Общее понятие управления финансами
Любые хозяйственные системы строятся на производственном процессе. Он в свою очередь охватывает все сферы деятельности от создания и распределения экономических благ до их сбыта и конечного потребления. Коммерческая деятельность направлена на извлечение финансового дохода, что становится возможным при проведении взаимных расчетов между продавцом и покупателем. Стоит отметить, что финансовое положение одного участника отношений сказывается на всех его экономических связях. Ярким примером на макроэкономическом уровне стал финансовый кризис 2008 года, когда дестабилизация внутренней финансовой системы США привела к формированию негативных тенденций во всем мире, а затем, преобразовалась в экономический спад.
Финансовый менеджмент представляет собой направленное воздействие на фонды накопления с целью максимизации дохода и повышения эффективности использования имеющихся ресурсов.
Кроме того, к целям финансового управления можно отнести:
- Обеспечение финансовой независимости и стабильности.
- Поддержание необходимого уровня ликвидности.
- Создание условий платежеспособности.
- Обеспечение результатов, удовлетворяющих интересы собственника.
В функции финансового управления входит проведение аналитических подготовительных работ. Проводится всесторонний анализ факторов, потенциальных рисков, неиспользуемых резервов, слабых и сильных стороны объекта управления. На их основе формируется свод данных и финансовых показателей, которые используются для планирования и прогнозирования. Планирование может быть стратегическим и тактическим. Первое подразумевает установление глобальных целей объекта, выбор общего направления деятельности. Тактические задачи разбивают генеральную цель на практические шаги. Оперативное управление позволяет внедрять стратегию в реальную деятельность объекта, а также решать текущие проблемы. Важным этапом финансового менеджмента является установление контроля и обратной связи. Это необходимо для отслеживания выполнения управленческих решений, а также информирования субъекта управления о возможных проблемах.
Роль финансового управления в бизнесе
Сущность финансового управления в бизнесе заключается в оптимальном применении механизма финансовой системы для достижения определенных целей и задач в рамках стратегии и тактики компании. Под финансовым механизмом понимает комплекс мероприятий, призванный обеспечить эффективное взаимодействие финансовых отношений и фондов для получения планируемого результата. Предметом финансового менеджмента выступают потоки средств, объектом – фонды, отношения, которые используются во всех сферах деятельности конкретного бизнеса.
На предприятиях управляющим субъектом является руководитель или собственник бизнеса, а также специально сформированное подразделение или отдел, занимающийся вопросами финансового обращения. Среди их задач выделяют:
- Поиск новых источников финансирования за счет привлечения сторонних средств, либо выявления неиспользуемых резервов.
- Определение прибыльных источников инвестирования свободных финансовых ресурсов.
- Оптимизация работы с ценными бумагами и применения дохода от них.
- Формирование эффективных отношений с контрагентами и банковской системой.
Можно сказать, что вся деятельность финансового подразделения сводится к максимально выгодному вложению денежных средств, а также к поддержанию бесперебойного финансирования нужд бизнеса.
Финансовое управление реализуется на всех уровнях работы предприятия. Оно охватывает не только непосредственное распределение резервных фондов, финансовых средств, но и подразумевает оптимальную работу смежных структур. Только общее стабильное функционирование бизнеса способно обеспечить оптимальную работу всех его подсистем.
Функции управления финансами в бизнесе
Каждое предприятие, корпорация, коммерческий объект имеют свою особенную финансовую систему, учитывающую специфику конкретного бизнеса. Однако, управление на предприятии выполняет ряд функций, характерных практически для всех экономических объектов:
- Обеспечение взаимодействия всех управляющих звеньев.
- Создание эффективных управленческих структур.
- Мониторинг и анализ ресурсов и отношений в сфере финансов.
- Обеспечение процессов планирования, регулирования, оперативного управления, контроля.
- Прогнозирование финансов на будущие периоды.
Через эти функции реализуются задачи и цели в сфере финансовой деятельности компании. Высокая отдача возможна лишь при грамотном построении работы финансового подразделения бизнеса. На крупных объектах создаются целые финансовые управления, на средних – отделы, на малых – финансовое управление осуществляет непосредственный руководитель или собственник бизнеса. Бухгалтерия так же является частью финансового управления. С ее помощью формируется наглядное представление о текущей деятельности компании, формируется перечень данных о пассивах и активах, финансовых результатах. Кроме того, бухгалтерский отдел осуществляет непосредственное взаимодействие с государственными органами власти в части налогообложения.
Если бизнес крупный, то в финансовое управление или подразделение входит несколько отделов, каждый из которых выполняет определенную функцию финансового менеджмента. Например, аналитический отдел занимается сбором и анализом финансовых данных. Отдел планирования разрабатывает научно обоснованные планы и бюджеты на будущий период. Существует так же отдел по работе с ценными бумагами, который размещает денежные накопления бизнеса с максимальной выгодой, а также отслеживает законность совершаемых сделок.
В процессе управления финансами в бизнесе осуществляется мобилизация средств всех его собственников, определяются источники и необходимые объемы финансирования, выдаются рекомендации по оптимизации производственного процесса, минимизации затрат. Сюда же относят решение вопросов реконструкции, капитальных вложений, строительства. Отслеживание итоговых финансовых результатов, их анализ, мониторинг рентабельности так же входят в сферу финансового управления.
