Понятие форматирования текста

Форматирование текста

Под форматированием текста понимаются комплексные процедуры, которые направлены на формирование требуемого текстового формата, соответствующего выбранным образцам. К форматированию можно отнести как положение информации документа в электронном виде по отношению к печатному листу, так и оформление непосредственно текста. Для выполнения форматирования существуют программные приложения, именуемые текстовыми процессорами или редакторами. Самыми известными программами считаются коммерческий вариант Microsoft Office Word и свободно распространяемая программа OpenOffice (LibreOffice) Writer. Следует отметить, что главные положения форматирования текста, как правило, совпадают для большинства текстовых процессоров, поэтому достаточно знать их общие принципы.

Правильное оформление документа

Рассмотрим в качестве рабочего инструмента форматирования бесплатный текстовый процессор из комплекта LibreOffice – Writer, но, как уже отмечалось выше, подобные методы применимы и для иных различных редакторов. Ниже приведён вид документа в запущенном первоначально редакторе Writer:

Рисунок 1. Вид документа в запущенном первоначально редакторе Writer. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рабочая зона в LibreOffice Writer, аналогично другим программам редактирования, представлена в форме виртуального листа, предназначенного для набора будущего требуемого пользователю текста. Почти весь инструментальный набор и выбор настроек располагается сверху этого листа, за исключением специфичной боковой панели, отсутствующей в Word-е, и нижней строки статуса с набором функций. Для пользователей последних вариантов Microsoft Office Word, может показаться маленьким интерфейсный набор Writer. Но его вполне хватает для нормальной работы. Форматирование документа состоит из нескольких этапов:

1. Определение рабочей области. Здесь выполняется задание необходимых характеристик виртуального листа, и назначаются необходимые габариты его полей.
2. Выбор параметров шрифта. Определяется общий шрифт формируемого документа, устанавливается его выравнивание, цветовая гамма, выделение и тому подобное.
3. Выбор интервалов. Назначение методики выравнивания текста, межстрочных интервалов, отступов абзацев и тому подобное.
4. Настройка дополнительных параметров. Формат переносов, работа с табуляцией, наполнение колонтитулов, установка разрывов страниц и так далее.

Настройки страницы

Так как практически для всех документов в электронном виде предполагается их дальнейшая распечатка на принтерах, то необходимо согласование текстового документа с печатным листом. Есть самые разные форматы этого листа в различных странах. К примеру, в США и отдельных европейских государствах недавно стала популярной распечатка документов на листах формата А5 с использованием равномерных отступов от края по два сантиметра. В России же стандартно применяют страницы формата А4 при верхнем и нижнем отступе в два сантиметра, левый отступ три сантиметра, а правый — полтора сантиметра. Большой отступ слева необходим для обеспечения возможности подшивки (без упаковки в целлофановые файлы) документов в общую папку. Этот отступ задаётся в текстовом редакторе использованием одного из следующих способов:

Рисунок 2. Установка параметров страницы в LibreOffice Writer. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Во-первых, возможно использование предназначенных для этих целей ползунков сбоку и сверху. При их отсутствии, следует их включить, выбрав меню «вид» и далее «линейки». Необходимо встать курсором мыши на границу серой и белой областей, а именно в нулевую позицию (курсор превратится в стрелку, имеющую два направления), удерживая нажатой левую кнопку мыши, и переместить отступ на необходимую величину (в Writer это величина будет отображаться в сантиметрах внутри всплывающего окна при перемещении).

Первый способ не очень точный, тем более, что в Microsoft Office Word такого окна с величиной отступа вовсе нет. Второй метод состоит в использовании меню настроек. В LibreOffice Writer обратиться к настройкам страницы возможно из контекстного меню, выбрав пункт «Страница». В Word вплоть до варианта 2003-го года включительно в «Параметры страницы» можно попасть из меню «Файл», а начиная с версии Word 2007-го года из вкладки "Разметка страницы" –ниспадающее меню "Поля" – "Настраиваемые поля":

Рисунок 3. Установка страничной разметки в Microsoft Office Word 2013. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Помимо установки полей, необходимо при настройке страницы уделить внимание выбранному размеру листа (в последних вариантах Word для этой цели следует выбрать пункт «Размер бумаги») и его расположению (книжная или альбомная ориентация). Следует заметить, что при выборе горизонтального расположения страницы (альбомная ориентация, к примеру, для печати табличных данных), размеры полей (отступы) сохраняются по отношению к вертикальной, книжной ориентации. То есть это означает, что при альбомной ориентации левое и правое поля составят два сантиметра, верхнее поле будет три сантиметра, а нижнее полтора сантиметра. Если обнаружится, что при смене ориентации выбраны другие размеры полей, их нужно подкорректировать.

Настройка шрифта

После завершения форматирования страницы, требуется выполнить настройки шрифта, которым предстоит набрать электронный документ. Базовыми характеристиками шрифтов считаются:

1. Наименование шрифта или его гарнитура.
2. Величина или размер шрифта (кегль).
3. Тип шрифта (нормальный, полужирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый).
4. Вариативность (регистр, подстрочный, надстрочный, текстовые эффекты).
5. Цветовое оформление и цветовое выделение.

Изменение этих настроек возможно выбрать, нажав требуемую клавишу в ниспадающих меню инструментальной панели текстовых редакторов.