Таблицы Microsoft Excel, их функции и возможности

История развития электронных таблиц

Компания Microsoft поставляет на рынок электронные таблицы с 1982 года. Поначалу ее продукция не была слишком популярна среди пользователей компьютеров. На рынке доминировала продукция Lotus 1-2-3.

Рисунок 1. Пример интерфейса Lotus-1-2-3. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Выпуск операционной системы Windows позволил Microsoft стать сначала лидером, а затем фактически монополистом на рынке офисных компьютерных приложений, в том числе электронных таблиц. Последней на текущий момент версией продукта является Microsoft Office Excel 2016.

Основные понятия и возможности Microsoft Excel

1. Рабочая книга Excel представляет собой всю информацию, которую пользователь сохраняет в виде файла.
2. Листы рабочей книги - отдельные таблицы, на которых производятся манипуляции с данными.
3. Ячейки листа - клетки электронных таблиц, в которых хранятся данные или формулы. Каждая ячейка имеет в рамках листа свой адрес, определяемый колонкой (нумеруются буквами латинского алфавита) и строкой (нумеруются числами). Например, ячейка B23 принадлежит колонке B и строке 23.

Приемы работы с Microsoft Excel

Главное меню Microsoft Excel состоит из вкладок (Файл, Главная, Вставка и т.д.). На них сгруппированы иконки, позволяющие выполнить те или иные действия.

Рисунок 2. Элементы пользовательского интерфейса Microsoft Excel-2016. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Выбрав ячейку с помощью мыши или клавиатуры, пользователь вводит в нее данные. Программа сама может определить тип содержимого ячейки: число, текст, финансовая информация, дата и время и т.д. Пользователь может задать тип данных (формат) принудительно, щелкнув по ячейке правой кнопкой мыши и выбрав соответствующий пункт контекстного меню. Кроме того, можно менять ширину и высоту ячеек, размер и начертание шрифта, цвет фона в них и т.д.

Рисунок 3. Форматирование ячейки Excel. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Некоторые ячейки могут содержать не данные, а формулы, позволяющие показывать результаты вычислений, выполненных на основе данных из других ячеек. Например, если в ячейке записать "=A1 + A2", то в ней всегда будет находиться автоматически вычисляемая сумма чисел, хранящихся в указанных ячейках, даже если данные в них будут меняться.

Результатом работы с Excel часто являются диаграммы. Программа позволяет легко строить разнообразные визуальные представления данных:

• диаграммы-линии (графики);
• диаграммы-области;
• столбчатые и полосовые диаграммы (гистограммы);
• круговые (секторные) диаграммы;
• радиальные (сетчатые) диаграммы;
• картодиаграммы;
• биржевые диаграммы.

Таким образом, электронные таблицы Microsoft Excel являются мощным инструментом обработки и демонстрации данных, который находит широкое применение во всех отраслях современной экономики.