Информационные технологии в сфере проектного управления – это совокупность процессов, направленных на сбор, передачу, переработку, хранение и доведение до участников проектов определенных сведений.
Характеристики информационных технологий в сфере проектного управления
Современное проектное управление предполагает неизбежное использование информационных технологий, которые призваны обеспечить реализацию следующих функций:
- осуществление работы в условиях многопроектной среды;
- разработка календарей и сетевых графиков исполнения работ;
- оптимизация распределения и учета ресурсов, характеризующихся ограниченностью;
- анализ категории «что-если»;
- аккумулирование и учет сведений о ресурсах, сроках и затратах при реализации проектного управления;
- автоматизированная генерация отчетов;
- контроль и планирование договорных обязательств;
- организация централизованного хранения информации по завершенным или реализуемым проектам и прочее.
Состав инструментов информационных систем в сфере управления проектами
Информационные системы, предназначенные для реализации проектного управления, используют следующие основные инструменты:
- во-первых, архитектура «клиент-сервер», позволяющая рабочим станциям, центральным персональным компьютерам осуществлять распределение и исполнение приложений за счет использования вычислительной мощности каждого компьютера сети. В основе большинства используемых систем «клиент-сервер» находится применение баз данных и систем управления этими базами данных. Успешность реализации проектного управления требует доступности сведений, обуславливающих планирование и исполнение проекта, для всех его участников;
- во-вторых, телекоммуникационные системы;
- в-третьих, персональные и портативные компьютеры;
- в-четвертых, программное обеспечение, ориентированное на поддержку групповой работы, осуществляемой с целью обеспечения обмена электронной информацией, документооборота, группового планирования деятельности, дистанционное участие отдельных членов команды в реализации проекта, проведения мозговых штурмов в электронной форме.
Формы информационных технологий в сфере проектного управления
Информационные технологии в сфере проектного управления могут существовать в различных формах, к числу которых относятся следующие:
- Сеть Интернет, представляющая собой технологию, обеспечивающую сближение предприятий и реализуемых проектов. За счет возможности сети Интернет обеспечивается доступность информации по проектам, без необходимости осуществления значительных затрат средств на ее распространение. Создание сайтов проектов посредством сети Интернет обеспечивает оптимальное и единственно возможное на сегодняшний день максимально информирование участников о состоянии проекта при условии нахождения этих участников в различных точках земного шара, особенно актуальность этой сети возрастает в условиях пандемии;
- Веб-сайты, размещаемые на серверах провайдеров, обеспечивающих доступность сведений о проекте удаленным пользователям в разных точках мира. Структура веб-сайта проекта может включать в себя календарно-сетевые графики исполнения работ, отчетность, протоколы групповых мероприятий, а также иные документы, характеризующие ход реализации проекта;
- Локальная сеть, построенная по принципу Интернета. Использование данной формы обеспечивает доступность сведений о проекте ограниченному кругу лиц, выступающих либо работниками отдельной организации, либо участниками специально созданной группы;
- Видеоконференции, которые обеспечивают передачу видео и аудио информации в рамках локальных сетей или сети Интернет. Так же в современном мире получили распространение голосовые конференции, реализуемые посредством компьютерной телефонии;
- Интегрированные информационные системы, обеспечивающие поддержку принятия решений. Эти системы позволяют рассчитывать альтернативы принимаемых решений и выбирать оптимальную из них для реализации;
- Системы поддержки принятия решений, представляющие собой комплекс программных средств, моделей имитационного, статистического и аналитического характера, обеспечивающих визуализацию работы процессов в рамках реализуемых проектов.
Российский рынок информационных систем в сфере проектного управления
На российском рынке существуют различные информационные системы, которые применяются для осуществления проектного управления. Основной критерий варьирования данных информационных систем – это их стоимость, определяющая количество поддерживаемых функций.
В сфере управления проектами наибольшее распространение получил продукт, именуемый Microsoft Project, производителем которого выступает Microsoft Corporation. Эта информационная система претендует на мировое лидерство в сфере управления проектами. Она отличается простотой, понятным интерфейсом, схожим с продуктами Microsoft Office. При этом разработчики не акцентировали внимание на внедрение в нее сложных алгоритмов ресурсного планирования и календарно-сетевого планирования. За счет использования Microsoft Project обеспечивается обмен информацией по проекту между его участниками. Программа также предоставляет возможность планирования работ, отслеживание их исполнения, анализа информации в разрезе отдельных проектов или их портфелей.
Еще одним информационным продуктом в сфере проектного управления является Timeline, в качестве производителя которого выступает Timeline Solutions Corporation. В основе этого продукта находится реализация следующих функций: многопроектное планирование, хранение информационных данных по нескольким проектам в рамках единой базы данных, применение мощных алгоритмов работы с ресурсами, календарное планирование.
Также к числу информационных систем управления проектами относятся Spider Project, производителем которой выступает Spider Technologies Group. Этот программный продукт имеют российское происхождение. В основе продукта находятся мощные алгоритмы, обеспечивающих планирования использования ресурсов, применение нормативно-справочной информации, формирование табличных документов и баз данных, введение формулы расчета. Эти преимущества обеспечивают конкурентоспособность данной программы по сравнению с мировыми лидерами.
