Электронные таблицы MS Excel

Электронная таблица Microsoft Excel – программа, созданная корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows NT, Mac OS, Android, iOS и Windows Phone. Программа обеспечивает широкий набор инструментов для экономико-статистических расчетов, графических инструментов и язык макропрограммирования VBA (исключением является версия Excel 2008 для Mac OS X). MS Excel входит в состав пакета Microsoft Office и является самым популярным приложением для расчетов.

История Excel

Текущей версией для ОС Windows является Excel 16 (MS Office Excel 2016), для ОС Mac OS X – MS Excel 2012. Преимуществом Excel по сравнению с первыми табличными процессорами является пользовательский интерфейс, но суть остается прежней. Excel являлся первым табличным процессором, который позволял пользователю форматировать внешний вид таблицы: изменять шрифты, использовать различные символы и менять внешний вид ячеек. В программе также использовался метод умного пересчёта ячеек – обновление только тех ячеек, содержание которых зависит от измененных ячеек.

Программы MS Office, MS Excel и MS PowerPoint впервые были объединены в один пакет программ в 1993 г. и приведены к новому графическому интерфейсу для соответствия табличному процессору Excel, который являлся главным стимулом модернизации ПК на то время. С 1993 г. в Excel встроен язык программирования VBA (Visual Basic для приложений), который позволяет автоматизировать задачи Excel и является мощным дополнением к приложению. Использование VBA подвергало Excel атакам макровирусов, что являлось серьёзной проблемой, пока антивирусные программы не стали обнаруживать их.

Версии Excel для Windows

1. Excel 2 – первая версия Excel для Windows появилась в 1987 г. в названии стоит цифра 2, т.к. первая версия Excel была разработана для Mac.
2. Excel 3 разработана в 1990 г. и имела более совершенные инструменты и внешний вид: наличие панелей инструментов, средств рисования, режима структуры рабочей книги, надстроек, трехмерных диаграмм, функций совместного редактирования документов и др.
3. Excel 4 появилась в 1992 г. Обладала большим число новых функций и стала более понятной для пользователя.
4. Excel 5 появился в 1994 г. Версия дополнилась огромным количеством новых средств, например, многолистные книги и макроязык VBA.
5. Excel 95, известный как Excel 7, появился в 1995 г. Внешне напоминает предыдущую версию, однако в ней был использован более современный 32-битный код.
6. Excel 97 (Excel 8) включает значительно изменившийся вид панелей инструментов и меню, по-новому организованную справочную систему, увеличенное в 4 раза число строк рабочей книги. Версия использует новый формат файлов, число строк увеличено до 65536, а столбцов – до 256.
7. Excel 2000 (Excel 9) разработана в 1999 г. добавлена возможность использования HTML в виде универсального формата файлов. Поддерживает совместимость с Excel 97.
8. Excel 2002 (Excel 10) выпущена в 2001 г. Основным нововведением является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов поврежденной рабочей книги. Появляется фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки.
9. Excel 2003 (Excel 11) обладает наилучшими сочетаниями функционала и интерфейса.
10. Excel 2007 (Excel 12) появился в 2006 г. отличантся радикально интерфейсом. Появилась лента и панель быстрого доступа, добавлено несколько новых формул (например, СУММЕСЛИМН()). Увеличено число строк до 1 048 576, а столбцов – до 16 384. Расширение файла рабочей книги стало .xlsx.
11. Excel 2010 (Excel 14) появился в 2009 г. Нововведения – Sparkliness (микрографикаи в ячейке), Slides (срезы сводной таблицы) и надстройка PoverPivot, для работы с 100 000 000-и строк.
12. Excel 2013 (Excel 15) – 2012 г. Новшества Excel 2013 связаны с реализацией облачных возможностей. Добавлены инструменты: Рекомендованная сводная таблица и Рекомендованные графики и диаграммы, функции листа, новая категория функций для работы с WEB.

Форматы файлов

Рассмотрим основные форматы на примере версии Excel 2007:

• .xlsx – стандартный формат рабочих книг версии Excel 2007 и выше. Является сжатым ZIP-архивом каталога XML документов и заменой бывшего бинарного формата .xls. Не поддерживает макросы в целях безопасности.
• .xlsm – формат рабочих книг Excel с поддержкой макросов.
• .xlsb – формат бинарных рабочих книг Excel с макросами. Позволяет открывать документы быстрее чем XML. Особенно часто используется для очень объемных документов с огромным количеством строк и столбцов.
• .xltm – формат шаблонов Excel с макросами, используется как основа для создания рабочих книг. Замена старого формата .xlt.
• .xlam – формат надстроек Excel, направленных на добавление дополнительного функционала и инструментов.

Экспорт и перемещение таблиц Excel

API предоставляет возможность открывать таблицы Excel в некоторых других приложениях. Например, открывать документы Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или плагина Adobe Flash Player.

Apache POI разработал Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel.

Парольная защита MS Excel

Для защиты документов MS Excel существует несколько типов различных паролей:

• пароль для открытия или изменения документа;
• пароль для защиты листа или книги;
• пароль для защиты кода VBA.

Все пароли можно удалить независимо от версии Excel. Эта возможность не распространяется лишь на пароль для открытия документа. Все типы паролей изначально используются для коллективной работы над документом. При этом документ не шифруется, а в нем сохраняется хэш от заданного пароля. Использование пароля для защиты книги не добавляет документу дополнительной защиты. Единственный тип пароля, который может стать препятствием для злоумышленника для получения доступа к документу, – пароль для открытия, но такая защита очень зависит от версии MS Excel, в которой был создан документ.

В MS Excel 95 и предыдущих версий, пароль на открытие преобразовывался в 16-битный ключ, который взламывался мгновенно. Уже в MS Excel 97/2000 пароль преобразовывается в 40-битный ключ, который при наличии современного оборудования также может быть легко взломан. К тому же существуют программы, взламывающие пароли, которые перебирают огромное количество паролей в секунду, что приводит не только к расшифровке документа, но и к нахождению оригинального пароля.

В MS Excel 2007 для шифрования используется алгоритм AES с 128-битным ключом. Таким образом, надежность защиты еще удвоилась

Критика

Несмотря на широкое использование и признание табличного процессора Excel, существуют и моменты, которые подвергаются критике.

1. Точность

   Подвергается критике статистическая точность Excel по причине расчетов с плавающей запятой. Такие ошибки проявляются лишь при использовании специально подобранных исходных данных, затрагивающих относительно небольшое количество пользователей, и очень редко встречаются на практике. Для версий Excel 97, 2000, 2002 определены ошибки при использовании функции деления с остатком MOD при определённых аргументах, когда функция выдает ошибку #NUM! Вместо результата.

2. Проблемы с датой

   В Excel 2007 и более ранних версиях 1900 год считался високосным. Такая ошибка была специально внесена в Excel для совместимости с Lotus 1-2-3, в которой такая ошибка возникла непреднамеренно.