Слайды являются основными элементами презентации. Для их оформления на слайды добавляют текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, изображения, видео и звуковые элементы и т.д.
Основным содержимым слайдов, которое несет информацию, является текст. Текст, который используется на слайдах, можно разбить на 4 категории: заголовок, подзаголовок, обычный текст, список (маркированный или нумерованный).
Рассмотрим способы добавления текста на слайд, а также его редактирования и форматирования.
Добавление текста на слайд
Существует 4 способа добавления текста на слайд:
- Ввод текста в рамку (заполнитель).
- Вставка на слайд Автофигуры и добавление в нее текста.
- Вставка на слайд объекта Надпись и добавления в нее текста.
- Вставка объекта WordArt.
Ввод текста в рамку (заполнитель)
Некоторые макеты слайдов (макет текста, макет текста и содержимого) содержат рамки для текста. В текстовые рамки вводится соответственно текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в заполнитель достаточно щелкнуть на нем левой клавишей мыши и напечатать текст или вставить его с буфера обмена при копировании из другого документа.
Рисунок 1. Текстовые заполнители для заголовка и подзаголовка
На слайдах текстовые заполнители можно перемещать и изменять их размеры.
Текст, введенный в заполнители, отображается в области Структура и доступен для редактирования как в области структура, так и на слайде. Текст, введенный в объекты Надпись и Автофигура, а также текст WordArt в области Структура не отображается, поэтому его можно редактировать только на слайде.
Добавление текста в объект Надпись
Текст можно разместить в любом месте слайда с помощью объекта Надпись вкладки Вставка группы Текст. После помещения объекта Надпись на слайд нужно ввести текст с клавиатуры. Обычно Надпись используют для добавления названия к рисунку или таблице и т.п.
Рисунок 2. Объекты Заголовок, Изображение и Надпись
Добавление текста в автофигуру
Для добавления текста в автофигуру нужно на вкладке Вставка в группе Иллюстрации в списке Фигуры выбрать нужную автофигуру и щелкнуть в нужном месте слайда. Фигура появится в указанном месте. Далее в контекстном меню выбрать команду Изменить текст и начать ввод текста. Текст помещается в автофигуру и перемещается и вращается вместе с ней. Текст вставляется в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.
Рисунок 3. Объекты Заголовок, Изображение и Автофигура
На слайды можно добавлять текст, который был создан в других программах, в область Структура и применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Для вставки доступны документы, которые были созданы в форматах MS Word (.doc), Rich Text Format (.rtf) и в формате обычного текста (.txt).
Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt
Для добавления фигурного текста на вкладке Вставка в группе Текст из списка WordArt нужно выбрать один из предложенных вариантов стилей надписи. Во втором окне диалога нужно ввести текст и щелкнуть ОК, после чего на слайде появится фигурный текст.
Рисунок 4. Объекты Заголовок, Изображение, Автофигура и WordArt
Кроме помещения текста в разные фигуры, его можно также поворачивать, применять к нему тень, сжатие и т.д.
Редактирование текста на слайдах
Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в текстовом процессоре Word, а проверка орфографии выполняется с помощью инструментов групп Правописание и Язык, которые доступны на вкладке Рецензирование. Операции проверки орфографии нельзя применить к объекту WordArt, который является графическим объектом и не рассматривается как текст.
Форматирование текста на слайдах
К понятию форматирования текста на слайде относятся операции:
- форматирования шрифта (гарнитуры, начертания, размера, эффектов, цвета);
- преобразования текста в маркированный или нумерованный список;
- выравнивания абзаца;
- установки интервалов перед абзацем и после абзаца, установки междустрочного интервала;
- изменения шрифта.
Для форматирования шрифта нужно:
- выделить текст;
- на вкладке Главная в группе Шрифт изменить необходимые параметры или нажать диагональную стрелку в этой группе и установить требуемые параметры шрифта.
Для создания списков нужно:
- выбрать текст или пустую рамку, которую нужно преобразовать в список;
- для добавления маркеров нажать кнопку Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная;
- для добавления нумерации нажать кнопку Нумерация в группе Абзац на вкладке Главная.
Операции выравнивания абзаца, установки интервала перед абзацем и после абзаца, изменения интервала между строками абзаца и замены шрифта в презентации выполняются с помощью инструментов групп Шрифт и Абзац вкладки Главная.
