Особенности организации управления крупными проектами - это специфический подход к организации управления реализацией крупных проектов, отличающихся сложностью, большими вложениями и острой потребностью в окупаемости.
Необходимость реализации особого подхода к управлению крупными проектами
Крупные проекты, осуществляемые в любой сфере деятельности, отличаются большим объемом финансовых вложений, сложным экономическим и техническим обоснованием, привлечением к их разработке и реализации огромного количества специалистов. В свою очередь, значительные затраты на разработку крупных проектов требуют получения гарантированной отдачи от их исполнения. Всё это предъявляет высокие требования к процессу организации управления крупными проектами.
Реализация крупных проектов сталкивается с определенными проблемами, к числу которых можно отнести несвоевременность их выполнения по срокам, превышение бюджета по сравнению с изначально запланированными показателями и так далее.
В качестве причины сложившейся ситуации можно обозначить неприменение комплексного подхода к организации процесса управления крупными проектами, который способен учитывать их специфические особенности. Подход к организации управления крупными проектами должен учитывать необходимость применения инноваций для достижения целей, ускорение реализации крупных проектов, трудности, которые возникают в процессе планирования и контроля проектов, масштабность и иные характеристики.
Исследование сложившейся практики управления крупными проектами демонстрирует следующие недостатки этого управления:
- во-первых, невозможность решения поставленных задач в предусмотренные планом сроки;
- во-вторых, организационные ошибки на начальных этапах реализации проекта;
- в-третьих, отсутствие налаженной системы координации и коммуникации.
Всё это обуславливает актуальность организации управления крупными проектами. Управление крупными проектами подразумевает наличие следующих аспектов:
- необходимость управления изменениями;
- необходимость заключения контрактов и организации поставок;
- организация финансирования и управления затратами;
- организация управления рисками и качеством;
- организация управления персоналом;
- осуществление экологического менеджмента и так далее.
Особенности крупных проектов, влияющие на процесс организации управления ими
К числу особенностей крупных проектов, способных оказывать влияние на процесс управления этими проектами, относятся:
- уникальность, которая требует индивидуальных решений, ограничивает возможность применения стандартных решений;
- технологическое сложность и масштабность, ведущие к необходимости поиска инструментов разработки плана реализации проекта в условиях недостаточной информационной обеспеченности, применения эффективных технологий и разработки технических решений, отличающийся новизной, предъявления повышенных требований к качеству проекта, необходимость организации финансирования и разделение рисков между участниками;
- инновационность, способствующие повышению степени неопределенности и риска;
- организационная сложность, выражающаяся в большом количестве участников, сложности целей, наличии нескольких заказчиков;
- высокая политическая и экономическая важность, обуславливающая необходимость соответствия определенным стандартам: международным, экологическим, иным;
- долгосрочность, повышающая требования к процессу планирования реализации проекта;
- высокий уровень риска, обусловленный долгосрочностью реализации проекта.
Указанные особенности крупных проектов требует применение высокоэффективной специальных не, концепции инструментов для управления проектами. Изучение теории и практики управления проектами свидетельствует о недостаточности, разрозненность имя отсутствии адекватных методов планирования в условиях недостатка информации, необходимости координации действий и множество участников, организационного проектирования и так далее.
Комплексный подход к организации управления крупными проектами
Обеспечение комплексного подхода к организации управления крупными проектами требует применения соответствующего механизма, включающего в себя ряд взаимосвязанных модулей:
- во-первых, модуль организация управления рисками. Данный модуль призван обеспечивать снижение потерь, возникающих вследствие рисковых событий;
- во-вторых, модуль альтернативного согласования и координации участников. Этот модуль ориентирован на создание такой схемы координации участников, которая обеспечит оптимальность информационных потоков в рамках крупного проекта и формирование единого информационного пространства;
- в-третьих, модуль контрольно-буферной агрегации. Этот модуль призван обеспечивать упорядоченность контрольно-сетевого графика и проектирования проекта с учетом длительности его реализации. Модуль призван решить проблему множественности задач за счет различных уровней агрегации;
- в-четвертых, модуль функционального объектно-ориентированного дизайна. Этот модуль направлен на обеспечение формирования оптимальной организационно-управленческой структуры, реализующей крупный проект. Оптимальность в данном случае подразумевает организацию такой организационной структуры, которая способна обеспечивать реализацию функций управляющей система в рамках конкретного проекта и способствовать его завершению в срок без избыточности финансирования;
- в-пятых, модуль организационного дерева решения проблем. Данный модуль ориентирован на классификацию возникающих при реализации крупного проекта проблем с целью их упорядочивания и формирования иерархии;
- в-шестых, модуль интегрированной ИСУП. Данный модуль призван обеспечивать формирование единой интегрированной ИСУП, объединяющей функции планирования и контроля участников крупного проекта в рамках единой межфирменной информационной системы.
