Должностная инструкция: обязательные пункты, примеры

Понятие и значение должностной инструкции

Эффективная организация трудовых отношений предполагает в соответствии с трудовым законодательством взаимное определение прав и обязанностей сторон трудового договора. Так, работник, претендующий на занятие соответствующей должности в организации, при замещении указанной должности реализует не общие права и обязанности работников, предусмотренные трудовым законодательством, а конкретные права и обязанности, связанные с непосредственной профессиональной деятельностью в организации.

Права, обязанности и ответственность работника на основе законодательных правил и гарантий конкретизируются в соответствии с конкретной практической деятельностью в должностной инструкции. Именно должностной инструкцией должен руководствоваться работник при реализации профессиональной деятельности в организации работодателя.

Таким образом, значение должностной инструкции заключается в организационном оформлении профессиональной деятельности, то есть непосредственно трудовой функции работника в организации исходя из занимаемой должности.

Должностная инструкция представляют собой акт локального нормотворчества, организационный документ, который определяет требования к профессиональным знаниям и опыту работника, претендующего на конкретную должность, а также определяет состав его прав и обязанностей при реализации трудовой функции в соответствии с занимаемой должностью.

На практике роль должностной инструкции крайне высока, поскольку она дает четкую исчерпывающую информацию в отношении прав и обязанностей работника и разграничивает профессиональные задачи между отдельными группами работников. В свою очередь, это позволяет рассматривать должностную инструкцию как инструмент оптимизации трудовой функции и оптимизации деятельности организации работодателя.

Формы должностной инструкции

Должностная инструкция может оформляться в следующих видах:

• типовая должностная инструкция для соответствующей должности, то есть это универсальный набор прав и обязанностей для группы работников соответствующей должности. В этом случае инструкция дублирует, конкретизируя, обязанности, предусмотренные в трудовом договоре;
• должностная инструкция как отдельный акт, где указывается перечень прав, обязанностей, ответственность, правила взаимодействия внутри организации, являющийся составной частью трудового договора (приложением к нему). В этом случае права и обязанности по должности могут раскрываться непосредственно в приложении, а договоре содержаться только отсылка к приложению.

Содержание должностной инструкции разрабатывается кадровой службой, утверждается руководителем организации. При необходимости для разработки содержания инструкции привлекаются профильные специалисты.

Работник, принятый для замещения соответствующей должности, должен быть ознакомлен работодателем с должностной инструкцией, что подтверждается подписью работника:

• на отдельном листе, выступающим составным элементом должностной инструкции;
• в специальном журнале, где фиксируется ознакомление всех работников с соответствующими должностными инструкциями;
• непосредственно в инструкции отдельной графой;
• иными способами, позволяющими подтвердить действительное ознакомление работников с положениями инструкции.

Обязательные пункты должностной инструкции

Вопросы оформления и содержания должностной инструкции прямо трудовым законодательством не регулируются, но обязательные элементы и требования к форме должностной инструкции вырабатываются практикой разрешения трудовых споров.

Содержание должностной инструкции традиционно включает следующие группы пунктов:

• общие положения, которые содержат информацию относительно должности и основных ее характеристик, информацию относительно структурного подразделения организации, подчиненности должности, о порядке назначения и освобождения от должности, о порядке замещения такой должности, в случае если сотрудник временно отсутствует, о требованиях в отношении профессионального уровня и квалификации, а также опыта работы, о списке правовых документов, которыми должен руководствоваться работник при реализации профессиональной деятельности в рамках должности;
• основные задачи профессиональной деятельности. Этот раздел включает описание функций работника в соответствии с должностью в указанной организации, подразделении, а также непосредственное писание тех видов работ, которые должен осуществлять работник в соответствии с занимаемой должностью для решения конкретных задач;
• должностные обязанности. Названый пункт содержит перечень условий, которые работник должен соблюдать при реализации профессиональной деятельности в соответствии с должностью, в частности, например, устанавливаются сроки подготовки документов, корпоративные нормы общения, правила внутреннего распорядка;
• должностные права. В этом разделе освещается конкретизация прав работника в процессе осуществления профессиональной деятельности в рамках соответствующей должности. Это, например, условия, в которых решение может приниматься исключительно самостоятельно работникам, право на запрос необходимых сведений для осуществления профессиональной деятельности по должности и пр.;
• ответственность по должности. Названная группа элементов должностной инструкции включает в себя указание на последствия несоблюдения работником требований трудового законодательства, должностной инструкции и иных локальных актов и др.

Необходимо отметить, что к обязательным элементам должностной инструкции могут быть отнесены и другие пункты, которые являются таковыми, по мнению работодателя, и важны для непосредственной организации и реализации работником своих трудовых функций в рамках конкретной должности.