Excel — это программа, созданная корпорацией Microsoft и предназначенная для работы с электронными таблицами.
Общие сведения
«Методы принятия управленческих решений» является одним из наиболее спорных и актуальных направлений в теории управления. Автоматизация управленческих процессов считается инструментарием по совершенствованию управления производством и повышению производительности. Это объясняется тем, что при использовании диалогового режима опыт, знания, интуитивное начало пользователя и его способность неформально подходить к разрешению поставленной задачи поддерживается огромными вычислительными возможностями компьютера по нахождению, сохранению и информационной обработке. Автоматизация выработки решения способна помочь людям в управлении действиями в необычайно сложных и неординарных ситуациях, когда обычное вычисление способно потребовать большое количество времени, обработки и выбора среди множества возможных вариантов, а также значительных людских ресурсов.
На самых высоких ступенях управления специалисты встречаются обычно с набором, так называемых, слабо структурированных проблем. В работе людей главенствуют операции, которые опираются на элементы не свойственные машинам, такие как, эвристические, творческие, интуитивные и элементы интеллектуальных функций.
Специфические проблемы процесса управления сопряжены с количественными и качественными компонентами. При этом качественные компоненты являются преобладающими. К типовым слабоструктурированным проблемам могут быть отнесены проблемы, обладающие такими особенностями:
- Вырабатываемые решения касаются будущих событий.
- Присутствует обширный перечень альтернативных вариантов.
- Принимаемые решения находятся в зависимости от имеющейся в настоящий момент нехватки технологий.
- Вырабатываемые решения сопряжены с большими вложениями ресурсов и имеют рисковые компоненты.
- Нет полностью заданных требований по себестоимости и сроках решения проблемы.
- Проблема является сложной изнутри и поэтому требует комбинации разных ресурсов.
Теория принятия решения в Excel
Эффективность управления находится в зависимости от комплексного использования множества факторов, а также процедуры принимаемых решений. Все вырабатываемые во всех сферах деятельности решения могут быть условно классифицированы и разделены на следующие типы:
- Связанные со стратегией организации.
- Решения, связанные с продажами.
- Решения по проблемам, которые влияют на формирование прибыли.
Формирование решения обычно связано с выбором направления работы, и когда решение было принято легко, без анализа альтернативных вариантов, то скорее всего оно не является оптимальным. Объектом для появления проблем способны стать результирующие показатели функционирования компании.
Автоматизация анализа и обработки итоговых результатов считается главным резервом увеличения эффективности управления. Автоматизация выработки управленческого решения в настоящее время является автоматизацией разных сфер учёта, анализа информации для обеспечения возможности оперативно подготовить информационные данные для принятия руководящими работниками разного уровня корректных решений по управлению организацией.
Такая операция может быть осуществлена при помощи процедуры нахождения решения в программе Microsoft Excel. Надстройка, названная «Поиск решения», входит в набор задач, которые часто именуются анализом типа «что, если». Анализ «что, если» является процессом коррекции величин ячеек и анализа воздействия этих коррекций на итоги вычисления выражений на листе. К примеру, коррекция процентной ставки, применяемой в таблице амортизации, с целью определить суммы платежей.
«Поиск решения» даёт возможность определить оптимальную величину для значения, которое содержится в ячейке, именуемой целевой ячейкой. «Поиск решения» может работать с набором ячеек, которые непосредственно или косвенно связаны с выражением (формулой), расположенной в целевой ячейке. Для получения искомого результата согласно формуле в целевой ячейке, «Поиск решения» меняет величины в выбранных ячейках, именуемых изменяемыми ячейками.
«Поиск решения» может использоваться для разрешения сложных задач, которые требуют использования методик линейного и нелинейного программирования, и даже методик исследования операций. Эта опция определения решения выступает как надстройка в Microsoft Office Excel, которая становится доступной после установки Microsoft Office или Microsoft Excel. Для применения этой надстройки в Excel, следует вначале выполнить её загрузку. Для этого нужно осуществить следующие действия:
- Выполнить щелчок по кнопке Microsoft Office, а далее выбрать «Параметры Excel».
- Выбрать команду «Надстройки», а далее в окне «Управление» нужно выбрать пункт «Надстройки Excel».
- Нажать клавишу «Перейти».
- В окне «Доступные надстройки» следует установить флажок «Поиск решения» и нажать «ОК».
Если появляется сообщение о том, что надстройки «Поиск решения» нет на компьютере (не установлена), следует нажать клавишу «Да» для его установки. Для использования надстройки «Поиск решения» нет необходимости изучать методики программирования и исследования операций, однако следует определить, какие проблемы могут быть решены такими методами.
Пользователям нужно научиться при помощи диалоговых окон надстройки «Поиск решения» задавать корректную формулировку условия задачи, и если такое решение может существовать, то «Поиск решения» обязательно его найдёт. Базой этой надстройки являются итерационные методики.
Если задача оптимизации имеет набор переменных величин, то для осуществления анализа сценария следует также использовать надстройку «Поиск решения». Она даёт возможность единовременного использования большого числа изменяемых ячеек (их может быть до двухсот) и задания ограничений для изменяемых ячеек.
