Информационные ресурсы — это всевозможные данные, представленные в любом виде, которые можно многократно использовать для решения проблем пользователей.
Автоматизированные информационные системы
Общепризнанным является факт, что одним из важнейших источников снижения издержек и затрат организации и оптимизации методик ведения бизнеса согласно текущей рыночной ситуации являются информационные системы. Для реализации полноценной информационной системы организации требуется исследовать и определить:
- Задачи, информационные источники и информационные базы, требуемые для качественного расчета экономических, технических и хозяйственных показателей организации.
- Стратегический план работы информационной системы.
- Основные общесистемные принципы, требуемые при формировании информационной системы.
- Модель стратегии реализации и развития информационной системы.
- Топология и сетевые операционные системы, применяемые для формирования информационной системы.
Автоматизированная информационная система (АИС) является совокупностью информации, экономических и математических методик, а также моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенной для обработки информации и выработки управленческих решений.
Реализация АИС способна повысить эффективность производства экономического объекта и обеспечить высокое качество управления. Максимальная эффективность АИС может быть достигнута за счёт оптимизации планов работ организации, оперативного формирования правильных решений, четкого маневрирования материальными и финансовыми ресурсами.
Успешная работа человеко–машинных информационных систем и технологий определяется качеством их разработки. Задачей проектирования является обеспечение эффективного функционирование АИС и автоматизированных информационных технологий совместно со специалистами, применяющими эту систему в сфере деятельности конкретного экономического объекта. Как раз качественный проект предоставляет возможность создания такой системы, которая может функционировать при непрерывном усовершенствовании её технических, программных, информационных компонентов, то есть её технологической базы, и расширения спектра реализуемых управленческих функций и объектов взаимодействия.
Для достижения указанных целей требуется последовательное осуществление следующих задач:
- Технико-экономическое исследование и анализ производственно-хозяйственной деятельности организации и предмета информатизации.
- Содержательное формирование постановки задачи, которая ориентирована на рыночные методы хозяйствования и использование средств вычислительной техники.
- Задание границ предметной сферы.
- Выполнение анализа состава и содержания входных и выходных информационных данных для приложений.
- Исследование документации предметной сферы.
- Формирование информационно-логической модели.
- Осуществление поставленных задач.
Проблемы создания и ведения информационных ресурсов
Когда выполняется сдача системы заказчику, то могут возникнуть некоторые проблемы, которые связаны с недовольством заказчика результатами проделанных работ. На первый взгляд может показаться, что главной причиной является не качественный подход консультантов к выполнению своих обязанностей. Все организации, по сути, являются индивидуальными и предполагают соответствующее отношение. Часто скрытый источник проблем может быть в самой организации.
Руководящий работник, который принимает решение о внедрении информационной системы, обязан ясно представлять себе для каких целей она будет применяться. Перед внедрением всегда необходимо реализовать диагностическое обследование организации, чтобы по его итогам можно было дать рекомендации по проектированию информационной системы. Как правило, оканчиваются провалами варианты, когда решение о внедрении системы принималось спонтанно или было отдано на откуп специалистам из отдела автоматизации систем управления (АСУ). Если же решение было осознанным, то и подход к выбору консультантов, и внутренняя поддержка реализации проекта могут обеспечить достижение вышеназванных преимуществ применения информационной системы, что предоставит организации возможность достижения максимальных итоговых результатов при минимальных вложениях.
В настоящее время приобрела особую актуальность проблема, связанная с информационными системами, а именно, проблема защиты информации. Очевидно, что защита информационной системы обязана также быть системной. Понятие системности состоит не просто в реализации соответствующих механизмов защиты, а является регулярным процессом, осуществляемым на каждом этапе жизненного цикла информационной системы. Причём весь набор средств, методов и мероприятий, используемых для информационной защиты, объединяется в единый целостный механизм, который и является системой защиты.
К сожалению необходимость комплексного обеспечения безопасности информационных технологий пока не нашла должного понимания у пользователей современных информационных систем. В то же время формирование систем информационной защиты не должно ограничиваться простым выбором тех или других методов защиты. Для реализации подобных систем нужно обладать определенными теоретическими познаниями, то есть знать, что должна представлять собой защищенная информационная система, что такое система защиты информации и какие требования предъявляются к ней.
Известные публикации на данную тему главным образом ограничиваются перечнем угроз и возможностей конкретных средств информационной защиты. Вопросы безопасности информации являются важной частью процесса внедрения передовых информационных технологий во все области общественной жизни.
