Синтаксис функций в Excel — это правила написания формул, согласно которым сначала ставится знак «равно», а далее указывается наименование функции и её аргументов.
Введение
Очень быстрое развитие технологий в области вычислительной техники и коммуникаций привело к повсеместному применению компьютеров как на работе, так и дома. Ситуация сформировалась таким образом, что фактически везде сейчас применяется операционная система Microsoft Windows, а для решения офисных задач обычно используется программный пакет Microsoft Office. Одна из программ данного пакета именуется табличным процессором Microsoft Excel.
Программа MS Excel является отличным инструментом, который позволяет выполнять обработку и анализ больших объёмов информационных данных, а также осуществлять несложные вычислительные процедуры. Базой этого большого набора возможностей программы может считаться применение сеточной структуры ячеек, которые способны сохранять как числовые, так и текстовые данные, а также информационные данные ы формате математических формул. Чтобы начать работать с программой, следует ввести информацию в ячейки и осуществить их группировку в столбцах и строчках.
После выполнения этих процедур станет возможным реализовывать различные расчётные операции с данными, осуществлять информационную сортировку и её фильтрацию, а помимо этого формировать таблицы и профессиональные диаграммы.
Синтаксис функций в Excel
Функциями программы Excel являются специальные, сформированные заранее формулы, позволяющие достаточно просто и оперативно исполнять сложные вычислительные операции.
Их аналогом можно считать специальные кнопки на калькуляторе, которые служат для выполнения различных арифметических вычислений. В программе Excel есть сотни специальных функций, исполняющих обширный набор разнообразных вычислительных процедур. Отдельные функции могут считаться аналогами сложных математических формул, которые пользователь может составить сам. Но некоторые функции в формульном формате выразить просто невозможно.
Функция в программе Excel состоит из следующих составных частей:
- Наименование (имя) функции.
- Аргументы функции (один или несколько).
Имя функции отображает смысл операции, выполняемой данной функцией. К примеру, имя СУММ описывает операцию суммирования. Аргументы определяют значения или ячейки, которые использует данная функция. Приведём пример функции:
=СУММ(В1:В5)
Здесь СУММ является именем функции,
В1:В5 являются аргументами функции.
Приведённая выше формула осуществляет сложение чисел, находящихся в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
Расположенный в начале формулы знак равенства указывает, что функция является именно формулой, но никак не текстом. Когда знак равенства отсутствует, то программа Excel воспринимает написанное выражение как простой текст.
Аргумент функции должен располагаться внутри круглых скобок. Открывающаяся скобка означает, что начинается аргумент, и она должна располагаться сразу за именем функции. Если между именем и открывающейся скобкой будет стоять пробел или иной символ, то в ячейке будет отображаться ошибка, то есть, появится сообщение #ИМЯ? Следует отметить, что отдельные функции могут не иметь аргументов, но всё равно в функции должны присутствовать круглые скобки, как показано в примере ниже:
=С5*ПИ()
Если в функции используется несколько аргументов, то они должны отделяться друг от друга при помощи точки с запятой (;). К примеру, приведённая ниже формула означает, что следует выполнить умножение чисел, находящихся в ячейках А1, А3, А6:
=ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6)
В составе функции может присутствовать до тридцати аргументов, но при условии, что суммарный размер формулы не превышает 1024 символа. При этом каждый аргумент может представлять собой диапазон, который содержит некоторое количество ячеек листа. К примеру:
=СУММ(А2:А5;В4:В8)
Назначенные по ссылке ячейки также способны иметь в своём составе формулы, ссылающиеся на другие ячейки или набор ячеек. Использование аргументов предоставляет возможность создания длинных цепочек формул для исполнения сложных вычислительных процедур.
В примерах, приведённых выше, каждый аргумент являлся ссылкой на ячейки или диапазоны. Необходимо подчеркнуть, что аргументами могут служить также числа, текстовые и логические значения, наименования диапазонов, массивы и ошибочные значения. Отдельные функции могут возвращать значения данных типов, которые далее могут быть использованы как аргументы в других функциях.
Как отмечалось выше, числа могут использоваться в качестве аргументов функции. К примеру, функция СУММ в формуле ниже выполняет суммирование чисел 25, 896, 58:
=СУММ(25;896;58)
Аргументом функции могут быть и текстовые выражения. К примеру, такие:
=ТЕКСТ(ТДАТА();«Д МММ ГГГГ»)
В приведённой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ выступает как текстовый и формирует шаблон, позволяющий преобразовать десятичное значение даты, которое возвращается функцией ТДАТА, в символьную строку. Текстовый аргумент может выступать как символьная строка, заключённая в двойные кавычки, или как ссылка на ячейку, содержащую текст.
Аргументы некоторых функций способны принимать лишь значения алгебры логики, а именно, ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение может возвращать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейки или формулы, которые содержат данное выражение. К примеру, таким образом:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА;«Повышение»;«Понижение»)&«цены»
Аргументом функции может быть также имя диапазона. К примеру, когда диапазон ячеек А1:А5 имеет имя «Дебет» (Вставка, Имя, Присвоить), то для определения суммарного значения чисел в ячейках с А1 до А5, может быть использована следующая формула:
=СУММ(Дебет)
Одна функция может иметь аргументы разных типов. К примеру, такие:
=СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)
Функции в программе Excel используются в тех случаях, когда результат нельзя определить никакими другими способами, а также если нужно выполнить сложные расчётные операции, а вывод формул с нуля может потребовать много времени.
