База данных — это набор данных, организованных по определённым правилам, который отражает состояние объектов и их отношения и предназначен для хранения во внешней памяти компьютера и постоянного использования.
Общие сведения о базах данных
Базой данных является информационная модель, которая позволяет сохранять в упорядоченном формате данные о совокупности объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Базы данных могут быть классифицированы по следующим параметрам:
- Характер сохраняемой информации.
- Способ сохранения информационных данных.
- Структура организации данных.
По характеру хранимой информации базы данных делятся на следующие типы:
- Базы данных фактографического типа или иначе картотеки.
- Базы данных документального типа или архивы.
По способу хранения данных базы делятся на следующие типы:
- Базы данных централизованного типа, то есть, базы, хранящиеся на одном компьютере.
- Базы данных распределенного типа, то есть, базы, используемые в локальных и глобальных компьютерных сетях.
По структуре организации данных базы делятся на следующие типы:
- Базы данных табличного типа или реляционные.
- Базы данных иерархического типа.
Программное обеспечение, которое предназначено для работы с базами данных, именуется системой управления базами данных (СУБД). СУБД применяются для упорядоченного сохранения и обработки значительных информационных объемов. СУБД призваны организовать хранение информации так, чтобы обеспечить следующие возможности:
- Возможность просмотра информации.
- Возможность пополнения информации.
- Возможность изменения данных.
- Возможность поиска нужных сведений.
- Возможность осуществления любых выборок.
- Возможность осуществления сортировки в любом порядке.
Сегодняшние СУБД главным образом выполнены как программные приложения операционной системы Windows, поскольку эта среда позволяет в полной мере применять возможности персональных компьютеров.
База данных для предметной области «коллекционирование монет»
База данных, предназначенная для предметной области «коллекционирование монет», может быть использована в работе крупных организаций этой сферы, таких как аукционный дом «Конрос», нумизматический портал «Коинз» и других. Главной задачей подобной базы данных считается систематизация информации, относящейся к монетам и коллекционерам. База данных может иметь в своём составе таблицы, заполненные информацией о монетах, об их каталожных номерах, о материале, о дате и месте их изготовления и так далее, а также о разработчиках монет и о коллекционерах.
Разработчикам баз данных по этой тематике следует учитывать информацию о пользователях, поскольку именно такая информация может стать определяющей при формировании выходных форм. Выходная форма призвана фокусировать внимание пользователя лишь на тех моментах, которые могут быть интересны именно этому пользователю.
Таким образом, изучив круг пользователей, можно определить операции обработки, преобразования, упорядочения взаимоотношений базы данных, что позволяет оптимизировать её ответы на запросы пользователя.
Пользователей такой базы данных согласно основным направлениям деятельности можно разделить на следующие две большие категории:
- Пользователи, которые являются коллекционерами.
- Пользователи, которые являются сотрудниками организации.
Для первой категории в базе данных сохраняется информация об имеющихся монетах на аукционе, об их состоянии и цене. Используя эту базу данных, коллекционер может найти нужные ему монеты, получить подробную информацию об их изготовлении и их качестве на текущий момент времени. Кроме того, он может узнать, какие монеты есть в наличии у какого-либо коллекционера, и осуществить обмен нужных монет. На базе этого он может заключить договор, являющийся документом, который подтверждает легальность приобретения монеты.
К числу сотрудников организации могут быть отнесены следующие работники:
- Руководящие работники, то есть, администрация. Они могут использовать те внешние формы, которые отражают деятельность организации в целом, следить за передачей и продажей монет, за своевременной их поставкой, устраивать аукционы, а также они считаются ответственными лицами по заключению различных договоров. Они могут получать всю информацию из базы данных, и им разрешается её контролировать.
- Эксперты, то есть сотрудники, которые способны определить качество предлагаемой услуги, оценить монеты и ответить за их подлинность. Для них актуальной является информация о качестве производства монеты, и они могут установить уровень её сохранности.
- Разработчики, то есть, специалисты, которые занимаются дизайном монет и могут получать из базы данных информацию о материале и номинале монет, об их принадлежности к определенному разделу и датам их выпуска.
- Поставщики, то есть, сотрудники, которые выполняют доставку монет как на аукционы и в торговые залы, так и между коллекционерами. При осуществлении доставки очень важен вес груза. Также в базе данных поставщики могут узнать адреса коллекционеров, к которым необходимо выполнить доставку.
Администрация выполняет контроль деятельности всех других отделов, то есть, реализует сбор отчётной информации, в соответствии с которой осуществляет координацию и коррекцию работы других подразделений организации. Администрация несет полную ответственность за законность сделок и безукоризненное исполнение норм при сделках коллекционеров.
Главной функцией экспертов считается выполнение проверки монет и их оценка. Их изучения и проверки являются крайне важными, так как, за продажу поддельных монет может последовать строгое наказание.
Разработчики осуществляют моделирование будущих монет. Данные разработки они должны передавать на рассмотрение администрации, которая утверждает либо не утверждает их.
