Общее понятие финансов
Основу хозяйственной системы любого уровня составляет производственный процесс. Он охватывает этапы создания, распределения, последующего сбыта и конечного потребления продукции и услуг. Каждый предприниматель стремится к максимизации собственных доходов, путем получения финансовой прибыли. Производственный процесс, обмен между экономическими субъектами обслуживается финансовыми средствами.
Под финансами понимается та часть денежного обращения, которая обслуживает частные резервные фонды и государственный бюджет. Как правило, они используются для достижения определенных коммерческих, экономических и социальных целей. Выделяют следующие виды финансов:
- Централизованные (государственный бюджет, внебюджетные фонды, государственный кредит).
- Децентрализованные финансы (денежные средства отдельных субъектов хозяйствования – предприятий и отдельных индивидов).
То есть, финансы участвую в распределении средств, поддерживают их одностороннее движение, формируют общие доходы государства. Для того, чтобы финансовая система работала оптимально, и была способна выполнять текущие задачи необходимо создать единое правовое поле для всех действующих субъектов. Кроме того, для быстрого оформления сделок и их соответствия законодательству требуется унифицировать документооборот и оптимизировать обмен информационными данными. Применение финансов должно быть целевым. Важно постоянно диверсифицировать источники финансирования, а также инвестирования тех средств, что находятся в свободном обращении. Еще одним принципов финансов является поддержание их сбалансированности.
Через свои функции финансы распределяют денежные средства между субъектами, территориями, регионами, государствами. Они позволяют равномерно использовать общий национальный доход, общественный продукт. С помощью финансов и их показателей можно отследить работу смежных рынков, тенденции в экономике, эффективность работы государственной власти. Финансы являются инструментом государственного воздействия на хозяйственные процессы, а также на социальную жизнь населения.
Роль управления финансами
В последние десятилетия роль менеджмента постепенно усиливается. Связано это с усложнением бизнес-процессов, большим числом вовлеченных в хозяйственные отношения субъектов, процессами интеграции и глобализации. Управление в сфере финансов позволяет не только достигать определенных показателей доходов, но и избегать крупных потерь и нивелировать риски. Финансовое состояние одного экономического агента сказывается на всех участниках отношений. Например, финансовый кризис 2008 года показал, как за короткий период внутренний дисбаланс рынка в одной стране, может перейти на финансовую систему всего мира.
Управление финансами направлено на увеличение финансовых результатов и оптимизацию использования имеющихся денежных ресурсов.
Финансовое управление, как правило, преследует следующие цели:
- Увеличение конечного финансового результата за определенный промежуток времени. Это реализуется за счет твердого следования стратегии и постоянным улучшением эффективности управляемого объекта.
- Реализация потребностей собственника финансов.
- Обеспечение платежеспособности управляемого объекта, его финансовой устойчивости и независимости.
Управление выполняет ряд обязательных функций. Прежде всего, оно реализует все сторонний анализ исследуемого объекта, потенциальные риски, слабые и сильные стороны, факторы воздействия. Полученная финансовая информация может использоваться для дальнейшего планирования и прогнозирования. Под планированием понимается установление общей стратегии развития объекта исследования, а также формулировка тактических задач. Прогнозирование так же строится на финансовых данных анализа. Оно позволяет увидеть будущее состояние объекта, сделать план более реалистичным и адаптированным под действующие факторы. Через оперативное управление теоретический план внедряется в практическую деятельность объекта. Далее устанавливается обратная связь, через которую приходят данные об эффективности принятых решений. Контроль позволяет своевременно реагировать на негативные тенденции в работе объекта, вносить соответствующие корректировки, стимулировать выполнение текущих задач.
Планирование управления финансами
Одной из функции управления финансами является планирование. Оно направлено на оптимизацию расходов и доходов объекта управления. Планирование строится на основании выбранных целей и задач, а также в зависимости от задействованных объектов. Планы делят на:
- перспективные;
- текущие;
- оперативные.
Перспективное и текущее планирование для объектов хозяйствования реализуется в бизнес-планах. В них, как правило, прописываются все параметры деятельности объекта, а не только финансовая сторона. Он используется для следования ведущей стратегии объекта, а также для оптимизации работы с источниками доходов и распределением средств путем их инвестирования. Сущность планирования сводится к оптимизации использования имеющихся финансовых ресурсов и достижения определенного результата.
Различают так же стратегическое и тактическое планирование. Первое охватывает достаточно большой промежуток времени, определяя единое направление использования финансовых средств объекта. То есть, применение средств всегда должно выполняться с учетом генеральной цели. Краткосрочное или тактическое планирование связано с реализацией задач, способных привести объект в заданной стратегической цели. На предприятиях оно описывает бизнес-процессы, управленческие решения, направленные на ликвидацию текущих проблем.
Еще одним важным аспектом планирования является установление принципов расходования бюджета. В ходе реализации плана необходимо четко соблюдать целевое назначение финансовых средств для избегания диспропорций и финансовых проблем.
