Проект организационного развития – это специальная целенаправленная деятельность менеджмента компании и соответствующий комплекс инструментов и мероприятий по формированию и реформированию структуры организации, в том числе формированию структуры управления, которая обеспечит эффективную деятельность для реализации конкретных целей и задач, в частности реализацию инвестиционных проектов.
Значение организационного проектирования для организационного развития
Создание компании требует не только определения перечня работ, входящих в состав ее деятельности, и привлечения персонала для их реализации, но проектирование и реализацию системы мероприятий по соединению видов деятельности, целей и задач деятельности с персоналом таким образом, чтобы наиболее эффективно обеспечить будущую деятельность организации.
Организационное проектирование воплощается:
- в структуре компании;
- в содержании управленческих производственных и иных процессов, которые опосредуют деятельность компании.
Сказанное позволяет определить организационное проектирование как систему мероприятий по созданию компании или по преобразованию компании, в том числе по формированию и реформированию структуры управления для обеспечения целей и задач деятельности компании на конкретном этапе.
В любом случае в качестве цели организационного проектирования следует назвать обеспечение эффективной организованности деятельности компании. Обеспечение высокого уровня организации деятельности компании требует планирования, целенаправленности, регламентации, информационного, методологического и финансового обеспечения.
Наиболее востребовано организационное проектирование:
- на стадии создания новой компании, когда требуется разработка структуры компании и организации процесса управления производством, организации иных процессов и будущей деятельности компании в целом;
- на стадии привлечения инвестиций действующей компанией, то есть при разработке инвестиционных проектов, в частности при внедрении новых технологий, выпуске нового продукта.
Организационное проектирование находит выражение в специальном документе – организационном проекте развития.
Значение и содержание проекта организационного развития
Организационное проектирование как инструмент создания новой или развития действующей компании предполагает разработку и последующую реализацию комплекса мероприятий посредством использования конкретных инструментов и ресурсов. Фиксация результатов организационного проектирования, то есть плана будущего развития компании осуществляется в проекте организационного развития. Отсюда, проект организационного развития можно определить как официальный документ, который чаще выступает составной частью инвестиционного проекта, бизнес-плана, проекта реконструкции, проекта технического переоснащения и пр.
Значение проекта организационного развития для компании в современных рыночных условиях обусловлено тем, что экономический рост обеспечивается за счет эффективных качественных, а не количественных преобразований. В условиях постоянно меняющейся и развивающейся среды наиболее эффективными являются те компании, которые способны к эффективным изменениям, в том числе связанным с активным привлечением инвестиций для внедрения новых технологий, разработки новых продуктов.
Разработка и реализация инвестиционных проектов требуют решения стратегических задач развития компании и, соответственно, прозрачности для инвесторов. Проекты организационного развития позволяют использовать научно и практически обоснованные инструменты и имеющиеся в организации ресурсы для выстраивания стратегии развития и фиксации ее в соответствующих официальных планах.
При этом современные российские компании сталкиваются со следующими проблемами при попытке организационного развития:
- недостаток методологического обеспечения организационного развития. У отечественных субъектов отсутствует необходимый багаж управленческих знаний для реализации эффективных инструментов и мероприятий организационного развития;
- неэффективность реализуемых методов стратегического развития компаний, высокая степень риска при разработке инвестиционных проектов;
- невключение в состав персонала многих компаний управленцев высокого уровня, способных обеспечить организационное развитие.
Процесс разработки проекта организационного развития
Для того чтобы процесс разработки проекта организационного развития и последующая реализация были эффективны необходимо:
- обеспечить быструю разработку нового продукта;
- повысить адаптивность управленческой системы к изменяющимся условиям среды;
- сократить противодействие внедряемым инновациям как внутри организации, так и во внешней среде;
- включить персонал компании в процессы внедрения инновации;
- обеспечить эффективное управление проектом.
Как демонстрирует зарубежная практика, для эффективной разработки нового продукта проект организационного развития должен строиться на следующих принципах:
- сокращение временного разрыва между установлением потребности в продукте и началом его разработки;
- налаживание оперативной связи между разработчиками и управленцами посредством создания специальных структур, упрощающих коммуникацию;
- формирование в организационной структуре пересекающихся функциональных групп разработчиков;
- обеспечение производственного процесса до окончания разработки проекта;
- вовлечение специалистов производства в процесс разработки проекта организационного развития;
- разбивка разработки продукта и, соответственно, проекта организационного развития на небольшие фазы для одновременной работы управления, производства и пр.;
- привлечение сторонних специалистов и др.
В качестве основных технологий разработки проекта организационного развития используют:
- нормативно-функциональный метод, опосредующий выработанные практикой и подтвердившие свою эффективность инструменты;
- функционально-технологический метод, который предполагает разработку организационного развития исходя из рационализации каналов информации и технологий ее обработки. Здесь структура организации ставится в зависимость от внешних и внутренних факторов функционирования.
