Обработка текстовой информации

Введение

Невзирая на обширнейшие возможности применения компьютерной техники для обработки самых разных информационных данных, наиболее используемыми всё-таки являются программные приложения, которые предназначены для работы с текстами. При работе с текстовыми документами на компьютере применяются следующие базовые операции:

1. Ввод информации.
2. Коррекция информации.
3. Операции по оформлению документации.

Программные приложения, которые предназначены для работы с текстовой информацией, именуются текстовыми редакторами. Текстовые редакторы, или иначе текстовые процессоры, обладают обширными возможностями по обработке текстовых документов.

На сегодняшний день практически все лучшие текстовые редакторы включены в интегрированные программные пакеты, которые предназначены для использования в современных офисах. Для того, чтобы сформировать на компьютере документ при помощи текстового редактора нужно знать технологию информационной обработки.

Обработка текстовой информации

Поскольку известно очень много возможностей по созданию и оформлению текстового документа, то пользователям предлагается большой выбор программ по обработке этой документации. В наиболее общем виде они подразделяются на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Для работы с текстовой информацией на компьютере обычно применяются программы общего предназначения, а именно, текстовые редакторы.

Текстовыми редакторами являются программные приложения для формирования, коррекции, форматирования, сохранения и распечатывания документации. Коррекцией или редактированием текста является набор операций по внутренней, то есть смысловой, и внешней, то есть оформительской, обработке текста. Современная документация может иметь в своём составе помимо текстовых данных и иные объекты, такие как, изображения, диаграммы, таблицы и так далее.

В качестве примера простого текстового редактора можно представить программу Note Pad, то есть блокнот, которая предназначена для формирования не очень больших, не отформатированных текстов. Как правило, программу блокнот применяют, чтобы проверить, а иногда и написать, HTML код для веб-страниц. Это объясняется тем, что блокнот пишет в свой файл лишь чистые коды символов без форматирования. Это очень удобно для программистов. Дальнейшим развитием возможностей текстового редактирования может считаться программа Word Pad, которая, аналогично Note Pad, входит в состав операционной системы Windows, но также является достаточно простой программой.

Текстовым процессором является программа, которая представляет более обширные возможности по сравнению с редактором по обработке текстовой информации. Текстовый процессор позволяет формировать документы, которые содержат информационные данные различных типов, таких как, например, графика и звук, а также позволяет создавать электронные документы. В качестве наиболее наглядного примера можно привести текстовый процессор Word.

Но известна ещё одна отдельная категория текстовых процессоров, которая именуется настольными издательскими системами. В качестве примера такой системы можно привести Adobe Page Maker. Издательские системы по отдельны параметрам аналогичны обычным текстовым процессорам, но, обычно, применяются для выполнения вёрстки. Они обладают обширным спектром читаемых форматов, то есть обладают возможностью обрабатывать файлы, сформированные в самых разных программах, а именно, текстовых, чертёжных, графических. Текст может быть просто вставлен в любой рисунок, как, впрочем, и рисунок может быть вставлен в текст. Помимо этого, есть инструменты для формирования простых фигур внутри самой программы. В цветных версиях имеется возможность работы с гаммой цветов, с точки зрения полиграфии, это именуется разложением цвета на составляющие.

Редактированием текста является весь операционный набор по внутренним и внешним видам обработки текста. Все тексты могут подвергаться «кроению», то есть из них можно вырезать фрагменты, компоновать их, делать вставки в рабочие материалы из других текстов, менять вставки местами и так далее.

Сегодняшние текстовые редакторы и процессоры дают пользователям обширные возможности по работе с документами. Все самые распространённые текстовые редакторы условно делятся на следующие группы:

1. Текстовые процессоры общего предназначения. Например, Лексикон, Microsoft Word, Word Perfect и другие.
2. Текстовые редакторы, предназначенные для научной документации. Например, ChiWriter, TeX и прочие.
3. Текстовые редакторы исходных текстов программ. Например, Multi-Edit, встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и так далее.

Microsoft Word является основой каждого офиса и самой нужной и популярной программой из всего программного пакета Microsoft Office. При помощи этой программы можно выполнить ввод текста, а также сделать его оформление так, как это необходимо пользователю. Можно в файл вставлять таблицы и графики, а также изображения, аудио и видео данные.

После запуска программы формируется новый документ, именуемый как Документ 1, расположенный в центральном участке главного окна, и который является рабочей областью. В ней можно вводить и редактировать текст. Программа позволяет осуществлять следующие операции:

• Формирование таблиц.
• Осуществлять разработку форм и макросов.
• Выполнять копирование объектов.
• Осуществлять обработку больших документов.

Основными функциями программы Microsoft Word при обработке текстовых документов являются следующие:

1. Функция ввода текстовых данных.
2. Редактирование введённого текста.
3. Поиск в тексте необходимых предложений или слов.
4. Выполнение замены слов частично или целиком.
5. Выполнение форматирования текста.
6. Другие операции.