Microsoft Visio (MS Visio) — это векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем.
Введение
У корпорации Microsoft имеется программный продукт, относящийся к офисным приложениям, но не входящий в комплект MS Office. Однако, он обладает большой известностью и является очень популярным. Спроектированный фирмой Visio в 1990-ом году, он появился на рынке под торговой маркой Microsoft и затем продолжил свое развитие вместе с офисными приложениями. Этот продукт называется Microsoft Visio, который является программой деловой графики.
Области использования данной программы достаточно разнообразные. Это и управление процессами бизнеса, проектами, сетями, и бизнес-анализ данных, формирование планировок, сетей разного предназначения и так далее. Визуализация информации в Visio базируется на применении разнообразных фигур, которые сгруппированы по разным категориям. Большое количество шаблонов предоставляет возможность реализации самых разнообразных задач.
Visio 2010 является первой версией программы Visio с ленточным интерфейсом пользователя. Лента в программе Visio обладает отличной организацией, ее легко применять, поскольку целью ленты является предоставление набора связанных визуально функций, a программа Visio является визуальным программным продуктом.
Блок-схема в MS Visio
Последняя версия Microsoft Visio имеет существенные отличия от предыдущих версий программы. Самые существенные коррективы относятся к пользовательскому интерфейсу, в котором обычные строки меню и панели инструментов были заменены лентой, имеющей вкладки. MS Visio имеет следующие редакции:
- Версия Standard.
- Версия Professional.
- Версия Premium.
Основная редакция Visio Standard способна предложить базовый инструментальный набор, предназначенный для формирования разнообразных схем и диаграмм. Версия Visio Professional позволяет создавать динамические схемы и схемы на базе совокупности исходных данных. В пакете Visio Professional имеется возможность подключения схем к источникам данных в режиме реального времени и обмена готовыми блок-схемами через сеть Интернет.
Версия Visio Premium содержит расширенную совокупность графических инструментов и средств для управления технологическими процессами проектирования схем в масштабах компании.
В наборе новых функций в основной версии Visio Standard следует выделить инструмент «Быстрые фигуры» (Quick Shapes), автоматическое упорядочение и распределение компонентов на холсте (Auto Align & Space), а также новую версию механизма для вставки и удаления фигур. Новые контейнеры и выноски способны облегчить систематизацию и оформление диаграмм.
Версия Visio Professional построена на базе Visio Standard, а отличие заключается в наличии возможности связать диаграмм с источниками данных и возможности публикации готовых схем при помощи службы Visio Services, позволяющей осуществлять просмотр динамически обновляемых схем через порталы SharePoint, даже если на компьютере отсутствует установленный пакет Visio. Редакция Professional также обладает расширенным набором шаблонов, включая подробные блок-схемы сети, инженерные сети, каркасные диаграммы.
Visio Premium имеет в своем составе весь набор функций Visio Professional, а также расширенный набор средств управления технологическими процессами:
- Новый набор шаблонов диаграмм для процедур документооборота SharePoint.
- Набор шаблонов для схем бизнес-процессов стандарта BPMN (Business Process Modeling Notation) и Six Sigma.
Диаграммы процедур SharePoint могут быть экспортированы в конструктор бизнес-процессов SharePoint Designer для последующих доработок и осуществления. Новая функция «Субпроцесс» (Subprocess) предоставляет возможность разбиения крупных бизнес-процессов на маленькие компоненты, которые являются легко контролируемыми и могут использоваться повторно.
Механизм проверки диаграмм способен помочь убедиться, что в диаграмме нет больше дефектов и отдельных противоречий.
Рассмотрим совокупность основных понятий и терминов. Образцом является объект в совокупности фигур Visio. Для формирования блок-схемы при помощи Visio следует использовать образцы, поставляемые вместе с программой или загруженные из Интернета.
Фигурой является объект на странице документа Visio. Фигуры могут создаваться методом перетаскивания образцов и наборов компонентов на страницу документа. Причем, фигуры можно также создавать и иными методами способами. Фигура может быть как совсем простой, такой как, линия, многоугольник, изображение, так и достаточно усложненным объектом, который способен изменять свой внешний облик или поведение при коррекции значений данных, при изменении его местоположения на странице или свойств другой фигуры.
Шаблоном является документ Visio, включающий одну или набор страниц с предустановленными размерами и заданными единицами измерения. Шаблон может также иметь в своем составе один или ряд наборов компонентов, а также фоновые страницы и макеты. Страницы в шаблоне способны содержать фигуры или текст. Шаблон может иметь в своем составе и специальное программное обеспечение, которое может работать только в нем.
Рабочей областью является коллекция окон программы Visio и их настроек. В минимальном варианте, рабочая область содержит окно документа и настройки масштабирования для страниц в документе. Иногда рабочая область может включать окно Фигуры с одним или рядом наборов компонентов. Программа способна сохранять рабочую область, которая присутствует на экране в каждом открытом документе и при сохранении данного документа. В итоге при очередном открытии этого документа применявшаяся рабочая область будет восстановлена.
При помощи ленты в интерфейсе пользователя Microsoft Office Fluent могут быть оперативно найдены необходимые команды. Команды на ней упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
