Текстовый файл — это компьютерный файл, содержащий текстовые данные.
Введение
Современное компьютерное оборудование представляет собой прекрасное средство для формирования и сохранения итоговых результатов учебно-методической и научно-исследовательской работы в форме статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций, документов планирования, результатов соревнований и тому подобное. Практически все такие материалы помимо текста могут содержать совокупность формул, таблиц, диаграмм и рисунков. Для формирования такой документации может использоваться текстовый процессор Microsoft Word.
Создание структур и обработка текстовых файлов
Программа Word считается одной из самых передовых современных программ в классе текстовых процессоров. Она дает возможность выполнения всех без исключения стандартных операций над текстами, которые предусмотрены современными компьютерными технологиями, а именно:
- осуществление набора и модификации неформатированных алфавитно-цифровых данных;
- форматирование символов с использованием набора шрифтов различных начертаний и размеров;
- форматирование страниц;
- форматирование документов в целом, включая автоматическое формирование оглавления и разнообразных указателей;
- проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
В текстовом процессоре Word использован весь набор возможностей новейших технологий связывания и внедрения объектов, которые предоставляют возможность включения в документы текстовых фрагментов, таблиц, иллюстраций, подготовленных в иных приложениях Windows. Имеется возможность редактирования встроенных объектов средствами данных приложений.
Программа Word считается одним из главных компонентов офисной технологии Microsoft, на примерах основных операций которого можно более легко осваивать и другие передовые компьютерные технологии.
Запустить текстовый процессор Word при работе в операционной системе Windows можно при помощи меню, которое должно появиться при щелчке указателем мышки по кнопке Пуск > Программы > Microsoft Word. Часто на рабочем столе присутствует значок Word, с помощью которого также можно запустить программу. В таком варианте следует дважды щелкнуть левой клавишей мыши по этому значку для запуска программы.
Структурная организация окна Word является типичной для приложений Windows. В нее включены компоненты, требуемые для осуществления редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна находятся командные панели, к которым относятся строка меню и панели инструментов, а именно, это Стандартная и Форматирование. Тем не менее, если в процессе работы появляется необходимость в использовании других панелей инструментов, то их также можно открыть и располагать вдоль любой границы окна или отдельно. Под панелями инструментов находится Линейка, которая способна помочь в контроле размещения компонентов страницы и управлении операциями форматирования.
Главная часть окна отведена Рабочей области, которая содержит окно набираемого или редактируемого документа. Когда окно документа развернуто не на всю рабочую область, то оно должно совпадать с окном программы. По этой причине в окне имеется два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки предназначены для управления программой, а нижние относятся к документу, и путать их не следует.
Вертикальная полоса прокрутки Word обладает одной особенностью. Под ней располагаются три дополнительных кнопки перехода: на страницу вверх и вниз или к выбранному объекту, которым может быть страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и тому подобное.
Внизу, слева от горизонтальной полосы прокрутки, расположены пять кнопок, которые позволяют выбирать вид отображения документа в рабочей области. Самая левая предназначена для задания Обычного режима, в котором удобно вводить, корректировать и форматировать текст. В данном режиме программа может работать ощутимо быстрее, но в нем не могут отображаться специальные компоненты страницы, рисунки и другие вставляемые объекты. Это означает, что данный режим служит лишь для работы с текстом.
Вторая кнопка предназначена для включения Режима Web-документа. Этот режим считается наиболее удобным, когда нужно выполнить не редактирование, а только просмотр готового документа. При этом окно должно делиться на следующие участки:
- Слева в узкой колонке располагаются названия глав.
- Справа расположен текст текущей главы.
При переходе на следующий заголовок, пользователь оказывается в следующей главе. Для того чтобы выйти из данного режима в отличие от других следует использовать меню Вид и выбирать иной режим просмотра документа.
Третья кнопка сопряжена с Режимом разметки страницы. В данном режиме документ будет представлен на дисплее точно так, как он будет смотреться при печати в бумажном варианте, включая рисунки, формулы и иные вставляемые объекты. Поэтому он является очень удобным для операций, связанных с форматированием.
Четвертая кнопка предназначена для открытия документа в Режиме структуры. Данный режим считается удобным для работы над планом документа (составление, просмотр, редактирование).
Пятая кнопка служит для чтения документов в Режиме с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. В самом низу экрана монитора расположена строка состояния. В ней отображается номер текущей страницы и раздела, а рядом показан номер страницы из общего их числа, к примеру, это может быть 2/12, что значит «вторая из двенадцати».
Чтобы пользователь не затруднял себя запоминанием функций большого количества разных кнопок, ему предоставляется возможность использовать подсказку. Начиная с шестой версии Word способен сам о себе все рассказать.
