилам, структурированность, организованность, обеспеченную разработкой специальных стандартов. Последние посвящены: общим требованиям и правилам библиографического описания документов; специфике описания отдельных видов документов (изоизданий, аудиовизуальных материалов), баз данных и машиночитаемых информационных массивов; правилам сокращения слов на русском языке; терминологии. Стандартность обеспечивает стабильность основных элементов и состояний, унификацию, которая способствует рационализации деятельности.
В качестве примеров можно привести действующие по состоянию на 01.07.2002 г. стандарты:
ГОСТ 7.0-99 (НСО 5127-1-83). Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.
ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.70-96. Описание баз данных и машиночитаемых инфомационных массивов. Состав и обозначение характеристик.
ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
Коммуникативность является одним из важнейших свойств библиографической информации. Феномен коммуникативности означает установление связи с целью передачи информации и определенного воздействия на потребителя. С этой точки зрения библиографическая запись обладает чертами коммуникативного пространства: благодаря ей осуществляется взаимодействие людей с целью обмена информацией, а также оказывается воздействие на информационные интересы, установки потребителей через различные компоненты, в частности посредством характеристики документа. Необходимость автора библиографической информации установить контакт с потребителем делает его профессию близкой профессиям коммуникационного ряда (журналистской, референтской и др.).
Специфика библиографической информации выражается также в феномене свертывания, моделирования текстов, что в наибольшей степени отвечает потребностям в сжатой, лаконичной информации. Ориентация на текстовые категории позволяет осуществлять моделирование нового текста по образцу первоисточника, сочетать интерпретацию смыслов со специфическими задачами библиографического анализа. В процессе создания библиографической информации реализуется выделение из первичного источника тех уровней текста, которые необходимы и достаточны для читательского восприятия и понимания.
Моделирование, свертывание текста является одним из важнейших специфических свойств библиографической информации, поскольку связано с ее способностью замещать документ, выступать в качестве его модели, которой можно оперировать автономно от документа.
Библиографическая информация и библиографическое знание. Библиографическое сообщение.
Библиография располагается в ряду систем, организующих знание, поэтому знание может рассматриваться в качестве ее объекта, хотя и опосредованно – через документ. Вместе с тем в различных библиографических процессах, в результате специальных процедур по упорядочению, организации, интерпретации знания получается новый продукт, который представляет собой уже библиографическое знание. Категория «библиографическое знание» стала предметом пристального внимания специалистов в 90-е годы XX в., некоторые из них считали даже ее более эвристичной, чем категория «библиографическая информация», и предлагали заменить ею последнюю. Итогом дискуссии явилось мнение о целесообразности их параллельного, одновременного существования и использования, поскольку они отражают разные ипостаси одного явления. Каждое из них наполнено определенными смыслами, которые позволяют более глубоко познать библиографию и расширить возможности включения ее в различные структуры социума.
Библиографическое знание и библиографическая информация – системы различных социальных процессов: познавательной деятельности и, соответственно, информационной деятельности. В сфере библиографического знания оперируют терминами «текст» (вместо «документ»), «познавательная потребность» (вместо «библиографическая потребность»). Библиографическое знание рассматривается в контексте когнитологии - науки о знаниях, закономерностях его обработки, формирования, организации, отображения, представления, в то время как информация - атрибут информационной сферы. Знание не вытесняет информацию, знаниевый подход не отрицает информационного. Библиографическая информация - это движущееся, трансформируемое, функционирующее библиографическое знание. Категория «знание» традиционна для библиографоведения, сейчас возвращение к ней идет на уровне более глубокого осмысления.
Библиографическое знание рассматривается как один из компонентов личного и общественного сознания, которое отражает мир текстов и связанных с ним явлений в специфическом - библиографическом аспекте. Это результат отражения документированных текстов как материальных и идеальных объектов, их свойств и отношений между ними в человеческом сознании. Библиографическое знание – это знание об источниках знания, позволяющее его структурировать, организовывать, оперировать отдельными его фрагментами. Оно имеет уровневую структуру, отражающую его различные познавательные возможности:
– описательный уровень: знание отдельных библиографических фактов, выраженное в форме библиографической записи;
– классификационный уровень: библиографическое знание, которое заключает в себе структурированные определенным образом массивы библиографических записей, библиографических пособий, баз данных;
– объяснительный уровень: знание, интерпретирующее библиографические факты и их массивы;
– методологический уровень: знание закономерностей развития и функционирования потоков фиксированных текстов в системе социальных коммуникаций;
– методический уровень: библиографическое знание, которое выражается в предписаниях, понятиях, принятых по отношению к текстам.
Все эти уровни относятся к знанию, содержащемуся в библиографической записи, библиографическом пособии, Вместе с тем все библиографические тексты - это итог развития практики и науки, база для исследований, и потому любое библиографическое знание содержит в неявном виде и библиографоведческое знание. Библиографические закономерности выявляются и проявляются в библиографическом знании, а осмысливаются - в библиографоведческом. Например, важной формой и источником библиографического знания являются библиографические пособия, например, обзоры библиографических ресурсов ежегодника «Библиография российской библиографии», которые призваны подытоживать развитие библиографии за год, рационализировать и актуализировать основные работы, активизировать их использование в практической сфере, выполнять функции библиографического источниковедения для исследователей, выступать в качестве важного способа профессиональной коммуникации.
На роль заместителя понятия БИ претендует еще одно понятие – «библиографическое сообщение». В специальной и учебной литературе библиографическое сообщение рассматривается как элементарная форма, то есть наиболее простая, далее неделимая структурная единица библиографической информации. Между тем оно не совсем отвечает требованиям, предъявляемым к таковым и прежде всего, требованию предметности. Оно не имеет конкретных очертаний и ускользает от взгляда исследователя как нечто определенное. Данное обстоятельство позволяет утверждать, что библиографическое сообщение – это явление скорее сложное, чем простое, скорее абстрактное, чем конкретное, скорее общее, чем частное. Этим понятием можно обозначить практически все формы существования библиографической информации: и единичную библиографическую запись, и библиографическое пособие, и печатную форму коммуникации, и устную. В терминологическом стандарте библиографическое сообщение определяется как текст, содержащий библиографическую информацию. Если понимать текст широко, не только как печатную знаковую систему, но и устную, тогда можно с этим согласиться.
Но рассмотрение библиографического сообщения как формы существования библиографической информации связывается с его представлением в статике: сообщение - это текст, своего рода продукт, результат. Вместе с тем понятие «библиографическое сообщение» содержит в себе еще и момент осуществления и даже в первую очередь, - процессуальности. Библиографическое сообщение - это акт действия по переводу первично-документальной информации на вторично-документальный уровень, а также по передаче потребителю набора сведений о документе. Именно поэтому оно органично для устной коммуникации, где отсутствует видимая фиксация состояния и очевиден лишь процесс.
В связи с этим библиографическое сообщение предстает не только как феномен процесса активного функционирования библиографической информации, но и как структурная единица библиографической деятельности.
Тема 3. Библиографическая деятельность
Понятие «библиографическая деятельность»
Понятие «библиографическая деятельность» относится к числу наиболее общих понятий библиографоведения. В 70-80-х годах XX в. оно получило теоретическое обоснование в свете деятельностного подхода к библиографии и приобрело категориальное значение, хотя в литературе, а также среди практиков употреблялось и раньше. Появилась необходимость соотнесения его с базовым понятием «библиография».
Многие авторы рассматривают понятие «библиография» и «библиографическая деятельность» как синонимы. Во многих случаях это возможно и рационально, но оказывается, что они не всегда взаимозаменимы, что свидетельствует об определенных смысловых различиях и правомерности параллельного друг с другом существования.
Все разнообразие представлений о библиографической деятельности объединяется в два подхода, которые можно обозначить как ограничительный и расширительный.
– первый связан с пониманием ее как библиографической практики («работы»), и он был долгое время доминирующим;
– второй подход соответствует целостному представлению библиографической деятельности, включающему в себя все многообразие библиографических явлений.
Традиционная интерпретация библиографической деятельности наиболее завершенные формы приняла в ГОСТе 7.0-77, развивавшем представления о библиографии в рамках дихотомии: библиография (как область научно-практической деятельности) и библиографоведепие (как наука об этой деятельности). Такое представление, закрепленное в данном ГОСТе, приравнивало библиографию к практической деятельности, при этом добавление «научно» означало лишь, что в этой деятельности имеются элементы научного характера.
Иными словами, так как библиографическая деятельность приравнивается к практике, а библиография тоже понимается как «научно-практическая деятельность», то, следовательно, библиографическая деятельность приравнивается к библиографии.
При расширительном подходе библиографическая деятельность включает в себя весь круг библиографических явлений, так же как и библиография в широком ее понимании. Знак равенства ставится уже на основе целостного понимания того и другого. Термины выступают как синонимы и один из них становится излишним в аспекте научной терминологической строгости. Составители ГОСТа 7.0.-77 «Библиография» предпочли сохранить термин «библиография», авторы ГОСТа 7.0-84 «Библиографическая деятельность» его исключили в пользу термина «библиографическая деятельность».
Следует заметить, исключение термина «библиография», по утверждению авторов стандарта, не означало ни отказа от него, ни его недооценки, просто жесткая регламентация его значения признавалась преждевременной.
В ГОСТе 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография» библиографическая деятельность определена как область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации, то есть в неё включается лишь практическая сфера, за пределами остаются научно-исследовательский, учебно-педагогический компоненты. Между тем в самом понятии деятельности обобщено единство науки и практики, познания и преобразования. Считая библиографическую деятельность только практической, мы ограничиваем содержание этой категории. Более правильным представляется интеграционный подход к библиографической деятельности в таком широком ее понимании, когда познавательная сфера включается в нее наряду с практической. Библиографическая деятельность при данном подходе понимается более широко – как область деятельности, направленная на упорядочение функционирующей в обществе информации специфическими средствами и изучение этого процесса. При этом имеется в виду создание специальных средств работы с информацией, а также процессы научного поиска и обучения кадров. Смысл данного тезиса может быть раскрыт в достаточной степени полно лишь в результате подробного анализа основных элементов библиографической системы и их взаимосвязей, то есть в результате выявления ее структуры. На данном этапе можно ограничиться определением библиографической деятельности как области деятельности, направленной на создание, использование и изучение библиографических средств ориентации в пространстве информации и знания.
Принципы функционирования библиографической деятельности
Библиографическая деятельность носит целесообразный характер, реализуется в соответствии с определенными целями, проектами, программами. В процессе ее развития формируются определенные постулаты, которыми люди руководствуются в деятельности, то есть специфические принципы.
Принципы - это основные исходные положения, наиболее устойчивые, определяющие систему требований к содержанию, организации, методике и технологии деятельности. Они различны по своему значению. Важнейшие из них играют роль руководящих, методологических, определяющих качественный уровень деятельности, К ним относятся: научность, демократизм, принцип организации и самоорганизации. Другие принципы преимущественно связаны с выбором средств, форм и методов работы, то есть с моментами методического и организационного характера: соответствие методов целям деятельности, интерактивность, дифференцированность деятельности, системность.
Анализ библиографической практической деятельности как системы осуществляется через выявление взаимосвязей основных ее элементов (всего 5): субъекта (того, кто осуществляет деятельность) с его целями как идеальными прообразами деятельности; объекта, на которое направлено действие субъекта; процессов как целесообразной активности субъекта, связанных с приложением материальных и духовных сил; средств, с помощью которых достигается намеченная цель; результата как следствия достижения или не достижения цели.
Компонентная структура библиографической деятельности.
Субъект библиографической деятельности
Человек занимает центральное место в структуре библиографической системы: с одной стороны – как субъект библиографической деятельности, с другой – как носитель библиографической потребности. Субъект-библиограф выполняет интегративную роль в системе, так как все другие компоненты являются предметом, средством или результатом его направленной активности.
В условиях внедрения компьютерных технологий он становится информационным посредником, оказывая помощь потребителю в поиске с использованием всех информационных ресурсов. В электронной среде структура субъекта видоизменяется. В роли создания информационного материала выступают те, кто наполняет сеть содержанием, размещают её на серверах: автор, дизайнер, программист.
Посреднические функции выполняет чаще всего специалист в сфере информационной деятельности – библиограф, владеющий навыками информационного поиска. Особые функции выполняют другие посредники в библиографической системе – автор рекламной продукции и агент, продвигающие информационный продукт на рынке.
Понятие субъекта библиографической практической деятельности характеризуется достаточной сложностью. Общеизвестно, что субъектом деятельности является тот, кто ее осуществляет. Библиографическую деятельность осуществляет прежде всего библиограф, то есть специалист, обладающий профессиональными знаниями, умениями и навыками и занимающий определенное место в системе общественного разделения труда. Нередко библиограф определяется как профессия, содержанием которой является информация о произведениях печати, составление библиографических указателей, списков, картотек, а также обзоров, аннотаций и рефератов, выполнение библиографических справок. Специфику профессии можно выявить через перечисление операций, которые выполняет библиограф, но всегда есть опасность что-то упустить, поэтому важно выделить существенные моменты, отличающие данную профессию от других.
Библиограф представляет лишь один уровень субъекта. На следующем уровне в качестве практически действующего субъекта выделяются индивидуальный и коллективный субъекты. Когда речь идет о коллективе-субъекте, то имеется в виду прежде всего первичный трудовой коллектив, в рамках которого осуществляется совместная деятельность (например, библиографический отдел библиотеки). В качестве коллективных субъектов выступают также общественные институты (организации, учреждения), включенные в той или иной степени в библиографическую практическую деятельность; это библиотеки, книжные палаты, книжные магазины, службы научно-технической информации, редакции газет и журналов, центры радиовещания и телевидения, архивы, музеи.
Библиографическая практическая деятельность осуществляется не только на профессиональном уровне, но и непрофессионально – любым, кто временно выступает в этой роли. В качестве субъекта библиографической практической деятельности может выступать и ее потребитель. Он выполняет двоякую роль в деятельности: с одной стороны, он выступает в качестве ее объекта, т.е. на удовлетворение его потребности нацелена БД, а с другой стороны, он может выступать в качестве субъекта, может брать на себя инициативу в библиографических процессах, влиять на их осуществление.
Субъект библиографоведения – это и теоретизирующий субъект, целью деятельности которого является получение нового знания об изучаемом предмете. В отличие от практической сферы в этом качестве выступают библиографоведы, профессионально работающие в данной области.
Субъект в науке выступает также на индивидуальном и коллективном уровнях. В современных условиях образуются различные формы научных сообществ, главными из которых следует считать:
1) коллективы крупных научных библиотек и информационных центров;
2) коллективы кафедр библиографии высших учебных заведений;
3) межкафедральные объединения, включающие специалистов различных вузов (проблемные группы);
4) межбиблиотечные объединения;
5) научно-производственные объединения, включающие специалистов, относящихся к различным сферам библиографической деятельности - практической и научной.
В 90-е годы получила распространение система научных грантов, стимулирующая как индивидуальные, так и коллективные научные исследования.
Субъектную структуру учебно-познавательной деятельности образуют преподаватель и обучающийся, которые являются одинаково активными сторонами данного процесса. Здесь также могут выделяться индивидуальный и коллективный уровни, но первый занимает преимущественную позицию, поскольку обучение, даже если оно осуществляется в коллективе (группе), всегда окрашено чертами личности педагога и учащегося.
Однако библиограф–профессионал – главный субъект практической БД. Рассмотрим его в этом качестве более подробно.
Именно библиограф–профессионал создает источники БИ, доводит их до потребителей и организует использование. От уровня теоретической и практической подготовки библиографа, от его вооруженности передовыми методами работы зависят качество и эффективность БД.
Какими психологическими качествами должна обладать личность библиографа?
– способность быстро устанавливать самые различные связи между окружающей действительностью, людьми и документами;
– развитая профессиональная память, настроенность на целенаправленное запоминание библиографических сведений.
Эти общие качества дополняются специфическими требованиями, связанными с функциональной специализацией профессиональной библиографической деятельности.
Так, библиографу, осуществляющему библиографирование документов, необходимы спокойствие, усидчивость, сосредоточенность, развитое логическое (систематизирующее) мышление.
Библиографу, осуществляющему библиографическое обслуживание, необходимы способность быстро принимать решения в ходе поиска и отбора информации при дефиците времени, деловая активность в условиях неравномерности поступления запросов разной степени сложности, эмоциональная устойчивость и предельная тактичность в общении с потребителями информации, способность быстро переключаться с одной темы на другую, развитое эвристическое (особенно ассоциативное) мышление, хорошая профессиональная интуиция, позволяющая правильно угадывать характер и причины ошибок, неточностей в запросах (Шлюбский – Шмобский), упорство, настойчивость в достижении окончательного результата (позитивного или отрицательного) библиографического поиска.
Знания библиографа. Профессиональный тезаурус библиографа (совокупность необходимых ему знаний) состоит из двух основных частей: общенаучной и профессиональной.
Общенаучные знания библиографа складываются из следующих основных блоков:
– философско-методологические, политические, исторические здания. Особенно важны здесь знания законов диалектики, диалектической и формальной логики, современной внутренней и внешней политики, исторического прошлого человечества;
– психолого-педагогические знания, составляющие необходимую общенаучную основу, прежде всего, изучения, удовлетворения и формирования информационных потребностей, процессов общения библиографа с потребителями библиографической информации;
– профессионально ориентированные математические, семиотические, лингвистические знания, играющие важную роль в биографической работе с большими документными массивами и потоками, разноязычными знаковыми системами, алфавитами, лигатурами, разделительными знаками и т. д.
Профессиональные знания библиографа включают:
– теорию и историю библиографической деятельности, которые составляют фундаментальную основу профессиональной подготовки библиографа;
– практически-прикладные методические и технологические, источниковедческие, а также организационно-управленческие библиографические знания, базирующиеся на общенаучных и фундаментальных (теоретических и исторических) профессиональных знаниях и обеспечивающие их использование в практической библиографической деятельности. Этот блок составляет основное ядро «практически работающих» профессиональных знаний библиографа;
– профессионально значимые для библиографа знания из смежных отраслей науки и практической деятельности, прежде всего информатики и научно-информационной деятельности; книговедения и книжного (редакционно-издательского) дела и, в зависимости от ведомственной принадлежности библиографической службы, библиотековедения и библиотечного дела; библиополистики и книжной торговли; архивоведения и архивного дела и др.;
– фактографические знания, накапливающиеся у библиографа в ходе его практической деятельности в результате целенаправленного запоминания имен, дат, названий сериальных, многотомных, энциклопедических и других крупных изданий, названий журналов и газет, сведений о научных учреждениях, составе фондов, структуре и возможностях использования СБА различных библиотек и органов НТИ и т. п.;
– для библиографа-отраслевика – знание проблематики, перспектив развития, терминологии, литературы (основных трудов, периодических изданий), специальных источников библиографического поиска в обслуживаемой им отрасли знаний.
Профессиональные умения библиографа обеспечивают применение имеющихся у него знаний в его практической деятельности. Профессиональные умения обычно делятся на обязательные и желательные.
Обязательные подразделяются на общие (необходимые всем библиографам) и дополнительные (в зависимости от специализации). Назовем важнейшие среди них:
а) все библиографы, независимо от специализации, должны уметь:
– составлять библиографические записи и читать их (извлекать из них необходимую информацию);
– вести библиографический поиск, пользоваться справочными и библиографическими изданиями, карточными каталогами, картотеками и другими источниками поиска;
– составлять библиографические пособия (выявлять, отбирать, группировать, аннотировать документы);
– пользоваться автоматизированными документографическими ИПС (включая реализованные на базе ЭВМ) и современной множительной техникой;
– планировать, учитывать, анализировать работу своей библиографической службы.
б) Библиограф – составитель дополнительно должен уметь:
– пользоваться существующими классификациями, систематизировать и предметизировать документы;
– редактировать библиографические пособия;
– составлять проспект библиографического пособия.
в) библиограф, осуществляющий библиографическое обслуживание, дополнительно должен уметь:
– общаться с потребителями библиографической информации, прививать им навыки библиографического самообслуживания;
– принимать запросы, оформлять и выдавать библиографические справки;
– организовывать и осуществлять массовое и дифференцированное библиографическое информирование потребителей информации.
К числу желательных для всех библиографов можно отнести следующие умения:
выступать публично, пропагандировать библиографические знания;
– разбираться в библиографических описаниях на языках народов бывшего СССР и иностранных, использующих латинский и кириллический алфавиты;
– вести научно-исследовательскую и научно-методическую работу;
– печатать на машинке и пользоваться персональными ЭВМ.
Навыки библиографа – это регулярно повторяемые в ходе профессиональных занятий действия, доведенные благодаря повторениям до автоматизма и не требующие специального контроля со стороны сознания. К ним относятся:
– навыки библиографического скорочтения, т. е. общего ознакомления с документом, осуществляемого в определенной последовательности с использованием стандартных приемов, и быстрого просмотра текста с целью поиска нужного фрагмента (цитаты, имени, библиографической записи и т.п.);
– навыки скорописания с помощью сокращения слов и словосочетаний, не искажающих смысл текста;
– навыки быстрой ориентации в справочных и библиографических изданиях, в СБА библиотеки;
– навыки стандартного (письменного или машинописного) фиксирования библиографических сведений, обеспечивающие в дальнейшем точное формирование библиографической записи без повторного обращения к документу.
Навыки, так же, как и умения, могут быть общими, свойственными всем библиографам, и дополнительными (специальными), адаптированными к особенностям профессиональных обязанностей, выполняемых библиографом в рамках его функциональной или отраслевой специализации.
Цели библиографической деятельности, устанавливаемые библиографом как субъектом библиографического процесса, чрезвычайно разнообразны, обусловлены самыми различными внутренними и внешними, субъективными и объективными обстоятельствами. Цели библиографической деятельности имеют многоуровневую иерархическую структуру.
Наиболее общей конечной целью является содействие удовлетворению информационных потребностей членов общества. Эта цель дифференцируется (конкретизируется) в понятиях основных общественных функций библиографической информации, которые, представляя собой способы достижения конечной цели библиографической деятельности, в то же время осознаются библиографом как самостоятельные цели (найти, информировать, рекомендовать). В пределах этих целей выделяются еще более конкретные цели, связанные с различными участками и направлениями библиографической деятельности, и т. д. Эта декомпозиция целей, их субординация и координация практически беспредельны. Насколько сложны и разнообразны сама библиографическая деятельность и ее связи с окружающей действительностью, настолько сложны и разнообразны цели, которые ставят перед собой библиографы.
В частности, все компоненты библиографической деятельности, которые здесь рассматриваются, и все их внутренние подразделения также могут быть осознаны как цели.
Научное изучение целей библиографической деятельности как системы (их типология и структуризация) — важная задача теоретического библиографоведения, которой до сих пор не уделялось достаточного внимания.
Тема 3. Библиографическая деятельность
Объекты библиографической деятельности
В качестве объекта библиографической деятельности выступает система документальных коммуникаций, представленная двумя ее основными элементами – документами и потребителями информации.
Система документальных коммуникаций едина, и вместе с тем документы и потребители как объекты библиографической деятельности на разных ее участках и направлениях выступают в разных качествах и выполняют разные функции.
Документ как носитель социальной информации представляет собой непосредственный объект процесса библиографирования.
Как объекты библиографирования документы в целях их библиографической обработки различным образом классифицируются библиографами с учетом трех основных признаков: содержания документа, его документарной формы; целевого назначения.
По признаку содержания документа.
В библиографической работе используются главным образом иерархические и фасетные классификации, а также предметные информационно-поисковые языки (ИПЯ).
Иерархические классификации – самые традиционные. Они имеют структуру «древа знаний», в котором определенная совокупность знаний (универсум) последовательно делится на все более узкие подклассы. Существует много универсальных иерархических классификаций, охватывающих сразу все отрасли человеческих знаний.
В библиографической практике наиболее широко используются библиотечно-библиографическая классификация (ББК), Универсальная библиографическая классификация (УДК) и другие.
Фасетные классификации отличаются от иерархических тем, что в них вместо одного обширного «древа знаний» создается параллельно несколько иерархических структур (фасетов), соответствующих основным аспектам библиографируемого массива документов. Затем из этих фасетов выбираются соответствующие подразделения, которые в совокупности и образуют сложный класс, многоаспектно характеризующий библиографируемый (и индексируемый) документ. Первая фасетная классификация (Классификация двоеточием) была разработана известным индийским библиографом и библиотекарем Ш. Р. Ранганатаном в 1933 г.
Предметный ИПЯ представляет собой алфавитный перечень понятий, со6ытий, фактов (предметных рубрик), отражающих содержание библиографируемых документов и используемых в целях углубленного тематического библиографического поиска. Наиболее широко предметные ИПЯ используются в предметных каталогах библиотек, при составлении предметных указателей к отдельным изданиям и вспомогательных предметных указателей к библиографическим пособиям.
Классификация документов по их форме получила уже достаточно развернутое научное обоснование, По формальным признакам различаются обычно такие группы документов, как непериодические (книги, брошюры, листовки), периодические и продолжающиеся издания (журналы, газеты, бюллетени, листки), кинофотофонодокументы и т. п.
Менее разработана в научном плане классификация документов как объектов библиографирования по признаку целевого назначения. Существует много вариантов такой классификации. Так, например, в ГОСТе 7.60–2003 Издания. Основные виды: Термины и определения (взамен ГОСТ 7.60-90) по целевому назначению и характеру информации выделено 36 видов и подвидов (разновидностей) изданий. Среди них — 13 основных видов: официальные, научные, научно-популярные, массово-политические, учебные, производственные, нормативное производственно-практические, духовно-просветительные, справочные, информационные издания, рекламные, издания для досуга.
Потребители информации (ПИ)
В сфере библиографической деятельности ПИ выступают в качестве потенциального (опосредованного, типичного) объекта составительской работы и непосредственного, индивидуального объекта библиографического обслуживания.
Для библиографа важны, прежде всего, документальные потребности, интересы и запросы потребителей, связанные с получением библиографической информации.
Документальные потребности существуют объективно (независимо от того, осознаны они или не осознаны отдельными участниками информационного процесса) и социально обусловлены в своих конкретных проявлениях. Индивидуальные потребности, кроме того, формируются под влиянием личных особенностей индивида.
Реально потребности выражаются через интерес. Следовательно, интерес – это осознанно активная, деятельная форма существования потребностей. Интерес, в свою очередь, субъективно формулируется потребителем в запросе.
Таким образом, документальные интересы и запросы — это специфические формы существования (проявления) документальных потребностей.
Потребитель формулирует свой запрос исходя из субъективных представлений о своих интересах и на основе того запаса знаний, которым он располагает. Поэтому поступивший к библиографу запрос может не вполне соответствовать действительным интересам человека, который его сформулировал, а тем более его потребностям, которые отстоят от запроса еще дальше. По запросу читателя часто нельзя судить о его действительных потребностях и интересах, хотя запросы и служат весьма важным источником их изучения. Библиограф должен изучать и знать потребности, обусловленные задачами развития науки, народного хозяйства, культуры, воспитательной работы и т. д., объективно свойственные обществу на данном этапе его развития.
Библиограф должен не только ответить на поступивший к нему запрос, но и стремиться уточнить его, привести в более точное соответствие с интересами, воздействовать библиографическими средствами на содержание и структуру интересов, а через них оказывать направляющее воздействие на формирование у потребителя общественно значимых, всесторонне развитых документальных потребностей.
Задачи дифференцированного библиографического обеспечения общества вызывают необходимость создания научно обоснованной классификации потребителей библиографической информации. Проблема эта очень сложна, ее полное и удовлетворительное решение — дело будущего. В настоящее время библиографы и библиографоведы, в зависимости от целей, которые они перед собой ставят, классифицируют потребителей библиографической информации по различным признакам. Ведущее место отводится социально-экономическим факторам, поскольку именно они, прежде всего, влияют на информационные потребности людей. К числу таких факторов относятся: род профессионально-трудовой деятельности, место, занимаемое человеком в процессе материального или духовного производства, уровень общего образования, наличие навыков самостоятельной работы с книгой, с библиографическими пособиями (культура чтения), семейное положение, возраст, пол, бытовые условия и другие признаки.
Итак, документ – это непосредственный объект библиографирования, потребитель информации – это как потенциальный (типичный), так и конкретный (индивидуальный) объект библиографического воздействия. Следовательно, основные элементы системы «документ – потребитель» играют с позиций библиографии качественно различную, но одинаково важную роль. Важен не каждый элемент, взятый сам по себе, а связь между ними. Эта информационная связь и является подлинным объектом библиографической деятельности. В результате система «документ – потребитель» образует единый непосредственный и опосредованный объект библиографии в целом.
Процессы библиографической деятельности
В библиографоведении стало традиционным рассматривать практику в аспекте процессов. В последние годы достаточно утвердилась точка зрения, в соответствии с которой выделяются два основных процесса: библиографирование и библиографическое обслуживание.
Вохрышева М.Г., считает, что библиографическая практическая деятельность состоит из трех основных процессов (библиографирования, библиографического обслуживания и использования библиографической информации) а также из трех вспомогательных процессов: библиографического обучения, библиографического общения и управления.
Библиографирование понимается как процесс создания и преобразования библиографической информации. Создание связано с производством библиографической информации на основе изучения первичного документального потока. Это может быть оформление одной библиографической записи или комплексов, по разным критериям раскрытых и упорядоченных. Преобразование связано с производством новой библиографической информации на основе имеющейся (например, составление списка литературы по каталогу, справки для читателя по указателю). Как правило, эти процессы синтезируются в реальной действительности, хотя могут существовать и в чистом виде.
Библиографирование может рассматриваться на разных уровнях: на уровне производства библиографического пособия, базы данных; на уровне создания справочно-библиографического аппарата (СБА) – комплекса библиографических ресурсов (или баз данных).
Процесс библиографического обслуживания представляет собой непосредственное доведение библиографической информации до потребителей.
Исходной основой процессов библиографирования и библиографического обслуживания является библиографический поиск.
Библиографический поиск является частью широкого понятия «поиск», обозначающего процесс нахождения и идентификации какой-либо вещи, факта, свойства в массе других.
Главная отличительная особенность библиографического поиска в том, что ищутся и доводятся до потребителей не сами документы, а лишь сведения о них, т.е. библиографическая информация.
Частными случаями библиографического поиска являются библиографическое «разыскание» и библиографическое «выявление».
Библиографическое «разыскание» относится к сфере библиографического обслуживания и обозначает установление и (или) уточнение элементов библиографического описания, отсутствующих или искаженных в запросе потребителя.
Библиографическое «выявление» обозначает процесс исчерпывающего подбора документов как объектов библиографирования в целях их последующей библиографической обработки.
Говоря о библиографическом поиске, следует определить библиографический смысл некоторых других связанных с ним понятий, необходимых для правильного восприятия излагаемого далее материала. Это понятия пертинентности, релевантности, поискового признака, поискового образа документа, поискового предписания, полноты и точности библиографического поиска.
Понятие пертинентности в области библиографии означает соответствие данной библиографической информации действительной потребности того, кто в этой информации заинтересован.
Релевантность в общем случае означает соответствие найденных документов требованию, выраженному в запросе. При библиографическом поиске понятие релевантности усложняется, приобретая двухступенчатый характер. На первой ступени это соответствие между запросом и найденной в ответ на него библиографической информацией. На второй ступени – соответствие между найденной библиографической информацией и теми документами, сведения о которых она содержит.
В сфере библиографического обслуживания поисковый признак означает некоторый содержательный или формальный критерий первичного документа, которому должна соответствовать найденная библиографическая информация. Например, тема документа, его автор, время издания, издательская форма и т. п.
Поисковый образ, или поисковая характеристика документа – это набор описывающих его поисковых признаков, необходимых для библиографического поиска и идентификации документа в соответствии с запросом. В таком качестве обычно выступают библиографическое описание документа, а также классификационные индексы, предметные рубрики, ключевые слова и т. п. и их сочетания.
Поисковое предписание – это содержание запроса, выраженное на информационно-поисковом языке (например, индексами ББК или УДК) того массива библиографической информации, в котором ведется поиск, или наберем формальных прилетев (автор, заглавие, выходные данные и т. п.), необходимых для нахождения конкретного документа
Библиографическая релевантность может быть содержательной (смысловой) и формальной. В первом случае это семантическое (тематическое) соответствие запросу найденной библиографической информации и отраженных в ней документов, во втором – формальное соответствие поискового образа документа, зафиксированного в источнике библиографической информации, поисковому предписанию.
Полнота библиографического поиска – показатель, выражающий количественное отношение найденных релевантных библиографических записей к общему числу релевантных записей, содержащихся в том массиве библиографической информации, по которому велся поиск. Представим, например, что в различных разделах систематического каталога библиотеки и систематической картотеке статей по интересующему читателя вопросу отражено 200 документов. В ходе поиска было обнаружено 150 названий. Следовательно, полнота библиографического поиска в процентах составит в этом случае 150:200- 100=75%.
Точность библиографического поиска – показатель, выражающий отношение количества релевантных библиографических записей к общему числу записей, выданных в ответ на запрос. Он также может быть выражен в процентах. Например, в ответ на запрос читателя было найдено 100 библиографических записей. Но из них действительно релевантными запросу оказались 80. Следовательно, точность поиска в этом случае 80:100- 100-80%.
В современных условиях чрезвычайно важны и актуальны проблемы, связанные с оптимизацией процессов библиографического поиска в условиях компьютерных технологий.
Библиографирование документов. Процесс библиографирования зависит, с одной стороны, от объёма, формы и содержания документов, с другой – от конкретных целевых и читательских установок создаваемой библиографической информации.
Подготовка библиографических пособий любого назначения складывается из четырех этапов:
– подготовительного, включающего выбор и изучение темы, в необходимых случаях составление проспекта библиографического пособия, выявление литературы;
– аналитического, связанного с общим библиографическим анализом, составлением библиографических описаний, аннотированием или реферированием, индексированием и предметизацией выявленных документов;
– синтетического, в рамках которого происходит отбор документов для библиографического пособия и их группировка;
– заключительного, на котором осуществляется составление справочно-методического аппарата (включая вспомогательные указатели), редактирование и оформление библиографического пособия.
Каждому из основных этапов библиографирования соответствуют свои специфические методы (рассматриваются в следующей теме).
Библиографическое обслуживание осуществляется в двух основных «режимах»: справочно-библиографическом; библиографического информирования.
Справочно-библиографическое обслуживание (СБО) состоит в приеме запроса потребителя на информацию и выдаче ему ответа на запрос. Наличие разового запроса и ответа (работа в режиме «запрос – ответ») — характерная и обязательная черта СБО. Таким образом, в наиболее общей форме сущность СБО в библиотеке заключена в отношении «запрос потребителя – ответ библиографа», в котором первый элемент является исходным пунктом, второй – конечным результатом процесса.
Разовый запрос – это единовременное требование на информацию, поступившее в устной или письменной форме.
Ответ на запрос также может быть выдан в устной или письменной форме – в виде справки, отказа или методической консультации.
Справка – это ответ на разовый запрос, содержащий информацию, релевантную запросу.
Отказ – это ответ на разовый запрос, содержащий мотивировку невозможности выдать потребителю информацию, релевантную запросу. Различаются два вида отказов! отказ на этапе приема запроса (когда библиотека по тем или иным причинам отказывается принять данный запрос) и отказ, последовавший в результате неудавшегося поиска ответа.
Методическая консультация – это ответ на разовый запрос, содержащий советы и указывающий пути получения необходимой информации (отсылка к источникам поиска, рекомендация обратиться в другую библиотеку и т. п.).
Основными положительными формами ответа на запрос в ходе СБО являются справки и методические консультации. И те, и другие, в зависимости от характера содержащейся в них информации, подразделяются на библиографические и фактографические.
Библиографические справки бывают трех основных видов: тематические, адресные, уточняющие библиографические данные. Каждая такая справка содержит библиографическую информацию, обнаруженную в результате библиографического поиска соответствующего вида (тематического, адресного или уточняющего).
Тематическая библиографическая справка включает перечень документов, содержательно релевантных тематическому запросу.
Адресная библиографическая справка – это установленные по библиографическим источникам (указателям, каталогам, картотекам и т. п.) данные о наличии и (или) точной адресе хранения (шифре) запрашиваемого потребителем документа в определенном фонде (библиотеке, архиве, органе НТИ, книжном магазине), т. е. библиографическая информация, формально релевантная запросу. Справки такого рода иногда неточно называются «библиотечными».
Справка, уточняющая библиографические данные, связана с нахождением и (или) уточнением элементов библиографического описания документа, которые отсутствуют или искажены в запросе потребителя. Именно здесь мы имеем дело с «библиографическим разысканием» как частным случаем библиографического поиска.
Фактографическая справка – это сведения по существу вопроса (факты, цифровые данные, даты и т. п.).
Библиографическая консультация содержит советы по использованию конкретных документальных источников информации (библиографических пособии, справочников, учебников и т. п.).
Фактографическая консультация включает указание на конкретного человека, который может помочь в выполнении запроса, адрес другой библиотеки или учреждения и т. п.
Библиографическое информирование а условиях библиотеки означает регулярное доведение до потребителей библиографической информации без запросов или в соответствии с долговременно действующими запросами. Основными формами библиографического информирования без запросов являются бюллетени новых поступлений в библиотеку, обзоры литературы, проводимые в библиотеке и вне ее (передаваемые по радио и телевидению, публикуемые на страницах периодической печати), а также организуемые библиотекой «Дни информации», «Дни специалиста», «Дни библиографии» и другие аналогичные мероприятия.
Важной формой 6иблиографического информирования в соответствии с долговременно действующими запросами является доведение библиографической информации до потребителей в режиме ее избирательного распространения – системе ИРИ. которая иногда называется дифференцированным распределением информации (ДРИ).
Характерные черты этой формы индивидуального библиографического обслуживания в условиях библиотеки сводятся к следующему:
– в качестве абонентов системы ИРИ выступают ведущие ученые и специалисты или небольшие коллективы, наиболее остро нуждающиеся в строго профилированной библиографической информации;
– информационные потребности абонентов формулируются в виде перечня тем (постоянных запросов), в соответствии с которыми осуществляется распространение библиографической информации;
– библиографическая информация доводится до потребителей оперативно и регулярно, в строго установленные промежутки времени. При этом система должна обеспечивать высокие показатели точности и особенно полноты поиска и выдачи библиографической информации;
– для обработки и доведения библиографической информации по системе ИРИ широко используются современные технические средства автоматизации библиографических процессов;
– обязательным условием успешного функционирования системы ИРИ является постоянная обратная связь с абонентом системы, позволяющая своевременно корректировать тематику запросов и повышать релевантность предоставляемой библиографической информации. Обычно в этих целях используются специальные талоны обратной связи, в которых предусматривается оценка потребителями поступающей к ним информации;
– система ИРИ должна обеспечивать абонентов не только библиографической информацией, но и первичными документами (или их копиями), запросы на которые поступают в ходе обратной связи с абонентами системы.
Следует подчеркнуть, что постоянная обратная связь с потребителями информации — необходимая предпосылка совершенствовании качества и повышения эффективности всех форм библиографического обслуживания.
Средства библиографической деятельности
К средствам, которые для достижения своих целей использует библиограф в процессах библиографической деятельности, относятся: методы деятельности; каналы производства и доведения библиографической информации до потребителей, технические средства.
Методы библиографической деятельности. В различных процессах библиографической деятельности используются разные методы. В библиографоведении по давней традиции особенно много внимания уделяется методам библиографирования документов. Эти методы, благодаря частичному совмещению двух основных процессов библиографической деятельности, в значительной мере свойственны и библиографическому обслуживанию.
Методы библиографирования. Отдельные методы библиографирования по характеру и целям (и по их соответствию основным этапам процесса библиографирования) можно объединить в две группы: аналитические (анализирующие) и синтетические (синтезирующие).
К аналитическим методам библиографирования относятся: 1) общий библиографический анализ документа, осуществляемый в целях выяснения его основной тематики, формальных и содержательных особенностей, достоинств и недостатков, целевого и читательского назначения; 2) библиографическое описание документа; 3) аннотирование или реферирование; 4) индексирование и предметизация, т. е. выражение содержания документа с помощью предметных рубрик или условных знаков какой-то классификации.
Результат последних трех операций в совокупности объединяется в библиографическую запись, составление которой образует переход от анализирующих к синтезирующим методам библиографирования и может поэтому с равным основанием рассматриваться в составе как первых, так и вторых.
К синтетическим методам библиографирования относятся: I) выявление документов как объектов библиографирования в целях их последующей библиографической обработки, представляющее собой начальный синтез, фактически предшествующий этапу библиографического анализа; 2) отбор документов по заранее заданным критериям; 3)группировка записей в библиографическом пособии.
Условность выделения аналитических и синтетических методов библиографирования состоит в том, что в действительности процессы библиографического анализа и синтеза диалектически взаимосвязаны и взаимно обусловлены, они переходят друг в друга и в реальном процессе библиографирования осуществляются в значительной мере одновременно.
Методы библиографического обслуживания: метод идентификации документов (как способ реализации подытоживающей функции); метод оповещения о документах (как способ реализации коммуникативной функции); Метод рекомендации документов (как способ реализации оценочной функции библиографической информации).
Кроме того, в библиографическом обслуживании используются более частные, конкретные методы (правила) работы, например, методы приема запросов и выдачи ответов, методы оперативного библиографического поиска ответов на различные виды запросов в ходе справочно-библиографического обслуживания и т. п.
К средствам также относятся каналы производства и доведения библиографической информации. Они достаточно многочисленны: это печатные и электронные библиографические издания, прикнижные и пристатейные списки, средства массовой информации, книгоиздательские материалы, межличностные каналы информации, компьютерные технологии. Все они специфичны, обладают определенными достоинствами и недостатками, что позволяет им в рамках единой системы дополнять друг друга, взаимно компенсировать слабые стороны друг друга.
Наиболее действенным и признанным каналом доведения библиографической информации до потребителя является печатное библиографическое пособие. Оно чаще всего рассматривается как продукт деятельности, в то время как входит в библиографическую деятельность еще одной своей стороной – как средство деятельности.
Печатные библиографические пособия, изданные отдельно, обладают целым рядом преимуществ по сравнению с другими каналами информации. Они фиксируют библиографическую информацию, благодаря чему последняя может быть неоднократно использована потребителем, причем в любое удобное для него время; накапливают информацию во времени, представляют ее в упорядоченной, целесообразной форме, в системе, соответствующей читательским потребностям. Слабые стороны библиографического пособия кроются в сравнительно малых тиражах, которые не могут обеспечить массовость их использования; в низкой оперативности, в ограниченных возможностях использования изобразительно-выразительных средств.
Прикнижные и пристатейные библиографические материалы обладают достоинством тесной связи с содержанием книги или статьи, конкретностью читательского назначения, опорой на уже сформировавшийся интерес к проблеме. Но эти материалы также малотиражны, не отличаются мобильностью использования, не имеют справочного аппарата.
Библиотечно-библиографические средства, отражающие фонды конкретной библиотеки. Они предоставляют возможность оперативного удовлетворения потребностей читателей. Средства включают в себя каталоги и картотеки, рекомендательные списки и планы чтения, библиографические справки, обзоры литературы, библиографические элементы библиотечных плакатов, выставок, массовых мероприятий. Они отличаются достаточно высокой мобильностью: могут быть универсальными и тематическими, различными по объему, форме, целевому назначению, отражают разные виды печатной продукции, систематически обновляются. Многоаспектность отражения в них документов, гибкость, подвижность форм создают предпосылки для активного и разнообразного их использования.
Книготорговые и книгоиздательские библиографические материалы связаны с целью прогнозировать поток будущих изданий и тем самым управлять им. К этим материалам относятся тематические планы издательств, бланки заказов, картотеки спроса или наличия книг в продаже, картотеки распроданных книг, рекламные материалы. Значение этого канала определяется возможностью осуществлять опережающее информирование читателей, представлять сведения о готовящихся к печати изданиях.
Средства массовой информации – периодическая печать, радио и телевидение - также включаются в общую систему средств библиографической деятельности в той мере, в которой они связаны с распространением библиографической информации. Все они специфичны, но вместе с тем обладают общими качествами, которые переносятся и на библиографическую информацию, переданную с их помощью. Основные черты этих каналов: постоянное расширение аудитории, массовость, где первенство держит радио, хотя и темпы распространения телевидения очень высоки; удобство использования, поскольку информация доставляется человеку на дом и не приходится тратить время на ее поиск; высокая оперативность сообщений; выразительность форм сообщений, доступность, образность, личностный характер материалов.
Система средств библиографической деятельности включает также технические средства, компьютерные технологии, систему Интернет, которые носят универсальный характер по своему применению, и использование их в данной сфере предполагает приспособление их к особенностям различных библиографических процессов и операций.
В целом система средств библиографической практической деятельности характеризуется большим разнообразием и динамичностью. Внедрение современных информационных технологий и развитие самой библиографии создают предпосылки для включения в нее новых предметов и явлений.
Результаты библиографической деятельности
Результат - заключительный компонент структуры библиографической деятельности. На его получение ориентированы все другие ее компоненты. В общем случае результат деятельности - это осуществленная, реализованная (материально или идеально) цель. Насколько разнообразны цели библиографической деятельности, настолько же разнообразны и многочисленны ее результаты.
Конечная цель библиографической деятельности - содействие удовлетворению информационных потребностей человека. Следовательно, и конечный (совокупный) результат библиографической деятельности - реальное удовлетворение этих потребностей.
Всем направлениям, участкам, формам и методам библиографирования и библиографического обслуживания свойственны собственные цели и собственные результаты. Так, например, общий непосредственный результат процесса библиографирования - система библиографических пособий (библиографическая продукция), а результат справочно-библиографического обслуживания - доведенные до потребителей положительные или отрицательные ответы на их разовые запросы в форме библиографических справок, консультаций или отказов.
В связи с огромным разнообразием библиографических пособий появилась необходимость их классификации, то есть объединения их в классы (группы) на основе каких-либо общих признаков. Классификация необходима прежде всего в целях изучения, которое возможно лишь на пути упорядочения многообразия. Кроме того, она важна в аспекте составительской и издательской практики, требующей определенной унификации того или иного вида библиографических источников. Классификация пособий полезна также с точки зрения пользователя и информационного посредника, поскольку позволяет сориентироваться в адекватности источника запросу и интересам конкретного потребителя, способствует упорядоченности используемых библиографических ресурсов.
В специальной литературе предложены различные схемы классификации пособий, наиболее полные из которых содержат свыше 130 категорий. Варианты зависят от признаков, положенных в основу классификации. Признаки носят формальный (например, хронологический охват документов, форма существования источника и др.) или содержательный (назначение, смысл объектов библиографического отражения и др.) характер.
В учебных целях представляется более рациональным дать упрощенный вариант, отражающий наиболее значимые критерии классификации. Видовая классификация пособий, представленная на Рис.1, строится по фасетно-блочному принципу. Фасеты включают наиболее общие признаки объединения пособий в группы: назначение пособий, специфика объектов библиографирования (библиографического отражения), методы библиографирования, форма пособия. В рамках фасетов выделены конкретные признаки, на основе которых объединяются пособия по сходству и распределяются по несхожести.
Наконец, высший уровень организации результата - глобальный - дает наиболее общее понятие материализованного результата библиографической практической деятельности - понятие библиографических ресурсов как единой целостной системы, объединяющей в себе все множество библиографических источников как в пространственно-временном, так и типологическом планах их существования.
Библиографические ресурсы трактуются широко (как информационный, материально-технический и кадровый потенциал) и узко (как организованные массивы библиографической информации, используемые в целях удовлетворения библиографических потребностей). Употребляя термин во втором значении, важно отметить разнообразие видов библиографических источников, которые образуют библиографические ресурсы. Технологически это, во-первых, различные формы библиографических источников с линейно организованным текстом, то есть преимущественно печатных; во-вторых, это библиотечные каталоги и библиографические картотеки, с меняющимися структурой и составом; в-третьих, это гипертекстовые библиографические базы данных.
Библиографические ресурсы страны, региона оцениваются по комплексу критериев, к числу которых относятся: уникальность состава отражаемых в них документов; полнота документов; доступность (территориальная, языковая, финансовая); поисковые возможности.
Было бы неверным заканчивать рассмотрение результатов деятельности фиксацией внимания на библиографическом пособии. Библиографические ресурсы лишаются смысла без их использования. Необходимо рассмотреть и результат второго процесса – потребления библиографической информации. Здесь также объективируются элементы деятельности: формы и методы деятельности, творческие способности и личностные качества субъектов деятельности. Результат этого процесса сложен по своей структуре и включает целый ряд компонентов. В общем виде он может быть представлен как удовлетворенность (или неудовлетворенность) потребителя полученной информацией. Этот главный компонент может быть конкретизирован: 1) информация получена в необходимом объеме; 2) она соответствует запросу по содержанию; 3) она доступна для использования; 4) на получение информации затрачен минимум времени. В качестве сопутствующих могут выступать такие составляющие результата, как удовлетворенность потребителя знакомством с новыми путями поиска информации, и состоявшимся обменом информацией, процессом общения и успешной совместной с библиографом деятельностью.
Видовая классификация библиографических пособий
1. В ЗАВИСИМОСТИ ОТ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЙ
Назначение
Виды пособий
А. Общеинформационные
Государственные
Массово-информационные
Б. Дифференцированные по назначению
Научно-вспомогательные
Производственно-вспомогательные
Социально-вспомогательные
Рекомендательные
II. В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ОБЪЕКТОВ БИБЛИОГРАФИРОВАНИЯ
Объекты библиографирования
Виды пособий
А. Содержание объектов библиографического отражения
Универсальные
Многоотраслевые
Отраслевые
Тематические
Проблемно-тематические
Персональные
Краеведческие
Б. Хронологические рамки охвата объектов библиографического отражения
Текущие
Ретроспективные
Перспективные
III. В ЗАВИСИМОСТИ ОТ МЕТОДОВ БИБЛИОГРАФИРОВАНИЯ
Методы библиографирования
Виды пособий
А. Полнота отбора
Полные
Выборочные
Б. Способ характеристики
Сигнальные
Аннотированные
Реферативные
Обзорные
В. Способ группировки библиографических записей
Систематические
Тематические
Предметные
Алфавитные
Хронологические
IV. В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ФОРМЫ ПОСОБИЯ
Форма пособия
Виды пособий
А. Жанр как форма организации материала
Указатель
Список
Обзор
Биобиблиографический словарь
Путеводитель по литературе
Беседа о книгах
Круг чтения
Памятка
Библиографическая энциклопедия
Реферативный журнал (сборник)
Экспресс-информация
Б. Форма существования пособия
Самостоятельные издания
Несамостоятельные издательские формы (прикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные и др.)
Электронные базы данных
Тема 4. Видовая классификация библиографии
Видовая классификация библиографии как научная проблема
«Виды библиографии» – одна из наиболее старых и до сих пор окончательно не решенных классификационных проблем отечественного библиографоведения. Пожалуй, нет другого вопроса, вокруг которого было бы безрезультатно поломано столько полемических копий. В последние годы интерес библиографоведов к этой проблеме заметно угас. И это не случайно.
Дело в том, что проблема видовой классификации библиографии возникла в то время, когда термин «библиография» был общепризнан как обозначение отдельного библиографического пособия или их совокупностей. И сама проблема рассматривалась как проблема видовой классификации библиографической продукции по разным признакам. Однако уже с середины 50-х гг. библиографоведы стали все настойчивее и последовательнее переходить к трактовке «библиографии» как области деятельности. В результате проблема видов библиографии обрела совершенно новое содержание: если раньше классифицировались библиографические пособия, то теперь следовало классифицировать библиографическую деятельность. Но многие библиографоведы как бы не замечали метаморфозы, происшедшей с объектом дифференциации, и, говоря о «видах библиографии» как области деятельности, продолжали оперировать методологическими средствами и классификационными понятиями, полученными ранее в результате классифицирования библиографической продукции. В этом одна из главных причин внутренней противоречивости многих точек зрения на виды библиографии.
Наконец, нельзя не отметить определенного пренебрежения некоторыми библиографоведами логическими правилами построения видовых классификаций, особенно важнейшими среди них требованиями: единства основания деления (согласно которому в одном классификационном ряду «виды» могут выделяться только по одному точно сформулированному признаку); непересекаемости делений (члены видовой классификации должны взаимно исключать друг друга, ни один из них не должен входить в объем другого); соразмерности деления (это значит, что видовая классификация должна полностью исчерпывать объем классифицируемого объекта, т. с. выделенные поданному признаку виды библиографии должны охватывать вес библиографические явления, входящие в объем понятия «библиография»); наконец, непрерывности деления, что означает недопустимость перескакивать через ближайший подкласс в более отдаленный (например, классифицируя деревья, нельзя сразу переходить к березе, дубу, сосне и т. д.; надо сначала выделить лиственные и хвойные деревья).
В разнообразии предлагаемых видов библиографии выделяются относительно устойчивые, повторяющиеся элементы. К ним, прежде всего, относятся понятия государственной (базисной), научно-вспомогательной и рекомендательной библиографии. Эту «триаду» можно рассматривать как наиболее общепризнанный вариант видовой классификации библиографии по признаку её общественного назначения. Во всяком случае эти виды, как правило, не вызывают возражений и присутствуют в большинстве классификаций, в то время как другие (дополняющие или обобщающие) неизменно подвергались сомнениям.
О.П.Коршунов критически относится к этой видовой «триаде» – государственная, научно-вспомогательная, рекомендательная библиография. Он считает, что эта классификация несоразмерна (неполна), не исчерпывает собой всех библиографических явлений. Чтобы убедиться в этом, достаточно поставить вопрос: к источникам какого вида библиографии относится, например, алфавитный каталог библиотеки? Его нельзя включить ни в государственную, ни в научно-вспомогательную, ни в рекомендательную библиографию.
Нет здесь и четко выделенного признака (основания) деления. Под государственной библиографией фактически подразумевается деятельность книжных палат по подготовке библиографических изданий (государственных библиографических указателей) и карточек централизованной каталогизации, т. с. государственная библиография выделена не по тому основанию, по которому выделены научно-вспомогательная и рекомендательная библиография. Эти понятия определены в ГОСТе 7.0—77:
– научно-вспомогательная библиография – библиография, назначением которой является содействие научной и профессионально-производственной деятельности;
– рекомендательная библиография - библиография, назначением которой является содействие образованию, самообразованию, воспитанию и пропаганде знаний.
Термин «научно-вспомогательная библиография» в самом себе содержит четкое указание на сферу обслуживания (научно-исследовательская деятельность). Поэтому всякое расширение его смысла путем включения профессионально-производственной и других видов деятельности не вызвано необходимостью и ведет к тому, что вполне четкое понятие становится неопределенным. Очевидно, то подразделение библиографии, которое занято обслуживанием профессиональных потребностей в сфере производства, должно наряду с научно-вспомогательной библиографией иметь свое собственное терминологическое обозначение.
Термин «рекомендательная библиография», напротив, в самом себе не содержит никаких указаний на определенную сферу обслуживания и поэтому допускает самые различные содержательные толкования. Так и происходит в действительности. В библиографоведении трудно найти другое понятие, которое было бы таким общепризнанным (на первый взгляд, всем ясным) и вместе с тем таким неопределенным. Из тех исходных теоретических установок, на которые опирается изложение материала в данном учебнике, вытекает, что качество рекомендательности свойственно всякой библиографии, связанной с реализацией оценочной функции библиографической информации (в том числе и научно-вспомогательной).
Такое широкое понимание библиографической рекомендатсльности ни в коей мере не отрицает правомерности использования термина «рекомендательная библиография» в более узких значениях, Важно только совершенно четко и ясно представлять, какое именно его значение имеется в виду в каждом конкретном случае,
Перечень видов библиографии, представленный о ГОСТе 7.0–77 (государственная, научно-вспомогательная, рекомендательная, отраслевая, краеведческая, издательско-книготорговая, текущая, ретроспективная, библиография библиографии), в научном плане наиболее уязвим. Это вообще не видовая классификация, а бессистемный набор подразделений библиографии, выделенных по разным признакам (нарушено главное логическое требование единства основания деления). Правда, составители стандарта считали, что они это требование выполнили, и все включенные в стандарт девять видов библиографии выделены по одному признаку общественного назначения. Это подчеркивается тем, что определение каждого вида начинается словами «назначением которой является».
Определение научно-вспомогательной библиографии приведено выше. Добавим еще три примера: отраслевая библиография – это «библиография, назначением которой является обслуживание отдельных отраслей знания и (или) практической деятельности»; краеведческая библиография – это «библиография, назначением которой является подготовка и распространение библиографической информации, связанной по содержанию с определенной местностью в стране»; текущая библиография — это «библиография, назначением которой является подготовка и распространение библиографической информации о новых произведениях печати». Однако совершенно очевидно, что все названные четыре вида библиографии между собой пересекаются, т. с. научно-вспомогательная библиография в то же время может быть и отраслевой, и краеведческой, и текущей. Но это, безусловно, означает, что эти виды на самом деле выделены не по одному, а по разным признакам.
Дело в том, что признак общественного (более конкретно - целевого и читательского) назначения нельзя связывать с формой и содержанием, хронологическими рамками библиографируемых документов, языком, на котором они написаны, территорией, на которой они изданы, и т. п. Поэтому выражения типа «назначением является библиографирование книг на русском языке» или «доведение библиографической информации философского содержания» и подобные им на самом деле ничего не говорят об общественном назначении библиографии. Оно обнаруживается только там и тогда, где и когда решается вопрос: в каких целях, (научных, производственных, учебных и т. п.) и для какого потребителя (ученого или студента, учителя или школьника, и т. д.) создается библиографическая информация.
Нельзя не заметить, что в стандартах на библиотечную и научно-информационную терминологию нет разделов «Виды библиотечного дела» и «Виды научно-информационной деятельности». Более того, ни в библиотековедении, ни в информатике такого рода проблема вообще не возникала. Почему же библиографоведы десятилетиями сражаются вокруг видов библиографии?
Может быть, стоит подвергнуть сомнению необходимость и плодотворность самой идеи видовой классификации библиографии, коль скоро последняя означает не библиографическую продукцию, а область деятельности. И, может быть, не случайно проблема в таком виде упорно не поддается удовлетворительному решению.
Учитывая сказанное и в первую очередь дискуссионность проблемы видовой дифференциации библиографии, раздел «Виды библиографии» из последнего, ныне действующего терминологического ГОСТа 7.0—84 был исключен. Его терминирование на уровне государственного стандарта было признано преждевременным.
Однако проблема остается. Далее предлагается ее решение, которое на сегодняшний день в научном плане представляется наиболее предпочтительным.
Установив объект видовой классификации (библиография как область практической деятельности или, что то же самое, библиографическая деятельность), необходимо, прежде всего, уточнить признаки, на основе которых этот объект дифференцируется на виды.
Используя опыт экономической науки, выделяющей в структуре народного хозяйства традиционные, организационно-оформленные отрасли (ведомства) и «чистые» отрасли, сформированные по признаку однородности производимой продукции, можно предложить два главных, наиболее общих признака (способа, направления) построения видовых классификаций библиографии: во-первых, на основе ее организационно-ведомственной принадлежности (оформленности) и, во-вторых, по признаку однородности создаваемой и распространяемой библиографической продукции. При таком подходе появляется возможность внести ясность в ряд общих и частных классификационных проблем, которые раньше выглядели неразрешимыми.
Организационно-оформленные подразделения (виды) библиографии
Функционирование системы документальных коммуникаций обеспечивают специально для этого созданные общественные институты – посредники между документами и их потребителями. К их числу относится и библиография. Однако своеобразие ее положения в системе документальных коммуникаций в том, что библиография не имеет собственной организационно-оформленной целостности, она находится не в одном ряду с другими общественными институтами, а как бы внутри каждого из них и в каждом выполняет свои вспомогательные библиографические функции.
Во всех основных общественных институтах, выполняющих посреднические функции в системе документальных коммуникаций, можно выделить два основных уровня или контура: непосредственно-документальный, в пределах которого создаются, хранятся., доводятся до потребителей и используются сами документы, и вспомогательный по отношению к первому - библиографический уровень или контур, в пределах которого создаются, хранятся, доводятся до потребителей и используются сведения о документах, т. е. библиографическая информация.
Организационно библиография раздроблена и укоренена в тех областях деятельности в системе документальных коммуникаций, которые обеспечивают движение первичных документов. На этой основе выделяются следующие организационно оформленные подразделения (виды) библиографии:
– Библиотечная библиография.
– Издательская библиография.
– Книготорговая библиография.
– «Книжно-палатская» библиография (имеется в виду библиография, включенная в деятельность книжных палат, т.е. фактически то, что принято называть «государственной библиографией»).
– Научно-информационная библиография (имеется ввиду не научно-вспомогательная библиография, выделенная по назначению, а библиографические участки в деятельности органов НТИ).
– Архивная библиография.
Принципиальная особенность всех этих подразделений (видов) библиографии в том, что организационно-ведомственная оформленность, на основе которой они выделены, свойственна не самой библиографии, взятой в целом, а обеспечивается внутренними формами организации того общественного института, в рамках которого данный вид библиографии функционирует. Следовательно, каждый из названных шести видов библиографии - это участок соответствующей области деятельности (библиотечной, издательской, книготорговой и т. д.), связанный с созданием, хранением и использованием библиографической информации.
Библиотечная библиография – это такие участки библиотечной деятельности, на которых осуществляются процессы библиографирования документов и библиографического обслуживания читателей. Отдельные специалисты, особенно библиотековеды, не раз высказывались в том смысле, что вся библиография является частью (участком) библиотечного дела. Это, конечно, неверно. Библиотечная библиография имеет дело, во-первых, с созданием и использованием в работе с читателями специфически библиотечных источников библиографической информации, отражающих фонд только данной библиотеки или определенной совокупности библиотек (бюллетеней новых поступлений, библиотечных каталогов и т. п.); во-вторых, с использованием источников библиографической информации, не ограниченных рамками определенного библиотечного фонда (указателей, картотек, печатаных карточек и т. п.), созданных данном библиотекой, другими библиотеками и за пределами библиотечного дела (книжными палатами, органами НТИ, научными учреждениями, вузами и т. д.).
То же самое в принципе относится и к другим названным выше подразделениям библиографической деятельности, выделенным по признаку их организационно-ведомственной принадлежности.
Видовая классификация библиографии по признаку общественного назначения
Второй способ построения видовой классификации библиографии связан с формированием «чистых» видов, т.е. таких подразделений библиографической деятельности, в рамках которых создается и используется однородная по какому-либо признаку библиографическая продукция. Таким образом, мы вернулись на новой методологической основе к задаче формирования видов библиографии посредством классифицирования библиографической продукции (библиографических пособий).
В качестве основания такой видовой классификации библиографии могут быть использованы разные признаки библиографической продукции, но главным, ведущим среди них, является признак общественного назначения. Но именно этот признак и сближает задачу видовой классификации с функциональной проблематикой библиографической деятельности. Ведь общественное назначение (целевые установки) и общественные функции (способы достижения поставленных целей) библиографической деятельности по содержанию совпадают. Именно поэтому видовая классификация библиографии по признаку общественного назначения должна базироваться на наиболее общих сущностно-функциональных характеристиках библиографический информации (ее основных общественных функциях), а затем конкретизировать это общее в более частных, специфических подразделениях. Иначе говоря, классификация должна быть не линейной, а иерархической, последовательно раскрывающей переходы от общего к более частному.
О.П.Коршунов предлагает разграничение библиографии по общественному назначению с помощью понятий «общей» и «специальной» библиографии. Деление это основано на различиях между двумя областями библиографии, связанными с реализацией основных общественных функций библиографической информации: поисковой и коммуникативной (общая библиография) и оценочной (специальная библиография).
Общая библиография. Поисковая и коммуникативная функции библиографической информации одинаково формальны по своей природе. Средства реализации этих функций, несмотря на их внешние различия (например, алфавитный каталог библиотеки и «Книжная летопись»), не зависят от ценностного отношения к этим документам потребителей информации. Создаваемые в рамках общей библиографии источники библиографической информации не имеют конкретного целевого и читательского назначения и непосредственной связи с определенными сферами обслуживания.
Общая библиография – это те участки библиографической деятельности, где создастся библиографическая информация, не рассчитанная на конкретные нужды той юн иной категории потребителей, но обеспечивающая идентификацию и поиск документов (в любых целях), информирование о документальных ресурсах неопределенно широкого круга потребителей (общества в целом). Иначе говоря, общая библиография — библиография для всех. Это функциональное своеобразие и позволяет выделить общую библиографию в качестве одного из двух основных подразделений библиографии по признаку общественного назначения.
На следующей ступени классификации, связанной с внутренним членением общей библиографии, на первый план выступают уже различия в средствах реализации поисковой и коммуникативной функций библиографической информации, которые нельзя провести достаточно четко и последовательно. Здесь приходится говорить лишь о преобладании в классифицируемых явлениях той или иной основной общественной функции. В соответствии с этим общая библиография, прежде всего, делится на преимущественно поисковую и преимущественно коммуникативную.
Как мы уже знаем, окончательный библиографический поиск документов всегда осуществляется на базе определенного фонда и обеспечивается специально для этого предназначенными источниками библиографической информации (каталогами). Поэтому ту общую библиографию, которая связана с окончательной реализацией поисковой функции библиографической информации, можно условно назвать каталожной.
Общая библиография преимущественно коммуникативного назначения выполняет функции библиографического информирования потребителей об имеющихся документальных массивах и потоках. Вместе с тем создающиеся здесь источники обладают очень мощными предварительными поисковыми возможностями и широко используются в этих целях.
В рамках общей библиографии коммуникативного назначения очень важное место занимает государственная библиография. Этим термином, как уже отмечалось, обозначается деятельность особых учреждений – Книжной палаты Беларуси и книжных палат других республик, связанная с регистрацией всей печатной продукции, выходящей на соответствующей территории, и с подготовкой на этой базе системы универсальных библиографических изданий («летопиceй», «ежегодников»), каждое из которых регулярно и с максимальной полнотой отражает определенный вид произведений печати (книг и брошюр, журнальных, газетных статей, рецензий, картографических материалов, библиографических пособии и др.). Таким образом, государственная библиография по признаку организационной оформленности (принадлежности) является «кннжнопалатской», а по признаку общественного назначения – общей.
Государственная библиография тесно связана с каталожной через систему централизованной каталогизации, которая как часть государственной библиографии также осуществляется книжными палатами посредством издания и централизованного распространения по подписке печатных библиографических карточек, предназначенных главным образом для формирования справочно-библиографического аппарата (каталогов и картотек) в библиотеках.
В рамках общей библиографии коммуникативного назначения осуществляется также полный учет отечественной печатной продукции за весь период ее существования. Характер создаваемых общих ретроспективных источников библиографической информации позволяет условно назвать эту библиографию репертуарной.
В настоящее время эти задачи решаются постепенно и дифференцированно: по территориальному и языковому признакам, по издательствам, по видам печатной продукции. Примером может служить работа по созданию сводного печатного каталога (репертуара) русской книги. Пока эта работа выполнена лишь частично.
Наконец, в рамках общей библиографии создаются средства так называемого массового библиографического информирования. Они отличаются более жесткими формальными и (или) содержательными ограничениями и знакомят широкие круги читателей только с наиболее общественно значимой частью вновь выходящей печатной продукции. Основным каналом распространения такого рода массовой библиографической информации является периодическая печать. В качестве типичного примера можно назвать систематизированные списки новых книг, помещаемые в каждом номере еженедельной газеты «Книжное обозрение».
Специальная библиография. Специальная библиография, в отличие от общей, тесно связана с определенными сферами обслуживания, поэтому библиографическая информация, которая здесь создастся и доводится до потребителей, всегда имеет конкретное целевое и читательское назначение.
Процесс внутренней дифференциации специальной библиографии означает выделение наиболее значительных сфер материальной и духовной жизни общества, которые в данных конкретно-исторических условиях требуют целенаправленного и организованного библиографического обеспечения. Выделяются шесть главных сфер обслуживания современной специальной библиографии: наука, управление общественным развитием, производство, образование (среднее и высшее, общее и специальное), самообразование (общее и профессиональное), идейно-воспитательная (идеологическая) работа. Специфика сферы обслуживания в каждом случае определяет конкретные цели, содержание, организацию и методику библиографической работы.
В действительности в пределах специальной библиографии столько сфер библиографического обслуживания, сколько существует сегодня общественно значимых социальных групп читателей и конкретных целей чтения. Пользуясь выражением «библиография в помощь…» всегда можно образовать понятие, выражающее конкретное целевое и читательское назначение специальной библиографии.
Таким образом, основное различие между общей и специальной библиографией заключается в том, что первая обращена к документам и ей не свойственна определенность целевого и читательского назначения; вторая нацелена на определенного потребителя и ей всегда присущи конкретные целевые и читательские установки. При этом общая библиография непосредственно ориентирована на основные (общие) поисковые и коммуникативные потребности, которые свойственны всем читателям.
Весьма важно, что рассматриваем я классификация учитывает своеобразный характер связи между общей и специальной библиографией. Дело в том, что библиографическая продукция, создаваемая в пределах общей библиографии, практически используется в сфере специальной библиографии как в качестве базы для создания библиографических пособий специального назначения (именно поэтому общую библиографию называют иногда «базовой», так и в качестве источника поиска в ходе непосредственного обслуживания читателей в специальных целях.
Иначе говоря, общая библиография – это область деятельности по созданию библиографических пособий, обеспечивающих поиск документов и информирование о них вне зависимости от конкретных целей их последующего специального использования. Специальная библиография - это деятельность по всестороннему библиографическому обеспечению определенной сферы общественной практики, включающая создание и использование специальных библиографических материалов, а также использование любых источников (в том числе источников общей библиографии) в целях библиографического обеспечения потребностей и запросов данной сферы обслуживания.
Видовые классификации библиографии по другим признакам
Общественное назначение – важный, но не единственный признак, на основе которого осуществляется классифицирование библиографии по критерию однородности производимой библиографической продукции. В этой связи возникает вопрос: можно ли любому виду библиографических пособий поставить в соответствие вид библиографии? Иначе говоря, не является ли многоаспектная видовая классификация библиографической продукции вместе с тем и многоаспектной видовой классификацией библиографии? Окончательного ответа на этот вопрос пока нет. Поэтому ограничимся тем, что рассмотрим основания (признаки), по которым выделены некоторые исторически устоявшиеся, общепризнанные виды библиографии.
Текущая, ретроспективная и перспективная библиография. Чрезвычайно существенным с научной и практической точек зрения является деление библиографии на текущую и ретроспективную. В основе этого деления лежит признак функционально-целевого назначения, который и определяет все другие специфические характеристики названных видовых подразделений библиографии, в том числе и хронологические (временные).
Текущая библиография выполняет функцию регул я регулярного информирования о вновь появляющихся документах и тем самым обеспечивает потребителям возможность постоянно следить за документным потоком в своей области, всесторонне в нем ориентироваться. Из этого функционально-целевого назначения вытекают требования полноты (в заданных пределах), регулярности, периодичности) и оперативности текущего библиографического информирования, стремление к максимальному сокращению информационного интервала (времени между публикацией документа и его отражением в источнике текущей библиографической информации). Источник текущей библиографической информации должен поступать к потребителю регулярно через относительно небольшие и равные промежутки времени. Текущее библиографическое информирование может осуществляться в виде периодических библиографических изданий или в формах индивидуального библиографического обслуживания (например, по системе ИРИ).
Важное значение имеет вопрос о периодичности создания и доведения до потребителей источников текущей библиографической информации. Текущее библиографическое информирование может быть ежедневным, еженедельным, двухнедельным, ежемесячным, ежеквартальным и т. д. Мера периодичности обусловливается многими факторами: объемом, языковой и содержательной структурой отражаемого документального потока, быстротой развития и обновления идей и фактического материала в данной области знания, спецификой потребностей, на которые целенаправлен данный источник текущей библиографической информации, техническими и материальными возможностями, которыми располагают составители, и т. п.
Однако при всех условиях периодичность не должна быть слишком большой, вступающей в резкое противоречие с требованием оперативности текущего библиографического информирования. Выше не случайно была подчеркнута ведущая роль функционально-целевого начала в понятии «текущая библиография». Периодичность и оперативность являются закономерными и в равной мере обязательными следствиями этого начала. Если данное периодическое издание уже не обеспечивает возможности оперативного слежения за вновь появляющимися документами, т. е. серьезным образом нарушается требование оперативности, то такое издание – периодическое, но не текущее библиографическое издание. Между тем многие теоретики библиографии, которые кладут в основу понятия «текущая библиография» не функционально-целевой, а только признак хронологической периодичности, относят к числу текущих фактически любые периодические библиографические издания, даже сводные. Так, они считают текущими библиографическими изданиями ежегодник "Книги Российской Федерации" или «Летопись периодических и продолжающихся изданий», выпускаемую Российской книжной палатой один раз в год (ранее издавалась раз в пять лет). Но эти издания лишь по своей форме периодические, а по существу – ретроспективные.
Ретроспективная библиография (ретроспекция - это «взгляд в прошлое») выполняет две основные функции: она подытоживает развитие документных потоков за определенные периоды времени и обеспечивает ретроспективный поиск в накопленных документных массивах в ходе библиографического обслуживания и самообслуживания.
Ретроспективные библиографические труды подытоживающего характера всегда имеют четкий и, как правило, определенным образом аргументированный учетный период. Он может быть очень большим или сравнительно коротким, но всегда существенным в историческом развитии документного потока данной формы (например, «Периодическая печать СССР. 1917—1948. Журналы, труды и бюллетени») или содержания (например, научно-вспомогательный библиографический указатель «История СССР. 1917—1952»).
Библиографически подытожить развитие документного потока (особенно если речь идет об определенной отрасли знания) – значит, создать научно обработанную, достоверную картину состояния документной продукции определенной эпохи, в которой отсеяно все случайное, малосущественное, не представляющее научного или практического интереса, и вместе с тем не пропущено ничего существенного, значительного, внесшего заметный вклад в культуру данной эпохи. Создание такого библиографического труда требует большой (исследовательской по своему характеру) работы по выявлению, критической оценке и отбору, научной систематизации материала. Появление наиболее фундаментальных библиографических трудов такого рода - крупное событие, оставляющее заметный след в истории библиографии. С точением времени такие библиографические труды сами превращаются в памятники духовной культуры.
Основные требования к ретроспективному библиографическому пособию подытоживающего характера сводятся ж следующему: мотивированность выбора учетного периода, научная тщательность и точность систематизации и обработки библиографируемого материала, соответствие целевым н читательским установкам, обоснованность различного рода формальных ограничений (типы литературы, язык, территориальные границы и т. п.) и принципов отбора материала.
Ретроспективный поиск обеспечивается в первую очередь специально для этого предназначенными библиографическими пособиями (каталогами), которые с максимальной полнотой отражают определенный документный фонд. Основными требованиями здесь являются полнота, точность библиографического описания, наличие развитой системы средств, обеспечивающей многоаспектный поиск по различным формальным и содержательным поисковым признакам. Типичный пример такого рода источников - каталоги библиотеки или сводные каталоги на фонды ряда библиотек. Учетный период здесь выступает как хронологическая глубина отражаемого фонда.
Важным средством ретроспективного поиска служат массивы библиографической информации, накопленные в изданиях текущей библиографии. Дело в том, что текущие библиографические издания со временем превращаются в ретроспективные. Это превращение - непреложный закон функционирования источников текущей и ретроспективной библиографии.
Особое место в рассматриваемой системе занимает перспективная библиография, в рамках которой создаются и доводится до потребителей источники библиографической информации о еще не вышедших, только готовящихся к печати документах. Эти источники не гарантируют точности сведений, поскольку запланированные к выпуску издания в ходе их редакционной подготовки могут претерпевать существенные изменения или вообще по тем или иным причинам не выйти в свет. Вместе с тем источники перспективной библиографии, позволяющие заглянуть в будущее документного потока, ориентироваться в нем заранее, очень важны. Естественно, что создаешь источники перспективной библиографии могут только те учреждения, которые располагают для этого необходимой информацией, сами планируют, готовят и выпускают в свет печатную продукцию: издательства и органы управления книжным делом.
В качестве типичных примеров можно назвать годовые и перспективные (пятилетние) тематические планы отдельных издательств, сводные издательские планы по отраслям знания, бланки заказа на литературу.
Универсальная и отраслевая библиография. Важным признаком, на основе которого осуществляется классификация библиографии, является содержание объектов библиографирования. По этому признаку различаются понятия универсальной и отраслевой библиографии. С ними тесно связаны понятия многоотраслевой, тематической, комплексной, персональной, краеведческой и страноведческой библиографии.
В этой системе понятий универсальная библиография, как не опирающаяся на содержание документов, противостоит всем остальным, выражающим зависимость от содержания объектов библиографирования. В каком же смысле следует понимать отсутствие прямой связи с содержанием библиографируемых документов в универсальной библиографии?
Иногда говорят, что универсальная библиография обслуживает все или многие отрасли знания. Это, в общем, правильно, но неточно. Дело не в том, много или мало отраслей знания охватывает универсальная библиография, а в том, что при составлении универсального источника библиографической информации используются не содержательные, а формальные критерии (вид издания, хронологические рамки, язык, территория и т. п.), и не предусматривается заранее содержание объектов библиографирования. Содержание приходит автоматически, вместе с теми документами, которые выявлены по избранному формальному признаку. Систематизируя эти документы по содержанию, приходится иметь дело только с теми вопросами, которым посвящены отобранные документы.
В отраслевой библиографии, наоборот, первостепенное значение имеет содержание документов, а формальные признаки используются в случае необходимости и в ограничительных целях как сопутствующие (дополнительные).
Обычно считают, что отраслевая библиография имеет дело с документально зафиксированным содержанием определенной отрасли знания. Многоотраслевая – нескольких отраслей знания. Тематическая — с литературой по определенному вопросу, входящему в состав какой-то отрасли знания. Очевидная простота этих суждений обманчива. При более внимательном подходе оказывается, что установить точный смысл названных понятий очень трудно, поскольку неизвестны точные содержательные границы выражений «отрасль» и «тема» как применительно к науке и практической деятельности вообще, так и к библиографии в частности. Возьмем, например, следующую цепочку соподчиненных «отраслевых» библиографических подразделений:
Общественно-политическая библиография
Историческая библиография
Библиография истории России
Библиография истории Москвы
В этой последовательности каждое подразделение (кроме первого и последнего) одновременно является: отраслевым по отношению к самому себе, многоотраслевым по отношению к последующим и тематическим по отношению к предыдущим. Иначе говоря, рассматриваемые понятия взаимно переходят друг в друга аналогично тому, как это происходит с понятиями «род» и «вид» в формальной логике, и, следовательно, они имеют не определенный, а относительный смысл.
Все отраслевые подразделения библиографии принято рассматривать в рамках трех основных комплексов: библиографии общественно-политической литературы; библиографии естественнонаучной и технической литературы, библиографии художественной литературы и литературоведения, культуры и искусства. В пределах каждого комплекса дальнейшая содержательная дифференциация осуществляется в соответствии со структурой входящих в комплекс отраслей знания.
В Российской Федерации существует разветвленная система учреждений (всероссийских, ведомственных, региональных, низовых), обеспечивающих дифференцированное по содержанию библиографическое обслуживание общества. К крупным центрам такого рода относятся, например, в области общественно-политической библиографии — ИНИОН АН РФ, Государственная публичная историческая библиотека (ГПИБ) и др.; в области естественнонаучной и технической библиографии — ВИНИТИ, ГПНТБ, ЦНСХБ, ГПНТБ СО РАН, многочисленные ЦКГБ и др.; в области библиографии художественной литературы и литературоведения, культуры и искусства — ИНИОН, НИО Информкулътура РГБ и др.
Комплексная библиография (иногда ее называют проблемно-тематической – это разновидность тематической библиографии, имеющая дело с такими проблемами (темами), которые требуют привлечения информации из самых различных областей науки, народного хозяйства и культуры, для решения которых необходим комплексный подход. Это проблемы, связанные, например, с задачами библиографического обеспечения целевых, комплексных программ социально-экономического и научно-технического развития общества и т.п.
Особое положение в этой системе занимает персональная, краеведческая и страноведческая библиография. Их своеобразие заключается в том, что они совмещают в себе черты, свойственные как отраслевой, так и универсальной библиографии.
Персональная библиография имеет своим непосредственным объектом произведения определенного лица и литературы о нем. В первом случае (как и в универсальной библиографии) за основу берется формальный признак (персональный) и содержание объектов библиографирования, т.е. содержательные границы произведений, написанных данным автором. Если, например, систематизировать по содержанию все произведения Л.Н.Толстого, то это будет универсальный источник БИ, а если только его педагогические сочинения, то это – отраслевой.
В основе выделения понятий краеведческой и страноведческой библиографии лежит комбинированный содержательно-территориальный признак. В первом случае речь идет о библиографировании литературы, связанной по содержанию с определенной местностью (районом. городом, областью, географической зоной ит. п.) в пределах страны, во втором - с определенной страной, государством. Такого рода литература может быть самого разнообразного содержания (например, история, народное хозяйство, наука, культура данного края или страны), и с этой точки зрения краеведческую и страноведческую библиографию можно считать универсальной. Однако краеведение и страноведение - это особые комплексные отрасли знания. Следовательно, и библиография, с ними связанная, - отраслевая. Кроме того, можно библиографировать не всю литературу о крае или стране, а только какую-то ее содержательную часть, например об истории края или страны. В этом случае краеведческая или страноведческая библиография становится отраслевой, так сказать, в чистом виде.
Все это говорит о том, что виды библиографии по признаку содержания объектов библиографирования образуются на основе сложных критериев. Не случайно дискуссии вокруг рассмотренных понятий, начавшиеся еще в дореволюционной России, продолжаются в специальной печати до сих пор. Здесь есть много такого, над чем нужно думать и работать представителям библиографической науки.
Библиография библиографии. Особый вид библиографии, не стоящий в одном ряду ни с какими другими ее подразделениями, обозначается термином «библиография 6иблиографии». Это специфическая «надстройка» над библиографией, смысл которой в следующем.
Как мы уже знаем, библиография выполняет функции связующего звена (посредника) в системе «документ - потребитель». Однако источники библиографической информации (библиографические пособия) также представляют собой документы, которые нужно искать, в которых потребителям нужно ориентироваться. С увеличением объема и разнообразия библиографической продукции в недрах системы «документ - потребитель» выделяется и обособляется новая система «библиографическая информация - потребитель» («БИ-П»), в которой в меньших масштабах, как бы в миниатюре, повторяются все коллизии, свойственные большой системе «документ - потребитель». Возникает надобность в специальном посреднике, выполняющем поисковую, коммуникативную и оценочную функции теперь уже в системе «БИ-П», где потребитель остался прежним, а роль первичных документов (непосредственных объектов библиографирования) выполняют уже вторичные (библиографические) документы. Следовательно, библиография библиографии - это «посредник в посреднике». Очевидно, что по мере увеличения объема библиографической информации о библиографических пособиях ситуация повторяется и могут появиться указатели третьей и последующих степеней.
По логике этой системы, потребитель информации должен последовательно преодолевать ступень за ступенью, постепенно приближаясь к сведениям об интересующих его первичных документах. Однако такая усложненность (многоступенчатость) системы библиографического обеспечения вступает в противоречие с требованиями удобства, простоты, целесообразности и оперативности («комфортности») библиографического обслуживания. Поэтому число ступеней не может и не должно увеличиваться неограниченно. В действительности получили достаточно широкое развитие только указатели второй степени. Уже указатели третьей степени неудобны для массового потребителя и могут представлять главным образом чисто профессиональный интерес лишь для библиографов, хотя в действительности такого рода библиографические пособия реально существуют и используются в библиографической работе.
Библиография библиографии вооружает потребителей (прежде всего библиографов, библиотекарей, работников органов НТИ) средствами ориентации в источниках библиографической информации, организует и направляет библиографическим поиск в процессах библиографирования, библиографического обслуживания и самообслуживания. Она играет важную роль в научной разработке истории библиографии, методики библиографической деятельности. Наиболее крупные труды в области библиографии библиографии нередко приобретают черты библиографоведческих исследований. Библиография библиографии не только выполняет те же функции в системе «БИ-П», какие библиография выполняет в системе «Д-П», но и повторяет в себе всю внутреннюю структуру библиографии как области деятельности. Будучи, с одной стороны, целостной функциональной «надстройкой» над библиографией, она, с другой стороны, входит как составная часть во все рассмотренные выше виды библиографии. Иначе говоря, библиография библиографии может быть L общей и специальной, текущей и ретроспективной, универсальной и отраслевой, библиотечной и книготорговой и т. д. Возможно и значительно более простое понимание библиографии библиографии как деятельности по библиографированию источников особого документального жанра - библиографических пособий, и тогда «библиография библиографии» как вид библиографии с классификационной точки зрения оказывается в одном ряду с такими понятиями, как библиография патентов, карт, нот, диссертаций и т.д.
«Деятельностные» виды библиографии. В заключение следует указать на еще один (третий) способ построения видовой структуры библиографии, являющийся прямым следствием деятельностного подхода. Поскольку библиография квалифицируется как деятельность, постольку все основания (признаки), по которым делится на виды человеческая деятельность вообще, распространяются и на библиографическую деятельность. В результате можно выделить такие виды библиографической деятельности, как названные выше профессиональная и профессиональная, а также производительная и потребительская, творческая и репродуктивная и т. п.
Тема 5. Библиографоведение как система научного знания.
Термином «библиографоведение» обозначается наука о библиографии. Долгое время различные теоретические, организационные и методические вопросы, возникавшие в ходе развития библиографической практики, решались самими библиографами-практиками, и объективной необходимости в формировании особой науки о библиографии не возникало. Затем, постепенно усложняясь, библиографическая практика начинает выделять и обособлять круг взаимосвязанных проблем, в решении которых она кровно заинтересована, но сделать это только своими силами не может. И в ответ на потребности библиографической практики возникает научная дисциплина, призванная разрабатывать выдвинутые практикой проблемы. Между практикой и возникшей на ее почве наукой сохраняется тесное взаимодействие, обеспечивающее их взаимное обогащение. Библиографоведение не может существовать и развиваться в отрыве от своего объекта, вне библиографической практики.
Вместе с тем, однажды появившись, библиографоведение, как и любая другая научная дисциплина, отделяется от своего объекта и начинает самостоятельную жизнь, сохраняя относительную независимость. В ее пределах начинают действовать свои внутринаучные законы, большую силу приобретают собственная логика развития научного знания, связь научных понятий и категорий, нацеленность на раскрытие закономерностей развития и функционирование объекта познания.
«Библиографоведение» как наука очень молода. Термин «библиографоведение» был предложен И.Г.Марковым в 1948 г., но получил признание и распространение лишь в 70-е годы ХХ в., зафиксирован в стандартах (ГОСТ 16448-70 «Библиография. Термины и определения» и ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография»). Последний – ныне действующий и в нем дается такое определение:
«Библиографоведение – это научная дисциплина, изучающая теорию, историю, методологию, технологию, методику, организацию библиографии».
Как видим, дефиниция составлена путем перечисления разделов науки. Это так называемое «аспектное» деление библиографоведения как науки и в связи с этим в структуре библиографоведения различают несколько научных дисциплин: теория библиографии, история библиографии, методика библиографии, организация библиографической деятельности и в последние десятилетия выделяются еще методология и технология библиографии.
Все эти дисциплины выступают не только в качестве научных, но и учебных дисциплин, которые преподают в ВУЗах.
Центральное место в библиографоведении отводится теории и истории библиографии.
Теория библиографии – это научная дисциплина, которая образует «ядро» библиографоведения и исследует
– проблемы сущности библиографии как общественного явления и области деятельности;
– закономерности функционирования библиографии, принципы, функции, задачи;
– терминологию, определения основных понятий;
– классификацию различных библиографических явлений;
– структурирование библиографической деятельности; специфику отдельных библиографических явлений (процессов, средств, продуктов и т.п.) и их взаимосвязей;
– связь с другими сферами общественной жизни, место в системе информационных и социально-культурных коммуникаций.
Наиболее известными теоретиками библиографии являются российские ученые А.И.Барсук, О.П.Коршунов, Ю.С.Зубов, М.Г.Вохрышева, А.А.Гречихин, Н.А.Сляднева, В.А.Фокеев и др. Из белорусских ученых можно назвать имя профессора В.Е.Леончикова.
История библиографии относится к числу наиболее развитых библиографических дисциплин. Она изучает:
– происхождение и развитие библиографии с древнейших времен до наших дней;
– истоки и причины возникновения тех или иных библиографических явлений, их конкретно-историческую обусловленность;
– выявление ведущих тенденций развития библиографии на различных этапах;
– вклад видных библиографов в развитие библиографии.
В изучение истории библиографии наиболее значительный вклад внесли российские ученые Н.В.Здобнов, М.В.Машкова, К.Р.Симон, , Э.К.Беспалова, Б.А.Семеновкер. Из белорусских ученых – ?
Организация библиографии – раздел библиографоведения, который призван исследовать такие проблемы, как:
– управление и планирование в области библиографической деятельности;
– разработка принципов организации деятельности;
– создание рациональных схем организации библиографических служб в различных информационных центрах и библиотеках;
– управление персоналом библиографических отделов;
– организация проектной и инновационной деятельности в сфере библиографии.
Этот раздел разработан в наименьшей степени, отсутствуют фундаментальные исследования, публикации отражают локальный опыт и не поднимаются на уровень теоретических обобщений. Нередко данное обстоятельство объясняется тем, что библиография организационно не выделена в самостоятельную структуру, развивается в рамках других социальных институтов (библиотек, книжных палат, книжной торговли, музеев), что затрудняет ее исследование в организационном плане.
Между тем, в этих структурах часто функционируют библиографические отделы, они по разному называются, функции их варьируются в зависимости от специфики задач учреждения. С внедрением новых компьютерных технологий возникают новые организационные структуры, в задачи которых входит регламентирование всех технологических процессов по созданию библиографических баз данных и других работ по автоматизации библиографических процессов. Тем важнее изучение их деятельности в ракурсе организации и управления.
Методика библиографии – научная дисциплина о приемах, правилах, способах библиографической деятельности. Ее задачами являются:
– разработка приемов и правил осуществления различных процессов библиографической деятельности;
– составление нормативов на отдельные виды деятельности;
– рационализация поиска, хранения, распространения библиографической информации;
– разработка стандартов, унифицирующих библиографическую деятельность;
– обоснование методик деятельности в условиях гибридного сочетания традиционных и электронных средств деятельности;
– разработка критериев оценки качества и эффективности библиографической деятельности.
Различают общую и частную методики библиографии.
Общая методика занимается методическими проблемами на уровне, относящемся к библиографии в целом, выделяет и исследует черты общности и сходства в методических решениях, используемых в различных процессах библиографической деятельности.
Частная методика сосредотачивает внимание на различиях и разрабатывает методические приемы и правила, специфические для отдельных видов библиографии (научно-вспомогательной, рекомендательной и т.д.), процессов библиографической работы (методика библиографического поиска, аннотирования и т.п.), для составления библиографических пособий различных форм, типов, жанров и видов. Особое подразделение частной методики образует отраслевая методика, которая учитывает конкретную содержательную специфику и зависимость библиографирования и библиографического обслуживания в каждой отраслевой библиографии.
Наиболее разработанными являются методики библиографического описания (Р.С.Гиляровский, Т.А.Бахтурина и др.), библиографирования (М.А.Брискман, М.П.Бронштейн, С.С.Левина, С.А.Трубников, Ю.М.Тугов и др.), библиографического обслуживания (И.Г.Моргенштерн, И.Б.Теплицкая и др.).
В 80-е–90-е годы ХХ в. внимание исследователей привлечено к разработке технологических и методологических проблем библиографии и заявлено о необходимости оформления соответствующих научных и учебных дисциплин.
Технология библиографии – научная дисциплина, разрабатывающая технологический аспект библиографической деятельности. Технология предполагает разработку конкретных приемов, последовательности операций, алгоритмов, стратегий, которые способны привести оптимальным образом к получению нужных результатов (например, разработка технологических инструкций на традиционные и автоматизированные библиографические процессы).
Мысль о выделении в библиографоведении технологического раздела появилась в связи с распространением термина «информационные технологии». В данном контексте важно четко разделить понятия «информационная технология» и «библиографическая технология».
Информационная технология – это совокупность методов, процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.
Библиографическая технология – комплекс средств, обеспечивающих хранение, обработку, передачу и использование библиографической информации.
Следует отметить, что границы между методикой и технологией библиографической работы весьма условны. Разработка методических норм и технологических процессов тесно взаимосвязаны. Например, правила библиографического описания является методическим документом и одновременно они определяют технологию процесса составления библиографической записи. В связи с эти М.Г.Вохрышева предлагает развивать библиографоведческую научную и учебную дисциплину как “методику и технологию библиографической деятельности”.
Методология библиографии. Этот раздел библиографоведения на современном этапе становится лидирующим. Ученые доказывают, что библиографоведение располагает собственным частнонаучным методом, который носит в то же время общенаучный характер – это библиографический метод. Его суть заключается в исследовании степени изученности научной проблемы, отраженной в различных источниках информации (например, степень цитированности источников и т.д.). Более подробно – в лекциях В.Е.Леончикова.
Мы рассмотрели «аспектное» направление дифференциации библиографоведения, которое изучает библиографоведение по таким аспектам, как теория, история, методика, организация, технология и методология.
Существует еще и второе направление дифференциации библиографоведения – «объектное», связанное с выделением отдельных участков, результатов, процессов библиографической деятельности, которые исследуются библиографической наукой всесторонне, т.е. с теоретической, исторической и организационно-методической точек зрения. На этой основе формируются дисциплины частного библиографоведения (например, отраслевое библиографоведение, рекомендательное библиографоведение, методика библиографирования, методика библиографического обслуживания и т.п.).
Таким образом, общее библиографоведение – это совокупность научных дисциплин, каждая из которых в определенном аспекте изучает библиографию в целом. Частное библиографоведение состоит из дисциплин, многоаспектно рассматривающих определенные фрагменты библиографического целого. Т.е. библиографоведение можно представить как полидисциплинарный комплекс.
Место библиографоведения в системе наук
1. Связь теории библиографии с дисциплинами общенаучного цикла
Библиографоведение не может не опираться на результаты исследования других наук, из которых она берет то, что необходимо для более глубокого и всестороннего понимания изучаемых им феноменов.
Библиографоведение относится к числу молодых наук и поэтому его связи с другими научными дисциплинами во многом находятся еще в процессе становления. С обними науками эти связи стали уже прочными, а с другими – только намечаются.
Рассмотрим связи библиографоведения с такими науками гуманитарного профиля, как философия, социология, культурология, экономика, история и психология.
Библиографоведение и философия. Философия представляет собой наиболее высокий уровень теоретического обобщения, оперирует предельно широкими и всеобщими категориями, необходимыми для познания сущности библиографии. Философия дает основания для исследования взаимодействия библиографии и общества, библиографии и человека.
Использование таких категорий, как объект и субъект библиографии, функции, деятельность и методы деятельности, пространство и время, общее и частное, классификация и систематизация, система и структура, способствуют универсальному анализу роли библиографии в различных сферах общественной жизни.
Библиографоведение и социология. Социология представляет для библиографоведения комплекс методов, с помощью которых могут исследоваться разные процессы функционирования библиографии в обществе (анкетирование, метод экспертных оценок, опросы населения и пр.). Социология библиографии способна исследовать социодинамику и синхронный процесс функционирования библиографии; ценностные ориентации различных групп потребителей информации; деятельность социальных институтов и библиографических служб, их статус в обществе, престиж и популярность; роль библиографии в формировании единого информационного пространства. Социология также дает убедительный фактографический и статистический материал для выработки политики государства и общества в области библиографии. Социология лежит в основе научного обоснования рекламы, в том числе рекламы библиографического продукта, что также способствует пересечению исследовательской проблематики социологии и библиографоведения.
Библиографоведение и культурология. Культура охватывает все виды как духовной так и материальной деятельности человека. Она сохраняет ценности, накопленные человеком, и обеспечивает их трансляцию из поколения в поколение. Библиография сущностно связана с сохранением, переработкой и трансляцией фиксированного в документах знания, и входит таким образом в культуру как ее часть, необходимое звено и средство. Библиография даже ведомственно отнесена к сфере культуры.
Библиографоведение и экономика. В условиях существенных экономических преобразований в стране любая наука не может оказаться в стороне от экономической проблематики. В настоящее время экономика входит в библиографоведение по двум направлениям:
– маркетинговые исследования, связанные с изучением спроса на библиографический продукт (ресурсы, услуги) и способов, уровня, качества его удовлетворения;
– изучение экономической эффективности различных процессов библиографической деятельности.
Например, рассчитаны формулы, позволяющие вычислить, каков вклад источников информации, о которых сообщили специалисту, в его исследовательские и технологические разработки, т.е. степень их эффективности. В последнее время в связи с развитием компьютерных технологий встает вопрос об оптимальном соотношении различных систем (традиционных и электронных) в экономическом контексте.
Библиографоведение и история. В библиографоведении сформировался самостоятельный и достаточно хорошо разработанный исторический раздел. История библиографии базируется на всемирной и отечественной истории. Суть истории и истории библиографии едина, для них характерна цепочка: факт – описание – его интерпретация. Только во всеобщей истории – это события, общественно значимые для деятельности людей, в истории библиографии – события и лица узкой сферы человеческой деятельности.
Библиографоведение и психология. Библиографоведение изучает многие вопросы, связанные с субъективными факторами деятельности, т.е. с особенностями личности библиографа и потребителя библиографической информации. Традиционными для библиографоведения стали категории «потребность», «интерес», «мотив», «установки», «общение», «психология восприятия книги», «психология чтения», «психология восприятия аннотации» и т.п. Все эти понятия разрабатываются в психологии, а в библиографоведении они получают специфическую интерпретацию. Библиографоведы занимаются классификацией потребителей библиографического продукта, а она оказывается неполной без учета психологических особенностей тех или иных категорий потребителей. Эффективность библиографического общения также зависит от двух взаимодействующих субъектов, наличия симпатий, антипатий, сопереживания, доброжелательности и других психологических состояний, сопровождающих межличностную коммуникацию.
2. Взаимосвязи библиографоведения с родственными областями знания
Родственными (или смежными) считают научные дисциплины, имеющие близкие друг другу области исследования. К ним относятся библиографоведение, библиотековедение и книговедение. В последние годы в связи с активным развитием документоведения и теории социальных коммуникаций созданы предпосылки для включения их в контекст библиографоведения как близких по объекту и содержанию дисциплин.
Библиографоведение и библиотековедение. Их взаимосвязи наиболее органичны:
– библиотека изначально включает в свою деятельность библиографические формы (каталоги, картотеки, библиографические пособия);
– библиография наибольшее развитие получила именно в библиотеке. Библиотечные и библиографические процессы существуют рядом и взаимопересекаются. Библиографические процессы связаны с производством и распространением библиографической информации, а библиотечные – непосредственно с документом. Во многих случаях они пересекаются: библиографическое обслуживание в библиотеке; каталогизация фондов; библиотечная книжная выставка, включающая библиографические описания отдельных документов и т.д.
Аналогичным образом в соотношении взаимопересечения находятся и научные дисциплины. Область совмещения можно отнести и к библиотечному библиографоведению и библиографическому библиотековедению. Стало привычным словосочетание «библиотечно-библиографический», отражающее близость практических процессов и научных дисциплин.
Библиографоведение и книговедение. Библиография возникла одновременно с книжным делом и развивалась в тесной связи с ним. С конца 18 в. и в течение всего 19 в. библиография отождествлялась с книговедением. На разных этапах истории к термину «библиография» прибавляли пояснение «в широком смысле» (отождествляя ее с книговедением) или в «узком смысле», имея в виду при этом библиографическое пособие.
В начале 19 в. было положено начало формированию книговедческой концепции библиографии, которая активно развивалась в 20-30-е гг. 20 в. и получила развернутое обоснование в середине 70-хгг. Суть данной концепции состоит в отнесении библиографии к книжному делу, а библиографоведения к книговедению. Это было бы верно, если бы объектом библиографического отражения выступала только книга, как в книжном деле. Документ выводит библиографию за пределы книгоиздательской деятельности, электронный ресурс – тем более. В соответствии с этим библиографоведение и книговедение – самостоятельные научные дисциплины, имеющие общую проблематику в зоне их пересечения.
Библиографоведение и информатика. Истоки общности и различия этих научных дисциплин находится в практических сферах библиографии и научно-информационной деятельности. Последние предназначены для удовлетворения потребностей в информации, но библиография осуществляет это с помощью документа и фиксированной библиографической информации, а в научно-информационной деятельности задачи иные – оптимизация системы информационной коммуникации в области науки с включением всех источников (первичных и вторичных). Соотношение научных дисциплин – библиографоведения и информатики также соответствуют принципу взаимопересечения с наличием сектора общей проблематики.
Библиографоведение и документоведение. Библиография и документное дело как сферы практической деятельности также часто совпадают. Объектом библиографического отражения может быть любой документ, поэтому в библиографоведении рассматривается типология документов, их специфика.
Изучение документов, многообразия их видов, работа с ними в различных социальных институтах входит и в задачи документоведения. В этой плоскости проблематика наук совпадает. Документоведение – дисциплина, изучаемая на ФИДК университетов культуры параллельно с книговедением и связана с документной теорией библиотечно-библиографических наук. Здесь много спорных вопросов, с которыми я часто не согласна. Есть еще документоведение, в котором понимание документа несколько иное, здесь очерчивается своя область исследования, связанная с документооборотом в рамках учреждений и организаций (личные дела, справки, удостоверения и т.д.).
Библиографоведение и теория социальных коммуникаций. Социальные коммуникации определяются как передача информации между двумя и более лицами и (или) системами, а также как движение смысла в социальном времени и пространстве. Наука, исследующая процессы функционирования социальных коммуникаций обозначается как «коммуникавистика», «теория социальных коммуникаций». Некоторые библиографоведы считают ее метанаукой, в том числе по отношению к библиографоведению, которое определяют как «науку социально-коммуникационного цикла». Делаются попытки описать библиотечную и библиографическую деятельность в терминах коммуникации. Однако есть противники такого подхода, которые считают, что полное включение библиографоведения в теорию социальных коммуникаций не правомерно. Скорее, как и с информатикой, необходимо строить отношения с ней на принципе взаимодействия и пересечения в тех зонах, где имеется общее содержание, но сохраняется своя специфика. В библиографоведении такой спецификой, например, является составление библиографической записи, в которой закладываются лишь коммуникативные потенции, но не их осуществление.
Таким образом, библиографоведение, благодаря связям со многими научными дисциплинами может быть включена отдельными своими сторонами в различные системы наук.
Но это не полное включение, а скорее векторное вхождение в такие блоки наук, как
– информационные науки (передача информации), документоведческие науки (общность объекта), социально-коммуникационные (коммуникация, связь, общение) и культурологические (сохранение и передача культурного наследия от поколения к поколению.