Автоматизация — это совокупность программ и устройств, обеспечивающих минимизацию рутинных действий человека, оптимизацию трудовых и производственных процессов с целью наращивания их продуктивности и эффективности.
Введение
Актуальность и значимость изучения проблемы учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции объясняется тем фактом, что итогом работы каждой производственной организации может считаться выпуск готовой продукции, исполнение работ или предоставление услуг. Таким образом, себестоимость готовой продукции, работ, услуг должна переходить из области производства в область обращения.
Во всем многообразии хозяйственных операций учет готовой продукции считается самым трудоемким. Одной из главных задач бухгалтерского учета готовой продукции является правильная организация учета, позволяющая своевременно получить информацию о ходе поступления товаров, об исполнении договорных обязательств поставщиками и получателями товаров, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки ценных продуктов и контроле за их сохранностью.
Для правильного и своевременного осуществления учета итоговых результатов производственной деятельности предприятие должно сделать выбор и закрепить в своей учетной политике совокупность основных принципов и методик по учету готовой продукции, варианты которых представлены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов России. От избранной организацией методики оценки готовой продукции, и определения полученной прибыли от ее реализации имеют зависимость многие показатели функционирования этой организации.
Автоматизация учета готовой продукции
Готовой продукцией являются изделия, которые прошли все этапы технологической обработки в организации, согласно действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, прописанным в договоре, поступившие на склад или отправленные заказчикам.
Продукция организации по своему составу и предназначению подразделяется на валовую и товарную. В категорию валовой продукции организации могут включать стоимость готовых товаров, полуфабрикатов и услуг производственного характера, которые предназначены для применения внутри организации, а также и поставленных на сторону. Помимо этого, к данной категории относится стоимость изготовления и ремонта тары, когда она не включена в стоимость продукции. Валовая продукция является характеристикой общего объема производственной деятельности организации вне зависимости от уровня готовности продукции. Товарной продукцией является продукция, которая предназначена для реализации потребителям.
К числу основных задач учета готовой продукции и товаров могут быть отнесены:
- определение фактической себестоимости готовой продукции,
- правильно выполненное и своевременное документальное оформление процедур, и формирование достоверной информации по поступлению и выдаче готовой продукции и товаров,
- осуществление контроля за сохранностью готовой продукции и товаров на складах, а также на всех этапах их передвижения,
- осуществление контроля за соблюдением предписанных предприятием норм по выпуску готовой продукции, которые обеспечивают ее бесперебойный выпуск, исполнение работ и оказание услуг,
- оперативное определение ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров для их возможной реализации или поиска других возможностей вовлечь их в оборот,
- осуществление анализа эффективности применения товарных запасов и запасов готовой продукции.
Готовая продукция, а также исполненные работы и оказанные услуги, в бухгалтерском учете могут быть оценены по одному из следующих аспектов:
- по фактической производственной себестоимости продукции, которая равна соответственно суммарной величине всех затрат на ее изготовление;
- по уровню нормативной производственной себестоимости. причем следует определять и отдельно учитывать отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный период от планового уровня себестоимости;
- по величине учетных цен. в этом варианте должна учитываться разница между фактической себестоимостью и учетной ценой;
- по продажным, то есть, регулируемым или свободным, рыночным ценам и тарифам без учета налогов на добавленную стоимость;
- по прямым статьям, определяющим расходы или сокращенную себестоимость.
К числу задач и функций склада готовой продукции относятся следующие задачи:
- Организация приема, учета, хранения и отгрузки готовой продукции. Прием готовых изделий, рассортировка, комплектация потребителям.
- Формирование потребности в транспортных средствах, механизированных средствах погрузки, таре и работниках для отгрузки продукции.
- Определения соответствия планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними предприятиями.
- Организация получения товаров сторонними организациями.
- Осуществление координации действий по закупке и продаже продукции с имеющимися свободными складскими площадями.
- Формирование отчетов об объемах продукции.
- Участие в изучении поступивших в организацию претензий.
- Обеспечение рационального хранения, внутренних транспортировок, упаковки и подготовки продукции к отправке.
На рисунке ниже представлена концептуальная модель обработки данных в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета.
Рисунок 1. Концептуальная модель обработки данных в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Данная система предназначена для реализации процедур бухгалтерского учета, под которыми следует понимать строгую последовательность исполнения бухгалтерских операций в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных для создания финансовой отчетности и управленческих сводок.
При первом запуске программы следует подробно заполнить сведения о компании и произвести требуемые настройки, а также если это необходимо, то нужно ввести остатки, как по товарам, так и по взаиморасчетам с контрагентами. Затем необходимо очень подробно заполнить справочники. Из рисунка выше можно видеть, что информация в справочниках в процессе работы может пополняться. После этого можно приступать к работе, создавая необходимые документы.
