Прикладное ПО деятельности предприятия по учету платы за потребленную электроэнергию — это прикладное программное обеспечение, которое обеспечивает при помощи различных приборов учёта измерение и учет энергии, потребляемой пользователями.
Введение
Вне зависимости от рода деятельности, каждая организация нуждается в сохранении и оперативной обработке информации, и главная часть данной информации обычно представлена в формате базы данных. Для того чтобы иметь возможность использовать большие информационные объемы, требуются средства обеспечения диалога человека с компьютерным оборудованием, позволяющие пользователю осуществлять обработку данных, добавлять новую информацию, корректировать уже существующую и так далее. Для реализации таких функций были созданы системы управления базами данных (СУБД).
Прикладное ПО деятельности предприятия по учету платы за потребленную электроэнергию
Сегодня на любом предприятии существует задача управления данными, направленная на увеличение эффективности его деятельности. Практически все организации используют компьютеризированные методы работы с информацией, а именно, формирование баз данных разного предназначения, которые позволяют осуществлять эффективное сохранение, структурирование и систематизацию значительных объемов данных.
Для того чтобы обеспечить реализацию этих функций, как указывалось выше, и были созданы специализированные средства, именуемые СУБД. Современные СУБД являются многопользовательскими системами управления базами данных, которые предназначены для управления информационными массивами.
Базы данных, в свою очередь, являются основанием автоматизированных информационных систем, представляющих собой программный комплекс, задачей которого считается поддержка надежного сохранения баз данных в компьютере, преобразование информации и реализация соответствующих вычислений, а также предоставление пользователям удобного и простого в освоении интерфейса.
Автоматизированные информационные системы (АИС), являющиеся одной из составляющих автоматизированного рабочего места специалиста, превратились в важный инструмент научно-технического и социально-экономического развития людского сообщества, так как играют значительную роль в ускорении процесса нахождения, трансляции и применения информации.
Сегодня в России существует большое количество предприятий по учету платы за потребленную электроэнергию. Проектируются и внедряются также АИС для менеджеров предприятий, ведущих учет оплаты за потребленную электроэнергию. Менеджеры этих предприятий вынуждены тратить много времени на бумажную работу.
Программа Microsoft Office Access предоставляет возможность оперативно начать работу со встроенными базами данных для внесения в них изменений и адаптировать эти базы к изменяющимся деловым потребностям пользователей. Пользователь имеет возможность сбора данных при помощи средств электронной почты или импорта данных из внешних приложений. Имеется также возможность создания и редактирования необходимых отчетов, которые будут содержать отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, позволяющие вырабатывать более обоснованные решения.
Система управления базами данных является совокупностью программных и лингвистических средств общего или специального предназначения, которые обеспечивают управление созданием и применением баз данных.
Основными функциями СУБД считаются следующие:
- Осуществление управления данными во внешней памяти (на дисках).
- Осуществление управления данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша.
- Ведение журнала изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев.
- Реализация поддержки языков баз данных, то есть, языка определения данных и языка манипулирования данными.
Применение мощных средств Microsoft Access по формированию баз данных предоставляет возможность создания программных продуктов максимально ориентированных на конечных пользователей, которые не так хорошо осведомлены по вопросам теории баз данных, как разработчики.
Для проектирования прикладного программного обеспечения требуется таблица с необходимым набором данных. В таблице необходимо указать наименования полей, их допустимый размер, типы данных и описание. Оплата за электроэнергию должна взиматься со всех квартир в соответствии с количеством потребляемой энергии или в зависимости от количества проживающих в ней людей, в случае отсутствия счетчика.
Известно несколько методик начисления абонентской платы. Оплата может зависеть от параметров счетчика (однофазный, трехфазный), от типа счетчика (возможность учета дневного и ночного тарифов), а также от типа квартиры, то есть, коммунальная или отдельная. Ответственный квартиросъемщик должен ежемесячно снимать показания счетчика и выполнять оплату за потребленную электроэнергию, например, через Сбербанк. Второй экземпляр квитанции он должен сохранять у себя и предъявлять инспектору по первому требованию. Ниже приведена таблица с необходимыми для работы программы данными.
Рисунок 1. Таблица. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Если использовать только одну таблицу, то базу данных будет не очень удобно корректировать, поэтому следует привести ее к первой нормальной форме и разделить на несколько таблиц, чтобы ликвидировать избыточность. Если этого не делать, то пользователь должен будет многократно осуществлять ввод одних и тех же данных, что обычно ведёт к ошибкам.
Следует осуществить выделение нескольких главных групп полей и разместить их в отдельных таблицах, то есть, для данного случая это информация о здании, квартире, квитанции, счетчике и проживающих. Поле Address, в которое записана информация о номере улицы, названии улицы и номере здания можно заменить следующими полями:
- Street number.
- Building.
- Street name.
Данное разбиение таблиц способствует обеспечению связей между ними.
