Внутренний финансовый контроль на предприятии

Значение внутреннего финансового контроля

На современную экономику оказывают влияние множество факторов, одним из которых является увеличение числа правонарушений в области распределения материальных ресурсов. В связи с этим финансовый контроль на предприятии не теряет свою актуальность. Система финансового контроля позволяет контролировать рациональное использование финансовых и материальных средств, законность и правильность составления отчетности.

Под финансовым контролем понимается совокупность манипуляций и действий, которые проводятся компетентными лицами с целью контроля соблюдения организацией норм законодательства при формировании, распределении и использовании материальных ресурсов.

Финансовый контроль позволяет предприятию обеспечить эффективное использование материальных ресурсов, оценить уровень платежеспособной дисциплины.

Сущность финансового контроля в организации состоит в следующем:

• Обеспечение финансовой безопасности;
• Исполнение финансовых обязательств;
• Улучшение экономического состояния всех подразделений;
• Соблюдение финансовых интересов, усиление ответственности за результаты деятельности;
• Повышение эффективности проводимой экономической политики.

Объекты финансового контроля в компании – это процессы формирования, распределения и использования денежных средств подконтрольными субъектами.

Субъекты контроля имеют важное значение в финансовом контроле, поскольку именно они проводят инспектирование хозяйствующих субъектов согласно действующим нормативно-правовым актам.

Субъектами финансового контроля являются:

• Государственные органы;
• Негосударственные организации;
• Квалифицированные специалисты, осуществляющие деятельность по правовым нормам.

Все вышеперечисленные субъекты осуществляют конкретные действия, реализуемые в соответствии с их компетенциями.

Любой вид финансового контроля на предприятии будет успешным и эффективным при наличии документально-правовой базы, необходимых ресурсов, соответствующих полномочий у контролирующих органов.

Финансовый контроль в компании как правило осуществляется с целью повышения эффективности учеты, компетенций сотрудников, оптимизации структуры управления капиталом, с целью корректировки концептуальных принципов работы с финансами, выработки концепций усиления активности использования эффективных методов управления капиталом и т.д.

Организация финансового контроля на предприятии

Корпоративный финансовый контроль может быть:

• Предварительным, при котором все контрольные мероприятия проводятся до принятия руководством значимых решений;
• Текущим, сопровождающим принятие и реализацию решений;
• Последующим, при котором анализируются последствия принятых решений в вопросах управления капиталом предприятия.

Рассматривая предварительный финансовый контроль, можно выделить следующие этапы его организации:

1. Подготовка специалистов, имеющих соответствующие знания и компетенции в исследовании финансовых документов;
2. Определение ответственных за изучение участков бизнес-процесса;
3. Подготовка документов для оформления полученных результатов;
4. Выработка плана проведения предварительного контроля;
5. Реализация предварительного контроля.

По аналогии проводятся и текущий, и последующий финансовый контроль.

В современных условиях выделяются такие элементы структуры финансового контроля на предприятии:

• Работа с базой документов;
• Работа с отдельными участками бизнес-процесса;
• Работа с персоналом предприятия.

В первом предполагается исследование документов на предмет корректности оформления, актуальности используемых методов, наличия логики в описании фактов, подлинности и комплексности, а также проведение сравнительного анализа используемой отчетности с эталонными образцами.

При работе с отдельными участками бизнес-процессов предполагается проведение анализа эффективности инвестирования финансовых ресурсов предприятия, анализа производительности основных фондов, анализа финансовой устойчивости, платежеспособности предприятия по кредитам и другим обязательствам.

Осуществление финансового контроля в работе с персоналом предприятия предполагает:

• Проверку квалификации специалистов, которые отвечают за управление капиталом;
• Выявление недобросовестных сотрудников;
• Разработку мер для стимулирования повышения квалификации специалистами.

Методы и принципы внутреннего финансового контроля

Все методы корпоративного финансового контроля делятся на следующие категории:

• Научно-теоретические, главным отличием которых является применение специфических инструментов сбора аналитических данных о финансовом состоянии фирмы. Научно-теоретические методы позволяют оценить действенность способов финансового управления, выстроить алгоритм для повышения их эффективности.
• Социально-коммуникативные методы используются при построении системы взаимодействия между сотрудниками подразделений. Самыми популярными методами являются переговоры, стимулирование, мотивация, поощрение. С помощью таких приемов определяется уровень эффективности управления финансами предприятия.
• Эмпирические методы, при которых используются различные способы воздействия на процесс распределения материальных ресурсов. Такие методы реализуются через проверку числовых сведений в финансовых документах, проведение опросов, тестирований, внедрение новых методик, анализ бизнес-процессов и т.д.

Финансовый контроль на предприятии осуществляется по таким принципам:

• Цель всех контрольных мероприятий – реализация финансового плана;
• Многофункциональность контроля;
• Применение в процессе контроля количественных моделей;
• Соответствие особенностям финансового анализа и планирования;
• Своевременность проведения всех контрольных действий.