Команда инновационного проекта – это группа сотрудников, осуществляющих деятельность по разработке и реализации инновационного проекта, работа которой координируется руководством, а каждый член команды несет ответственность за реализацию возложенных на него задач, осуществление определенных видов деятельности.
По форме команда проекта отображает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственность за решение, которые принимаются в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних - исполнители, отделы и специалисты, которые отвечают за отдельные функциональные сферы.
Основы формирования команды инновационного проекта
Процесс формирования команды инновационного проекта представляет собой образование единого, целостного коллектива управленцев, способного эффективно достигать цели проекта, деятельность которых взаимосвязана и взаимозависима. Они реализуют различные операции, виды деятельности, которые ориентированы на достижение цели проекта.
По сути, реализация проектов путем формирования команд сопряжено со значимостью и эффективностью командной работы, в основе которой лежит командный дух, позволяющий достигать высоких результатов деятельности. Именно кооперация персонала обеспечивает решение сложных задач и повышает скорость исполнения трудоемких проектов.
Команда инновационного проекта формируется на основании учета трех групп факторов, которые создают основу принципов и закономерностей командного управления проектной деятельностью. К ним относятся:
- Специфика проекта. От ориентации проекта, его особенностей, направлений деятельности зависит формирование формальной структуры команды, которая утверждается руководством. Иными словами, вид проекта определяет состав команды, перечень нужных для команды знаний, умений и навыков, которые помогут в реализации проекта, сроки, стадии и виды работы по проекту, распределение полномочий и ответственности и т.д.
- Организационно - культурная среда. Здесь, рассматривается, как внутренняя среда компании, так и ее внешнее окружение, которое может определенным образом повлиять на реализацию проекта. Внутренняя среда отражает инновационную культуру предприятия и ее сформированность. Чем выше уровень сформированности данной культуры, тем больше возможностей имеется у команды реализовать проекта и достичь целевых ориентиров деятельности. здесь же, учитывается и организационная культура самой команды проекта т.е. в команду включаются сотрудники, которые обладают лидерскими качествами и деятельность формируется на основании определенных способов разделения лидерства, распределения ответственности, полномочий, вариантов согласования решений и др.
- Особенности личного стиля взаимодействия ее руководителя или лидера с другими членами команды. Здесь играет роль вид установления взаимоотношений между лидером и иными участниками. Лидер должен давать полноту прав и свобод в принятии решений по проектной деятельности, инициативы в выражении своего мнения, идей, а также, использовать эффективные приемы направления команды к достижению поставленной цели, согласованию действий.
Процесс формирования команды инновационного проекта начинается с анализа факторов воздействия, на основании которого определяется состав команды, качества ее членов и способы организации ее деятельности. Далее руководитель хозяйствующего субъекта назначает проект-менеджера т.е. руководителя который осуществляет общее руководство проектом, контролирует его основные параметры и координирует деятельность членов команды. Менеджер проекта уже формирует состав команды, на основании проведения отбора ее членов, соответствующих конкретным показателям. Для осуществления вспомогательных функций, обеспечение процессов управления и работы команды создается секретариат, возглавляемый административным помощником. Далее, осуществляется разбиение проекта на отдельные этапы, назначаются ответственные за их исполнение, формируются полномочия всех членов команды, определяется их функциональная роль на каждом этапе воплощения инновационного проекта.
В состав команды инновационного проекта обязательно требуется включение специалистов, обладающих коммуникативными навыками, техническим складом ума, творческим подходом к делу, креативным мышлением, профессионализмов в конкретных сферах, умением разрешать конфликтные ситуации и принимать решения в неординарных условиях.
Виды команд инновационного проекта
От того, какого типа команда формируется для реализации инновационного проекта, во многом, зависит эффективность его осуществления.
Основными видами команд инновационных проектов являются:
- Рабочие команды. В рабочие команды обычно входят те сотрудники компаний, которые непосредственно занимаются производством, поставкой, реализацией продукта или услуги. Они касаются именно рабочих процессов инновационной деятельности. В данную команду могут быть включены специалисты по выплате или учету инвестируемых сумм, сервисного обслуживания и др.
- Команды повышения эффективности. Такие команды связаны с решением узких задач инновационного развития. Они требуют проведения анализа деятельности, показателей эффективности, различных факторов внешней и внутренней среды. В состав такой команды включаются специалисты, способные к анализу процессов в целях их совершенствования, внесение поправок. Например, такой командой может быть группа лиц управляющих инвестиционными портфелями.
- Интегрирующие команды. Эти команды работают непосредственно над координацией всей работы в пределах одной компании. Они ориентированы на решение глобальных проблем.
- Межфункциональные команды. Они связаны с решением разнородных задач, обеспечением быстроты и комплексного подхода к деятельности.
