Органы финансового планирования

Финансовый отдел как основной орган финансового планирования

Результаты работы финансового отдела представляют собой важнейшие блоки информации, содержащие данные о деятельности организации.

Деятельность финансового отдела заключается в сборе и анализе данных о деятельности хозяйствующего субъекта и операциях, осуществляемых им.

Финансовый отдел является структурным подразделением, выполняющим ряд управленческих функций организации.

На состав, структуру и численность финансового отдела оказывают влияние такие факторы, как организационно-правовая форма организации, специфика ее деятельности, ее объемы и общая численности персонала.

Характер деятельности организации и ее объемы определяют величину финансового оборота, объем платежной документации по движению денежных средств.

Функции финансового отдела

Работу, осуществляемую финансовым отделом, можно разделить по следующим направлениям:

1. Бюджетное планирование, при осуществлении которого финансовым отделом реализуются следующие функции:

   • выполнение планирования финансовых ресурсов и их источников в соответствии с необходимыми расходами;
   • анализ потребности в собственных оборотных средствах;
   • выявление возможностей финансирования деятельности организации;
   • разработка проектов вложения капитала в соответствии с особенностями деятельности организации;
   • участие в составлении бизнес-планов;
   • проектирование кассовых планов;
   • участие в процессе планирования продаж произведенной продукции;
   • анализ рентабельности и связанных с ней расходов.

2. Оперативная работа, направленная на решение конкретных задач финансового управления. В части оперативной работы финансовый отдел выполняет следующие функции:

   • работа по обеспечению формирования доходов бюджетов организации и финансирования расходов в части выполнения обязательств перед контрагентами, кредитными организациями, налоговыми и иные органами, работниками по выплате заработной платы, кассовых операций;
   • определение источников финансирования текущих и внеплановых расходов;
   • контроль соблюдения кредитных договоров;
   • выполнение ежедневного мониторинга операций по реализации продукции и услуг организации, по формированию прибыли и иных доходов организации;
   • контроль реализации финансовых планов и общей финансовой стратегии организации.

3. Контрольно-аналитическая деятельность, состоящая в регулярном мониторинге финансовых поступлений, кредитных планов и кассовых операций, расчете рентабельности и иных показателей эффективности, а также отслеживании целесообразности использования средств организации, включая собственные и заемные средства.

Изначально функции, выполняемые финансовыми отделами в настоящее время, выполнялись учетным персоналом, входящим в штат бухгалтерской службы. На современном этапе экономического развития наблюдается существенное расширение задач, решаемых финансовыми отделами организаций, что и обусловило их наличие в управленческой структуре организации. Расширению задач, выполняемых финансовым отделом, обусловлено усложнением финансовых отношений, разнообразием организационных форм осуществления бизнеса, ростом самостоятельности хозяйствующих субъектов и иными факторами.

В рамках деятельности мелких и средних организаций функции финансового отдела также продолжают реализовываться работниками бухгалтерии или руководителями хозяйствующих субъектов.

Крупные же субъекты рынка в обязательном порядке формируют финансовый отдел, который помимо указанных выше функций осуществляет контроль поступлений средств в организацию, ведет партнерские отношения с кредитными организациями, иными кредиторами, контролирует периодичность выплаты заработной платы, планирует расчеты, осуществляет мониторинг целесообразности расходов, то есть осуществляет финансовый менеджмент.

Структура финансового отдела

На структуру финансового отдела оказывают влияние такие факторы как объем производства, масштабы деятельности, цели и направления деятельности. В обобщенном виде структура финансового отдела имеет следующий вид:

• финансовая бухгалтерия, выполняющая деятельность по ведению бухгалтерского учета, составлению и представлению бухгалтерской отчетности, формированию статистической и иной отчетности;
• отдел аналитики, выполняющий функции анализа финансовых и иных показателей деятельности организации, в том числе выполнение плановых заданий;
• отдел финансового планирования, ориентированный на разработку и корректировку плановых показателей, бюджетов организации;
• отдел налогового планирования, осуществляющий разработку и корректировку налоговой политики, системы налоговых платежей, контроля своевременности уплаты налогов;
• оперативный отдел, задачей которого является осуществление деятельности по взаимодействию с кредиторами и дебиторами, сообщению с кредитными организациями и иными финансовыми институтами. На этот отдел также возложены контрольные функции;
• отдел финансовых вложений и валютного контроля, ответственный за формирование пакета финансовых вложений, а также управление их движением.

Характеристика финансового планирования как одной из функций финансового отдела

Одной из задач финансового менеджмента является умение предвидеть перспективы деятельности организации, то есть планировать и прогнозировать их. Решением этой задачи занят финансовый отдел организации.

Финансовое планирование представляет собой деятельность финансового отдела, направленную на определение величины доходов и расходов организации в будущих отчетных периодах.

Формой реализации финансового планирования являются финансовые планы различного содержания и направления.