Microsoft Excel - это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами.
Введение
Стремительный прогресс в сфере вычислительной техники и информационно-коммуникационных технологий способствовал повсеместному использованию компьютерного оборудования как при исполнении пользователями своих прямых служебных обязанностей, так и в домашних условиях и повседневной деятельности. Чаще всего персональные компьютеры применяются для разрешения офисных проблем, таких ка, набор и распечатка текстовой информации, выполнение различных расчётных операций, работа с базами данных.
Ситуация сложилась так, что практически все пользователи стали использовать операционную систему Microsoft Windows, а для разрешения офисных проблем, как правило, применяли пакет Microsoft Office. Одной из программ этого пакета является табличный процессор Microsoft Excel, то есть программное приложение, которое предназначено для осуществления различных расчётных операций. При помощи этой программы возможно помимо выполнения расчётов ещё построение диаграмм и графиков функций. Программа Excel позволяет также выполнять вставку текстовых данных, набранных в других приложениях офисного пакета.
Работа с формулами и функциями в Excel
Функции служат для облегчения работы при формировании и взаимодействии с электронными таблицами. Самым простым примером реализации расчётов может служить операция суммирования, где ясно видны преимущества использования функций. Если не использовать систему функций, то надо будет задать в формуле адреса всех ячеек, с указанием требуемого знака, то есть плюса или минуса. Итоговый вид формулы может быть примерно следующим:
=B1+B2+B3+C4+C5+D2
И это ещё при относительно малом количестве ячеек, когда их много действие существенно усложниться. Для быстрого и лёгкого выполнения операции сложения в программе Excel следует применить функцию суммирования, путём нажатия на клавишу, где изображён значок суммы, или использовать Мастер функций. Имеется возможность и в ручном режиме ввести имя функции после знака равенства. За именем функции следует открыть скобку и задать адреса областей, после чего закрыть скобку. В итоге формула получит следующий вид:
=СУММ (B1:B3; C4:C5; D2)
В данной формуле двоеточием обозначен целый блок ячеек, то есть запись B1:B3 означает B1+B2+B3.
Функциями являются имеющиеся в Excel формулы, при помощи которых можно выполнять сложные математические вычислительные операции. Аргументами функции являются ссылки на информационные данные, над которыми функция должна выполнить указанные операции. Аргументом может служить числовое значение, текстовая строчка, логическое выражение, ссылки на ячейку или набор ячеек, или имя рабочего листа.
Функции в программе Excel могут вычислить значения и применяются в тех случаях, когда результат нельзя определить никакими другими методами, а, кроме того, если нужно выполнить сложные расчёты, а вывод формул с нуля может отнять массу времени. В состав функции входит её имя и набор аргументов, которые заключены в круглые скобки. Функция способна иметь набор аргументов, которые разделяются запятыми, или вообще их не иметь.
Построение графиков функции
Программа Microsoft Excel даёт возможность помимо различных вычислительных операций, рассчитывать логарифмические, тригонометрические и другие функции, и на базе данных расчётных действий осуществлять построение графиков. Отображение информационных данных в формате графики позволяет решить много разнообразных задач. Главным преимуществом такого отображения является наглядность. На графике очень хорошо видны тенденции к различным изменениям и даже скорость этих тенденций. То есть, графики применяются обычно для исследования динамики колебаний набора значений во времени. Существуют следующие типы графиков:
- Графики стандартного типа, то есть, это обычный график.
- Графики накопительного типа, то есть это график с располагающимися в ряд данными в форме стопок.
- Графики накопительного типа, в которых совокупности данных располагаются с накоплением в форме стопок и нормированы на сто процентов.
- Графики маркерного типа, то есть это график с наличием маркеров на узлах соединений, которые помечают точки данных.
- Графики нормированного типа.
- Объёмные графики.
Имеется также возможность формирования нестандартных графиков, а именно, это графики следующих типов:
- Гладкие графики.
- Графики в виде гистограммы.
Чтобы построить график, следует выполнить команду «Вставка Диаграмма» или при помощи мастера диаграмм.
Метками строк и столбцов именуются заголовки строк и столбцов. Метки столбцов считаются текстом легенды. Легенда является прямоугольником, в котором необходимо указать каким цветом или типом линии отображаются на графике или диаграмме информационные данные строчек.
Excel позволяет применять для изображения диаграмм помимо столбцов, линий и точек, также и рисунки произвольного типа. При формировании графиков математических функций необходимо применять в качестве типа диаграммы гладкие кривые.
Программа Excel способна поддерживать при формировании графиков логарифмическую шкалу, причём как с обычными типами графиков, так и со смешанными типами, то есть по одной из осей может использоваться логарифмическая шкала, а по другой линейная.
Способ формирования диаграммы по умолчанию удобно использовать тогда, когда не имеет значения, какой тип диаграммы применять. Когда пользователю известно заранее, какой тип диаграммы необходимо сформировать, к примеру, более усложнённую, чем предлагается программой Microsoft Excel по умолчанию, то в таком случае можно использовать Мастер диаграмм. Этот мастер проведёт пользователя через набор определённых процедур, разбитых на четыре этапа, и в итоге будет построена необходимая диаграмма.
